Ускорение ввода данных в таблицу Excel

При создании таблиц в Microsoft Excel достаточно часто требуется вводить большое количество информации в ячейки. Если данные в ячейках повторяются или изменяются по некоторому известному принципу, то можно значительно ускорить их ввод, использовав некоторые возможности Excel. Сейчас я расскажу вам о том, как можно сэкономить время при создании таблиц.

На проводимых мной компьютерных онлайн курсах мы разбираем несколько способов, позволяющих быстро вводить данные. Рассмотрим некоторые из них.

Если вы ищете как можно быстро добавить в Excel очень большой объём данных, то обратите внимание на статью о импорте текста в Excel.

Формулы, содержащие значки доллара в Excel называются абсолютными (они не меняются при протягивании), а формулы которые при протягивании меняются называются относительными.

Преобразование в EXCEL ЧИСЕЛ в формат ВРЕМЯ. Примеры и описание

Другой вариант: =ВРЕМЯ(10;30;0) Аргументами функции ВРЕМЯ() могут быть только целые числа, поэтому 0,5 часа были заменены 30 минутами. Чтобы не переводить доли часов в минуты, можно написать формулу =ВРЕМЯ(A1;ОСТАТ(A1;1)*60;0) Результат 10:30 АМ.

Ширину

Чтобы увеличить размер ячейки по ширине, достаточно ее выделить, навести курсор на границу, которая расположена справа от «С», и когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, потянуть вправо. Соответственно, для уменьшения ведем курсор влево. При этом вверху будет небольшое окошко, где указана ширина в пунктах, а в скобках соответствующее значение в пикселях.

С изменением высоты все аналогично: выделяйте блок и перемещайте границу, которая находится под номером выбранного ряда (в примере, линия под цифрой 8).

Частичная фиксация по вертикали (пример $A1), это закрепления только столбцов, возможность сдвига формулы частично сохраняется, но только по горизонтали (в строке). Как видно со скриншота или скачанного вами файла с примером.

Как сделать ячейки одинакового размера в Excel — Ваша компьютерная помощь

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

Используем правую клавишу мыши

Пусть в ячейку A2 введено значение 1 . Выделим ячейку A2 . Удерживая правую клавишу мыши, скопируем Маркером заполнения , значение из A2 в ячейки ниже. После того, как отпустим правую клавишу мыши появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Заполнить . Получим последовательность чисел 1, 2, 3, 4 …

Если начало последовательности уже задано (т.е. задан первый элемент и шаг последовательности), то создать последовательность 1, 2, 3, . можно следующим образом:

Получаем результат как в предыдущем случае. Если в ячейке А3 введено значение 3 , т.е. задан шаг последовательности равный 2, то мы получим последовательность нечетных чисел.

Создадим последовательность вида 1, 2, 3, 1, 2, 3. для этого введем в первые три ячейки значения 1, 2, 3, затем маркером заполнения , удерживая клавишу CTRL , скопируем значения вниз.

Ширина столбца измеряется в единицах, соответствующих ширине символа 0 (ноль) для выбранного шрифта. По умолчанию ширина столбца составляет приблизительно 8,5 единиц. Высота строки измеряется в пунктах. 1 дюйм — 72 пункта.

Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др. ). Примеры и описание

• вводим в ячейку А2 значение 1 ;
• выделяем диапазон A2:А6 , в котором будут содержаться элементы последовательности;
• вызываем инструмент Прогрессия ( Главная/ Редактирование/ Заполнить/ Прогрессия. ), в появившемся окне нажимаем ОК.

Аналогичным способом форматирования является использования панели координат. Это те строки, которые располагаются слева и сверху. Чтобы с помощью них произвести редактирование, достаточно выполнить следующие действия:

Как задать размер ячейки в см в Excel?

Есть еще один способ как задать нужный размер ячейки в сантиметрах:

1. Воспользуемся инструментом “Прямоугольник” в панели “Рисование“. …
2. На вкладке “Размер” диалогового окна “Формат Автофигуры” можно задать его размеры.
3. На вкладке “Свойства” выбираем: Не перемещать и не изменять размер вместе с ячейками. (

В момент выполнения этого действия вы можете заметить, что размер изменяется не только в выбранном столбце или строке, а во всем заранее выделенном диапазоне. Это третий способ, как сделать ячейки в «Эксель» одинакового размера.

Как сделать единицы измерения в Эксель? Справочник Учёба и работа

1. Выделить все ячейки в колонке, в которой будешь вписывать цифры. …
2. Правой кнопкой на выделенном, выбрать Format cell. …
3. Выбрать вкладку Number (она может быть выбрана по-умолчанию)
4. В списке Category выбрать Custom. …
5. Type — в поле Type вписываем следующее: # ##0 «грн.»

Для эффективного использования программы Excel необходимо постоянно совершенствовать свои навыки и знания о том, как проделывать те или иные операции. Чтобы упростить и ускорить ваш рабочий процесс, в данном материале мы разберем четыре способа форматирования ячеек в Эксель под одинаковый размер.