Как создать выпадающий список в Excel и Google Таблицах
Как и в других языках программирования, оператор if-else также можно включить в электронную таблицу Excel. Предположим, вы создаете электронную таблицу для людей, которые должны выбирать разные варианты в соответствии с различными критериями. В такой момент целесообразно использовать раскрывающийся список, чтобы вы могли предоставить людям более одного варианта выбора.
Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия:
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
- Перейдите в Data> Data Validation.
- Выберите Список в меню Разрешить.
- Запишите свои варианты в поле «Источник».
- Сохраните изменения.
Для начала вам нужно выбрать ячейку в вашей электронной таблице, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список. После этого переключитесь с Дома вкладка в Данные таб. в Инструменты данных раздел, щелкните Проверка достоверности данных кнопку и снова выберите тот же вариант.
Теперь разверните Позволять раскрывающийся список и выберите Список. Затем вам нужно записать все варианты один за другим. Если вы хотите отобразить AA, BB и CC в качестве примеров, вам нужно написать их так:
Независимо от того, сколько вариантов вы хотите предоставить, вам необходимо разделить их запятыми. После этого нажмите кнопку ОК. Теперь вы должны найти выпадающий список вроде этого:
Вы также можете добавить сообщение об ошибке. Он появляется, когда пользователи пытаются ввести другое значение, отличное от заданных параметров. Для этого переключитесь на Предупреждение об ошибке вкладка и запишите свое сообщение. Следуйте этому руководству, чтобы добавить сообщения об ошибках в Excel.
Как создать вложенный выпадающий список в Excel
Если вы хотите получить данные из некоторых существующих раскрывающихся меню или ячеек и соответствующим образом отобразить параметры в другой ячейке, вот что вы можете сделать.
Вам нужно открыть то же самое Проверка достоверности данных окно и выберите Список в Позволять меню. На этот раз вам нужно ввести диапазон в Источник коробка как это-
В соответствии с этим диапазоном в новом раскрывающемся списке будут отображаться те же параметры, которые записаны в ячейках от A1 до A5.
Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 | Интернет и компьютер
Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.
Создание выпадающих списков
Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.
Создание выпадающего списка с источником на этом же листе
Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.
В этом окне выбираем тип данных — список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.
Создание выпадающего списка с источником на другом листе
Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.
В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.
Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.
Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.
Как скрыть лист с источником списка
Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.
Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.
Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.
