Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текстов. С помощью этих функций пользователь может преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Результат: Количество символов в текстовом аргументе текст.

Обратите внимание. Excel посчитал и кавычки, это, тоже, символы, как и тире, пробелы. В Excel есть возможность вставить весь текст из Word в одну ячейку. Обычным способом текст из Word вставляется в несколько ячеек, что нарушет всю таблицу.

7 формул для работы с текстами объявлений в Excel.

• значение — либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение;
• строка_формат — числовой формат в текстовой форме (вкладка Число диалогового окна Формат ячеек). Запрещено использование символа (*) и формата Общий.

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Является ли текст данных ячейки или числа?

Есть несколько способов узнать, отформатирован ли номер или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel.

Самый простой способ — выбрать ячейку, выбрать главное меню и в группе «Число» на ленте указать формат чисел, отображаемый в раскрывающемся списке.

Если в раскрывающемся списке отображается «текст», значит, ячейка отформатирована как текстовый. Если вы хотите выполнить численные расчеты на камеру с помощью Формулы Excel, вам нужно сначала преобразовать его.

В случае, когда кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.

Примечание. Если перед записью ячейки ставится апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы обнаружили, используя любой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.

При необходимости привести ключевые слова в широком соответствии к фразовому соответствию можно использовать формулу =СИМВОЛ(34)&СЖПРОБЕЛЫ(A1)&СИМВОЛ(34), где (А1) – ячейка к изменению, СИМВОЛ(34) — знак кавычек.

Найти числа в текстовых ячейках! SEMTools для Excel

1. Наконец, на последней странице мастера убедитесь, что в разделе Формат данных столбца выбрано Общее. В поле «Место назначения» вы можете выбрать новый столбец, в который нужно перенести числовые данные, или просто оставить текущий выбранный столбец без изменений. Выберите Готово.

В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адрес ячейки с текстом, в котором нужно посчитать символы. Нажимаем «ОК».

Как в Excel из всех цифр найти только определенные нужные цифры

Чтобы найти только нужные цифры, например, только четные или только нечетные, есть два способа — с помощью регулярных выражений и с помощью адаптации формулы выше.

Найти нужные цифры с помощью регулярных выражений в !SEMTools

Пользователям надстройки !SEMTools доступны возможности использования функций регулярных выражений. Синтаксис довольно прост — перечисляем в квадратных скобках любые нужные вам цифры и жмем ОК. С его же помощью можно найти латиницу или обнаружить заглавные буквы.

Находим только ячейки с четными цифрами в Excel с !SEMTools

Найти нужные цифры формулой

Можно адаптировать под задачу сложную формулу массива, описанную выше, использующую функции СЧЁТ и ПОИСК, выглядеть будет так:

Она же позволяет находить не только цифры, но и числовые последовательности любой длины.

Далее вставляем формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(A2) <7;СЦЕПИТЬ(A2;“. Купить со скидкой 25%!”);ЕСЛИ(ДЛСТР(A2)<20;СЦЕПИТЬ(A2;“. Скидки 25%”);СЦЕПИТЬ(A2;“!”)))в ячейку, где получим результат: две сцепленные ячейки в зависимости от заданных условий.

5 способов преобразования текста в числа в Excel — Mexn

Очень простой пример. Нужно проверить, превышают ли продажи отдельных товаров 30 шт. или нет. Если превышают, то формула должна вернуть «Ок», в противном случае – «Удалить». Ниже показан расчет с результатом.

Формула СЦЕПИТЬ(А1;“ ”;А2 ;“ ”;А3;…) — Объединяет 2 и более ячеек в одну с добавлением пробела между ними

=СЦЕПИТЬ(А1;» «;А2 ;» «;А3;…), где А1, А2, А3 – ячейки к объединению,

“ ” – пробелы, которые проставятся между содержимым ячеек.

Если сочетание символов “ ” не применить, ячейки «склеятся» без пробела.

Нам нужно посчитать количество символов в нескольких ячейках сразу, узнать их сумму. Первый способ. Устанавливаем функцию «ДЛСТР», как в первом варианте. Затем, функцией «Автосумма» складываем эти значения отдельных ячеек.

Функции Excel ЕСЛИ (IF) и ЕСЛИМН (IFS) для нескольких условий.

1. выделить все измененные ячейки,
2. нажать сочетание клавиш Ctrl+C;
3. затем, не переходя на другие ячейки, нажать сочетание клавиш Ctrl+V;
4. в выпадающем меню Параметров вставки выбрать пункт «Только значения».

Иногда поиск чисел осложняется тем, что важно найти их не по вхождению в ячейку, а по точному совпадению конкретного числа. По сути в таком случае число будет считаться словом и нужно найти слово в ячейке, а если таких чисел несколько — найти слова из списка. Соответствующие процедуры !SEMTools позволяют это сделать.