Как Изменить Разметку Страницы в Excel • Как нарисовать разметку

Установка области печати в Microsoft Excel

Очень часто конечным итогом работы над документом Excel является вывод его на печать. Если нужно вывести на принтер все содержимое файла, то сделать это довольно просто. Но вот если предстоит распечатать только часть документа, начинаются проблемы с настройкой этой процедуры. Давайте выясним основные нюансы данного процесса.

Способ 1: одноразовая настройка

Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.

Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.

После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.

Колонтитулы в Excel | Компьютер плюс
Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа нажать кнопку Просмотр покажет, как будет выглядеть документ на печати , и, если все устраивает, Печать , чтобы перейти к распечатке на принтере. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Из неё я получаю такой столбец:
0 ->(«0» Для заполнения пустой строки и только)
96 (здесь уже пошли операции вычитания)
102 (здесь уже пошли операции вычитания)
0
55
60
3
54

Разметка таблицы excel. Разметка страницы в Excel

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Как Изменить Разметку Страницы в Excel • Как нарисовать разметку

Еще один вариант для создания или редактирования – в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Иногда вам может потребоваться распечатать определенную область электронной таблицы, в которой выделены наиболее важные функции, а не перенести весь лист на собрание. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы используете Excel на регулярной основе вы, вероятно, создавали несколько отдельных листов в одной книге Excel. Часто вы обнаружите, что в некоторых ваших книгах есть листы, которые во всех отношениях идентичны, за исключением исходных данных.
Как Изменить Разметку Страницы в Excel • Как нарисовать разметку

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение — Сообщество взаимопомощи учителей

  1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
  2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
  3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
  4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме «Разметка страницы», чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Для перехода к режиму разметки, находим и нажимаем команду «Разметка страницы» в правом нижнем углу книги.

Как быстро уменьшить и задать одинаковый размер ячеек в Excel

Excel

Excel

Установка области печати в Microsoft Excel
После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

Как увеличить область печати в эксель

Екатерина, здравствуйте. Вам нужно добавить колонтитул (как — см. в этой статье). Когда добавите — выделите его, и на ленте нажмите Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов — Имя листа . Теперь в выбранном расположении будет отображаться и печататься имя листа.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как Изменить Разметку Страницы в Excel • Как нарисовать разметку

Как изменить размер листа в excel - IT Новости из мира ПК
На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы установите цифру 1 , то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Как изменить размер листа в excel

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

Помните, что область печати будет сохранена после сохранения книги. Теперь каждый раз, когда вы хотите распечатать этот лист, он будет печатать только данные, определенные в области печати. Чтобы очистить область печати, перейдите на вкладку Макет страницы — & gt, область печати — & gt, очистите область печати. ​​

Как скрыть и показать разметку в Эксель

Сетка в Excel отображается по умолчанию. Иногда она не нужна на листе или в книге — в случае, когда вы работаете с различными объектами (например, изображениями). Кроме того, «чистая» страница без контура выглядит аккуратнее.

В то же время, в некоторых файлах Эксель разметка отсутствует, но необходима. Это бывает в случае сбоя, или если вы работаете с документом, который составлял и настраивал другой юзер.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку каждая область печати будет печататься как отдельная страница, проверьте количество страниц в предварительном просмотре, чтобы убедиться, что все листы были захвачены. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Когда вы создаете документы для печати (например, отчеты, счета, накладные и т.д.) – важно настроить их так, чтобы распечатанный лист выглядел корректно, удобно и логично. Иначе, распечатанный документ будет неудобен для чтения и результаты Вашей работы оставят неприятные впечатления. Какие можно делать настройки рабочего листа – я расскажу в этом посте.

Как определить область печати

  1. Выделить определённое количество объектов;
  2. Перейдите во вкладку «Главная», после чего в области «Шрифт» найдите функцию «Цвет заливки» и выберите белый, затем кликните по нему;
  3. Сохраните прогресс.

После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

Вкладка Поля
Вкладка «Границы» позволяет сделать разметку более сложной. Вам доступны 13 видов контура и все цвета спектра, а также возможность нарисовать внешние и внутренние линии объекта (в том числе диагональные).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.

11 ответов

Если вы не можете выбрать пункт в области «Сетка», значит, выбран график или элемент в таблице. Для того чтобы функции стали доступны, необходимо снять это выделение. Если при печати контур вам не нужен, соответственно, снимите галочку с пункта «Печать» в «Сетка».

20 комментариев

Владимир, можно попробовать вставить подписи в колонтитулы, но получится не очень. Либо же, решить задачу с помощью VBA, но лучшим выходом будет все же контролировать глазами передпечатью

Здравствуйте, помогите мне пожалуйста, проблема:печатаю карточки раскладки и почему-то на некоторых печатается название странички на самом верху, а оно мне не нужно, на листе когда просматриваешь таблицы, его нет, а как просмотр для печати, так название тут как тут, не на всех , но все же присутствует

Здравствуйте, Наталья. Возможно, у Вас настроены колонтитулы, чтобы сказать точно — нужно видеть файл. Отпишитесь в форму обратной связи, посмотрим вместе что не так

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как сделать так, чтобы при печати листа печаталось и его название??

Екатерина, здравствуйте. Вам нужно добавить колонтитул (как — см. в этой статье). Когда добавите — выделите его, и на ленте нажмите Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов — Имя листа . Теперь в выбранном расположении будет отображаться и печататься имя листа.

как форматировать автоматический разрыв страницы (синяя пунктирная линия) получается 40 с лишним страниц. формат а4 раньше умещал на два листа. сейчас что — то случилось не могу справиться.

Сергей, здравствуйте. Их можно перетягивать вручную, но лучше на ленте воспользоваться инструментом «Разметка страницы — Вписать». Выберите там количество листов по ширине и высоте, остальное Excel сделает сам

Возможно настроить в диалоговом окне “параметры страницы” вкладка “поля” свои размеры полей так чтобы после закрытия документа и его сохранения при дальнейшей работе с файлами не настраивать эти размеры повторно?

Андрей, конечно можно. Для этого сохраните представление с нужными Вам полями и при работе с документом применяйте это представление. Как это делается, читайте именно в этой статье!

Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как настроить параметры, чтобы при печати большого документа (более 10 страниц) на 1 листе напечатанного текста выводилось по 10 строк (а не вся страница)

Тимур, интересная и совсем нестандартная задача. Можно вставить разрывы страниц в нужных местах таблицы

Подскажите, пожалуйста, как можно настроить лист эксель, чтобы первая страница печаталась альбомной ориентации, а последующие страницы книжные. И это важно ,Чтобы на одном листе. Спасибо

Здравствуйте! Подскажите в чем проблема? При предварительном просмотре таблицы, поля так как надо,а в напечатанном виде поля очень большые,чуть меньше поля ставлю получаются обрезаными и в екселе и в ворде?

Татьяна, здравствуйте. Видимо, проблема не с программой и нужно искать неполадку в настройках принтера. Я бы начал с калибровки. Как это делается — читайте в инструкции к принтеру

возможно ли в книге Excel задать параметры печати (поля, например) для нескольких (или всех) страниц одновременно, чтобы не устанавливать на каждой странице отдельно? или, чтобы при переносе формата на новую страницу, переносились бы и настройки печати?

Здравствуйте. Вы можете задать для всех страниц листа одинаковые настройки печати. Чтобы перенести настройки на другой лист — сохраните их как представление и примените это представление для другого листа. В этой статье есть описание, как работать с представлениями.
Спасибо за Ваш комментарий!

Добрый день!
Подскажите пожалуйста, у меня в режиме разметки страницы отображается одна ширина, а при предварительном просмотре и печати страница получается шире. С чем это может быть связано?

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Прежде чем вносить изменения в разметку, можно посмотреть книгу в режиме Разметка страницы , чтобы наглядно представить, как будет выглядеть результат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

  • Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
  • Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
  • Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
  • Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.

В будущем, чтобы применить к книге сохраненное представление, выполните Вид – Режимы просмотра книги – Представления , выберите в списке нужное представление и нажмите Применить . К сожалению, представления не работают, если на листе есть размеченные таблицы Excel, это ограничивает использование инструмента.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector