Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Как сделать диаграмму работы над проектами в Excel за 10 шагов

С помощью обычных средств самого популярного редактора таблиц MS Excel можно составить наглядную диаграмму работы над проектами, которая поможет отследить, как продвигается каждая задача и сколько ещё осталось сделать.

Если вы управляете проектами, важно всегда знать, сколько у вас задач и к какому сроку их нужно выполнить. А если составить наглядную диаграмму, будет проще объяснять ключевые моменты жизни проектов команде, участвующей в работе, а также другим заинтересованным лицам.

Для управления проектами часто используются специальные программы, но и в привычном MS Excel можно создать понятное и доступное расписание.

Диаграмма работы над проектами показывает, каким образом события и задачи связаны друг с другом во времени. Хорошо составленная диаграмма отражает важную информацию о выполнении конкретного задания и о развитии проекта в целом, помогает увидеть общую картину.

Чтобы создать такую диаграмму в MS Excel (версии 2007 года и далее), нужно сделать всего 10 шагов.

Что есть что на этой диаграмме? Ключевые сведения показаны с помощью разноцветных линий и планок:

  • линия текущего дня — красная вертикальная линия, которая показывает, где вы находитесь сегодня;
  • сроки задач — серые горизонтальные планки, которые показывают, сколько времени займёт выполнение каждой задачи;
  • готовность задач — зелёные горизонтальные линии, которые показывают, на какой стадии находится выполнение задачи и сколько ещё осталось сделать.

В разных версиях MS Excel действия могут незначительно различаться, но так или иначе процесс будет универсальным, и справиться с составлением расписания может любой пользователь.

Подробную видеоинструкцию (на английском языке) можно посмотреть здесь, она займёт полчаса вашего времени.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как видно из инструкции, сделать профессиональную диаграмму в Excel не сложно, если в первую очередь разобраться с базовыми настройками простых элементов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Отображение дат. На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.
Перемещение диаграммы

ЭТ и ОИТ: Тема 17. Работа с диаграммами. Отображение диаграмм. Изменение данных в диаграмме

  • Правой кнопкой мыши кликните на любом выбранном маркере данных, выберите пункт меняю «Формат ряда данных».
  • В открывшемся списке слева выберите вкладку «Параметры маркера», затем выберите встроенный тип маркера «Кристалл». Увеличьте размер до 10 пт.
  • На вкладке «Заливка маркера» выберите сплошную заливку. Измените цвет заливки на зелёный.

Имена рядов данных диаграммы. Excel использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.

Простой график для одной переменной

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции:

  1. Выделить таблицу с данными.
  2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный.
  3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY.

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси.

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Перейдя в контекстном меню к пункту «Выбрать данные», можно настроить, какая информация будет отображаться. Например, для указанного примера у пользователя есть возможность выделять данные только для конкретных месяцев. Для этого достаточно убирать галочки с ненужных дат или изменить формулу в графе «Диапазон данных для диаграммы».

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Легенду с названием графика при использовании только одного изменяющегося показателя оставлять необязательно. В современных версиях Excel имя ряда данных не будет показано на диаграмме автоматически. В более старых пакетах MS Office легенду можно удалить вручную.

Чтобы оценивать информацию на графике было проще, стоит выделить линию, в виде которой представлен ряд, и в контекстном меню указать необходимость добавления подписей. Результатом станет появление значений прямо на диаграмме — с той же точностью, с которой они указаны в таблице.

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

На вкладке «Конструктор» можно поменять еще больше настроек — выбрать экспресс-макет и готовый шаблон, изменить цвета и добавить дополнительные элементы графика. В том числе — подписи к осям данных, названия которых в последних версиях MS Excel вводятся вручную.

Как Добавить Ряды в Диаграмме Эксель • Добавление второй оси

Также читайте, как сделать кнопку в Excel, чтобы быстрее перейти у нужной таблице или графику.

Как создать кнопку в Excel?

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При вставке рисунка в столбец он как бы заполняет все пространство столбца, поэтому пропорции картинки на графике могут поменяться; Поэтому чтобы картинка выглядела гармонично можно поиграться со значением в дополнительном ряду которое как раз отвечает за высоту столбца и найти подходящий вариант. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При этом обратите внимание, что цвет фигуры и цвет столбцов на графике желательно должны совпадать, иначе у нас может получиться, что нижний и верхний столбцы тогда будут разного цвета и это не будет выглядеть красиво.

Как сделать диаграмму в Microsoft Excel (Эксель)

  1. Выделить таблицу с данными, захватив все колонки.
  2. На вкладке «Вставка» выбрать тип диаграммы.
  3. Проверить, соответствует ли автоматически построенный программой график нужным требованиям. Если нет — изменить настройки вручную.

Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени. Ось времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют многоуровневые названия категорий . Оси времени также недоступны в отчетах сводных диаграмм .

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector