Как Найти Один Список в Другом Excel • Еслиошибка индекс 0

Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel

Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.

Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.

Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.

Однако недостатком является то, что вам всегда нужно иметь доступную связанную книгу. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или измените расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами / клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.

Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Давайте теперь подведем итог. Мы научились для связывания таблиц и получения данных из одной из них для вставки в другую использовать функции ИНДЕКС, СМЕЩ, ПОИСКПОЗ, а также различные их комбинации. Полученные формулы позволяют с успехом заменить функцию ВПР, при этом работая более быстро и гибко.
Получение данных из таблиц

Создание списка в Excel | Компьютер плюс

  • Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
  • Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
  • Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
  • Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
    • Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
    • Щелкните Special.
    • В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
    • Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.

    Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

    Пошаговая инструкция

    Предварительные замечания

    В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

    Шаг 1. Готовим таблицу для списка

    Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус , Индекс , Фильтр . Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.

    Шаг 2. Формулы для столбца Статус

    На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.

    $B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2 .

    = НЕ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; $E2 ) ) )

    =NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )

    = НЕ ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; [@ Город ]) ) )

    =NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) )
    [@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.

    Шаг 3. Формула для столбца Индекс

    Как Найти Один Список в Другом Excel • Еслиошибка индекс 0

    Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F , которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F .

    = ЕСЛИ( $F2 ; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2:$F2 ; ИСТИНА ); «»)

    =IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)

    = ЕСЛИ ( [@ Статус ]; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2 :[@ Статус ]; ИСТИНА ); «»)

    =IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)

    Шаг 4. Формула для столбца Фильтр

    Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс , сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.

    = ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС ( стлГород ; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ); стлИндекс ; 0) ); «»)

    =IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )

    Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.

    = ЕСЛИОШИБКА ( ИНДЕКС ( [ Город ]; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2 :[@ Индекс ]); [ Индекс ]; 0) ); «»)

    =IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» )

    Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

    Формула ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.

    Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .

    Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА .

    специалист
    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту
    Как видно на рисунке с условным форматированием нам удалось легко и быстро реализовать поиск дубликатов в Excel и обнаружить повторяющиеся данные ячеек для таблицы журнала заказов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
    Допустим мы занимаемся регистрацией заказов, поступающих на фирму через факс и e-mail. Может сложиться такая ситуация, что один и тот же заказ поступил двумя каналами входящей информации. Если зарегистрировать дважды один и тот же заказ, могут возникнуть определенные проблемы для фирмы. Ниже рассмотрим решение средствами условного форматирования.

    Выпадающий список с поиском в Excel — Офис Ассист

    ​ столбцы, нажмите кнопку​
    ​Уникальные значения из диапазона​
    ​ добиться таких результатов,​
    ​Главная​
    ​ посчитать рабочие дни​Идея.​ их подсчет, написать​Как выделить повторяющиеся ячейки​

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: