Как Найти Дубли в Эксель и Выделить • Условное форматирование

Удалить дубликаты в Excel

Если вы используете последними версиями Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 или Excel 2016, у вас есть преимущество, потому что эти версии содержат встроенную функцию для поиска и удаления дубликатов – функцию Удалить дубликаты.

Эта функция позволяет находить и удалять абсолютные дубликаты (ячейки или целые строки), а также частично соответствующие записи (строки, которые имеют одинаковые значения в указанном столбце или столбцах). Разберем на примере, как пошагово использовать функцию Удалить дубликаты в Excel.

Примечание . Поскольку функция Удалить дубликаты навсегда удаляет идентичные записи, рекомендуется создать копию исходных данных перед удалением повторяющихся строк.

  1. Для начала выберите диапазон, в котором вы хотите удалить дубликаты. Чтобы выбрать всю таблицу, нажмите Ctrl+A .
  2. Далее перейдите на вкладку « ДАННЫЕ » —> группа « Работа с данными » и нажмите кнопку «Удалить дубликаты».
Удалить дубликаты в Excel – Функция Удалить дубликаты в Excel
  1. Откроется диалоговое окно «Удалить дубликаты». Выберите столбцы для проверки дубликатов и нажмите « ОК ».
  • Чтобы удалить дубликаты строк, имеющие полностью одинаковые значения во всех столбцах, оставьте флажки рядом со всеми столбцами, как показано на изображении ниже.
  • Чтобы удалить частичные дубликаты на основе одного или нескольких ключевых столбцов, выберите только соответствующие столбцы. Если в вашей таблице много столбцов, лучше сперва нажать кнопку « Снять выделение », а затем выбрать столбцы, которые вы хотите проверить на предмет дубликатов.
  • Если в вашей таблице нет заголовков , уберите флаг с поля « Мои данные содержат заголовки » в правом верхнем углу диалогового окна, которое обычно выбирается по умолчанию.
Удалить дубликаты в Excel – Выбор столбца(ов), который вы хотите проверить на наличие дубликатов

Готово! Все дубликаты строк в выбранном диапазоне удалены, и отображается сообщение, указывающее, сколько было удалено дубликатов записей и сколько уникальных значений осталось.

Удалить дубликаты в Excel – Сообщение о том, сколько было удалено дубликатов
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделяем всю строку, с А по С, в которой ноль впервые нашелся, с зажатым шифтом щелкаем мышкой на нижней границе выделения, таким образом выделив все значения ниже. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

Найти повторяющиеся значения в excel 2003 — IT Новости

  1. В диалоговом окне « Расширенный фильтр » выполните следующие действия:
  • Выберите пункт « скопировать результат в другое место ».
  • Проверьте, отображается ли правильный диапазон в Исходном диапазоне . Это должен быть диапазон, выбранный на шаге 1.
  • В поле Поместить результат в диапазон введите диапазон, в котором вы хотите скопировать уникальные значения (на самом деле достаточно выбрать верхнюю левую ячейку диапазона назначения).
  • Выберите Только уникальные записи

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Как найти дубликаты в Excel

В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно здесь и здесь. В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов.

Это необходимо для того, чтобы понять какие именно записи дублируются, чтобы в дальнейшем их можно было использовать, например, для понимания причин их возникновения.

Есть задача: в исходной таблице выделить все записи, у которых есть дубликат.

Как найти дубликаты в Excel

Как и в прошлом примере будем использовать расширенный фильтр. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Далее заходим во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Дополнительно».

Как найти дубликаты в Excel

В открывшемся окне оставляем выбранной опцию «Фильтровать список на месте». В поле «Исходный диапазон» по умолчанию у вас должна быть указана таблица. А также обязательно ставим галочку «Только уникальные записи» для того, чтобы дубликаты были скрыты. В конце нажимаем кнопку «Ок».

Как найти дубликаты в Excel

Если сейчас внимательно посмотреть на наш пример, то нумерация строк стала синего цвета, что свидетельствует о применении фильтра и наличии дубликатов, а строки 9, 10 и 11 просто были скрыты, так как они являются дубликатами и не уникальны.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь мы можем пометить все уникальные строки. Например, выделить их цветом.

Как найти дубликаты в Excel

Или присвоить им отдельную метку. Создадим отдельную колонку «Уникальность» и всем этим строкам поставим значение «1».

Как найти дубликаты в Excel

Для того, чтобы присвоить всем строкам значение 1, достаточно поставить единицу в первой строке, а затем щелкнуть два раза левой клавишей мыши по правому нижнему углу ячейки. Значение этой ячейки размножится во все ячейки столбца.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь осталось убрать фильтр для того, чтобы открыть все строки таблицы. Заходим во вкладку «Данные» и щелкаем по кнопке «Очистить».

Как найти дубликаты в Excel

Все строки, которые у нас были дублирующими, будут не подписаны.

Как найти дубликаты в Excel

Теперь давайте таблице добавим «Фильтр». Для этого выделим ее, затем перейдем на вкладку «Данные» и щелкнем по иконке «Фильтр».

Как найти дубликаты в Excel

Благодаря этому у нас появилась возможность через фильтр выбрать все дубликаты. Щелкаем по иконке фильтра в столбце «Уникальность» и из списка выбираем все пустые строки. Нажимаем «Ок».

Как найти дубликаты в Excel

Все записи будут отсортированы и вы получите в свое распоряжение все дублирующие записи.

Как найти дубликаты в Excel
Этим способом можно воспользоваться для поиска одинаковых записей в ячейках. Для удобства можно настроить цвет выделения. Для реализации нужно применить предустановленное правило выделения — «Повторяющиеся значения…».
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Преимуществом этого подхода является универсальность — он позволяет найти и удалить дубликаты в столбце или дублировать строки на основе значений в нескольких столбцах. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Приведу пример. Мы хотим оставить в таблице только один вариант женского пола (параметр «Пол») и ростом 159 см (параметр «Рост»). Значит, в окошке выделяем колонки «Пол» и «Рост». Жмём «ОК».

Дубликаты 2

Удалить дубликаты в Excel — НА ПРИМЕРАХ

Поиск дублей в Excel – это одна из самых распространенных задач для любого офисного сотрудника. Для ее решения существует несколько разных способов. Но как быстро как найти дубликаты в Excel и выделить их цветом? Для ответа на этот часто задаваемый вопрос рассмотрим конкретный пример.

Метод 3: использование фильтра

Следующий метод не удаляет повторяющиеся строки физически, но позволяет настроить режим отображения таблицы таким образом, чтобы при просмотре они скрывались.

Условное форматирование – гибкий и мощный инструмент, используемый для решения широкого спектра задач в Excel. В этом примере мы будем использовать его для выбора задвоенных строк, после чего их можно удалить любым удобным способом.

Выделить повторы в excel - ПК Журнал
Строки 6 и 7 распознаны как дублирующие и удалены из таблицы. Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке «Цена» считаются разными.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если в пункте 2 не отключить проверку по столбцу ни одна строка не будет удалена, так как для Excel все числа в колонке Цена считаются разными. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Как проще всего удалить дубликаты в таблице Excel

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector