Как быстро заполнить пустые ячейки в Excel?
Заполнять пустоты или нет? Этот вопрос часто касается пустых ячеек в таблицах Excel. С одной стороны, ваша таблица выглядит аккуратнее и читабельнее, если вы не загромождаете ее повторяющимися значениями. С другой стороны, пустые ячейки могут вызвать проблемы при сортировке, фильтрации данных или создании сводной таблицы. В этом случае вам желательно заполнить все поля.
Таким образом, мой ответ — «Заполнить». А теперь посмотрим, как это сделать.
Есть разные способы решения этой проблемы. Я покажу вам несколько быстрых и один ОЧЕНЬ быстрый способ заполнить пустые ячейки значениями.
Vba excel последняя ячейка в столбце — IT Новости
- У вас выделены все ячейки с формулами, которые вы только что ввели и хотите преобразовать.
- Нажмите Ctrl + C или же Ctrl + Ins , чтобы копировать формулы и их результаты в буфер обмена.
- Нажмите Shift + F10 а потом V , чтобы вставить обратно в выделенные позиции только значения.
Shift + F10 + V — это самый быстрый способ использовать диалог Excel «Специальная вставка».
Для поиска в области ячеек задайте диапазон ячеек при получении ссылки на объект Range. Если нужно искать по всему листу, то укажите UsedRange или просто одну ячейку, например «A1». Метод Find и FindNext возвращают объект Range, если значение найдено, и, если ничего не найдено, то nil (или null в C#).
Rows count vba excel описание
Продолжаем наш разговор про объект Excel Range , начатый в первой части. Разберём ещё несколько типовых задач и одну развлекательную. Кстати, в процессе написания второй части я дополнил и расширил первую, поэтому рекомендую её посмотреть ещё раз.
Скачать
Rows count vba excel описание — IT Новости из мира ПК
- Если диапазон — несколько ячеек, он будет использовать область rng.cells(1,1) .
- Если диапазон не находится в регионе или диапазон уже находится в конце области, он будет перемещаться в направлении, пока он не войдет в область и не вернет первую обнаруженную ячейку в этом регионе.
- Если он встречает край листа, он вернет ячейку на границе этого рабочего листа.
Внимание! Если вы пытаетесь записать в область одну строку, то МАССИВ все равно ДОЛЖЕН БЫТЬ ДВУМЕРНЫМ! Т.е. varData := VarArrayCreate([1, 1, 1, ColumnCount], varVariant); При записи массива вы должны указать в адресе области ячеек Range ВСЮ область для заполнения.
Как Найти Последний Столбец Vba Excel
- Как записать значения сразу в несколько ячеек?
- Как определить область выделенных ячеек и ее границы?
- Как записывать значения в ячейку (Value, Value2, Text, Formula)?
- Что работает быстрее, запись в Range или Cells?
- Что такое UsedRange? Как найти последнюю используемую ячейку? Что такое SpecialCells? Что такое CurrentRegion?
- Как получить адрес ячейки?
- Нужно ли выделять ячейку/область для того чтобы вносить в нее данные?
- В чем отличие Range.Activate от Range.Select?
- Как установить свойству ячейки NumberFormat «общий» формат, текстовый формат, формат даты, числа, валюты?
- Передаю в ячейку 385.00, а показывает 385. Почему?
- При записи в ячейку чисел как текста, целые числа автоматический преобразуются в численный формат, а вещественные нет. Вследствие чего возникает ошибка «число сохранено как текст».
- Делаю экспорт в Excel, допустим, текст «000069987», а он выводит в ячейку 69987, т.е. удаляет лидирующие нули. Как мне сделать, чтобы в ячейку выводилось 000069987?
- Как очистить область ячеек? Как определить что ячейка Excel пустая?
- Как задать имя области ячеек? Как обратиться к ячейке по имени? Как определить, что такое имя существует на листе? Как задать имя области ячеек?
- Как объеденить ячейки? Как узнать, что ячейка входит в объединенную область и определить границы этой области?
- Как записывать данные из вариантного массива в Excel?
- Как прочесть данные из области ячеек в массив?
- Почему при выгрузке данных в Excel не могу записать строк больше 65536?
- Как писать в ячейки нескольких листов сразу?
- Как изменить цвет фона и шрифта ячейки?
- Как изменить атрибуты шрифта части текста в ячейке (цвет, размер, имя)?
- Как узнать позицию курсора в редактируемой по F2 ячейке или в строке формул и дописать в нее текст?
- Как изменить выравнивание/угол наклона текста, отступы в ячейке?
- Как задать границы для области ячеек (Borders)?
- Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)?
- Как скопировать область ячеек с сохранением всех форматов? Как скопировать только значения ячейки?
- Как скопировать область, чтоб сохранились размеры строк/столбцов?
- Как сделать автоперенос строк в ячейке?
- Как вставить несколько строк/столбцов? Как удалить несколько строк/столбцов? Как прятать/показывать строки и столбцы? Как программно изменить высоту строки или ширину столбца?
- Как подогнать высоту или ширину ячеек для отображения всего текста?
- Как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек?
- Как программно «заморозить» строки/столбцы?
- Как добавить примечание к ячейке? Как удалить примечание? Как изменить атрибуты шрифта примечания?
- Как добавить URL? Как сделать гиперссылку для рисунка?
- Как отсортировать область ячеек?
- Как сделать поиск значений в области ячеек или по всему листу?
- Как, имея ссылку на ячейку, узнать имя листа, которому она принадлежит? Узнать имя книги?
Для записи в несколько (область) ячеек используется объект Range (ExcelRange). Пример как можно получить объект Range для области ячеек.
Заметьте, что при обращении к свойству Range и Cells объекта Range, адресация будет уже работать относительно области, указанной в объекте Range. Например, нижеприведенный код будет указывать не на ячейку «A1», как сразу можно подумать, а на «C2»:
Как определить область выделенных ячеек и ее границы?
Чтоб получить область (или области) выделенных ячеек нужно получить объект Range из свойства Selection объекта Excel.Application и обратиться к свойству Range.Areas.
Как записывать значения в ячейку (Value, Value2, Text, Formula)?
Для записи локализованных («русских») форматов данных и формул используются свойства с окончанием Local, например FormulaLocal.
Если вы попробуете записать макрос в Excel, то увидите, что запись значений ведется в свойство FormulaR1C1. С тем же успехом можно писать и в свойство Formula.
Внимание! При записи в свойство Formula, если это не формула, следите, чтобы текст не начинался с символов «=», «+», «-«, «*», «/». Или просто к тексту прибавляйте в начало знак апострофа (код символа 39):
Запись в Range работает быстрее, но не существенно (смотрите в Demo проекте пример «Как сделать, чтоб Excel работал быстрее?»). Это связано с тем, что в Excel TLB свойство Cells.Item[R, C] имеет тип OleVariant и, как следствие, позднее связывание. В C# между Range и Cells нет никакой разницы.
Для перевода из координат R1C1 в A1 удобно пользоваться «самодельными» функциями, например:
Что такое UsedRange? Как найти последнюю используемую ячейку? Что такое SpecialCells? Что такое CurrentRegion?
Нужно ли выделять ячейку/область для того чтобы вносить в нее данные?
Не нужно. Достаточно указать адрес области ячеек в объекте Range для выбранного объекта Worksheet (и/или Workbook). Любой Select или Activate только замедлит работу вашей программы. Кроме того, метод Select возможно вызвать только на активном листе активной книги! Не используйте Select и Activate без необходимости.
И метод Activate и Select делают одно и то же — выделяют (активируют) ячейку. Разница лишь в том, что метод Activate позволяет выбрать только одну ячейку на листе или сделать активной любую ячейку в области, выделенной методом Select. Метод Select позволяет выделять одну и более областей ячеек.
Как установить свойству ячейки NumberFormat «общий» формат, текстовый формат, формат даты, числа, валюты?
Для правильной работы NumberFormat с английскими форматами не забудьте подключить модуль TrDispCall
Потому что в ячейке установлен «общий» формат (general), который отсекает не значащие цифры. В данном примере всегда будут указываться 2 цифры после запятой:
При записи в ячейку чисел как текста, целые числа автоматический преобразуются в численный формат, а вещественные нет. Вследствие чего возникает ошибка «число сохранено как текст».
Лучше числа не записывать в ячейку как текст и не надеяться, что Excel всегда сможет «на лету» преобразовать текст верно. Вы никогда не можете быть уверенными, какие локальные установки формата чисел будут установлены на компьютере пользователя. Всегда перед записью переводите записываемые числа из текста в число (Float или Integer) в своей программе.
Делаю экспорт в Excel, допустим, текст «000069987», а он выводит в ячейку 69987, т.е. удаляет лидирующие нули. Как мне сделать, чтобы в ячейку выводилось 000069987?
При записи текста, содержащего одни цифры, Excel пытается его преобразовать в число. Чтобы избажать такой «помощи» со стороны Excel’я перед записью в ячейку установите в свойтво NumberFormat текстовый формат или добавьте перед текстом символ апострофа «‘» (код символа 39).
Как очистить область ячеек? Как определить что ячейка Excel пустая?
Чтобы радикально очистить ячейки (данные, форматы, примечания и т.д.) можно вызвать метод Clear.
Как задать имя области ячеек? Как обратиться к ячейке по имени? Как определить, что такое имя существует на листе? Как задать имя области ячеек?
Если вы зададите области имя уже существующее в листе, то старое имя будет утеряно, т.е. получится перезапись имени. Присваивать имена области ячеек можно и не активному листу. Задавать адрес ячейки можно и как текст (не обязательно ссылку на объект Range), а также можно в стиле R1C1, указав адрес области ячеек в параметре RefersToR1C1.
Как объеденить ячейки? Как узнать, что ячейка входит в объединенную область и определить границы этой области?
Смотрите дальше как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек.
Как записывать данные из вариантного массива в Excel?
Запись данных из вариантного массива (VarArray) очень хорошо расписана в статьях «По волнам интеграции… III» и «Зарисовка на тему экспорта в Excel». Для разнообразия, приведу еще раз этот вариант быстрого экспорта в Excel.
Внимание! Если вы пытаетесь записать в область одну строку, то МАССИВ все равно ДОЛЖЕН БЫТЬ ДВУМЕРНЫМ! Т.е. varData := VarArrayCreate([1, 1, 1, ColumnCount], varVariant); При записи массива вы должны указать в адресе области ячеек Range ВСЮ область для заполнения.
Точно также как и при экспорте, только самому создавать массив не нужно — Excel все сделает за вас. В принципе, после получения данных в массив, Excel уже не нужен, и от него можно отсоединиться.
Почему при выгрузке данных в Excel не могу записать строк больше 65536?
Потому что это максимально возможное количество строк объекта Worksheet. Если вы записываете больше строк, чем 65536, то помещайте их на следующий лист книги — благо, что количество листов ограничено только оперативной памятью комьютера.
Чтобы занести данные в несколько листов сразу, вы можете объединить листы методом Worksheets.Select и воспользоваться методом FillAcrossSheets
Как изменить атрибуты шрифта части текста в ячейке (цвет, размер, имя)?
Чтобы изменить часть текста ячейки можно воспользоваться свойством Characters объекта Range.
Как узнать позицию курсора в редактируемой по F2 ячейке или в строке формул и дописать в нее текст?
Никак! При входе в режим редактирования ячейки объект Excel.Application становится полностью недоступен через OLE.
Как изменить выравнивание/угол наклона текста, отступы в ячейке?
Как скопировать форматы и формулы из строки в нижележащую область (AutoFill)?
Это как раз самый удобный метод копирования форматов и формул для расширения области данных при использовании шаблонов. Подразумевается, что между НАЧАЛО/КОНЕЦ находится подготовленные ячейки шаблона (форматирование, именованная область DataRange для данных).
Как скопировать область ячеек с сохранением всех форматов? Как скопировать только значения ячейки?
Метод Copy позволяет не только копировать содержимое области ячеек в буфер обмена (при пустом параметре), но и задать конкретный адрес ячеек для копирования. Если вы хотите вставить из буфера только некоторые параметры скопированной в БО ячейки, то для вставки используйте метод PasteSpecial, указав необходимый XlPasteType (первый аргумент).
Как скопировать область, чтоб сохранились размеры строк/столбцов?
К сожалению, при копировании не сохраняются размеры строк и столбцов. Для сохранения размеров строк и столбцов можно использовать несколько способов:
Чтобы сделать перенос слов в ячейке установите свойство WrapText объекта Range.
Как вставить несколько строк/столбцов? Как удалить несколько строк/столбцов? Как прятать/показывать строки и столбцы? Как программно изменить высоту строки или ширину столбца?
Как подогнать высоту или ширину ячеек для отображения всего текста?
Для отображения всего текста в ячейке или области ячеек используйте метод AutoFit объекта Range.
Как сделать автоподбор высоты строк для объединенных ячеек?
Как известно, метод AutoFit для подбора высоты объединенных ячеек не срабатывает. Для этого был придуман простой метод (взят отсюда и просто адаптирован под Delphi). Работает для объеденных ячеек в одной строке. Просто укажите одну из объединенных ячеек области (свойство WrapText должно быть включено).
Конечно, функция должна быть вызвана для каждой строки, что, естественно, будет работать довольно долго. Поэтому старайтесь не использовать перенос текста в объединенных ячейках.
Как добавить примечание к ячейке? Как удалить примечание? Как изменить атрибуты шрифта примечания?
Комментарий — это своеобразный объект Shape, привязанный к определенному объекту Range.
Как добавить URL? Как сделать гиперссылку для рисунка?
Пример сортировки всех данных на листе по первому, второму и третьему столбцам.
Как сделать поиск значений в области ячеек или по всему листу?
Для поиска в области ячеек задайте диапазон ячеек при получении ссылки на объект Range. Если нужно искать по всему листу, то укажите UsedRange или просто одну ячейку, например «A1». Метод Find и FindNext возвращают объект Range, если значение найдено, и, если ничего не найдено, то nil (или null в C#).
Как, имея ссылку на ячейку, узнать имя листа, которому она принадлежит? Узнать имя книги?
Получить ссылку на объект Worksheet, содержащий данную ячейку можно из свойства Parent.
4 способа быстро заполнить пустые ячейки в Excel нужными значениями | Mister-Office
Обратите внимание, что распространенная ошибка ️ заключается в использовании .UsedRange.Rows.Count ⚠️, который возвращает количество строк в используемом диапазоне, а не последнее число строк (они будут отличаться, если первые несколько строк пустые), подробности см. newguy answer Как найти последнюю строку, содержащую данные на листе Excel с макросом?
Найти последнюю строку в листе
Те же принципы применяются, например, для получения последней строки в третьем столбце таблицы:
Что касается правильного способа поиска последней использованной ячейки, сначала нужно решить, что считается используемой, а затем выбрать подходящий метод. Я представляю себе как минимум три значения:
Используется = не пустое, т.е. Имеющее данные.
Used или условное форматирование. То же, что и 2., но также включая ячейки, которые являются объектом любого правила условного форматирования.
Как найти последнюю использованную ячейку зависит от того, что вы хотите (ваш критерий).
Для критерия 1 я предлагаю прочитать этот ответ. Обратите внимание, что UsedRange считается ненадежным. Я думаю, что это вводит в заблуждение (т. UsedRange «Несправедливо» для UsedRange ), поскольку UsedRange просто не предназначен для сообщения последней ячейки, содержащей данные. Поэтому он не должен использоваться в этом случае, как указано в этом ответе. См. Также этот комментарий.
Что касается вашего конкретного вопроса: в чем причина этого?
Ваш код использует первую ячейку вашего диапазона E4: E48 как батут, для End(xlDown) с помощью End(xlDown) .
«Ошибочный» вывод будет получен, если в вашем диапазоне нет ненужных ячеек, кроме, возможно, первого. Затем вы прыгаете в темноте, то есть вниз по листу (обратите внимание на разницу между пустой и пустой строкой!).
Если ваш диапазон содержит несмежные непустые ячейки, это также даст неверный результат.
Если есть только одна непустая ячейка, но она не первая, ваш код по-прежнему даст вам правильный результат.
Я создал эту однонаправленную функцию для определения последней строки, столбца и ячейки, будь то для данных, отформатированных (сгруппированных/комментариев/скрытых) ячеек или условного форматирования.
Результаты выглядят следующим образом:
Для получения более подробных результатов некоторые строки в коде могут быть раскоментированы:
Существует одно ограничение — если в листе есть таблицы, результаты могут стать ненадежными, поэтому я решил не запускать код в этом случае:
Я бы добавил к ответу, заданному Siddarth Rout, чтобы сказать, что вызов CountA можно пропустить, если Find вернет объект Range, а не номер строки, а затем проверит возвращаемый объект Range, чтобы увидеть, что это Nothing ( пустой лист).
Кроме того, у меня была бы моя версия любой процедуры LastRow, которая возвращает нуль для пустого листа, тогда я могу знать, что он пуст.
Одно важное замечание, которое следует учитывать при использовании решения.
. заключается в том, чтобы ваша переменная LastRow имела тип Long :
В противном случае вы получите ошибки OVERFLOW в определенных ситуациях в книгах .XLSX.
Это моя инкапсулированная функция, которую я перехожу к различным использованиям кода.
Интересно, что никто не упомянул об этом, но самый простой способ получить последнюю использованную ячейку:
Это по существу возвращает ту же ячейку, которую вы получаете с помощью Ctrl + End после выбора Cell A1 .
Предупреждение: Excel отслеживает самую нижнюю правую ячейку, которая когда-либо использовалась на листе. Итак, если вы, например, вводите что-то в B3 и что-то еще в H8, а затем удалите содержимое H8, нажав Ctrl + End по-прежнему приведет вас к ячейке H8. Вышеуказанная функция будет иметь такое же поведение.
«здесь a65536 — последняя ячейка в столбце a, этот код был протестирован на excel sti72003» 200
мой код предназначен только для новичков, чтобы понять концепции того, что конец (xlup) и другие связанные команды могут выполнять
Однако этот вопрос пытается найти последнюю строку с использованием VBA, я думаю, было бы неплохо включить формулу массива для функции листа, поскольку это часто посещается:
Вам нужно ввести формулу без скобок, а затем нажать Shift + Ctrl + Enter , чтобы сделать форму формулой массива.
Это даст вам адрес последней использованной ячейки в столбце D.
Поскольку исходный вопрос касается проблем с поиском последней ячейки, в этом ответе я расскажу о различных способах получения неожиданных результатов; см. мой ответ на вопрос «Как найти последнюю строку, содержащую данные на листе Excel с макросом?» для моего решения этого.
Я начну с расширения ответа на вопрос sancho.s и комментария GlennFromIowa, добавив еще более подробную информацию:
- 1) данные, т.е. Формула, возможно, приводящая к пустому значению;
- 2) значение, т.е. Непустую формулу или константу;
- 3) форматирование;
- 4) условное форматирование;
- 5) форма (включая комментарий), перекрывающая ячейку;
- 6) участие в таблице (объект списка).
Другие вещи, которые вы, возможно, захотите рассмотреть:
- A) Могут ли быть скрытые строки (например, автофильтр), пустые ячейки или пустые строки?
- B) Какая производительность приемлема?
- C) Может ли макрос VBA влиять на рабочую книгу или параметры приложения каким-либо образом?
Имея это в виду, давайте посмотрим, как обычные способы получения «последней ячейки» могут привести к неожиданным результатам:
Вы должны позаботиться о том, чтобы избежать стандартных подводных камней (подробности я еще раз обращусь к ответу на Siddharth Rout здесь, найдите раздел «Найти последнюю строку в столбце»), например, жесткое кодирование последней строки ( Range(«A65536»).End(xlUp) ) вместо того, чтобы полагаться на sht.Rows.Count .
Обратите внимание, что распространенная ошибка ️ заключается в использовании .UsedRange.Rows.Count ⚠️, который возвращает количество строк в используемом диапазоне, а не последнее число строк (они будут отличаться, если первые несколько строк пустые), подробности см. newguy answer Как найти последнюю строку, содержащую данные на листе Excel с макросом?
Я искал способ имитировать CTRL + Shift + End , поэтому решение dotNET отлично, за исключением моего Excel 2010, мне нужно добавить set , если я хочу избежать ошибки
Ошибка поиска последней использованной ячейки в VBA (vba, excel-vba, excel, excel-formula)
определяя таким способом нам надо знать что:
1 — это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А.
Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.