Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель», зависящий от значения в соседней ячейке.
При создании какой-либо формы для заполнения самый лучший способ введения данных — это выпадающие списки.
Они позволяют стандартизировать варианты ответов и не дают возможности человеку заполняющему фурму вносить свои фразы и слова, предлагают готовые ответы, которые в дальнейшем легко анализировать и обрабатывать.
Существует один незначительный недостаток выпадающих списков – для большого количества вариантов ответа списки получаются очень длинными.
Как сделать выпадающий список в Excel
Теперь полученную ячейку можно скопировать в любое место на листе, она будет содержать перечень необходимых элементов таблицы. Также её можно растянуть, чтобы получить диапазон с выпадающими списками.
| Список продуктов. | |
| Бананы | Перловая каша |
| Ванильный сахар | Петрушка |
| Горох сушеный | Просо |
| Горчица молотая | Рис |
| Греча | Рыба Сом |
| Грибы | Сало копченое |
| Дрожжи сухие | Сахар обычный |
| Желатин | Сахарная пудра |
| Какао порошок | Свинина |
| Какао порошок | Сгущённое молоко |
| Карри (специя) | Сливки молочные |
| Картофель | Сливочное масло |
| Кефир | Сметана |
| Килька в томате | Смородина |
| Консервированная кукуруза | Сода |
| Консервированный горошек | Соевый соус |
| Корица | Соль |
| Котлеты свиные | Спагетти |
| Кофе | Суповой набор куриный |
| Крабовые палочки | Суповой набор мясной |
| Крахмал | Сухие грибы |
| Крупа кукурузная | Сыр |
| Крыжовник | Творог зернистый |
| Курица (филе, бедра, окорочка) | Тесто |
| Лавровый лист | Томатная паста |
| Лимон | Укроп сушеный |
| Лук | Уксус обычный |
| Макароны | Фасоль |
| Малина | Чай зеленый |
| Манка | Чай Каркаде |
| Маргарин | Чай черный |
| Масло растительное | Черный перец |
| Масло сливочное | Чеснок |
| Мед | Шпинат |
| Перец | Яблоки |
| Яйца | |
Как сделать простой выпадающий список
Самый простой способ сделать выпадающий список в Экселе, это воспользоваться функцией для проверки данных. Для создания данного выпадающего списка вам сначала необходимо сделать обычный список с данными и разместить его в документе Эксель. Такой список можно разместить на том же листе документа, где будет расположен выпадающий список, либо на любом другом листе.
Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.
После этого выбираем ячейку, в которой необходимо сделать выпадающий список. Выделяем эту ячейку мышкой и нажимаем на кнопку «Проверка данных», на вкладке «Данные».
После этого откроется окно «Проверка вводимых значений». В этом окне сначала необходимо открыть выпадающий список «Тип данных» и выбрать там вариант «Список».
Для этого устанавливаем курсор в строку «Источник» после чего выделяем мышкой список данных, который должен находится в созданном выпадающем списке.
После указания источника закрываем окно «Проверка вводимых значений» нажатием на кнопку «Ok». Выпадающий список в Экселе сделан и его можно проверять.
Но, теперь в данную ячейку можно ввести только те данные, которые присутствуют в выпадающем списке. А при попытке ввести неверное значение вы будете получать сообщение об ошибке.
Если вы хотите оставить возможность вводить в ячейку данные не содержащиеся в выпадающем списке, то вам необходимо выделить ячейку с впадающим списком и нажать на кнопку «Проверка данных». Дальше в открывшемся окне необходимо перейти на вкладку «Сообщение об ошибке» и снять отметку напротив функции «Выводить сообщение об ошибке».
После сохранения этих настроек вы можете вводить в ячейку не только те данные, которые доступны в выпадающем списке, но и любые другие, которые вам понадобятся.
Как в excel увеличить шрифт выпадающего списка
Выделите ячейки (или несколько), где хотите вставить выпадающий перечень требуемых полей. В меню выберите Данные – Тип данных – Список. В поле Источник внесите ранее созданное имя или же можно просто указать диапазон, что будет равносильно.
Создать список в Экселе с наполнением
Стандартный перечень с наполнением позволит вам автоматизировать процесс ввода информации. При нажатии на ее, появится выбор ее возможных значений.
Пользователю остается только выбрать необходимое значение для заполнения.
Самый простой способ создать такой перечень – использовать «умные таблицы программы».
С их помощью можно легко и быстро форматировать необходимые вам виды списков с наполнением:
Пример форматирования и расположение клавиш:
Форматирование перечня с наполнением с помощью «умных таблиц»
Раскрывающийся список в Excel (по условию)
- Выделите ячейки. Если посмотреть на рисунок, то выделять нужно начиная с C2 и заканчивая C5;
- Найдите вкладку «Данные», которая расположена на главной панели инструментов в окне программы. Затем нажмите на клавишу проверки данных, как показано на рисунке ниже;
Чтобы изменить размер при печати, вызовите команду Изображение → Разрешение при печати. Эта команда откроет диалог «Смена разрешения при печати». Выберите известные вам единицы измерения, такие как «дюймы». Укажите одно измерение, и GIMP изменит другое пропорционально.
Как включить режим разработчика
Для того чтобы использовать более продвинутые объекты, нужно использовать вкладку «Разработчик». По умолчанию она отключена. Для того чтобы её активировать, необходимо следовать следующей инструкции.
Как сделать раскрывающийся (выпадающий) список в Excel 2007, 2010, 2013
- В окне «Форматирование объекта» необходимо:
- Указать диапазон значений для формирования списка.
- Выбрать ячейку, в которую будет выводиться результат.
- Указать количество строк будущего списка.
- Нажать на «OK» для сохранения.
Они позволяют стандартизировать варианты ответов и не дают возможности человеку заполняющему фурму вносить свои фразы и слова, предлагают готовые ответы, которые в дальнейшем легко анализировать и обрабатывать.
