Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Как распечатать 2 лист Excel с двух сторон?

  1. в драйвере принтера включаем режим печати с обеих сторон (обычно по умолчанию выключен)
  2. в EXCEL выделяем 1й нужный лист нажатием на вкладку листа и в параметрах печати нужного принтера указываем, что печатать будем на 2х сторонах.
  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Как распечатать 2 лист Excel с двух сторон? Стройка от А до Я
В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности. Обсуждение на LiveInternet — Российский Сервис Онлайн-Дневников

  1. В Acrobat или Reader выберите «Файл» > «Печать».
  2. Нажмите «Свойства».
  3. Щелкните вкладку «Макет». .
  4. Выберите значение в панели «Печатать с обеих сторон». .
  5. Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите кнопку «ОК» для печати.
    Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Таблица, созданная в Excel, может нередко превышать размеры листа бумаги А4. Тем не менее в этой программе можно задать настройки, позволяющие распечатать большую таблицу на одном листе.

Как распечатать таблицу в Excel на одном листе

Чтобы таблица поместилась на один лист, можно уменьшить шрифт в ячейках и уменьшить ширину столбцов. Но это очень нудно и не совсем правильно, ведь при изменении данных может потребоваться повторить весь этот процесс. Более умный вариант — задать соответствующие настройки печати или немного изменить параметры листа.

Нужно помнить, что в Excel можно уменьшить масштаб только до определённой границы — это 10% от натуральной величины. То есть если в вашей таблице будет, например, 5000 или 10000 строк, то напечатать её на одном листе будет физически невозможно.

В Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях печать настраивается так:

1. Нужно запустить окно печати. Для этого нажмите на комбинацию клавиш ”Ctrl» + «P» или в главном меню программы выберите пункт «Файл» -> «Печать».

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

2. В разделе «Настройка» есть поле с выбором масштабирования. В нём нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу».

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Эта настройка позволить распечатать таблицу Эксель на одном листе. В окне предварительного просмотра можно увидеть как программа автоматически уменьшила масштаб таблицы.

3. Нажмите на кнопку «Печать» для отправки документа на принтер.

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Если размеры таблицы лишь немного превосходят размеры листа, то можно попробовать изменить размеры полей.

В окне печати можно выбрать один из стандартных параметров (обычные поля, широкие поля, узкие поля), а можно ввести свои значения.

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Для ввода своих значений выберите пункт «Настраиваемые поля». Откроется окно, в котором можно уменьшить размеры всех 4 полей до минимума.

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

На панели инструментов нужно выбрать «Вид» -> «Страничный режим».

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Вы увидите вертикальные синии линии, которые являются границами страниц. Вот пример:

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Чтобы обе страницы печатались вместе, нужно перетащить синюю пунктирную линию вправо, до самого конца.

Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

В результате останется надпись «Страница 1», а надпись «Страница 2» исчезнет. Это означает, что вся таблица будет размещена на одном листе.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL P или кнопку Office Файл Печать. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.
Как Напечатать Таблицу Excel на Двух Листах • Ориентация документа

Уместить Таблицу На Одном Листе Excel — Новости, справки, информация, советы

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Настройка границ столбцов и строк

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Хотя метод, описанный в этой статье, ориентирован на печать каждого листа книги, чтобы каждый из них умещался на одной странице, вы можете применить другие изменения ко всей книге, также выбрав каждый лист. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Хотя метод, описанный в этой статье, ориентирован на печать каждого листа книги, чтобы каждый из них умещался на одной странице, вы можете применить другие изменения ко всей книге, также выбрав каждый лист. Это полезно, когда вам нужно применить такое же изменение форматирования и вы хотите сэкономить время.

Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel | Exceltip

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

88-5-разобрать по копиям Excel

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого на панели Риббон вверху откройте вкладку Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

-Друзья

Самым простым способом разместить всю таблицу на одном листе является смена ориентации листа с книжного на альбомный. Для начала необходимо понять, сможет ли наша таблица поместиться целиком без потери данных.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: