Экспорт/импорт данных в приложениях Microsoft Office 2000

Пользователям офисных приложений часто приходится обрабатывать информацию из различных источников, а значит, постоянно сталкиваться с необходимостью импорта и экспорта данных. При этом необходимо заботиться, чтобы перенос данных из одного формата в другой выполнялся без ошибок и потерь важной информации.

При работе с данными информацию удобнее всего хранить и обрабатывать в табличном виде. Работать с таблицами позволяют практически все основные приложения Microsoft Office 2000:

• в текстовом редакторе Word наилучшим образом можно оформить таблицы для печати;
• в электронных таблицах Excel удобно проводить анализ данных и результатов расчетов как в табличной форме, так и с помощью диаграмм;
• наконец, в базах данных Access можно максимально эффективно обрабатывать большие объемы табличных данных.

Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.

Как выгружать таблицы из 1С в Excel: выгрузка с 1C в Эксель, скопировать и перенести данные, документы, отчеты, файлы

• по выбору будет создана новая или открыта существующая БД;
• в этой БД автоматически будет установлена связь с исходной таблицей Excel и запущен мастер форм Access, предлагающий создать новую форму;
• выполнив все шаги мастера форм, вы получите экранную форму Access для работы с данными Excel.

Как бы ни была удобна и производительна обработка данных в базах данных Access, все-таки его «выразительные» средства подчас беднее, чем у Excel или Word (Access сложнее и в нем меньше возможностей оформления). Например, в Excel можно более наглядно (главное — в привычной для пользователя форме) представить информацию в табличном виде и намного проще создавать и изменять диаграммы.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Извлекая простой диапазон, он будет вставлен как именованная таблица. Только данные в формате таблицы могут служить источником данных для дальнейших операций, в т.ч. для выполнения SQL запросов в Excel.

Как из Access Выгрузить в Excel Больше 65000

1. Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

Переходим на страницу куда будут выгружаться данны е. Я переименовал страницу «Лист1» в «Запрос». Теперь необходимо сделать связку на наш SQL сервер «Действие >Импорт внешних данных > Создать запрос»

Не знаете, как выгрузить данные из SQL в Excel для отчета?

Переходим на страницу куда будут выгружаться данны е. Я переименовал страницу «Лист1» в «Запрос». Теперь необходимо сделать связку на наш SQL сервер «Действие >Импорт внешних данных > Создать запрос»

В данном окне Вам необходимо вбить логин и пароль на доступ к SQL серверу. Который Вам должен предоставить администратор SQL сервера.

Далее вываливается список доступных таблиц и вьюх по данному логину.

Выбираем вьюху или таблицу из которой вам нужно выгружать данные.

Внимание: Если у Вас для выгрузки используется другое поле, не ДАТА_СОЗДАНИЯ, как у меня, то Вам нужно указать ключ по которому Вы будете выгружать данные из базы.(Можно без ключа, только не забывайте про ограничения Exl )

Нажмите «Файл» «Вернуть данные в Microsoft Office Excel»

Теперь выбираем окончание периода. Тоже самое только на строчку ниже.

Жмем ок

Теперь для обновления отчета Вам понадобится только сменить интервал времени и обновить данные на листе «Запрос». Правой кнопкой на данные и выбрать пункт «Обновить запрос»

Мы получили данные с SQL в Microsoft Office Excel. Для анализа данных используете связанные таблицы, или Вы можете написать свои VB скрипты.

Полученный в результате Web-документ можно будет разместить в сети Internet и просматривать с помощью программ-браузеров. Результат, конечно, далек от совершенства (особенно громоздкий HTML-код), однако простота и скорость создания такой Web-странички налицо.

Выгрузка данных из 1с в Excel: 5 рабочих способов

Что если в XLTools нет (пока нет) функционала, нужного для вашей конкретной задачи? Мы постараемся разработать его для вас. В основе многих новых надстроек – предложения наших пользователей. Благодаря проекту Карло, Автоматизация теперь поддерживает Экспорт из Excel в MySQL.