Как работать с именованными диапазонами в Microsoft Excel
Формулы в Excel часто используют данные и значения из других ячеек, используя ссылки на эти ячейки. Если у вас много формул, ссылки на ячейки могут запутаться, что затруднит понимание ваших формул.
Определенные имена Функция в Excel делает ваши формулы и другие данные менее запутанными и проще для понимания. Вместо ссылки на ячейку, содержащую значение или формулу или диапазон ячеек, по заголовкам строк и столбцов (A1, B2 и т. Д.), Вы можете использовать определенное имя, назначенное этой ячейке или диапазону ячеек.
Сегодня мы расскажем, как работать с именованными диапазонами ячеек, включая создание имен, правил и областей имен, а также как редактировать, удалять, просматривать и использовать имена.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Выберите ячейки, которые хотите назвать, включая метку в строке или столбце.
- На Формулы нажмите вкладку Создать из выбора в Определенные имена раздел или нажмите Ctrl + Shift + F3.
Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.
Работа с формулами
Excel – программируемый калькулятор, где можно без труда вычислить максимальные и минимальные значения, средние показатели, проценты и многое другое. Все расчеты выполняются с помощью специальных формул, но вписывать их нужно правильно, иначе результат будет некорректным.
В первую очередь нужно активизировать любую ячейку, осуществив двойной клик по ней. Также можно использовать верхнюю строку. Ввод формулы обязательно начинается со знака «=», далее вписывается числовое значение и нажимается Enter. В выбранной ячейке отображается результат.
Программа понимает стандартные математические операторы:
Можно использовать числа, адреса ячеек и даже комбинировать их в одной формуле.
Если в одной формуле используется несколько разных математических операторов, Эксель обрабатывает их в математическом порядке:
Меняется последовательность математических действий и при помощи скобок – программа в первую очередь вычисляет значение в скобках.
Постоянные и абсолютные ссылки
По умолчанию в Экселе все ячейки относительные, а значит, могут изменяться при копировании. Абсолютные являются постоянными, то есть не могут изменяться при копировании, если не задано другое условие.
Относительные ссылки помогают «растянуть» одну формулу на любое количество столбцов и строк. Как это работает на практике:
- Те же манипуляции можно провести для каждого товара или же скопировать первую формулу и вставить ее в остальные ячейки по очереди. Но все делается проще: кликнуть на ячейку, в правом нижнем углу появится маркер заполнения, нажать на него и, не отпуская кнопку мышки, потянуть вниз.
Абсолютный адрес обозначается знаком «$». Форматы отличаются:
Работу абсолютной ссылки рассмотрим на примере расчета доли каждого товара в общей стоимости:
- Сначала посчитать общую стоимость. Это делается несколькими способами: обычным сложением всех значений или автосуммой (выделить столбец с одной пустой ячейкой и на вкладке «Главная» справа выбрать опцию «Сумма», либо вкладка «Формулы» – «Автосумма»).
Как работать с именованными диапазонами в Microsoft Excel
Вы можете создать список непосредственно в пустой области рабочего листа. В этот список входят имена на уровне рабочей книги и имена на уровне рабочей таблицы, которые имеют область действия активной в данный момент рабочей таблицы.
ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.
Функция ЕСЛИ выполняет проверку логического выражения и если выражение истинно, то поставляется одно значение и альтернативное, если ложь. Синтаксис следующий:
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.
Удаление формулы в Microsoft Excel
$D500:$E$5 — выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки — D2:E5 не менялись!
Как скопировать результат формулы в Excel в другую ячейку?
- Выделите ячейку с формулой, которую нужно скопировать.
- В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать .
- Выполните одно из следующих действий. …
- Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. …
- Выделите ячейку с формулой.
Как перенести отчет сводной таблицы на новый лист Excel?
- В окне открытого листа выделите любую ячейку отчета свод ной таблицы.
- Перейдите на вкладку «Па раметры» и в группе «Дей ствия» нажмите кнопку «Переместить сводную табли цу» (рис. 5.63).
- В окне «Переместить сводную таблицу» (рис. …
- Закройте окно кнопкой «ОК».
Особенности ввода данных и их редактирование
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу.
- Щелкните главная > Копировать (или нажмите клавиши CTRL + C).
- На вкладке главная > щелкните стрелку под кнопкой Вставить > Вставить значения.
В Excel самая ранняя дата — 1 января 1900 года, начиная с нее всем датам присваивается порядковый номер от 1 и далее, так дате 01.01.2015 соответствует число 42005. Благодаря этому есть возможность выполнять вычисления между датами, узнать какая дата будет или была через определенное количество дней. Даты до 1900 года воспринимаются как текст.
Как скрыть или показать строку формул в Excel?
Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.
Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:
Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.
Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.
Как в Excel скопировать значения без фоновых формул — Электромотоциклы и электроскутеры Skaut
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус )
Выделите ячейку или диапазон ячеек со значениями, форматами или формулами, которые нужно скопировать. Сочетание клавиш Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C. Выделите левую верхнюю ячейку области вставки или ту ячейку, куда нужно вставить значение, формат ячейки или формулу.
Редактирование данных.
Существует несколько способов редактирования данных в ячейке: редактирование непосредственно в ячейке или в строке формул.
1) Дважды щелкнуть левой клавишей мыши по ячейке, которую вы собираетесь редактировать.
3) Для сохранения изменений надо нажать клавишу Enter, для отмены — клавишу Esc
1) Выделить ячейку, один раз щелкнув по ней левой кнопкой мыши.
2) В строке формул щелкнуть левой кнопкой мыши в месте редактирования.
3) Повторить действия пункта 2 и пункта 3 предыдущего способа.
Кроме того для сохранения и отмены внесенных изменений можно использовать клавишу Ввод и клавишу Отмена в строке формул.
Формулы в Excel: сложение, подсчет количества строк, поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Заключение
В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.
Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!
А какие формулы используете вы, можно ли как-то упростить формулы приведенные в статье? Например, на слабых компьютерах, при изменении каких-то значений в больших таблицах, где производятся автоматически расчеты — компьютер зависает на пару секунд, пересчитывая и показывая новые результаты…
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
СУММЕСЛИ
Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…