Как использовать функцию «Найти и заменить» в Excel

Excel – это табличный процессор от Microsoft. Он предназначен для удобного ведения расчетов и систематизации данных. При этом, одной из самых часто используемых функций является — «Найти и заменить».

Как понятно из названия, данная функция позволяет найти нужную информацию на странице или в книге, и заменить ее на другу.

Основную роль в этом процессе играет именно поиск, поскольку отобрать именно необходимые данные значительно тяжелее, чем произвести их изменение на заданное значение. Кроме визуализированного окна управления, можно использовать и специальные одноименные функции.

​ точное соответствие в​ предыдущих способах была​«Найти далее»​в блоке настроек​ шаблона или удалением​В данной функции​ Главная-Найти и выделить-Заменить)​ чуть посложнее, но​ только вторая «Маша»​ весьма частая ситуация​«Нач_поз» — с​Другой способ выделения​ кнопку «Найти» и​ окно функции «Перейти»​ таблица.​ как выделить сразу​

Найти и заменить в excel

​ с маленькой буквы)​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​ т. ч. пробелов,​ здесь.​ «Константы», «Проверка данных»​ «Горячие клавиши Excel».​ заменить» любым, выше​ «Shift» + «F5».​ данным, или же​ «Найти».​ на запятую в​ жмем на кнопку​«Найти и заменить»​ заменить один символ​ абсолютно любой символ​ сообщает Excel, что​ формулу:​Давайте разберем пару примеров​. Эти функции во​

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))

Как найти и заменить масив данных к примеру из базы в 200 000 вычистить одно

Как найти и заменить массив данных, к примеру из базы в 200 000 вычистить одной операцией 2 000 контактов?

Спасибо большое!
Нигде больше не мог найти описание, что это именно Ctrl+J!

Добрый день! А не подскажете ли, как найти (и выделить) пустой текст в ячейке?
Объясню, чего хочу. В одном файле формулой обрабатываются штрих-коды, в текстовом формате, так как код больше 13 символов. При копировании в другой файл на месте отсутствующих штрих-кодов вставляется пустой текст «». О не видим и в ячейке никак не отображается. Для выгрузки в 1С нужно такие ячейки очистить.

Всем привет, такие вопросы по Эксель:
1. ФИО в нашей базе записано в одну стороку, как разбить на три отдельных, не потеряв данные.
2. Телефон в столбце, имеет разные форматы, пример: 375 29 123456, 8029-223456, 375-29-123456. Как привести в один правильный порядок: +37529123456.
Спасибо за ответы.

Андрей, нужно выделить столбец с ФИО, нажать вкладку «данные» на ПИ, «текст по столбцам», «фиксированной ширины», несколько раз «далее», готово!!

если руками:
Ctrl+H
и меняй » » на «», «-» на «», ну и в свободном столбце к получившемуся значению прибавь плюсик таким образом (допустим, если «37529123456» в ячейке А1, а В1 свободна — там и пишем:
=»+»&А1
Вот и получишь на выходе «+37529123456», остается только скопировать и вставить значения в столбец А.
Если там уже был плюс, то, опять же, поиском пробегаешься «++» меняешь на «+» и все готово

Если макросом — можешь записать рекордером, потом допилить получившийся макрос под себя (чтобы не вопил, если ниче не нашел и тому подобное). Почитай про метод find в vba

У меня нормально всё получается, специально проделала эту операцию ))

У меня такая проблема, только мне нужно одно слово другим цветом выделить, но выделяет всю ячейку.

При необходимости все элементы таблицы можно двигать и менять местами. Для этого выделите ячейку, строку или столбец, который хотите переместить, нажмите на пункт «Изменить» в меню, укажите нужное вам действие.

Как выделить повторяющиеся значения в google таблицах

• Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
• В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
• Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
• С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.

​ с маленькой буквы)​ЗАМЕНИТЬ (REPLACE)​ т. ч. пробелов,​ здесь.​ «Константы», «Проверка данных»​ «Горячие клавиши Excel».​ заменить» любым, выше​ «Shift» + «F5».​ данным, или же​ «Найти».​ на запятую в​ жмем на кнопку​«Найти и заменить»​ заменить один символ​ абсолютно любой символ​ сообщает Excel, что​ формулу:​Давайте разберем пару примеров​. Эти функции во​

Как найти чужие таблицы в Google Таблицы?

С помощью таблиц Google вы можете хранить, поддерживать и обрабатывать средние и даже большие объемы данных. Однако чем больше объем данных, тем труднее найти то, что вам нужно. Представьте, что вам нужно просматривать ячейку за ячейкой данных, чтобы найти, скажем, фамилию конкретного клиента! Это все равно что найти иголку в стоге сена!

К счастью, в Google Таблицах есть функция поиска и замены, которая позволяет выполнять поиск по всем книгам.

В этом руководстве мы продемонстрируем на примере, как выполнять поиск в ваших таблицах Google с помощью функции поиска и замены. Мы также объясним, какие варианты поиска и замены доступны, чтобы помочь вам еще точнее настроить поиск, чтобы вы получили именно то, что ищете.

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Поиск с использованием параметра поиска для выделения всех совпадающих ячеек на листе

Если у вас есть ячейки с текстом, и вы хотите быстро найти ячейки, содержащие определенную текстовую строку, вы можете сделать это с помощью параметра поиска в Google Таблицах.

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите узнать все ячейки, в которых есть имя «Отметить»:

Ниже приведены шаги по поиску в Google Таблицах с помощью функции поиска:

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с соответствующей текстовой строкой.

Если вы хотите пройти по каждой ячейке одну за другой, вы можете использовать стрелки, указывающие вниз и вверх, в поле «Найти».

Вы также можете визуально просмотреть результат, так как все совпадающие ячейки выделены зеленым цветом.

Это действительно быстрый метод, и вы можете использовать его, чтобы узнать, есть ли какие-либо ячейки, соответствующие текстовой строке, и пройти их по одной.

Если вам нужно немного больше контроля над тем, как вы можете искать данные в Google Таблицах, вы можете использовать полнофункциональную функциональность диалогового окна поиска и замены.

Поиск с помощью функции поиска и замены

Предположим, у нас есть следующие данные на одном листе:

Показанный набор данных очень прост, и вы, очевидно, можете найти то, что вам нужно, просто взглянув на него. Однако мы сделали его простым, чтобы упростить понимание.

Теперь предположим, что мы хотим найти ячейки, содержащие имя «Пол». Вот шаги, которые нужно выполнить, чтобы их найти:

Примечание. После шага 6, если вы хотите заменить слово чем-то другим, вы можете ввести новое слово рядом с меткой «Заменить на». В этом случае вам нужно будет нажать кнопку «Заменить» (если вы хотите вручную заменять слово по одному) или кнопку «Заменить все» (если вы хотите заменить все вхождения слова сразу).

Также обратите внимание, что вы можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы найти то, что вам нужно, на текущем листе, на всех листах или даже в выбранном диапазоне ячеек.

Просто выберите раскрывающийся список со стрелкой рядом с надписью «Поиск» и выберите нужный вариант:

Параметры поиска и замены

Если вы посмотрите на диалоговое окно «Найти и заменить», то обнаружите, что есть много других параметров, помимо поиска, замены и поиска.

Каждый из этих вариантов может помочь вам в дальнейшей настройке поиска, чтобы вы могли найти именно то, что вам нужно.

Поиск с использованием условного форматирования (для поиска и выделения ячеек с помощью строки поиска)

Вышеупомянутый метод позволяет находить ячейки, содержащие строку поиска, и выбирать их одну за другой.

Вместо этого, если вы хотите найти и выделить все ячейки, содержащие поисковое слово, вы можете использовать функцию условного форматирования Google Таблиц.

Итак, для того же набора данных, если вы хотите найти все ячейки, содержащие имя «Пол», выполните следующие действия:

Вы должны увидеть все ячейки, содержащие слово «Paul» в выбранном диапазоне, выделенные желтым цветом.

Другие параметры поиска в условном форматировании

Функция правил условного формата предоставляет вам несколько вариантов, чтобы вы могли найти то, что вам нужно.

Если вы щелкните стрелку раскрывающегося списка под «Форматировать ячейки, если» (в разделе «Правила форматирования»), вы найдете некоторые из следующих параметров:

• Текст содержит : для поиска ячеек, которые содержат искомое слово как часть своего содержимого.
• Текст не содержит : найти ячейки, в которых нет искомого слова.
• Текст начинается с : для поиска ячеек, которые начинаются с искомого слова.
• Текст заканчивается на : найти ячейки, заканчивающиеся искомым словом.
• Текст точно : найти ячейки, содержащие точно и только искомое слово.

Существует ряд других таких опций, в том числе возможность предоставить вашу собственную формулу. Вы можете воспользоваться этими опциями, чтобы уточнить поиск и выделить то, что вам нужно. Таким образом, вы можете быстро просмотреть лист, найти нужные ячейки и внести необходимые изменения.

В этом руководстве мы рассмотрели два метода, с помощью которых вы можете выполнять поиск в Google Таблицах и находить определенные ячейки с соответствующими данными.

Первый метод использует функцию «Найти и заменить», которая является наиболее часто используемой функцией поиска в Google Таблицах.

Второй метод использует функцию условного форматирования для выделения совпадающих ячеек в заданном диапазоне.

Хотя этот метод не очень часто используется для поиска, вы можете использовать его для выделения жизненно важных ячеек на ваших таблицах и выполнения аналитических исследований ваших данных.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Как найти чужие таблицы в google таблицы

Обратите внимание, что это часть последнего варианта замены, который мы рассмотрим в следующем разделе. используйте эту опцию, если вы хотите быстро выполнить поиск по всему листу и выделить ячейки, в которых есть соответствующая строка.

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Хотя в Google Таблицах нет такой же глубины функций, как в Microsoft Excel, у них все же есть ряд полезных трюков. Одна из самых полезных функций — условное форматирование.

Это позволяет вам изменять форматирование любых ячеек, которые подчиняются определенному набору условий, которые вы создаете.

Вы можете, например, выделить все ячейки, которые находятся над определенным значением или содержат определенное слово. Условное форматирование имеет ряд применений, таких как выделение ошибок или сравнение данных.

Еще одно полезное применение условного форматирования — выделение дубликатов. Это позволяет быстро обнаружить любой повторяющийся текст или значения в большой электронной таблице. Вот как это делается.

Выделение дубликатов из одного столбца

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Таблицах, вам нужно сначала выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выделив столбец, нажмите « Формат»> «Условное форматирование» в строке меню.

Если в этом столбце уже активировано условное форматирование, щелкните Добавить другое правило. В противном случае вы можете отредактировать правило, которое отображается в данный момент.

Нажмите поле « Формат ячеек, если» и выберите « Пользовательская формула» в раскрывающемся списке.

Введите = countif (A: A, A1)> 1 в поле Значение или формула или замените все вхождения буквы A в формуле выбранным столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет иметь вид = countif (M: M, M1)> 1.

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав параметры цвета и шрифта. Вы также можете использовать один из различных предустановленных стилей форматирования, кликнув текст по умолчанию в параметрах стиля форматирования , а затем выбрав один из предустановок.

Кликните Готово, чтобы добавить правило условного форматирования. Все повторяющиеся ячейки должны теперь отображаться с выбранным выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Это форматирование можно применить к нескольким столбцам, выделив любые дубликаты, которые появляются в выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживайте нажатой клавишу Ctrl , затем щелкните букву вверху каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкнуть первую и последнюю ячейки в своем диапазоне, чтобы выбрать сразу несколько столбцов.

Выделив ячейки, нажмите « Формат»> «Условное форматирование».

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило, чтобы добавить новое правило.

Нажмите параметр « Форматировать ячейки, если…» и выберите « Пользовательская формула».

Введите = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 в поле Значение или формула . Замените каждый A буквой первого столбца в вашем выборе, а Z — последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцах с M по Q , то правильной формулой будет = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 .

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в разделе « Стиль форматирования » или кликнуть текст по умолчанию, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Кликните Готово, чтобы подтвердить и сохранить правило — ваши дубликаты теперь будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться при подсчете количества дубликатов.

Использование мощных функций Google Таблиц

Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить повторяющуюся информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для начинающих и обычных пользователей Google Таблиц .

Вы можете, например, добавить в свои электронные таблицы проверку в ячейке, чтобы улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете использовать Google Таблицы для отправки электронных писем на основе значений ячеек .

В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.

Инструмент Найти и заменить в Excel | Exceltip

• Выберите набор данных (без заголовков)
• Выберите в меню опцию Формат.
• В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
• Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
• Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».

Здравствуйте, друзья! Если вы только недавно начали пользоваться Гугл таблицами, то, наверняка, возникает много вопросов, вроде: как открыть доступ другому пользователю, как начать печатать с новой строки и подобное. Но самый частый вопрос: где найти созданную таблицу или ту, доступ к которой вам открыли.

Найти и заменить в Excel.

• ​ — необходимо поставить/снять​​По простому не​ лишних пробелов​Новый_текст​
• ​ написали – заменить,​​ как​ Выбрав из списка,​ нажимаем клавишу «Enter»​
• ​ которую мы вставим,​​ «Найти и заменить»,​ одной кнопки. В​
• ​ цвет ячеек, границы,​​ можно установить, где​ нужные ему результат​«Найти всё»​ «Найти и заменить»,​

• ​ галочку у параметра​ получается, выгрузить в​​СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)​​- текст, на​ начиная с первого​заменить в​ можно работать с​ и становится активной​ нужно в строке​
• ​ как заменить ссылки​ случае, если выборку​ и т.д.​ искать (на листе​ для повторной процедуры.​и​ который поможет быстро​
• ​: сочетание клавиш Ctrl+F​ «Ячейка целиком «.​ Ворд тоже не​. Поможет наша функция​ который заменяем​ символа (1), три​

​Excel формулой​ этим объектом отдельно.​​ другая​​ «Заменить на:» перед​

Замена или удаление неразрывных пробелов

Подсчет количества слов в ячейке

​ эту галочку необходимо​ очень большой.​, которой можно заменить​- необязательный аргумент,​ на слово «Дата».​Заменить значение в​ на фигуру «Овал»​ячейка.​ один пробел. Точка​ статье «Поиск в​

​ эта возможность в​ списка под кнопкой​ искать (по строкам​ кнопки. Для этого​«Найти далее»​ них замену символов.​Rainbowsky.Ru​

Извлечение первых двух слов

​ снять. Если же​Как быть?​ неразрывный пробел на​ задающий номер вхождения​Получилось так.​Excel.​

1. ​Как найти все формулы​ в предложении стоит​ Excel».​​ полной мере предоставлена​
2. ​«Формат»​ или по столбцам).​​ после ввода заменяемых​
3. ​.​Простая замена с поиском​: Нажимайте Ctrl+H и​​ Вам надо найти​

Google Sheets — онлайн-аналог Microsoft Excel. С ним можно работать и в офлайне, правда только из браузера Chrome. В этой статье мы научим вас пользоваться Гугл Таблицами и расскажем об их функционале.

Найти и заменить в Excel – что это за функция, как заменить один символ на другой, или значение в ячейке по условию, замена данных в таблице

В конце мы покажем вам, как использовать условное форматирование в Google Таблицах, чтобы найти и выделить все совпадающие ячейки в диапазоне, чтобы вы могли быстро идентифицировать их и работать с ними.

Изучаем панель инструментов

Чтобы создать документ-таблицу в Google Sheets, достаточно нажать на блок с плюсом или выбрать один из предустановленных в сервисе шаблонов.

Вы окажетесь в созданном документе, над которым будет панель инструментов. Вот с ней мы сейчас и познакомимся. Всего на панели есть 12 блоков, в каждом из которых присутствует от одной до пяти опций. Левый крайний блок содержит инструменты:

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

В третьем блоке можно менять формат данных. Например, выбрать денежный, финансовый, валютный, процентный, временной и другие форматы. Здесь же можно сократить или увеличить число знаков после запятой.

Четвертый и пятый блоки позволяют выбирать шрифт и его размер.

Шестой блок содержит инструменты для форматирования шрифтовых начертаний и цветов:

Кнопки седьмого блока применяются для форматирования ячеек таблицы: заливка цветом, границы или объединение ячеек.

В восьмом блоке располагаются инструменты для выравнивания текста, его переноса или поворота.

В десятом блоке находится кнопка для активации экранной клавиатуры и ввода текста в рукописном режиме.

Одиннадцатый блок выполнен в форме стрелочки вверх. Он позволяет скрывать заголовок таблицы, общее меню, настройки доступа и оставлять только панель инструментов.

Внизу таблицы есть дополнительная панель. Здесь создается новый лист или открывается список уже имеющихся листов. А при нажатии на стрелочку появляется меню, через которое можно создать копию листа, переименовать его, защитить и т.д.

Подобные манипуляции можно проводить в любых комбинациях. Например, можно отыскать ячейку с определенным шрифтом и выделить ее границей, или поменять шрифт. Также можно комбинировать введенное значение с форматом, например отыскать цифру 3 с границами вокруг.

Заменить один символ на другой

Этот запрос должен отображаться при выборе «Условное форматирование». Здесь может быть показан диапазон, обозначенный красным прямоугольником. Если у вас уже есть правило условного форматирования, просто выберите «добавить другое правило», прежде чем продолжить. (показано ниже)