Excel 2024: настройка панели быстрого доступа

Как я уже упоминал в книге «Excel 2024: получение идей от искусственного интеллекта», команда Excel не добавляла никаких новых функций на вкладку «Главная» с 30 января 2007 г. «Идеи» — это первая функция, которую сочли достойной размещения на вкладке «Главная».

Несмотря на то, что команда Excel не считает, что многие функции достойны вкладки «Главная», вы можете добавить свои любимые функции на панель быстрого доступа (далее именуемую QAT).

Мне всегда нравится спрашивать людей, что они добавили в свой QAT. В опросе в Twitter в январе 2019 года у меня было более 70 предложений любимых функций, которые можно было бы добавить в QAT.

Для меня «хорошим» дополнением к QAT является часто используемая команда, которой еще нет на вкладке «Главная». Любая из функций в категории «Команды не на ленте» является кандидатом, если вам когда-либо придется их использовать.

• Значок автофильтра использовался в Excel 2024: фильтр по выделению в Excel
• Изменить форму в Excel 2024: комментарии в старом стиле доступны в виде заметок
• Speak Cells в Excel 2024: избегайте ударов с помощью Speak Cells
• Озвучивание ячеек при вводе в Excel 2024: отличная уловка на День дурака

Ниже приведены другие значки, которые вы, возможно, захотите добавить в свой QAT.

В настоящее время может быть Excel в режиме ввода данных для ячейки, благодаря чему недоступна команда » Вставить «. Могут случайно введен режим ввода данных для ячейки, скрытой элементом управления, или линии сетки скрыты и вы не видна, что ячейка находится в режиме ввода данных.

Эксель не активна верхняя панель –

Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы».

Экспресс-курс: Переходим на Microsoft Office 2007: Excel. Часть 1

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Разберемся, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Панель инструментов. Кнопки, которые размещались в Excel 2003 на панели инструментов, теперь находятся на ленте на вкладках «Главная», «Вставка», «Формулы» и «Данные».

Меню «Файл». Как и в Word 2007, в редакторе электронных таблиц меню «Файл» заменила кнопка «Office». В меню этой кнопки вы найдете команды для создания, открытия, сохранения и печати файла. Параметры страницы можно настроить на вкладке «Разметка страницы», воспользовавшись кнопками в группе «Параметры страницы».

Меню «Правка» (рис. 1). Команды этого меню перешли на разные вкладки Excel 2007.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт (рис. 2).

Чтобы полностью очистить ячейку, избавиться от примененного формата, содержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке «Главная» в группе «Редактирование» (рис. 3). Здесь же находится кнопка «Заполнить», аналогичная одноименной команде меню «Правка» Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда «Удалить» меню «Правка», а для удаления листа предназначалась отдельная команда — «Удалить лист». В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку «Удалить» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная» и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню «Правка». Теперь соответствующие функции можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная» (рис. 4).

Меню «Вид». Большинство команд, расположенных в этом меню в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — «Вид». Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — «Обычный» и «Разметка страницы» — можно с помощью соответствующих кнопок группы «Режимы просмотра книги» на вкладке «Вид». Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда «Область задач», расположенная Excel 2003 в меню «Вид». Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением.

Команды, управляющие отображением элементов окна Excel, теперь связаны с флажками, расположенными в группе «Показать или скрыть» на вкладке «Вид». Интересно, что, кроме строки формул, теперь можно отключить показ заголовков строк и столбцов, а также сетки.

Как и в Microsoft Office Word 2007, колонтитулы в Excel 2007 вставляются с помощью кнопки, расположенной на вкладке «Вставка» (в ранних версиях пакета данная команда находилась в меню «Вид»). Согласитесь, такой вариант выглядит более логичным.

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком
регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Меню «Окно». Команды этого меню в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке «Вид» (рис. 5).

С помощью кнопок этой группы вы можете открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Для вставки ячейки, строки, столбца или листа в Microsoft Office Excel 2003 нужно было использовать соответствующие команды меню «Вставка». В новой версии табличного редактора эти функции доступны в меню кнопки «Вставить», которая расположена в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Функциям и функциям в Excel 2007 посвящена отдельная вкладка — «Формулы» (рис. 6). Здесь же расположена группа инструментов для работы с именами. Функциям на вкладке «Формулы» посвящена группа «Библиотека функций». Здесь они распределяются по темам на следующие группы:

Команда «Примечание» меню «Вставка» Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание», которая расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

Компьютерная газета. Статья была опубликована в номере 41 за 2008 год в рубрике soft

Этот макрос открывает указанную книгу. Я использую график доступности праздников, на который мне приходится часто ссылаться при просмотре другой таблицы, поэтому для меня имеет смысл иметь прямую ссылку на этот файл на моей панели инструментов.

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

Кроме верхней панели, вы можете закрепить некоторые строчки таблицы, которые будут показываться при прокручивании документа. Выделите строчку, которая должна быть закреплена на экране при прокрутке. Для этого нажмите на соответствующий указатель строки в левой панели программы.

Лента инструментов и панель быстрого доступа в Excel 2010 — MS Excel

Как уже было сказано, в программах Microsoft Office 2010 отсутствует такой привычный атрибут программ Windows, как главное меню. Лента инструментов заменила собой строку главного меню, а панели инструментов объединены в одной панели быстрого доступа.

1. Сама панель быстрого доступа в конфигурации, предлагаемой по умолчанию (то есть всего с тремя инструментами).
2. Кнопка вызова инструмента Настройка панели быстрого доступа.
3. Сам инструмент.

Рис. 1.4. Настройка режима отображения дополнительного набора команд на панели быстрого доступа

Если команда находится на ленте, то добавить ее на панель быстрого доступа можно, не вызывая дополнительное окно настройки. Просто щелкните правой кнопкой мыши на нужном инструменте и в контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа .

Рис. 1.5. Лента инструментов скрыта, панель быстрого доступа с дополнительными командами перемещена под ленту

Разметка страницы — все, связанное с размерами листа, областью печати, ориентацией страницы, а также некоторые параметры оформления, влияющие на всю таблицу (я имею в виду темы и фон листа).

Формулы — все связанное с вычислениями в таблице Excel: вставка формул, установление связи между объектами, именование фрагментов таблицы и объектов, задание параметров вычислений. Богатство формул и возможностей поистине впечатляет.

Данные — задание параметров подключения к внешнему источнику данных (будь то другой документ или источник данных в Интернете), управление процессом получения данных, задание способа размещения полученных данных в таблице и, наконец, задание способа отображения этих данных.

Вид — отвечает за то, как выглядит программа внешне, видны или скрыты те или иные из ее инструментов, размещает на экране несколько одновременно открытых окон Excel, позволяет задавать масштаб отображения как для листа в целом, так и для выделенной его области.

Упражнение

1. На ленте инструментов выберите вкладку Вид , найдите там группу Показать или скрыть и, используя правую кнопку мыши, добавьте на панель быстрого доступа инструменты Сетка , Строка формул , Заголовки .
2. Щелкните правой кнопкой мыши на ленте и выберите команду Свернуть ленту . В этом же контекстном меню выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой .
3. На панели быстрого доступа сбросьте флажки для инструментов Сетка , Строка формул , Заголовки . Вы должны получить окно Excel, подобное тому, что показано на рис. 1.6.
4. Пользуясь этими же приемами, восстановите исходное состояние Excel.

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт (рис. 2).

Excel 2024: настройка панели быстрого доступа — Советы по Excel

1. На ленте есть встроенные вкладки (те, что были изначально предложены разработчиками) и пользовательские (те, что добавили Вы)
2. Аналогично, на этих вкладках есть предустановленные группы команд и созданные пользователем
3. Вы можете создать свою собственную вкладку на ленте, наполнить ее группами, а группы – командами Эксель или макросами
4. Группу команд можно добавить как в пользовательскую, так и в предустановленную вкладку
5. Команду можно добавить только в пользовательскую группу команд

Как и в других программах пакета Microsoft Office 2007, традиционное меню и панель инструментов в Excel 2007 заменила лента. Разберемся, на каких вкладках ленты расположились основные команды и инструменты Excel 2003.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Причина : вы забыли разблокировать надстройку после скачивания с сайта

Когда может случиться: при первом запуске скачанной надстройки

Решение проблемы : перед запуском скачанного файла надстройки, необходимо:

• найти скачанный файл надстройки в папке (обычно это папка «Загрузки»)
• щелкнуть правой кнопкой мыши на файле – Свойства– Разблокировать– ОК
• и только после этого запускать

Это связано с недавним изменением политики безопасности в приложениях Office (скачанные из интернета файлы с макросами, не будучи предварительно разблокированными, запускаются без макросов)

Причина : антивирус повредил файл надстройки при проверке

ЭТО НАИБОЛЕЕ ЧАСТО ВСТРЕЧАЮЩАЯСЯ ПРОБЛЕМА В 2018 ГОДУ
Даже если вам кажется, что у вас нет антивируса, наверняка он есть, — например, встроенный в систему Защитник Windows (он же Windows Defender)

Когда может случиться: в любой момент. чаще всего, это происходит при скачивании файла с сайта

Решение проблемы : надо добавить мой сайт ExcelVBA.ru и расширение файла .xla в список исключений антивируса,
после чего заново скачать надстройку с сайта.

ВАЖНО: убедитесь, что антивирус никак не реагирует на скачивание и запуск надстройки.
Если какое-то предупреждение от антивируса выскочило — с вероятностью 90%, антивирус повредил файл надстройки, и надстройка не запустится.

Причина : надстройка не запустилась вместе с Excel

Когда может случиться: при повторных запусках (когда до этого всё работало)

Решение проблемы : убедитесь, что надстройка запущена. Для этого, найдите файл надстройки в папке, и запустите его двойным щелчком.
Если надстройка запускается автоматически (включена опция автозапуска в О программе — Опции), убедитесь, что вы не перемещали и не переименовывали файл надстройки.

Причина : макросы в Excel отключены в режиме «без уведомлений»
Excel просто молча отключает все макросы во всех файлах.

Когда может случиться: при первом запуске скачанной надстройки
Встречается очень редко. По умолчению, макросы отключены «с уведомлением», т.е. Excel спрашивает, нужно ли включить макросы для каждого запускаемого файла с макросами.

Порой из-за неосторожных движений и кликов мышью в программах могут пропадать пункты меню и даже целые ленты меню. На примере Excel мы расскажем, как вернуть ленту меню на прежнее место.

Если в Excel вдруг пропала лента меню, это можно объяснить двумя возможными причинами. В лучшем случае она была случайно свернута. Теперь чтобы снова развернуть ее в Excel 2007 вам нужно нажать в верхней левой части экрана на маленькую стрелочку в строке Excel. Это откроет настройки Панели быстрого доступа, где, возможно, у вас активирована опция «Свернуть ленту».

Снова нажмите на эту команду, и лента будет восстановлена. В Excel 2016 опция включения/отключения ленты находится в правой верхней части меню. Нажмите на маленькую кнопку «Параметры отображения ленты» и в появившемся меню выберите «Показывать вкладки и команды».

Как вернуть ленту Excel. Исчезнувшую ленту Excel вы можете, как правило, восстановить без лишних усилий

Если данный способ не помог, то причиной ошибки могут быть неправильные настройки Excel. Закройте все программы и проверьте с помощью менеджера задач, все ли офисные службы завершены.

Если вы и после этих действий не можете вернуть ленту Excel, вам следует полностью переустановить Microsoft Office.

Чтобы создать новую группу команд во вкладке, выделите ту группу, после которой нужно вставить созданную. Нажмите «Создать группу», а потом «Переименование», чтобы задать более информативное имя группы.

Как создать пользовательскую панель инструментов Excel из макросов VBA

Вырезать, копировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке «Главная». Чтобы вызвать команду «Специальная вставка» или «Вставить как гиперссылку», необходимо нажать кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать нужный пункт (рис. 2).

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Большинство людей, настраивающих QAT, добавляют новые значки после команд AutoSave, Save, Undo, Redo, которые находятся в QAT по умолчанию. Но в этих первых 9 местах QAT есть очень простые сочетания клавиш. AJ Willikers отметил, что первые 9 значков имеют удобные клавиши быстрого доступа.

Как в экселе закрепить панель инструментов – Скрыть и отобразить панель инструментов

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

По словам Гленны Шоу, вам нужно найти баланс между тем, чтобы сделать вашу панель мониторинга достаточно привлекательной, чтобы поддерживать интерес вашей аудитории, но не настолько стилизованной, чтобы она скрывала отображаемую информацию.