Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Форматирование объектов электронной таблицы

При форматировании электронной таблицы используются основные операции: форматирование ячеек и данных, изменение ширины строк и высоты столбцов.

Форматирование ячеек включает в себя установку и изменение:

  • границ, цвета, типа линий ячеек и т.д.;
  • формата числовых данных;
  • цвета фона, типа заливки и т.д.;
  • шрифта, размера, ориентации текста и др.;
  • защиту ячеек и режим скрытия формул.

Для выполнения этих операций используются элементы вкладки «Главная» и вкладки «Формат ячеек». Для вызова окна «Формат ячеек» можно воспользоваться контекстным меню. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейку электронной таблицы. Окно состоит из шести вкладок.

Вкладка «Число». Отвечает за назначение форматов ячеек. Стоит заметить, что формат можно задавать как до ввода данных, так и после. По умолчанию в табличном редакторе для любой ячейки установлен «Общий» формат.

Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Вкладка «Выравнивание». Используется для операций объединения ячеек, выравнивания и направления текста и переноса слов. В этой вкладке также можно объединить ячейки и задать отступ, чтобы текст не прилипал к границам ячейки.

Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Вкладка «Шрифт». С помощью окна данной вкладки можно форматировать шрифт в ячейках. Пользователю доступны операции смены шрифта, размера, начертания и цвета.

Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Вкладка «Граница». Инструменты этой вкладки позволяют придать таблице завершенный вид с помощью типа, цвета и толщины границы ячеек.

Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Вкладка «Заливка». В окне вкладки доступны возможности добавления и изменения цвета и узора фона.

Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Вкладка «Защита». Позволяет защищать ячейки от возможности редактирования.

Самые часто используемые инструменты для форматирования ячеек доступны в верхней панели табличного процессора.

Microsoft Excel предоставляет пользователям возможность стилевого форматирования. С его помощью можно оформлять объекты таблицы. Стандартный набор стилей находится во вкладке «Главная», группа «Стили». Готовые решения можно изменять, а также создавать свои собственные стили.

Стили ячеек

Формат ячейки можно удалять и копировать для другой ячейки. Для удаления достаточно перейти в группу «Редактирование» (вкладка «Главная») и выполнить команду «Очистить форматы». Для применения формата к другим ячейкам используется инструмент «Формат по образцу», который находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нужно вернуть разбиение на абзацы, то выделив нужную ячейку, поставьте в Строке формул курсор туда, где нужно начать абзац и нажмите ALT ENTER. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Использовать ячейку EXCEL для хранения большого количества текстовых данных, наверное не совсем правильно. Но, иногда возникают подобные задачи. Например, когда необходимо сделать форму для акта выполненных работ (в которую с помощью формул подставляются стоимость, количество, дата и пр.), которые вынуждают вставлять большие текстовые строки в ячейки листа.
Как Форматировать Текст в Ячейке Excel • Преобразование таблицы

Условное форматирование в Excel: ничего сложного |

  1. Выделить необходимое количество ячеек. Для удобства можно выбрать первую строку или столбец, зажать кнопку Shift, выбрать последнюю ячейку. Таким образом, будет выделен весь необходимый диапазон.
  2. Установить курсор на границе любой выделенной ячейки. Для автоподбора высоты курсор следует установить на панели слева, а для автоподбора ширины — сверху. Указатель должен принять вид стрелки, направленной в две стороны.
  3. Дважды нажать левой кнопкой мыши. После этого табличный процессор изменит размер ячейки по содержимому.

Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:

Пример форматирования таблицы.

Создавая таблицу в Excel, наполняя ее данными и формулами, не отвлекайтесь на внешний вид. Сделайте таблицу, проверьте правильность формул и только потом займитесь ее форматированием! При таком подходе вы потратите гораздо меньше времени, наделаете меньше ошибок и избежите многих повторных манипуляций.

Предположим, вы создали таблицу для расчета массы прямоугольных заготовок из стального листа.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом Использовать формулу для определения форматируемых ячеек. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пощелкав по всем столбцам и строкам таблицы, получим приемлемые размеры. Если необходимо, то можно установить ширину столбца или высоту строки вручную. Для этого после принятия курсором мыши вида креста нужно нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, передвинуть границу в желаемом направлении. Я в примере увеличил ширину столбца «A» вручную до размера 21 пиксель.

Как вставить текст в Excel — 14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать — Как в офисе.

Панель инструментов. Для автоматического подбора размера ячейки можно использовать специальный инструмент, находящийся в верхней панеле окна программы. Для того чтобы воспользоваться им нужно:

Двух- и трехцветная шкала в Excel

Условное форматирование в Excel: ничего сложного

Значения с цветовой шкалой

Вы можете добавить наглядности вашим данным с помощью градиента. Например, покажите по шкале от одного до десяти, насколько высоко излучение в определенной области.

  • В нижней части окна теперь выберите стиль формата «двухцветная шкала».
  • В качестве типа выберите «минимальное значение» для минимального и «максимальное значение» для максимального.
  • При необходимости измените цвета и закройте окно нажатием на «ОК». Для трехцветной шкалы можно просто установить форматирование для среднего значения.
Основы работы с ячейками, данными, строками и столбцами
Вставка 1 — аналогична стандартной операции копирования Копировать — Вставить (Ctrl+CCtrl+V) получаем зауженную таблицу (как в начале статьи).
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделяем ячейку D8 и так же, как в предыдущем пункте через окно Формат ячеек настраиваем числовой формат результата расчета, установив три знака после запятой. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если в формате ячейки не установлено «переносить по словам», то весь текст будет отображен в одной строке, а вместо символов Перевода строки будут отображаться маленькие квадратики с вопросиком. В этом случае не забудьте нажать кнопку Главное/ Выравнивание/ Перенос текста .

Как сделать чтобы отображался весь текст в ячейке excel?

  • Выберите область в таблице, для которой вы хотите применить форматирование, и создайте новое правило с типом «Форматировать только ячейки, содержащие».
  • Установите следующий параметр: «Значение ячейки меньше 0»
  • Нажмите кнопку «Формат …» и выберите красный цвет в новом окне как цвет выделения.
  • Дважды нажмите «ОК», чтобы создать правило.

Вставить значения 1 — осуществляется вставка только текущих значений ячеек, в том числе результатов вычислений (а не формул). На рисунке показано, что скопировались результаты в вычисляемом столбце, а не формулы. Это видно по строке формул (отмечено красным).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector