Относительная и абсолютная адресация в MS Excel
Документ в программе Excel принято называть рабочей книгой. Эта книга состоит из рабочих листов, как правило, электронных таблиц. Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Строки нумеруются числами, а столбцы обычно обозначаются буквами латинского алфавита.
Ячейка – область электронной таблицы, находящаяся на пересечении столбца и строки. Текущая (активная) ячейка – ячейка, в которой в данный момент находится курсор. Она выделяется на экране жирной черной рамкой.
Каждая конкретная ячейка таблицы имеет адрес, который используется для указания на ячейку. Адреса ячеек можно вводить с помощью клавиатуры на любом регистре – верхнем или нижнем. Однако гораздо удобнее вводить адреса ячеек щелчком мыши по этой ячейке. Адреса ячеек могут быть относительными или абсолютными.
Обозначение ячейки, составленное из номера столбца и номера строки, называется относительным адресом или просто ссылкой или адресом. Например, А1, С12.
Формулой в электронной таблице называют арифметические и логические выражения. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=). Формулы могут содержать константы – числа или текст (в двойных кавычках), ссылки на ячейки, знак арифметических, логических и других операций, встроенные функции, скобки и т.д.
На рисунке 3 показан пример использования абсолютной адресации.
Ячейки могут содержать данные различного формата. Например, на рисунке 6 в ячейке В2 данные имеют процентный формат, в В5 – денежный, в С5 – числовой, в А2 – текстовый.
В окне «Формат ячейки» на вкладке Выравнивание можно задать не только выравнивание по вертикали и горизонтали, но и объединение ячеек, перенос по словам, ориентацию текста.
В Excel существует множество стандартных функций, правильно использовать которые помогает мастер функций (Рисунок 5). Вызвать мастера функций можно пиктограммой или через меню Вставка / Функция.
Функция СУММ применяется для суммирования значений числовых ячеек. Можно вызвать пиктограммой . Перед вызовом необходимо установить курсор в ячейку результата. Диапазон суммируемых ячеек можно указать, выделив ячейки мышью (Рисунок 6).
Функция ЕСЛИприменяется для вывода в ячейку значения в зависимости от выполнения условия. Окно для определения аргументов функции представлено на рисунке 7. В результате функция будет иметь вид: ЕСЛИ(B4>=$B$1;»Выполнила»; «Не выполнила»). Реализация этой функции показана на рисунке 8. Как проведено форматирование ячеек А3-С3 этого документа, показано на рисунке 7.
Функция СЧЕТЕСЛИ вычисляет количество ячеек диапазона, удовлетворяющих заданному условию. Например, чтобы определить количество бригад, выполнивших план (Рисунок 9), можно определить аргументы функции так, как показано на рисунке 13. Функция будет иметь вид: =СЧЁТЕСЛИ(C4:C7;»Выполнила»).
Относительная, абсолютная и смешанная адресация в Excel » Компьютерная помощь
Другой тип адресации — относительная, меняется с каждой ячейкой согласно направлению копирования. Адресация дает возможность быстро работать с массивами данных. В программе по умолчанию все адресации являются относительными.
Но что же делать, когда нужна абсолютная адресация?
Относительная, абсолютная и смешанная адресация в Excel
В приложении Microsoft Excel все ориентировано на работу с ячейками. При записи текстовых данных это не актуально. Но как только выстраивается взаимосвязь между числовыми характеристиками в виде формул, происходит обращение к ячейкам. Иначе это называется – адресацией.
Существует три вида указания ссылки на ячейку: относительная, абсолютная и смешанная.
Она используется по умолчанию. Результатом такого обращения является то, что при копировании формулы, в которой задействованы адреса, из одной ячейки в другую, параметры будут изменяться. Запись адреса осуществляется путем прямого указания на название столбца и номер строки – например, «A1» или «R1C1» при выборе.
Если копирование осуществляется по вертикали вверх или вниз, то параметр, отвечающий за номер строки, уменьшается или увеличивается соответственно на единицу.
Если сдвиг формулы происходит по горизонтали вправо или влево, то параметр с номером столбца так же будет изменяться на единицу в большую или меньшую сторону.
И в том, и другом случае копирование осуществляется путем использования маркера заполнения, либо путем использования сочетания клавиш для копирования содержимого ячейки в буфер обмена, либо вызов функции «Копировать» в контекстном меню.
Например, стоит задача выполнить какое-либо арифметическое действие между двумя столбцами B и C. Результирующий столбец D будет содержать формулы, в которых закреплены адреса столбцов, но будут изменяться адреса строк.
В ситуации, когда при смещении формулы, адрес не должен изменяться, используется абсолютная адресация. Тогда обращение к ячейке записывается с использованием символа «$» возле имени столбца или строки, в зависимости от задач.
При такой записи при копировании формулы один из параметров будет иметь неизменное значение.
Например, есть перечень сотрудников с категориями и ставками по окладам. Определенным категориям назначена премия, которая рассчитывается как процент от оклада. При «растягивания» формулы в столбце с результатом суммы по премиям нужно указать абсолютную адресацию на ячейку с процентом.
В примере представлена абсолютная ссылка на ячейку – «$C$10» и «$C$11».
Для указания абсолютной ссылки на столбец символ «$» записывается только перед столбцом, а именно «$C10». Аналогично для абсолютной ссылки на строку – только перед номером строки — «C$10».
Есть возможность преобразования адреса из относительного в абсолютный. При вводе ссылки (например, когда курсором выделяется нужное поле) нажать горячую клавишу F4. Система автоматически добавит символы «$».
Не все выделяют такую адресацию в отдельный тип. Суть в том, что если в абсолютной ссылке на ячейку закреплен либо столбец, либо строка, то такая ситуация относится к смешанному виду.
В обычном режиме если формулу перенести в другое поле, то даже при абсолютной ссылке будет выбрано значение из той ячейки, которая находится на равном расстоянии от результирующей, как и в исходном варианте.
Например, есть два столбца со значениями: массив B2:B5 и C2:C5. В столбце D внесем сумму чисел из первого и второго столбцов по формуле $B2 + C2 (и аналогично для прочих строк диапазона).
Если между столбцами A и B добавить новый столбец, то формула модифицируется $C2 + D2.
В задачах, когда независимо от добавления или удаления строк и столбцов, в формуле необходимо указывать строго закрепленное поле можно использовать функцию ДВССЫЛ(). Параметром будет выступать строка с именем ячейки, например, ДВССЫЛ(«B2»).
Если в обновленном поле нет числового значения, то в формулу по умолчанию передается ноль.
Для того чтобы избежать ошибок при выводе решения (например, деление на ноль), можно добавить функции проверки ЕПУСТО() в связке с ЕСЛИ().
Еще один вариант – использование функции СМЕЩ(), в которой помимо основной ячейки задается расстояние для строк и столбцов в отстоящем диапазоне.
Абсолютная и относительная адресации ячеек в MS Excel
lektsia.com 2007 — 2024 год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! (0.032 с.) Главная | Обратная связь
