Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Как сделать продолжение таблицы в excel?

В таблице Excel 1 048 576 строк и 16 384 столбца, т.е. это практически бесконечная таблица. Продолжить ее вниз и вправо можно путем добавления строк или столбцов (соответственно).

В Excel 2003 для добавления строки или столбца пользуются командой «Вставка» и выбирают подкоманду «Строка» или «Столбец».

В Excel 2007 пользуются командой «Главная» — «Ячейка» — Вставить» и выбирают «строку» или «столбец». Предварительно выделяют строку или столбец, как было описано выше. Дальнейшие действия аналогичны.

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Excel делает форматирование новой сводной таблицы, добавляемой на рабочий лист, таким же легким и быстрым, как и форматирование любой таблицы или списка данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сводные таблицы идеальны для перекрестного сравнения двух наборов данных. Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений под каждой категории должностей.

Как сводные таблицы Excel помогут сэкономить ваше время? Блог SF Education

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Порой у многих специалистов в экономике, бухгалтерии, анализе и финансах встает вопрос: «Как работать с таблицами, в которых десятки или сотни строк?» или «Как структурировать и анализировать большие таблицы?».

Создание и работа со сводными таблицами в Excel

Второй, основной способ создания сводных таблиц – «с нуля», для чего жмём первую кнопку.

Создание сводной таблицы

Откроется новое окно, в котором необходимо задать два параметра: исходный диапазон ячейки и место расположения СТ. Поскольку мы перед созданием сводной таблицы выделили ячейку, диапазон определится автоматически, значением по умолчания для второго параметра является новый лист. Так что ничего не меняем и жмём Ок. В результате откроется новый лист с незаполненным макетом.

Макет сводной таблицы

Поля сводной таблицы

В ней внизу указаны четыре области, на основании которых будет сформирована сводная таблица. Рассмотрим их более подробно:

  • область значений является главной частью СТ, поскольку именно здесь указывается, каким образом обрабатывать столбцы и строки. Обычно это суммирование – этот способ агрегирования будет установлен по умолчанию при условии, что все ячейки диапазона принимают числовые значения. При наличии хотя бы одной пустой ячейки или с данными в формате, отличном от числового, вместо суммы значений ячеек будет подсчитано их количество, так что этот факт нужно обязательно учитывать. Для нашего примера суммирование будет производиться по каждому товару в соответствующем регионе. Кроме суммирования, можно задать любой другой способ вычислений, которых имеется около двух десятков (вычисление среднего значения, доли и пр.). Проще всего это сделать непосредственно в сводной таблице, кликнув ПКМ по любой ячейке и выбрав необходимый способ вычислений;
  • область строк – состоит из уникальных значений ячеек, расположенных в левом столбце. Если вставить сюда несколько полей, сводная таблица будет уже не плоской, а многоуровневой;
  • область столбцов также содержит значения полей, но уже относительно верхней строки исходной таблицы;
  • область фильтра позволяет накладывать ограничения на условия вычислений значений ячеек. Обычно сюда помещают поле, по которому должна фильтроваться выборка, заданная в трёх других областях.

Благодаря наличию этих областей можно настроить выборку из исходной таблицы практически любой сложности, потратив на это считанные минуты.

Чтобы было яснее, поясним вышесказанное на примере, описанном в предыдущем разделе.

Итак, пошаговая инструкция, как сделать сводную таблицу в Excel:

  • из перечня полей в сводной таблице перетаскиваем поле «Выручка» в область значений;
  • поле «Область» (регион нахождения покупателя) перетаскиваем в область строк;
  • поле «Товар» помещаем в область столбцов.

Всего три действия – и сводная таблица, пригодная для отправки начальству, готова! На её составление у нас ушло порядка 10 секунд.

Чтобы вместо выручки просуммировать прибыль, достаточно в область значений вместо выручки поместить соответствующее поле, соответствующие вычисления в сводной таблице будут произведены автоматически.

Вторая задача тоже выполняется за секунды – чтобы поменять местами регионы и товары, просто перетащите их из одной области в другую (поменяйте местами).

Изменение полей таблицы

Чтобы получить результаты по каждому менеджеру, достаточно в область фильтра поместить поле «Менеджер», тогда вверху появится селектор, в котором нужно указать нужную фамилию для получения отчёта. Имеется возможность объединять отчёт по нескольким продавцам.

Разумеется, мы привели не самый сложный, но весьма показательный пример, позволяющий понять, как в Excel создавать сводные таблицы. Способ вычислений значений в ячейках может быть более замысловатым, возможно, придётся использовать вычисляемые поля, а также применять условное форматирование – возможности в этом плане у Excel внушительные.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».
Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Как сделать продолжение таблицы в excel?

  • главное ограничение связано с обязательным наличием названий над столбцами, участвующими в вычислениях. Такие идентификаторы необходимы для формирования результирующих отчётов – при добавлении в исходную таблицу новых записей (строк) формат СТ менять не нужно, а результаты будут пересчитаны автоматически;
  • убедитесь, что в ячейках строк и столбцов, участвующих в выборке, введены числовые параметры. Если они будут пустыми или содержать текстовые значения, эти строки выпадут из расчётов, что исказит результаты вычислений;
  • следите за соответствием форматов строк и содержимым ячеек. Если она определена как дата, то все значения в столбце должны иметь такой же формат, иначе фильтрация и просчеты будут неправильными.

Если изменения происходят с данными только в одном столбце, то достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейки в этом столбце и найти функцию «Обновить». После того, как Вы нажмете «Обновить», таблица преобразуется.

Как создать таблицу с формулами

Пошаговая инструкция, которая поможет сделать таблицу в Эксель и добавить туда математическую формулу:

1. Для начала задайте названия столбикам. Затем заполните поля информацией. Отформатируйте ячейки по высоте и ширине (если требуется).

Как создать таблицу с формулами в Эксель

2. В верхнюю строчку столбика «Стоимость» добавьте равно. Так «Эксель» поймет, что будет работать с математической формулой.

3. Чтобы перемножить цену и количество, сначала выделите первую ячейку, затем впишите в формулу звездочку, затем выделите уже вторую ячейку.

Создания формул в Экселе

4. Далее нужно распространить формулу на каждую ячейку графы «Стоимость». Для этого наведите курсор на верхнее поле, и на нем появится маленький крестик (справа, снизу).

Вот и все необходимое, для того чтобы сделать таблицу в экселе с применением автоматических расчетов.

Как сделать таблицу в Эксель - Microsoft Excel
Есть еще один способ добавить таблицу. Перейдите в раздел «Вставка». Кликните по «Таблица». Откроется диалоговое окно. В нем можно задать диапазон (самая левая точка, самая верхняя, затем – крайняя правая и крайняя нижняя) и включить либо отключить заголовки.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если это так, то в первом окне мастера выбираем опции Сводная таблица и следующий параметр Несколько диапазонов консолидации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сводные таблицы идеальны для перекрестного сравнения двух наборов данных. Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений под каждой категории должностей.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

  1. Щелкните на имени поля таблицы (1), содержащего слова “Сумма по полю”, за которыми следует имя поля. Перейдите на вкладку Анализ (2) набора контекстных вкладок Работа со сводными таблицами, и щелкните на кнопке Параметры поля (3).

Случай 3: Создание умной таблицы

В Excel предусмотрена функция создания умной таблицы. Суть заключается в том, что создаётся таблица, которая без проблем масштабируется. Ко всему прочему для таблицы такого типа можно создать специальные формулы, по которым будут заполняться её ячейки.

Инструкция по созданию умной таблицы включается в себя следующие шаги:

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Теперь рассмотрим некоторые её отличия от таблицы обычного типа:

    Чтобы добавить новую строку посредине таблицы, вам нужно только кликнуть по нужной ячейке, выбрать пункт «Вставка», а затем нажать на «Строки таблицы выше». После этого автоматически будет создана новая строка над выбранной ячейкой. При этом контент лучше адаптируется к изменениям в структуре таблицы;

Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Как Добавить Новые Данные в Таблицу в Excel • Как устроены ячейки

Разработчики MS Excel предложили пользователям широкий спектр возможностей для форматирования таблиц, поэтому вы можете добавлять или удалять ячейки без необходимости переделывать всю таблицу. Если у вас есть какие-либо вопросы по теме данной статьи, то напишите свой комментарий ниже.

Как сделать сводную таблицу в Excel - способы создания
Чтобы получить результаты по каждому менеджеру, достаточно в область фильтра поместить поле «Менеджер», тогда вверху появится селектор, в котором нужно указать нужную фамилию для получения отчёта. Имеется возможность объединять отчёт по нескольким продавцам.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
ВНИМАНИЕ. Получение многомерных таблиц неудобно тем, что в ней сложно ориентироваться при большом количестве полей, да и нужные расчёты приходится проводить, каждый раз указывая нужные значения из верхней области таблицы.

Как добавить новую строку в таблице в программе Excel

  1. Если у вас уже есть какая-нибудь созданная ранее таблица, то выделите её и нажмите на кнопку «Форматировать как таблицу». Эта кнопка находится во вкладке «Главная», местонахождение отмечено на скриншоте ниже.
  2. В контекстном меню будет предоставлен выбор стилей таблиц. Он не имеет особого значения, поэтому выбирайте тот, который считаете для себя более привлекательным.

Как создать таблицу в Экселе пошагово за 3 клика

Этот и все дальнейшие примеры рассмотрены для версии MS Excel 2016.

Запустите программу или откройте нужный вам документ Excel при помощи функции: Файл → Открыть.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Выделите при помощи мыши необходимый диапазон данных. Важно, чтобы в диапазоне присутствовали названия столбцов.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Примените к диапазону команду Таблица: Верхнее меню → Вставка → Таблица. Появится всплывающее окно, в котором система автоматически проставит ваш выделенный диапазон. Нажмите ОК.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Диапазон с данными преобразован в Таблицу.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как подвести итог в таблице

Активизируйте любую из ячеек в Таблице, кликнув на неё мышью.

Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами → Строка итогов (нужно поставить галочку).

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Excel добавит к вашей таблице новую строку с подсчитанным итогом по последнему столбцу. Выберите при помощи кнопки с треугольником нужный критерий формулы подсчёта.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Если вам нужно вывести итоги по другому столбцу, то кликните мышью в нужном столбце в строке итогов. Нажмите на появившуюся кнопку с треугольником. Выберите интересующий вас критерий формулы.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как ввести автоматическую нумерацию строк в таблице

Если вам нужно автоматически пронумеровать строки таблицы, проделайте следующее.

Сначала надо присвоить вашей Таблице уникальное имя. Выполните следующую команду: Верхнее меню → Работа с таблицами. Слева в строке пропишите имя Таблицы. Например, ВашаТаблица.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Поставьте курсор в любую ячейку Таблицы в столбце для нумерации. Разместите в ней текст: =СТРОКА ()-СТРОКА (ВашаТаблица)+1. Функция автоматически возвратит всем ячейкам столбца нумерацию по порядку.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Как создать «срез» по строкам таблицы

Если вам требуется скрыть на время ненужные строки в таблице, воспользуйтесь командой Срез: Верхнее меню → Вставка → Срез. Выберите нужные вам столбцы и нажмите ОК.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Excel создаст в рабочей области листа окно (одно или несколько) и присвоит ему название.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

По умолчанию срез показывает все строки таблицы. Выберите при помощи мыши те строки, которые хотите оставить. Excel скроет ненужные строки автоматически.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Если вам нужно будет раскрыть все строки, нажмите на кнопку с изображением фильтра и красного крестика в верхнем правом углу окна среза.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Над всеми строками появилось еще одно поле Дата поступления , в котором мы можем выбрать дату, нажав на треугольник в конце строчки Все. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
К примеру, добавим в Сводную таблицу данные, чтобы можно было отфильтровать записи по «Дате поступления». Для этого поставим напротив поля «Дата поступления» галочку. Это поле сразу переместиться в область «Строки».

Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование

  • Лёгкая сортировка данных в столбцах по различным критериям (цвет, возрастание, убывание ).
  • Не требуется фиксировать верхнюю строку с обозначениями столбцов при прокрутке рабочей области вниз.
  • Удобство при настройке дизайна — форматировании ячеек (цвет заливки/шрифта).
  • Возможность сделать сводную таблицу за пару кликов.
  • Можно увеличить или уменьшить размер Таблицы мышью. Для этого щёлкните на маленьком чёрном треугольнике в нижнем правом углу Таблицы.
  • Если требуется вставить одинаковые формулы во все ячейки одного столбца, достаточно разместить её только в самой верхней ячейке. Программа автоматически присвоит остальным ячейкам Таблицы эту формулу.
  • Возможность быстрого формирования «срезов» по отдельным строкам (функция позволяет включать/отключать ненужные строки в один клик).
  • Возможность быстрого формирования диаграмм.
  • Если вы создадите диаграмму, которую привяжете к данным Таблицы, то эта диаграмма будет динамически изменяться при добавлении строк.
  • Можно подводить итоги при помощи активизации ячейки.

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: