Как выполнять Конкатенацию в Excel Чтобы Объединять Строки Текста
Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.
Одним из ключевых навыков для работы с данными является объединение ячеек, также известное как конкатенация. Давайте рассмотрим способы объединения данных в Microsoft Excel.
Как изменить регистр букв в excel
- Мы не можем использовать имя клиента, чтобы уникальным образом идентифицировать транзакцию. Что если у нас будет два покупателя с именем «Боб Смит»?
- Мы не можем использовать время заказа в качестве уникального идентификатора. В большом магазние, в одно время могут быть зарегестрированы две покупки.
- Также и наименование товара, заказанного клиентом или адрес доставки, могут появляться несколько раз в вашей базе данных.
Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:
Как поменять кодировку в программе?
Для работы с таблицей, в которой используется стандарт, не заданный по умолчанию в программе, надо изменить кодировку. Существует несколько способов.
При помощи Notepad
Если в Экселе не получается превратить «кракозябры» в нормальный текст, откройте файл в программе «Notepad++». Она распространяется бесплатно. Настройте там отображение символов, а потом продолжайте работать в Excel.
Через интерфейс программы
Вот как сменить кодировку в Excel, используя встроенные возможности:
-
. Не надо открывать заполненный документ. Нужен «чистый» лист.
- Перейдите во вкладку «Данные» в строке меню.
- На панели «Получать внешние данные» нажмите «Из текста».
- В списке «Тип файла» (он находится рядом с кнопкой «Отмена») выберите «Все» или «Любые». Так в окне будут отображаться форматы Excel, а не только .txt.
- Задайте путь к таблице.
- Откроется мастер импорта.
- В поле «Формат» можете выбрать желаемый стандарт.
- В области «Предварительный просмотр» показано, как будет выглядеть текст с отмеченным набором символов. Можете прокручивать список и искать, какая настройка подходит.
- Когда подберёте нужный вариант, нажмите «Готово».
Как выполнять Конкатенацию в Excel Чтобы Объединять Строки Текста
- Нажмите на зелёную кнопку «Файл» (в Office 2007 надо кликнуть на логотип слева вверху).
- Параметры — Дополнительно.
- Прокрутите вниз до раздела «Общие».
- Кнопка «Параметры веб-документа».
- Вкладка «Кодировка».
- В поле «Сохранить документ как» укажите желаемое значение и нажмите «OK».
Многие люди воспринимают Microsoft Excel, как инструмент по работе с электронными таблицами. Хотя Excel используется для модификации и создания электронных таблиц, его особая функция — это автоматизация работы с данными.
Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel
Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.
Трансформация строчных символов в прописные
Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.
Способ 1: функция ПРОПИСН
Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:
Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).
-
Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.
Способ 2: применение макроса
Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12345 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Инструмент Найти и заменить в Excel | Exceltip
-
Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.
В Excel 2016 Microsoft отказались от функции СЦЕПИТЬ и заменила ее на СЦЕП (прим. перевод.: однако поддержка старой функции так же осталось, для возможности работы с документами старых версий). Использование точно такое же, просто Microsoft сократили название. (Кто же будет их обвинять? Я часто ошибаюсь в длинном названии).
