Как импортировать данные из Интернета в Microsoft Excel
Microsoft Excel — очень важный инструмент для многих для создания рабочих листов. Вы можете добавлять данные для просмотра, вычисления и дальнейшего анализа. Помимо добавления вручную, Microsoft Excel позволяет импортировать данные непосредственно из Интернета.
Импорт данных из Интернета в Microsoft Excel избавляет вас от необходимости вручную вводить данные или копировать их. Как только вы подключаете Excel к веб-источнику данных, он импортирует необходимую информацию и обновляется при внесении изменений. Вот все, что вам нужно знать об импорте данных непосредственно из Интернета в Excel.
Использование срезов в сводной таблице Excel — руководство для начинающих
- Включить фоновое обновление: этот параметр установлен по умолчанию и обеспечивает постоянное обновление содержимого.
- Обновлять каждые: этот параметр гарантирует, что Excel обновляет данные только в определенные периоды времени. При выборе этого вам нужно будет ввести минутные интервалы, через которые вы хотите, чтобы это происходило.
- Обновлять данные при открытии файла: данные в файле Excel обновляются только при его запуске.
Естественно эту формулу следует выполнять в массиве. Поэтому для подтверждения ее ввода следует нажимать не просто клавишу Enter, а целую комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter. Если все сделано правильно в строке формул появятся фигурные скобки.
Как автоматически выбрать нужные данные из другого файла по одному или нескольким критериям
В сегодняшнем видео я покажу вам, как быстро и в автоматическом режиме вытащить нужные данные из другого файла при помощи стандартного средства Excel — запросов.
Необходимость использования запросов возникает, когда в компании существуют большие файлы, которые используются как хранилища информации и содержат внушительные массивы данных.
Как правило, данные в хранилище выгружаются из внешних информационных систем (например 1С, Oracle и т.п.) или ежедневно вводятся в хранилище ручным способом, и, в течение длительного времени, постепенно накапливаются в нём.
Нередко размеры таких массивов данных достигают десятков (а то и сотен) тысяч строк.
Совершенно очевидно, что такой значительный массив данных одновременно никогда не нужен.
Для того, чтобы составить отчёт по определённому сотруднику, покупателю, подразделению или статье затрат нужна лишь небольшая часть тех данных, которые находятся в хранилище.
Совершенно очевидно, что обрабатывать большой массив данных для составления небольшого отчёта — занятие долгое и утомительное.
Поэтому, в подавляющем большинстве случаев, с которыми мне приходилось сталкиваться на практике — для этого используется автофильтр и ручное копирование данных.
1. Пользователь при помощи автофильтра выбирает в хранилище нужные ему данные;
2. Затем он вручную копирует эти данные и вставляет их в другой файл;
3. А уже в другом файле составляет нужный ему отчёт.
Естественно, такой процесс составления отчётов отнимает очень много времени, сил и требует постоянной высокой концентрации внимания.
Более того — каждый раз, когда исходные данные меняются — все эти операции приходится проделывать заново.
Чтобы справиться с этой задачей — мы с вами будем использовать запросы.
Использование запросов позволяет полностью автоматизировать процесс выборки данных из другого файла и избежать ошибок, связанных с человеческим фактором.
Более того, запросы позволяют «вытаскивать» данные из других файлов Excel, руководствуясь определёнными параметрами — то есть могут вытаскивать не все данные, а только те, которые нужны в текущем файле.
Поэтому запросы идеально подходят, если нам нужна небольшая часть данных из большой таблицы.
Запросы — это очень мощный инструмент, который способен существенно снизить трудоёмкость работы и сильно облегчить жизнь.
Поэтому скачивайте сегодняшние файлы с примерами и давайте начинать.
Да. Ещё одна важная деталь, про которую я забыл упомянуть в своём видео.
При формировании запроса у вас должна появиться ссылка на лист исходных данных вида «Исходные данные$» (1). Если у вас эта ссылка не появится — нажмите на кнопку «Параметры» (2) и в появившемся окне поставьте галочку напротив пункта «Системные таблицы» (3).
После этого ссылка вида «Исходные данные$» должна появиться.
Хорошо. Со всеми предварительными запросами разобрались. А теперь давайте смотреть видео.
А теперь о том, какую пользу запросы могут причинить вашей компании.
В моей практике был случай, когда в одной компании каждый месяц информационная система выгружала данные в Excel в таблицу размером примерно 200 столбцов на 25 000 строк.
А экономистам нужно было составить по этим данным множество отчётов для разных служб и руководителей.
Экономисты компании ничего не знали про запросы, и поэтому составляли отчёты при помощи автофильтров и полуручного копирования данных.
Только представьте себе – практически 20 дней в месяц трое экономистов терзали и истязали одну несчастную таблицу.
Составление запросов заняло у нас 2 дня, и после этого весь объём работ по составлению всех нужных отчётов стал проделывать 1 экономист за 3-4 дня.
Что было: 3 экономиста х 20 дней х 8 часов = 480 человеко-часов.
Что стало: 1 экономист х 4 дня х 8 часов = 32 человеко-часа.
Сокращение трудозатрат в 15 раз. Пример, конечно, очень показательный, но далеко не единственный в моей практике.
Если вы хотите добиться у себя на работе таких же результатов – предлагаю вам пройти мой видеокурс « Бюджетирование и управленческий учёт в Excel ».
Основная идея видеокурса – обучить слушателей функциям и приёмам работы в Excel, которые позволят своими силами построить понятную, удобную, мощную и надёжную систему управления финансами. Без сложных технологий, макросов и программирования.
На нашем тренинге уже успели обучиться более 2 600 человек .
Мы уже провели более 140 тренингов 15 городах России – от Питера до Владивостока и везде получали самые высокие оценки нашей работы от участников.
Обычно после тренинга многие участники говорят: «Мы даже не думали, что в Excel можно делать такие удивительные вещи!». Впрочем, лучше сами посмотрите, что говорят участники:
А если у вас остались вопросы или нужна дополнительная информация — звоните по телефону 8 800 100-93-44 (звонок из любого города России с любого телефона бесплатный).
Вы занимаетесь организацией тренингов и хотели бы провести этот трениг у себя?
Скачать файл для организации тренинга здесь >>
Телефон: 8 800 201-49-35 с 9:00 до 16:00 по Московскому времени
Как импортировать данные из Интернета в Microsoft Excel — TonV
Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».
