Как распечатать горизонтально в excel

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Как установить параметры страницы в excel. Excel параметры страницы. Как изменить размер страницы в Эксель

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительногопросмотра документа.

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:

Нумерация страниц в Excel: как сделать или убрать

В автоматическом режиме Microsoft Excel нумерацию страниц не проставляет. Если работа с таблицами ведется исключительно в программе, необходимости в этом нет. Но зачастую, если какой-либо документ нужно распечатать, требуется пронумеровать его страницы для более удобной навигации по ним.

В программе Эксель есть такая функция как “Колонтитулы”, которая и поможет в выполнении поставленной задачи, причем существует несколько вариантов, каким образом можно проставить номера страниц. Ниже мы подробно рассмотрим каждый из них.

Как вы можете видеть на предыдущем изображении, мы уже получили представление, в котором будут напечатаны только те части листа, которые нас интересуют. Сделав все эти изменения и изменения, мы перейдем в меню «Сохранить как». Когда вы нажмете кнопку «Сохранить как», появится табуляция, как показано ниже.

Как правильно пользоваться вкладкой Разметка страницы в Excel 2010 — Microsoft Office для женщин

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
• Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

Группа Вписать

Практически повторяет параметры вкладки Лист окна Параметры страницы (см. рис. 8.4)

Элементы управления вкладки Поля предназначены для того, чтобы обозначить границы печатной зоны листа, отвести необходимое место под колонтитулы и задать параметры выравнивания выводимого на печать изображения относительно полей. Мы не будем описывать назначение этих элементов управления, оно очевидно.

Как страницу в excel распечатать на а4. Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

• Ориентация. Бывает Книжная и Альбомная. Я вам про это уже рассказывала. В окне Параметры страницы вы можете найти эту настройку на вкладке Страница.
• Размер. Позволяет установить размер страницы. Стандартный размер бумажного листа альбома для рисования — А4, половина — А5.
• Область печати. Дает возможность печатать не весь лист, а только его часть. Выделите те ячейки, которые хотите напечатать, нажмите кнопку Область печати и выберите Задать. После чего вам нужно будет нажать кнопку Печать (об этом подробнее — в гл. 9).
• Разрывы. Позволяет указать место на листе, с которого принудительно начнется новая страница. С помощью этой же кнопки вы сможете и удалить разрыв.
• Подложка. Дает возможность выбрать фон для таблицы. Например, вдруг вы захотите распечатать квартальный отчет на фоне зимнего леса. Или отчет о покупках на фоне фотографии улыбающегося ребенка, чтобы муж не так сердился.
• Печатать заголовки. Открывает вкладку Лист окна Параметры страницы (рис. 8.4).

1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Как уменьшить (сжать) большую таблицу для печати на одном листе формата А4

Вписать лист в одну страницу

Если таблица незначительно выступает на второй лист, то можно применить опцию «Вписать в одну страницу». Для огромных вариантов такой способ не будет действенным. Чтобы воспользоваться настройкой, проделайте несколько несложных шагов.

Изменение полей

При стандартных настройках размеров полей они занимают достаточно много места, освобождение которого может уместить таблицу. Чтобы изменить показатели этого параметра действуйте так:

1. В главной панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка страницы».
2. Нажмите на пиктограмму (выделено на рисунке ниже).
3. Перейдите на закладку «Поля».
4. Введите значения меньше или вообще поставьте нули.

Страничный режим

Поможет оценить и «увидеть» реальные границы печатной области. Двигая синие пунктирные линии, можно сжать, выводимый на принтер фрагмент. Делайте так:

1. Включите страничный режим. Для этого есть два варианта активации опции.
2. Через закладку «Вид» или в панели ниже справа. Детальней смотрите на рисунке.
3. Теперь передвинув мышкой вторую слева пунктирную синюю линию вправо на жирную, Вы уменьшите размер документа до двух страниц.

Ориентация листа

Изменение размеров ячеек

Менять можно по вертикали и горизонтали. Все зависит от конкретной ситуации. Чтобы произвести подобные манипуляции нужно.

1. Выделить столбец или строку нажатием левой клавиши мыши по цифре или букве.
2. Зажать левую кнопку манипулятора на границе с соседней ячейкой и в таком состоянии двигать в нужную для уменьшения сторону.

Еще как дополнительный вариант сгодится настройка через меню «Главная» и раздел «Ячейки». Вы можете вручную указать нужные значения или использовать автоподбор.

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати» .

Как распечатать таблицу в Excel на весь лист А4

Если же таблица не вписывается на страницу совсем немного, можно просто уменьшить поля страницы. Откройте Разметка страницы > Поля > Настраиваемые поля > диалоговое окно Параметры страницы . Измените вручную размеры полей.

Ориентация страницы

Чтобы с пользой использовать все пространство листа, измените Ориентацию страницы . Функцию вы найдете в меню Разметка страницы > Ориентация .

Этот же предыдущий блок настройки можно открыть, нажав «Настройка страницы», который находится в конце опций. Теперь просто выберите количество копий и нажмите на печать, хорошо там. Мы надеемся, что этот урок исцелил ваши вопросы.

Выберите страницы для печати

Печать заголовков на каждой странице. Когда вы пытаетесь или просто хотите понять, как работает ваша работа, перед началом печати используйте параметр предварительного просмотра. Это избавит вас от чернил, бумаги и времени, и вы всегда должны думать об использовании бумаги, чтобы избежать ее потери.

Чтобы распечатать книгу, используйте. Укажите аргумент «Копии», чтобы установить количество копий. Чтобы напечатать диапазон ячеек. Диалоги. Этот макрос перемещается по ссылкам активного листа и открывает связанный файл, если он является книгой и печатается каждый лист этой книги.

Нумерация листов в excel — Мир ПК

Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

Разобрать по копиям

В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

Выполняя множественные задачи в Excel, часто приходится результаты аналитической работы выводить на печать. Хорошо, когда это сопровождается несколькими печатными листами, а если их достаточно много, то возникает необходимость узнать, как пронумеровать страницы в Экселе, чтобы после распечатки можно было их безошибочно сложить в правильном порядке.

Как пронумеровать страницы в Excel?.

• Группа переключателей Ориентация позволяет выбрать ориентацию страницы, определяемую переключателем Книжная или Альбомная. Следует особо отметить, что ориентация страницы не имеет никакого отношения к ориентации листа бумаги при загрузке в печатающее устройство (принтер).
• Группа переключателей Масштаб с соответствующими полями позволяет выбрать способ масштабирования выводимого на печать изображения. Переключатель Установить … % от натуральной величины определяет принудительное масштабирование в указанном процентном соотношении. Переключатель Разместить не более чем на: … стр. в ширину и … стр. в высоту поручает Excel провести автоматическое масштабирование таким образом, чтобы уложить область печати в указанное количество страниц.
• Раскрывающийся список Размер бумаги позволяет выбрать формат, соответствующий размерам бумаги, загруженной в принтер.
• Раскрывающийся список Качество печати позволяет выбрать, с каким качеством будет выведено изображение на печать. Для этого принтер должен допускать возможность программного управления качеством печати (большинство современных принтеров такую возможность имеет).
• Поле Номер первой страницы предназначено для ввода номера страницы и позволяет начать печатать документ не с первой страницы, а с произвольно заданной. Соответствующий номер нужно ввести вместо слова Авто.

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Альтернативный способ вставки номера страницы

Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:

Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

Если электронная таблица имеет огромное количество данных, а необходимо напечатать только некоторые из них, можно напечатать только выбранную часть электронной таблицы. Выделите ячейки, которые вы хотите напечатать, и нажмите Печать и укажите, что нужно напечатать только выделенную область.

Как напечатать пустую таблицу для заполнения с ячейками на всю страницу

• Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
• Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.