10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными
Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:
янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.
Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.
После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.
Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:
Как в диаграмме подписать проценты
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
Буквально несколькими кликами можно создать диаграмму, подписать ее и своими глазами увидеть всю текущую информацию в доступном визуальном формате. Для того чтобы было удобно создание диаграмм в Excel, в программе предусмотрен целый раздел который отвечает за это с обширной группой вкладок «Работа с диаграммами».
Подписи диаграммы
Данная группа позволяет подписать все величины и оси.
Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.
Как можно делать графики в Excel
- Оси — при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
- Сетка — для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.
Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь. Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.
Круговая процентная диаграмма
Построим круговую диаграмму процентного распределения. Для примера возьмем официальную налоговую аналитику «Поступления по типам налогов в консолидированный бюджет Российской Федерации за 2015 год» (информация с сайта ФНС):
Выделим всю таблицу, включая наименования столбцов. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем простую круговую.
Сразу после нажатия по ярлычку выбранного типа на листе появляется диаграмма вида:
Отдельный сегмент круга – доля каждого налога в общей сумме поступлений в консолидированный бюджет в 2015 году.
Теперь покажем на диаграмме процентное соотношение видов налогов. Щелкнем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся диалоговом окне выберем задачу «Добавить подписи данных».
На частях круга появятся значения из второго столбца таблицы:
Еще раз жмем правой кнопкой мыши по диаграмме и выбираем пункт «Формат подписей данных»:
В открывшемся меню в подгруппе «Параметры подписи» нужно снять галочку напротив «Включить в подписи значения» и поставить ее напротив «Включить в подписи доли».
В подгруппе «Число» меняем общий формат на процентный. Убираем десятичные знаки, устанавливаем код формата «0%».
Если нужно отобразить проценты с одним знаком после запятой, в поле «Код формата» ставим «0,0%». С двумя знаками после запятой – «0,00%». И так далее.
Стандартные настройки позволяют изменить место подписей на диаграмме. Возможные варианты:
- «В центре» – подписи отобразятся по центру сегментов;
- «У вершины, внутри» – подписи отобразятся с внутренней стороны окружности;
- «У вершины, снаружи» – подписи покажутся с внешней стороны круга, при выборе параметра сама диаграмма будет несколько меньше, но при наличии мелких данных читаемость улучшается;
- «По ширине» – параметр позволяет Excel установить подписи наиболее оптимально.
Чтобы изменить направление подписей, в подгруппе «Выравнивание» можно воспользоваться инструментом «Направление текста». Здесь же устанавливается угол наклона.
Выберем горизонтальное направление подписей данных и положение «По ширине».
Круговая диаграмма с процентами готова. На диаграмме показано процентное распределение поступлений от налогообложения.
Что такое диаграммы, для чего они нужны и как строить диаграммы в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин
Важно: название рисунка, даже если оно было задано вручную, после смены типа диаграммы не меняется. Какие бы эксперименты ни проводил юзер, главная поясняющая надпись останется в неприкосновенности — до тех пор, пока он не предпримет в Excel специальные действия, о которых будет рассказано ниже.
Особенности автоматического варианта расположения подписей данных
При автоматическом размещении подписи будут расположены таким образом, чтобы избежать наложения друг на друга. Автоматическое размещение подписей сохраняется вместе с другими параметрами отчёта. При автоматическом размещении будет сброшено ручное размещение подписей данных (заданных с помощью мыши), в случае их пересечения.
Примечание . Автоматическое размещение убирает наложение подписей данных, идущих только друг за другом. Например, после автоматического размещения первая и вторая подписи гарантировано не будут накладываться, но может возникнуть наложение первой и третьей подписи.
При использовании гистограммы с абсолютным или процентным накоплением подписи данных отображаются только в том случае, если размер шрифта подписи меньше высоты столбика.
Ниже приведен пример расположения подписей данных без автоматического размещения (слева) и с использованием автоматического размещения (справа).
Примечание . Задать расположение подписи данных можно с помощью языка Fore или вручную. Для ручного изменения положения подписи данных выделите подпись на диаграмме с помощью мыши и переместите ее как отдельный объект в нужное место.
Как создать диаграмму в Excel — пошаговая инструкция
С помощью стрелочки изменяем порядок рядов так, чтобы проценты были внизу. Ряд, показывающий абсолютные значения, удаляем. В «Категориях» убираем ячейку «Вид налога». Заголовок не должен быть подписью горизонтальной оси.
Работа с диаграммами в Экселе
Теперь, когда круговая диаграмма, гистограмма или график готовы, нужно придать им более привлекательный вид, обеспечивающий зрителю наилучшее понимание. К главным параметрам рисунка относятся наименование, легенда и подписи данных; о настройке этих элементов в Экселе будет подробнее рассказано далее.
Выбор названия диаграммы
Задать наименование диаграммы в Excel можно, следуя простому алгоритму:
- Если название диаграммы было изменено вручную, а теперь требуется вернуть автоматическое наименование (по заголовку соответствующего столбца), следует убрать галочку в чекбоксе или воспользоваться клавишей Delete — рисунок останется без текстового блока.
Совет: украсить наименование диаграммы можно, перейдя на вкладку «Формат» (находится в ленте меню Excel) и выбрав любой приглянувшийся вариант в разделе «Стили WordArt».
Манипуляции с легендой
Ещё большей ясности создатель диаграммы в Экселе может добиться, добавив на рисунок легенду — специальное поле с описанием представленных данных. Сделать это можно следующим образом:
Подписи данных
Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.
Чтобы добавить на диаграмму, гистограмму или график подписи данных, нужно:
- Автоматически выбранный Экселем вид не слишком эстетичен; имеет смысл сделать подписи более читаемыми, а заодно и выбрать формат представления информации. Для этого следует во вложенном списке «Метки данных» щёлкнуть по любому из предлагаемых системой вариантов.
Совет: сбросить настройки до исходных можно, вызвав контекстное меню и щёлкнув по кнопке «Восстановить стиль».
Как построить круговую диаграмму в excel
- Следует обратить внимание: для круговой диаграммы основным столбцом, от которого ведётся отсчёт значений, может выступать любой, поэтому в каждом окошке предлагается как минимум два варианта. Дело автора — выбрать более информативный, после чего нажать на кнопку «ОК».
Как видите, вы можете оставить диаграмму на листе, на котором находится ваша таблица, а можете определить ее на новый лист. Как вам будет удобнее. Хотите посмотреть, как перестраивается диаграмма? Поменяйте числа в ячейках второй строки таблицы — диаграмма будет автоматически перестраиваться, основываясь на новых числах.
Построение графиков на основе одного ряда таблицы
Чтобы построить графики в Excel необходимо иметь данные, представленные в таблице. Для этого либо открываем уже готовый документ, либо создаем новый и вводим необходимые значения. Следует обратить внимание, что при создании таблицы в первый столбец, как правило, вводятся текстовые данные (названия, имена, даты и т.п.), а в следующие столбцы – числовые данные.
Это связано с тем, что информация из первого столбца будет отображена на горизонтальной оси (ОХ), а значения остальных столбцов – на вертикальной оси (ОУ). Так же при заполнении таблицы не нужно пренебрегать заголовками и подзаголовками. Они необходимы для пояснения введенных значений и при построении графика автоматически будут на него перенесены.
Допустим, мы имеем готовую заполненную таблицу (в столбце А введены названия месяцев, в столбцах В и С – количество книг).
Для построения графика выполняем следующую последовательность шагов.
Для начала нужно обязательно выделить данные в таблице.
В нашей таблице выделяем диапазон ячеек А2:В15, чтобы построить график продаж научной литературы.
Самый простой способ создания графика – инструменты, расположенные на Ленте команд. Чтобы их открыть, переходим на вкладку Вставка и в группе Диаграммы выбираем кнопку график.
Откроется всплывающее меню кнопки, в котором нужно выбрать его вид.
- график;
- график с маркерами (каждая точка помечается маркером);
- график с накоплением;
- график с маркерами и накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- нормированный график с маркерами и накоплением;
- объемный график.
Каждый вид отмечен изображением с его внешним видом. Значения свойств объектов на нем устанавливается программой по умолчанию.
Наиболее просты в построении и удобны при отображении динамики изменения числовых данных график и график с маркерами. В графиках с накоплением происходит суммирование данных, что неопытного пользователя может сбить с толку. Нормированные графики используются для иллюстрирования динамики числовых величин в процентном соотношении.
Мы выбираем график с маркерами, поскольку таблица небольшая и маркеры будут удобны для большей наглядности. Вот что получилось.
Эту же операцию можно выполнить еще одним способом — при помощи диалогового окна Вставка диаграммы. На вкладке Вставка в группе Диаграммы в нижнем левом углу располагается командная кнопка создать диаграмму.
Нажав на нее, откроем диалоговое окно вставка диаграммы.
Как построить график и диаграмму в Excel — подробная инструкция
- изменим цвет Области построения и Область построения, зададим цвет контура, толщину, тип линий;
- аналогично поэкспериментируем с Легендой. Для форматирования текстовых элементов Легенды и подписей координатных применятся стандартные операции по форматированию теста (они доступны на вкладке Главная);
- изменим цвет Рядов (как это сделать, видно на скриншоте).
Для определения текста подписей данных диаграммы, ряда или точки ряда используйте поле « Текст » на вкладке « Подписи данных » диалоговых окон « Параметры диаграммы », «Формат ряда данных» и « Формат точки ряда данных » соответственно.
Меняем тип графического объекта
Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.
-
В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».
Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.
Диаграмма с областями
Легенда позволяет понять соответствие секторов и рядов данных. С нею читать диаграмму, созданную в Excel, становится значительно проще — но ещё лучше будет подписать каждый сектор, разместив на изображении абсолютные или долевые значения, указанные в таблице.