Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Все, вызываем функцию ВПР. Щелкаем в той ячейке, куда будет подставляться цена( С5 нашего примера), далее жмем значок fx на панели инструментов (либо Вставка-функция) и в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы и далее ВПР. Как показано на картинке.

Ярлыки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

К примеру при планировании личных финансов в экселе, можно создать 12 листов – по месяцам, или же создать одну “рабочую” эксель-книгу для учета различных мелочей, где, опять же на разных листах, будут представлены разные таблицы.

Синтаксис ВПР

ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. То есть команда переносит данные из одного столбца в другой. Для работы со строками существует горизонтальный просмотр – ГПР.

• искомое значение – то, что предполагается искать в таблице;
• таблица – массив данных, из которых подтягиваются данные. Примечательно, таблица с данными должна находиться правее исходной таблицы, иначе функций ВПР не будет работать;
• номер столбца таблицы, из которой будут подтягиваться значения;
• интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).

Вам могут понадобиться срезы, если вам нужна не вся сводная таблица, а только ее часть. Например, если вы не хотите видеть продажи для всех регионов, а только для Юга или Юга и Запада, вы можете вставить срез и быстро выбрать желаемый регион (ы), для которого вы хотите получить данные о продажах.

Таблица Эксель — Cоздание и настройка работы 2019

Каждый ярлык указывает на отдельный лист табличного документа MS Excel. По-умолчанию, они называются незатейливо: Лист1, Лист2 и т.п. Однако вы легко можете задать им нужные имена, просто щелкнув по ярлыку листа два раза левой кнопкой мыши и введя новое название, или же щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав пункт “Переименовать“.

Действия с ярлыками в документе excel

Кроме создания и удаления, ярлыки можно перемещать и выстраивать в нужном порядке. Просто щелкните по одному из них левой кнопкой мыши (один раз) и не отпуская клавишу, перенесите ярлык влево или вправо. Готово – ярлык переместился на свое место.

Это очень удобно, когда вам нужно создать на нескольких листах, к примеру, одинаковый шаблон таблицы – просто сгруппируйте их, нарисуйте таблицу один раз (таблица появится на всех листах) и снимите группировку. Теперь каждый лист MS Excel снова станет “независимым” и вы сможете ввести в него нужные данные.

Как снять группировку с листов MS Excel? Также как ставили – удерживая ctrl щелкните по ним левой кнопкой мыши (или щелкнув правой кнопкой выбрать пункт “разгруппировать листы“).

Группировка и разгруппировка ярлыков листов в таблице эксель

Для еще большего удобства работы с такой формулой, можно таблице прайс-лист присвоить имя, и потом в формуле указывать не диапазон поиска, и просто имя таблицы. Для этого выделяем таблицу прайс-лист и жмем правой кнопкой мыши, там находим «имя диапазона»

Excel подстановка значений из другой таблицы

Возможно, вы могли бы разделить этот макрос на два макроса и запускать только первый цикл сброса по мере необходимости. Макрос занимает около 15 секунд для запуска на моем компьютере из-за всех циклов. Но это не тот, который вам придется часто бегать.

Слайсеры Vs. Фильтры отчетов

Слайсеры выглядят супер круто и просты в использовании. Сила сводной таблицы заключается в том, что для ее использования не требуется много навыков. Все, что вам нужно сделать, это перетащить и щелкнуть здесь и там, и вы получите отличный отчет в считанные секунды.

Вот некоторые ключевые различия между срезами и фильтрами отчетов:

• Срезы не занимают фиксированную ячейку на листе. Вы можете перемещать их, как любой другой объект или форму. Фильтры отчета привязаны к ячейке.
• Фильтры отчетов связаны с определенной сводной таблицей. С другой стороны, срезы можно связать с несколькими сводными таблицами (как мы увидим позже в этом руководстве).
• Поскольку фильтр отчета занимает фиксированную ячейку, его проще автоматизировать с помощью VBA. С другой стороны, слайсер — это объект, и ему потребуется более сложный код.

Собственно, можете готовую формулу подогнать под свои нужды, слегка изменив ее. Результат работы формулы представлен на картинке ниже: цена была найдена во второй таблице и подставлена в авто-режиме. Все работает!

Использование срезов в сводной таблице Excel — руководство для начинающих

• Выберите слайсер.
• Перейдите в Инструменты слайсера -> Параметры -> Стили слайсера. Здесь вы найдете несколько различных вариантов. Выберите тот, который вам нравится, и ваш слайсер мгновенно получит это форматирование.

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.