Как Добавить Данные в Столбец Эксель • Дополнительные замечания

Содержание

Как объединить три столбца в один в Excel 2013

Excel 2013 позволяет автоматически создавать и комбинировать данные, которые вы уже ввели в свою электронную таблицу. Один из способов сделать это — формула СЦЕПИТЬ, которая позволяет объединить три столбца в один в Excel.

Это мощный инструмент Excel, который нужно знать, так как он помогает избавиться от лишнего времени. После того, как вы ознакомитесь с формулой и сможете использовать ее для объединения нескольких ячеек в одну, вы действительно сможете ускорить и избавиться от множества утомительных операций по вводу данных, которые, возможно, отнимали у вас много времени.

Наше руководство ниже поможет вам настроить и настроить формулу СЦЕПИТЬ, чтобы вы могли объединить несколько столбцов в один в Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Второй метод, как объединить столбцы в Excel, выполняется на порядок быстрее, так как действий необходимо провести намного меньше. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В той ячейке, где была вставлена функция, появился текст из двух ранее указанных. Скорее всего, результат вас не удовлетворит, так как ячейки объединились, но совсем в другом месте и задействована всего одна строка из столбца. Все это можно исправить:

Как сделать столбик в excel?

  1. Откройте вашу электронную таблицу.
  2. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить объединенные данные.
  3. Введите = СЦЕПИТЬ (AA, BB, CC), но вставьте местоположения своих ячеек. Когда закончите, нажмите Enter.
  4. Измените формулу, включив в нее все необходимые пробелы и знаки препинания.
  5. Скопируйте и вставьте формулу в остальные ячейки, в которых вы хотите объединить данные.

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Существует два способа перемещения или копирования столбца. Вы можете перетащить столбец или использовать команды Вырезать/Копировать на ленте или в контекстном меню, доступном через правую кнопку мыши.

Использование функции drag-and-drop

Когда вы перемещаете или копируете столбец с помощью перетаскивания, содержимое столбца, который вы перемещаете, заменяет содержимое в конечном столбце. Если вы не хотите заменять содержимое, вставьте новый столбец для перемещаемого или копируемого столбца.

Чтобы переместить столбец, выберите столбец, затем переместите указатель мыши на левую или правую границу столбца (а не заголовок столбца), пока курсор не станет указателем перемещения — крест со стрелкой. Перетащите столбец в новое место.

Чтобы скопировать столбец, используйте тот же метод, но при этом зажмите клавишу Ctrl. Вместо указателя перемещения вы увидите указатель копирования (значок +). Держите клавишу Ctrl нажатой все время, пока вы перетаскиваете столбец в новое место.

03a-Move-and-Copy-pointers1

Если вместо Ctrl удерживать клавишу Shift, то вы можете поменять местами смежные столбцы.

Использование команд Вырезать — Копировать

Если вам неудобно перетаскивать столбец в новое место указанным выше способом, вы можете использовать команду Вырезать или Копировать.

Выберите столбец, который вы хотите переместить или скопировать, нажмите кнопку Вырезать (или кнопку Копировать) в разделе Буфер обмена на вкладке Главная. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному столбцу и выбрать Вырезать или Копировать.

Затем выберите столбец, куда вы хотите переместить или скопировать выбранный столбец. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить вырезанные ячейки или Вставить скопированные ячейки.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Использование этого подхода щелчок правой кнопкой мыши сокращает количество необходимых шагов до простого выбора столбца, щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания столбца туда, куда вы хотите его направить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Разные люди предпочитают использовать клавиатуру или мышь для работы в Excel. Ни один подход не обязательно лучше, чем следующий. В действительности все сводится к тому, какая из вышеперечисленных процедур лучше всего подходит к тому, как вы обычно используете Excel.

Как строку в Excel преобразовать в столбец – инструкция

Использование этого подхода (щелчок правой кнопкой мыши) сокращает количество необходимых шагов до простого выбора столбца, щелчка правой кнопкой мыши и перетаскивания столбца туда, куда вы хотите его направить. На сегодняшний день это самый простой способ перемещения столбцов в Excel.

Способы объединения

Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.

Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:

  1. Выделите, используя зажатую левую кнопку мыши, ряд ячеек в строке, столбцы которых необходимо объединить.
  2. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному.
  3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Формат ячеек».
  4. Появится одноименное окно. В нем перейдите во вкладку «Выравнивание».
  5. Обратите внимание на группу параметров «Отображение». В ней вам необходимо установить галочку напротив строки «объединение ячеек».
  6. Нажмите кнопку «ОК», чтобы все выбранные параметры были применены.

Окно закроется, и вы заметите, что выделенные до этого ячейки слились в одну. Но перед нами стоит задача объединить столбцы, а не отдельные ячейки. Поэтому переходим непосредственно ко второму этапу этого способа:

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Выделите ячейку, которую мы объединили.
  3. На панели инструментов нажмите кнопку «Формат по образцу». Она имеет иконку малярной кисти и находится в группе инструментов «Буфер обмена».
  4. Выделите остальную часть столбцов, которую хотите слить воедино.
  5. После этого снова нажмите по кнопке «Формат по образцу».
Excel: Как управлять столбцами (руководство для начинающих)
Если ваши данные в таблице регулярно меняются и вам постоянно нужно преобразовывать столбцы в строки, то описанный выше способ будет очень неудобен. Вместо него лучше использовать формулу «ТРАНСП», которая делает все тоже самое, но автоматически.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В результате в выбранном вами месте появится область с вашими данными. При этом ее строки будут преобразованы в столбцы и наоборот (как на скриншоте внизу). Нужно отметить, что вставить данные в том же месте не получится, но вы можете обойти это ограничение создав новый лист Excel.

Как сделать столбцы в excel?

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Вставка столбца

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

  1. Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
  2. После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.

как сделать столбик в excel

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Переставляем переключатель в позицию «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

как сделать столбик в excel

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

  1. Выделяем ячейку, слева от которой планируется добавить столбец. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника, расположенного около кнопки «Вставить» в блоке инструментов «Ячейки» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Вставить столбцы на лист».
  2. После этого колонка будет добавлена слева от выделенного элемента.

как сделать столбик в excel

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

  1. Один из них похож на первый способ вставки. Нужно кликнуть по сектору на горизонтальной панели координат, расположенному справа от предполагаемой области вставки и набрать комбинацию клавиш Ctrl++.
  2. Для использования второго варианта нужно сделать клик по любой ячейке в столбце справа от области вставки. Затем набрать на клавиатуре Ctrl++. После этого появится то небольшое окошко с выбором типа вставки, которое было описано во втором способе выполнения операции. Дальнейшие действия в точности такие же: выбираем пункт «Столбец» и жмем на кнопку «OK».

как сделать столбик в excel

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

  1. Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить.
  2. Затем применить одно из действий через контекстное меню или при помощи горячих клавиш, которые были описаны в предыдущих способах. Соответствующее количество колонок будет добавлено слева от выделенной области.

как сделать столбик в excel

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

  1. Выделяем табличный диапазон, который хотим превратить в «умную» таблицу.
  2. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу», которая расположена в блоке инструментов «Стили» на ленте. В раскрывшемся списке выбираем один из большого перечня стилей оформления таблицы на свое усмотрение.
  3. После этого открывается окошко, в котором отображаются координаты выделенной области. Если вы что-то выделили неправильно, то прямо тут можно произвести редактирование. Главное, что нужно сделать на данном шаге – это проверить установлена ли галочка около параметра «Таблица с заголовками». Если у вашей таблицы есть шапка (а в большинстве случаев так и есть), но галочка у этого пункта отсутствует, то нужно установить её. Если же все настройки выставлены правильно, то просто жмем на кнопку «OK».
  4. После данных действий выделенный диапазон был отформатирован как таблица.
  5. Теперь для того, чтобы включить новый столбец в состав этой таблицы, достаточно заполнить любую ячейку справа от нее данными. Столбец, в котором находится данная ячейка, сразу станет табличным.

как сделать столбик в excel

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Сегодня мы поговорим о том, как в Excel закрепить столбцы. Во время работы с различными табличными данными нередко возникает потребность видеть перед собой заголовки строк или колонок, на протяжении всего процесса, в каждый момент времени, независимо от данной позиции указателя прокрутки. К счастью, в указанном приложении реализована специальная функция, которая может нам помочь.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нужно сначала выделить столько ячеек в горизонтальном ряду или секторов на панели координат, сколько столбцов нужно добавить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Самый простой способ сделать столбцы строками и наоборот – это воспользоваться копированием и вставкой с транспонированием. Данный способ не требует использования формул или других сложных манипуляций, но его нужно выполнять вручную. Поэтому его можно рекомендовать в тех случаях, когда преобразование таблицы нужно выполнить один раз.
02b-Unhide-column1

Как объединить три столбца в один в Excel 2013 — Autotak

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь необходимый диапазон. В примере это B2:D7. Затем нажмите «Ctrl+C». Дальше выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Специальная вставка

Первый способ, который поможет преобразовать строки в столбцы, это использование специальной вставки.

Возьмем следующий пример. Здесь данные размещены в диапазоне B2:D7. Сделаем так, чтобы шапка была записана по строкам. Выделяем соответствующие ячейки и копируем их, нажав комбинацию «Ctrl+C».

Подробнее ознакомиться с вопросом, как сделать таблицу с шапкой в Excel, Вы сможете, перейдя по ссылке.

Теперь выделите ту ячейку на листе, где будет располагаться первый рядок, в примере это «Имя». Кликните в ней правой кнопкой мышки и выберите из меню «Специальная вставка».

В следующем окне поставьте галочку в поле «Транспонировать» и нажмите «ОК».

Теперь заголовки, которые были записаны в один рядок, отображаются в одном столбце. Если на листе в Экселе у Вас набрано много данных, можно сделать так, чтобы при пролистывании всегда была видна шапка (заголовки столбцов) и первая строка. Подробно ознакомиться с данным вопросом, можно в статье: как закрепить область в Excel.

Для того чтобы поменять строки со столбцами в таблице Excel, выделите весь необходимый диапазон. В примере это B2:D7. Затем нажмите «Ctrl+C». Дальше выделите необходимую ячейку для новой таблицы и кликните по ней правой кнопкой мыши. Выберите из меню «Специальная вставка», а затем поставьте галочку в пункте «Транспонировать».

Как видите, использование специальной вставки, позволяет сохранить исходное форматирование для транспонированных ячеек.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Когда большинство людей хотят переместить столбец из одной позиции в другую, они используют подход, о котором большинство людей знают. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Гораздо более быстрый подход к перемещению столбцов в Excel заключается в использовании функции вставки в Excel. Этот подход позволяет пропустить два шага — создать пустой столбец и удалить перемещенный столбец.

Как переместить столбцы в Excel — Mexn

Если вы хотите пропустить этап создания пустого столбца, просто щелкните правой кнопкой мыши, чтобы перетащить столбец, а не с помощью левой кнопки мыши. Перетащите столбец таким же образом, но отпустите его в столбце, в который вы хотите вставить столбец слева. Когда вы отпустите, вы увидите несколько вариантов вставки столбца в слот.

Переместить столбцы в Excel — стандартный путь

Когда большинство людей хотят переместить столбец из одной позиции в другую, они используют подход, о котором большинство людей знают. Этот подход требует дополнительных шагов, чем другие, описанные в этой статье. Тем не менее, важно показать процесс, чтобы вы могли видеть, сколько времени сэкономлено, используя один из других подходов.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, в который вы хотите поместить столбец, и выберите Вставить. Это создаст пустой столбец, в который вы можете поместить столбец, который хотите переместить.

Как Добавить Данные в Столбец Эксель • Дополнительные замечания

Как Добавить Данные в Столбец Эксель • Дополнительные замечания

3. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку в пустом столбце, который вы создали, и выберите Вставить. Или используйте сочетание клавиш Ctrl-V, чтобы вставить данные в пустой столбец.

Теперь исходный столбец удален, а данные из столбца помещены туда, куда вы хотели их поместить.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Обратите внимание, что мы покажем вам, как создать базовую формулу, которая объединяет данные из нескольких ячеек, а затем мы покажем вам, как изменить ее, чтобы включить такие вещи, как пробелы и запятые. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Приведенные ниже шаги были выполнены в Excel 2013, но также будут работать и в других версиях Excel. Обратите внимание, что мы покажем вам, как создать базовую формулу, которая объединяет данные из нескольких ячеек, а затем мы покажем вам, как изменить ее, чтобы включить такие вещи, как пробелы и запятые. Этот конкретный пример объединит город, штат и почтовый индекс в одну ячейку.

Как добавить столбец в excel справа — Мир ПК

  1. Вставьте пустой столбец, куда вы хотите переместить свой столбец в вашей электронной таблице. Используйте ту же процедуру, что и в первом разделе этой статьи. Щелкните правой кнопкой мыши столбец и выберите «Вставить».

Чтобы преобразовать данные столбца в строку, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в строке формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» Ваш диапазон ячеек. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Помогла ли вам эта статья?
В рассмотренном примере, заменим «Катя1» на «Катя». И допишем ко всем именам по первой букве фамилии. Обратите внимание, изменения вносим в исходный диапазон В2:D7. В результате, и во втором диапазоне данные тоже будут изменяться.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Также нужно отметить, что данный способ не будет работать если ваша область с данными оформлена как таблица Excel кнопка Таблица на вкладке Вставка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если вы много работаете с таблицами Excel, то у вас наверняка возникала необходимость переместить данные из столбцов в строки или, другими словами, сделать столбцы строками и наоборот. Многие пользователи сразу отбрасывают такую возможность, поскольку считают, что для такого преобразования данных нужно будет потратить много часов ручного труда.

Как перемещать или копировать столбцы в Excel

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector