Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Форматирование рядов и маркеров данных

В большинстве случаев форматирование рядов данных и отдельных маркеров производится с помощью вкладок диалогового окна Формат ряда данных и Формат точки данных соответственно. Эти окна вызываются следующим образом:

2) выбирается команда Формат рядов данных… или Формат точки данных… из контекстного меню.

Отображение рядов данных на вспомогательной оси. При большом различии диапазонов изменения значений для разных рядов данных можно отобразить один или несколько из них на вспомогательной оси. Вспомогательная ось обычно располагается в правой части диаграммы (рис.12).

Рис.12. Пример использования вспомогательной оси и смешивания типов диаграмм

Чтобы переключить ряд данных с основной оси на вспомогательную или переместить ряд со вспомогательной оси на основную, нужно на вкладке Ось в группе Построить ряд выбрать соответствующий переключатель.

Изменение порядка рядов данных. Обычно Excel отображает ряды данных в соответствии с порядком расположения столбцов и строк исходных ячеек в рабочем листе. Вкладка Порядок рядов позволяет изменить порядок отображения рядов (рис.13).

Изменение цвета, узора, заливки и границ маркеров данных. Чтобы изменить цвет, узор, заливку или границы отдельного маркера или всех маркеров ряда данных, нужно воспользоваться вкладкой Вид.

Рис.14. Использование инверсии маркеров для отрицательных чисел

На этой вкладке для рядов данных многих типов диаграмм присутствует флажок Инверсия чисел

В однорядовых диаграммах для каждого маркера данных может использоваться свой цвет. По умолчанию Excel отображает секторы круговых и кольцевых диаграмм разным цветом. Этот режим отображения маркеров данных контролируется флажком Разноцветные точки (Разноцветные дольки для круговых и кольцевых диаграмм) на вкладке Параметры.

Рис.15. Пример использования перекрытия маркеров данных

Рис.16. Пример использования ширины зазора между маркерами

Рис.17. Пример расположения маркеров в объемных диаграммах

Изменение формы маркеров данных в объемных гистограммах и линейчатых диаграммах. В некоторых типах объемных гистограмм и линейчатых диаграмм можно использовать различные формы маркеров данных: параллелепипеды, цилиндры, конусы и пирамиды. Вкладка Фигура позволяет изменить форму маркеров данных.

Рис.18. Использование линий рядов в гистограммах с накоплением

Сглаживание линий в графиках и точечных диаграммах. Excel может применять сглаживание к рядам данных на графиках и точечных диаграммах. Чтобы воспользоваться этой возможностью, нужно на вкладке Вид установить флажок Сглаженная линия (рис.19).

Рис.19. Пример сглаживания линий и изменения типа линий в графиках

Изменение линий маркеров в графиках, точечных и лепестковых диаграммах. Вкладка Вид позволяет изменить тип, толщину и цвет линии на графике (рис.19), лепестковой или точечной диаграмме. Кроме того, можно задать вид, цвет и размер маркеров или вовсе удалить их из ряда данных.

Флажок Минимум-максимум вкладки Параметры позволяет задать вывод коридора колебания (рис.20), флажок Открытие-закрытие — полос повышения и понижения.

Чтобы отформатировать линии проекции для ряда данных, нужно выделить одну из них и выбрать команду контекстного меню Формат линий проекций.

Вращение круговой или кольцевой диаграммы. Круговые и кольцевые диаграммы обычно изображаются так, что начальный радиус первого сектора проходит под углом 45 градусов к вертикали. Чтобы изменить этот угол, нужно на вкладке Параметры ввести нужное значение в поле Угол поворота. Секторы круговых и кольцевых диаграмм всегда отображаются последовательно по часовой стрелке.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArt вкладки Формат. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.
Переход к изменению подписи горизонтальной оси координат в окне выбора источника данных в программе Microsoft Excel

Глава 10 Создание графики в Excel / Excel. Мультимедийный курс

Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо вы­деленного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.

Установка цвета и стиля линий. Редактирование диаграммы

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Альтернативный способ перехода в этот режим состоит в том, что нажимают правую кнопку мыши в тот момент, когда ее указа­тель находится на диаграмме. Тогда в появившемся списке ко­манд выбирают пункт форматирования текущего объекта.

Вы можете изменять размеры диаграммы, перемещать текст, редактировать любые ее элементы. Признаком режима редакти­рования являются черные квадратики внутри диаграммы. Для выхода из режима редактирования диаграммы достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

Перемещение объектов диаграммы выполняется в режиме ре­дактирования диаграммы. Перейдите в него. Для перемещения объекта диаграммы выполните следующие действия:

нажмите мышью на объект, который Вы хотите переместить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

подведите курсор к границе объекта и нажмите кнопку мыши. Появится прерывистая рамка;

переместите объект в нужное место (перемещение осу­ществляется курсором мыши), удерживая нажатой кнопку мыши, после чего кнопку отпустите. Объект пе­реместился. Если положение объекта вас не устраивает, повторите операцию.

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Для изменения размеров поля, на котором находится какой-либо из объектов диаграммы, выполняют следующие действия:

щелкните мышью на объекте, размеры которого Вы хотите изменить. При этом вокруг объекта появляется окаймление из черных квадратиков;

переместите указатель мыши в черный квадратик на той стороне объекта, которую Вы собираетесь изменять, или в угол объекта. При этом белая стрелка превращается в двунаправленную черную стрелку;

нажмите кнопку мыши и удерживайте ее нажатой. Появит­ся прерывистая рамка;

переместите границу объекта в нужное место, удерживая нажатой кнопку мыши, и отпустите кнопку. Размеры объ­екта изменились. Если размеры объекта Вас не устраивают, повторите операцию.

Отметим, что размеры и положение диаграммы изменяются аналогично. Для изменения размеров и положения диаграммы достаточно сделать ее активной.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).

Как составить график в Excel — Как построить график зависимости в Excel — Как в офисе.

Галерея стилей, расположенная в группе Стили фигур вкладки Формат, содержит множество готовых стилей, включающих в себя заливку, контур, эффекты объема, которые вы можете быстро применить к созданной фигуре.

Как Добавить Маркеры в Excel на График

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

Смотрите главу «Элементы графики на рабочих листах».

2. Нажмите кнопку Фигуры, расположенную в группе Иллюстрации. Появится галерея геометрических фигур (рис. 10.1).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

3. Щелкните кнопкой мыши на образце Прямоугольник. Галерея будет закрыта, а указатель мыши примет вид перекрестья.

4. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель по диагонали на листе книги Excel, затем отпустите кнопку. На листе появится изображение прямоугольника (рис. 10.2).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Обратите внимание, что при выделении фигуры по ее периметру появляются круглые и квадратные маркеры, а также маркер поворота. Мы рассматривали работу с этими маркерами в предыдущей главе. Назначение маркеров геометрической фигуры точно такое же.

3. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры.

5. Нарисуйте выбранную фигуру на листе, перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши (рис. 10.3).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.3. На лист добавлена фигура Стрелка вправо

Обратите внимание, что добавленная вами фигура содержит два дополнительных желтых ромбовидных маркера. Они предназначены для изменения геометрических свойств фигуры.

Добавленные таким образом фигуры обладают большинством свойств графических изображений, многие из которых были описаны в предыдущей главе, поэтому не будем повторяться. Точно так же, как и графические изображения, вы можете перемещать фигуры на листе, изменять их размеры, группировать, накладывать друг на друга и изменять порядок наложения.

3. Нажмите кнопку Заливка фигуры, расположенную в группе Стили фигур. Появится список команд с палитрой цветов.

В появившемся списке известным вам способом можно выбрать сплошной цвет или градиентную заливку.

Попробуйте применить и другие способы заливки: текстуру или рисунок. В последнем случае программа предложит вам выбрать графическое изображение, используемое в качестве заливки фигуры.

Нажав кнопку Контур фигуры, расположенную в группе Стили фигур ленты, вы можете изменить свойства линии контура фигуры (цвет, толщину или тип).

Галерея стилей, расположенная в группе Стили фигур вкладки Формат, содержит множество готовых стилей, включающих в себя заливку, контур, эффекты объема, которые вы можете быстро применить к созданной фигуре.

Эффекты для фигур создаются так же, как и для графических изображений. Для этого вам следует нажать кнопку Эффекты для фигур, расположенную в группе Стили фигур вкладки Формат, выбрать нужный тип эффекта и образец. При необходимости вы можете изменить свойства эффектов в диалоговом окне Изменение формы.

При создании различных схем вам, возможно, потребуется соединить некоторые фигуры линиями или стрелками. Для этого в галерее фигур представлены образцы различных соединительных линий.

Для следующего примера вам понадобятся две фигуры, например прямоугольник и стрелка, которые мы создали в предыдущем разделе.

1. Раскройте галерею фигур, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат.

2. Выберите образец Линия, расположенный в группе Линии. Указатель мыши примет вид перекрестья.

3. Установите указатель мыши на прямоугольник. По сторонам прямоугольника появятся красные маркеры. К любому из этих маркеров вы можете «присоединить» линию.

4. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из красных маркеров прямоугольника, переместите указатель мыши на стрелку. Вокруг стрелки появятся красные маркеры.

5. Отпустите кнопку мыши на одном из красных маркеров стрелки. Между прямоугольником и стрелкой появится соединительная линия, а маркеры, которые соединяет эта линия, станут круглыми (рис. 10.4).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Давайте посмотрим, как ведет себя эта линия при перемещении любой из фигур.

• Переместите прямоугольник. Линия, закрепленная на его границе, перемещается вместе с прямоугольником.

• Переместите стрелку. Линия перемещается вместе со стрелкой.

Вы создали соединительную линию, которая как бы связывает две фигуры и перемещается вместе с ними. Данное свойство очень удобно при рисовании каких-либо схем.

Чтобы удалить соединительную линию, достаточно выделить ее щелчком кнопки мыши и нажать клавишу Delete.

Попробуйте самостоятельно соединить фигуры с помощью линии Скругленная соединительная линия. Результат будет тем же, только вид линии будет другим. Некоторые соединительные линии так же, как и фигуры, содержат желтый ромбовидный маркер, позволяющий изменить их форму.

При изменении формы фигуры используют желтые ромбовидные маркеры, однако сфера их применения ограничена. Вы можете изменить геометрию фигуры в более широком диапазоне, преобразовав ее в полилинию.

2. Нажмите кнопку Изменить фигуру, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат.

3. В появившемся списке выполните команду Преобразовать в полилинию.

4. Вновь щелкните на кнопке Изменить фигуру и выполните команду Начать изменение узлов.

По периметру фигуры появятся маленькие черные маркеры, которые обозначают узлы полилинии, то есть места, где линия меняет свое направление. В нашем примере таких маркеров 4 – по углам прямоугольника.

5. Нажав и удерживая кнопку мыши на одном из маркеров, переместите угол внутрь прямоугольника. У вас должен получиться четырехугольник неправильной формы. При этом на сторонах, смежных с перемещенным углом, появились небольшие белые маркеры (рис. 10.5).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

6. Попробуйте переместить один из белых маркеров. На стороне четырехугольника появится изгиб (рис. 10.6).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

7. Установите указатель мыши на любую сторону получившейся фигуры и щелкните правой кнопкой мыши.

8. В открывшемся контекстном меню выполните команду Добавить узел. В этой точке появится новый (черный) маркер узла.

9. Переместите добавленный узел с помощью его маркера.

Таким образом, добавляя новые узлы и изменяя положение черных и белых маркеров, вы можете придать вашей фигуре практически любую форму (рис. 10.7).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.7. Вы можете создать любую геометрическую фигуру

Такие методы создания геометрических фигур позаимствованы из редакторов векторной графики.

Почти в любую фигуру, созданную на листе книги Excel, можно поместить текст. Для следующего примера нарисуйте какую-либо фигуру (прямоугольник, ромб или круг).

2. Нажмите кнопку Надпись, расположенную в группе Вставить фигуры вкладки Формат. Указатель мыши примет вид текстового курсора.

3. Щелкните кнопкой мыши внутри созданной фигуры. В фигуре появится текстовый курсор.

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Методы форматирования текста внутри фигуры ничем не отличаются от методов форматирования текста в ячейках таблицы. Вы можете изменить шрифт, его размер и атрибуты, а также метод выравнивания. Текст перемещается вместе с фигурой. Таким образом, вы создали текстовый блок, форма которого зависит от выбранной вами фигуры.

К тексту в фигуре вы также можете применить стили WordArt, выбрав подходящий образец в галерее, расположенной в группе Стили WordArt вкладки Формат. Попробуйте самостоятельно применить несколько стилей и посмотрите на характер изменения свойств текста.

Измените свойства фигуры (стиль, цвет заливки), примените к ней эффекты, и вы увидите, что все изменения не отражаются на свойствах текста.

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на выделенном тексте в фигуре и выберете пункт Параметры анимации контекстного меню, появится диалоговое окно Параметры анимации, открытое в категории Надпись (рис. 10.9).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.9. Категория Надпись диалогового окна Параметры анимации

С помощью элементов управления, расположенных в этой категории, вы можете изменить тип выравнивания, размер внутренних полей, повернуть текст на 90 градусов или разместить его в нескольких столбцах.

В других категориях диалогового окна Параметры анимации доступны параметры для изменения цвета заливки и контура текста, для добавления к тексту тени и т. д.

2. Нажмите кнопку WordArt, расположенную в группе Текст. Появится галерея стилей WordArt (рис. 10.10).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем образце. Галерея будет закрыта, а на листе Excel появится объект WordArt.

4. Выделите текст, расположенный внутри рамки объекта WordArt, и введите свой (рис. 10.11).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

К созданному объекту вы можете применить большинство стилей и эффектов, присущих графическим объектам, в любой момент изменить стиль текста WordArt, выбрав другой стиль в галерее WordArt. Кроме того, вы можете присвоить различные стили разным фрагментам текста объекта. Для этого следует просто выделить фрагмент текста и применить к нему стиль.

Инструмент SmartArt является новшеством в программах пакета Microsoft Office 2007. Этот инструмент позволяет в считанные минуты создать красочную схему, график, список или иллюстрированный циклический процесс, которые могут служить как украшением вашего документа, так и информационным блоком.

Инструмент SmartArt содержит множество заготовок, которые могут быть использованы в качестве иллюстраций к документам. Любую из заготовок вы можете править, добавлять в нее элементы или, наоборот, удалять, изменять свойства элементов, текст и т. д.

В качестве примера мы создадим выразительный список вкладок ленты программы Excel с кратким описанием назначения каждой из них. Не будем включать в этот список все вкладки, а ограничимся лишь тремя.

3. Нажмите кнопку SmartArt, расположенную в группе Иллюстрации. Появится диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt (рис. 10.12).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.12. Диалоговое окно Выбор рисунка SmartArt

4. В списке, расположенном в левой части диалогового окна, выберите категорию Список.

5. В правой части диалогового окна выберите образец Иерархический список.

6. Нажмите кнопку ОК. На листе появится объект SmartArt (рис. 10.13).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Объект SmartArt представляет собой совокупность графических объектов, связанных друг с другом. Сначала вам предстоит изменить надписи в блоках SmartArt.

• Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке первого столбца и введите текст Главная. Это название первой вкладки ленты Excel.

• В поля, расположенных ниже, введите поочередно следующий текст: Буфер обмена и Форматирование (рис. 10.14). Обратите внимание, что размер текста адаптируется под размеры блока.

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Двух подчиненных блоков нам явно недостаточно, чтобы описать назначение вкладки Главная, поэтому нужно добавить блок.

3. Нажмите кнопку Добавить фигуру, расположенную в группе Создать рисунок, и в появившемся списке выполните команду Добавить фигуру после. Под выделенной фигурой появится дополнительный блок (рис. 10.15).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.15. В первый столбец добавлен новый блок

1. Щелкните кнопкой мыши на верхнем блоке второго столбца и введите текст Вставка. Это название второй вкладки ленты Excel.

2. В блоки, расположенных ниже, введите текст Иллюстрации и Диаграммы.

3. Способом, описанным выше, добавьте во второй столбец объекта SmartArt дополнительный блок и введите в него текст Связи.

Теперь нам предстоит создать описание третьей вкладки, но наш объект SmartArt содержит всего два столбца. Добавим новый столбец.

1. Выделите нижний блок второго столбца и нажмите кнопку Добавить фигуру вкладки Конструктор. Во втором столбце появится еще один подчиненный блок.

2. Нажмите кнопку Повысить уровень, расположенную в группе Создать рисунок вкладки Конструктор. Блок будет перемещен вверх и станет основанием третьего столбца (рис. 10.16).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

3. Введите текст Разметка страницы в добавленный блок.

4. Создайте несколько блоков второго уровня в третьем столбце и введите в них текст Темы, Параметры страницы и Упорядочить.

Ваш объект SmartArt должен быть похож на изображенный на рис. 10.17.

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

В данной схеме блоки объекта SmartArt имеют уровни: верхние блоки являются блоками первого уровня, а блоки, расположенные ниже, – второго, то есть подчиненными первому уровню.

Таким образом, добавляя новые блоки и выбирая для них уровень, вы создаете объект SmartArt с нужными уровнями подчинения. В свою очередь, вы можете создать не два, а несколько уровней подчинения. В некоторых шаблонах SmartArt при этом будут создаваться новые блоки, в нашем примере – в блоках второго уровня будет создаваться иерархический список.

Попробуйте самостоятельно добавить в список информацию о следующих двух вкладках ленты Excel. Как вы убедились, в создании объектов SmartArt нет ничего сложного: добавляете или удаляете стандартные блоки, присваиваете им уровень и вводите в них текст.

Вы можете полностью изменить макет объекта SmartArt, выбрав другой шаблон, при этом данные, которые вы уже указали в блоках, будут сохранены. Более того, в ряде случаев будет сохранена и структура подчиненности списка.

Выберите в галерее Макеты, расположенной на вкладке Конструктор, макет Вертикальный список. Вид вашего объекта полностью изменится, но структура подчиненности будет сохранена, несмотря на то что она представлена в несколько ином виде (рис. 10.18).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Выберите макет Целевой список, и вы увидите, что иерархия списка также сохранилась при полном изменении макета объекта SmartArt (рис. 10.19).

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Теперь настало время придать объекту SmartArt подходящий вид.

3. Нажмите кнопку Изменить цвета, расположенную в группе Стили SmartArt, и в появившейся галерее выберите подходящую цветовую схему созданного вами объекта.

4. Откройте галерею Стили SmartArt и поэкспериментируйте, выбирая различные стили для созданного вами объекта. На рис. 10.20 представлен объект SmartArt с применением стиля Металлический.

Как Добавить Маркеры в Excel на График • Статьи к прочтению

Рис. 10.20. К объекту SmartArt применен стиль Металлический

Как мы уже говорили, объект SmartArt – это совокупность графических объектов, каждый блок и элемент которой – обычная геометрическая фигура (о них мы говорили в этой главе). Это значит, что вы можете изменить свойства любого компонента объекта SmartArt.

Щелкните кнопкой мыши на любом блоке созданного вами объекта, вокруг блока появятся маркеры изменения размера и вращения. Вы можете изменить размеры каждого блока и повернуть его на любой угол.

Использование графики в таблицах Excel значительно расширяет области применения этих документов: вы создаете документы, которые не ограничены одними лишь цифрами и расчетами. Различные схемы, чертежи, созданные с помощью графики, увеличат информативную ценность и наглядность ваших документов.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны раз­личные параметры условного форматирования.

Построение и редактирование диаграмм и графиков

Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: