Как Найти Файл Excel по Названию Листа • Источники поиска

Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel

Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.

Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.

Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.

Однако недостатком является то, что вам всегда нужно иметь доступную связанную книгу. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или измените расположение папки, данные не будут обновлены.

Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами / клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.

Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.

Поиск в Эксель: способы нахождения нужного слова
Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” или “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать либо одну строку, либо один столбец. На практике это выглядит следующим образом.
Как Найти Файл Excel по Названию Листа • Источники поиска

Использование Excel OleDb для получения имен листов в порядке листов

  • Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
  • Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
  • Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
  • Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
    • Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
    • Щелкните Special.
    • В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
    • Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.

    Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

    Расширенный поиск

    Предположим, что требуется найти все значения в диапазоне от 3000 до 3999. В этом случае в строке поиска следует набрать 3. Подстановочный знак «?» заменяет собой любой другой.

    найти все значения

    Анализируя результаты произведённого поиска, можно отметить, что, наряду с правильными 9 результатами, программа также выдала неожиданные, подчёркнутые красным. Они связаны с наличием в ячейке или формуле цифры 3.

    Можно удовольствоваться большинством полученных результатов, игнорируя неправильные. Но функция поиска в эксель 2010 способна работать гораздо точнее. Для этого предназначен инструмент «Параметры» в диалоговом окне.

    Щёлкнув «Параметры», пользователь получает возможность осуществлять расширенный поиск. Прежде всего, обратим внимание на пункт «Область поиска», в котором по умолчанию выставлено значение «Формулы».

    Формулы

    Это означает, что поиск производился, в том числе и в тех ячейках, где находится не значение, а формула. Наличие в них цифры 3 дало три неправильных результата. Если в качестве области поиска выбрать «Значения», то будет производиться только поиск данных и неправильные результаты, связанные с ячейками формул, исчезнут.

    Значения

    Для того чтобы избавиться от единственного оставшегося неправильного результата на первой строчке, в окне расширенного поиска нужно выбрать пункт «Ячейка целиком». После этого результат поиска становимся точным на 100%.

    Ячейка целиком

    Такой результат можно было бы обеспечить, сразу выбрав пункт «Ячейка целиком» (даже оставив в «Области поиска» значение «Формулы»).

    Искать

    Если вместо установленного по умолчанию «На листе» выбрать значение «В книге», то нет необходимости находиться на листе искомых ячеек. На скриншоте видно, что пользователь инициировал поиск, находясь на пустом листе 2.

    Следующий пункт окна расширенного поиска – «Просматривать», имеющий два значения. По умолчанию установлено «по строкам», что означает последовательность сканирования ячеек по строкам. Выбор другого значения – «по столбцам», поменяет только направление поиска и последовательность выдачи результатов.

    При поиске в документах Microsoft Excel, можно использовать и другой подстановочный знак – «*». Если рассмотренный «?» означал любой символ, то «*» заменяет собой не один, а любое количество символов. Ниже представлен скриншот поиска по слову Louisiana.

    поиск по слову

    Иногда при поиске необходимо учитывать регистр символов. Если слово louisiana будет написано с маленькой буквы, то результаты поиска не изменятся. Но если в окне расширенного поиска выбрать «Учитывать регистр», то поиск окажется безуспешным. Программа станет считать слова Louisiana и louisiana разными, и, естественно, не найдёт первое из них.

    Учитывать регистр

    специалист
    Мнение эксперта
    Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
    Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
    Задать вопрос эксперту
    С переходом на новую операционную систему большинство пользователей задаются вполне логичным вопросом Где в Windows 7 поиск. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
    Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.

    Как найти все файлы excel на компьютере

    согласно MSDN, в случае электронных таблиц внутри Excel это может не работать, потому что файлы Excel не являются реальными базами данных. Таким образом, вы не сможете получить имя листов в порядке их визуализации в книге.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: