7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Как посчитать средний балл в Excel — Офис Ассист
Теперь, когда курсы валют и стоимость акций подгружаются автоматически, эксель становится динамичным рабочим инструментом. Но можно пойти дальше и требовать от него реакций — и даже советов! — при определенных изменениях. Для этого понадобится функция «Если». Она заполняет ячейки заданными значениями в зависимости от того, что происходит в остальной таблице.
Как найти сколько процентов составляет число от числа
Теперь давайте решим обратную задачу. В данном случае нам известно количество успешных сотрудников и нужно найти сколько процентов это количество составляет от общего числа сотрудников.
Для этого необходимо умножить количество успешных сотрудников на 100 и разделить на количество всех сотрудников, формулу в Эксель смотрите ниже.
Обратите внимание, что в данном примере «% успешных» выводится как обычное число — без значка %.
Если вы хотите получить вывод «% успешных» в формате с %, то вам необходимо слегка изменить формулу (по сути просто разделить «Кол/во успешных» на «Кол/во всех сотрудников» и задать процентный формат ячейки, в которой находится формула.
Итак, в общем виде формула нахождения процента числа от числа выглядит следующим образом:
Меньшее число умножается на 100 и делится на большее число.
Если интересно почему так происходит, то рекомендую ознакомиться с пропорцией:
ЕГЭ по информатике 2024 — Задание 9 (Таблица Excel)
Воспользуемся функцией СУММ. Кликнем по ячейке G2. Именно здесь получим ответ. Затем нажмём на кнопку «Вставить функцию» и выберем СУММ из категории «Математические«.
Способ 2. Макрос подбора
В этом способе всю работу делает макрос, который тупо перебирает случайные комбинации чисел, пока не наткнется на нужную сумму в пределах разрешенной погрешности. Добавлять столбец с нулями и единичками и формулы в этом случае не нужно.
Для использования макроса нажмите сочетание Alt+F11, в открывшемся окне редактора Visual Basic вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:
Аналогично первому способу, запуская макрос несколько раз, можно получать разные наборы подходящих чисел.
в Excel 2007 и новее зайти Файл — Параметры Excel — Надстройки — Перейти
в Excel 2003 и старше — открыть меню Сервис — Надстройки
и установить соответствующий флажок. Тогда на вкладке или в меню Данные появится нужная команда.
Способ 2. Макрос подбора
7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
- в ячейках столбца B указываем 0 или 1 (сейчас неважно, что конкретно)
- в ячейке C4 формула =A4*B4
- в ячейках C5:C14 — аналогично, с учетом номера строки
- в ячейке C3 формула =СУММ(C4:C14)
Например, вы считаете зарплаты сотрудников и хотите узнать, кто заработал больше за определенный срок. Для этого в скобках формулы =РАНГ() через точку с запятой укажите ячейку, порядок которой хотите узнать; все ячейки с числами; 1, если нужен номер по возрастанию, или 0, если нужен номер по убыванию.
Как посчитать с условием
Нередко возникает вопрос, как найти среднее арифметическое в Excel с помощью опции условия. В такой ситуации для расчета берутся лишь те цифры из диапазона, соответствующего определенному условию, к примеру, если параметр больше или меньше определенного числа.
Для такой опции применяется функция «СРЗНАЧЕСЛИ». Для ее запуска можно использовать три пути:
После открытия окна аргументов остается ввести параметры, а в поле «Диапазон» ввести пределы ячеек, которые будут участвовать для определения среднего арифметического. Здесь принцип действия такой же, как в случае с обычным «СРЗНАЧ».
Чтобы в Экселе сделать среднее значение с условием, необходимо в графе «Условие» указать определенный параметр, в отношении которого будет осуществляться сравнение. К примеру, это может быть «
Графу «Диапазон усреднения» можно не заполнять. Вводить в нее данные обязательно только с применением ячеек с текстом. Как только все сведения указаны, кликните на «ОК». Среднее значение в Excel будет показано для определенного диапазона, кроме данных, которые не соответствуют заявленному условию.
Расчет без игнорирования нулевых значений
- Выделите группу числе в столбце, для которых нужно рассчитать среднее значение в Экселе.
- Перейдите в раздел «Главная».
- Найдите значок «∑» на рабочей панели в блоке редактирования.
- В выпадающем списке жмите на «Среднее».
- Получите результат, который выводится в качестве усредненного арифметического набора чисел.
Кликнем по ячейке H2 и найдём с помощью функции МАКС (категория «Статистические») максимальную прибыль, в диапазоне указав: G2:G100. Округлив до целых, в ячейке H2 получается ответ 10185.
