Как Делать Выпадающие Списки в Excel на Английском • Iferror стлиндекс 0

Как создать выпадающий список в Excel и Google Таблицах

Как и в других языках программирования, оператор if-else также можно включить в электронную таблицу Excel. Предположим, вы создаете электронную таблицу для людей, которые должны выбирать разные варианты в соответствии с различными критериями. В такой момент целесообразно использовать раскрывающийся список, чтобы вы могли предоставить людям более одного варианта выбора.

Чтобы создать раскрывающийся список в Excel, выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить раскрывающееся меню.
  2. Перейдите в Data> Data Validation.
  3. Выберите Список в меню Разрешить.
  4. Запишите свои варианты в поле «Источник».
  5. Сохраните изменения.

Для начала вам нужно выбрать ячейку в вашей электронной таблице, в которой вы хотите отобразить раскрывающийся список. После этого переключитесь с Дома вкладка в Данные таб. в Инструменты данных раздел, щелкните Проверка достоверности данных кнопку и снова выберите тот же вариант.

Теперь разверните Позволять раскрывающийся список и выберите Список. Затем вам нужно записать все варианты один за другим. Если вы хотите отобразить AA, BB и CC в качестве примеров, вам нужно написать их так:

Независимо от того, сколько вариантов вы хотите предоставить, вам необходимо разделить их запятыми. После этого нажмите кнопку ОК. Теперь вы должны найти выпадающий список вроде этого:

Вы также можете добавить сообщение об ошибке. Он появляется, когда пользователи пытаются ввести другое значение, отличное от заданных параметров. Для этого переключитесь на Предупреждение об ошибке вкладка и запишите свое сообщение. Следуйте этому руководству, чтобы добавить сообщения об ошибках в Excel.

Как создать вложенный выпадающий список в Excel

Если вы хотите получить данные из некоторых существующих раскрывающихся меню или ячеек и соответствующим образом отобразить параметры в другой ячейке, вот что вы можете сделать.

Вам нужно открыть то же самое Проверка достоверности данных окно и выберите Список в Позволять меню. На этот раз вам нужно ввести диапазон в Источник коробка как это-

В соответствии с этим диапазоном в новом раскрывающемся списке будут отображаться те же параметры, которые записаны в ячейках от A1 до A5.

Выпадающий список - что это? Как создать выпадающий список в Excel?
Способ – 2: выделив диапазон рабочих сегментов, переходим в раздел Формулы-Диспетчер имен-Создать, и в графе «источник» прописываем уникальное наименование для будущего реестра значений.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек В2 В9. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Данный способ создания выпадающих списков с возможностью добавления новых строк был проверен на Excel 2010, но он также должен работать и в Excel 2007. Как и в более современных версиях Excel, например, Excel 2013 и Excel 2016.
Как Делать Выпадающие Списки в Excel на Английском • Iferror стлиндекс 0

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 | Интернет и компьютер

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

Создание выпадающих списков

Выпадающие списки дают возможность не только вставлять в ячейку только заранее определенные значения, но и не дают возможности допустить ошибки при написании элементов этого списка. Чтобы в выпадающем окошке появлялся список нужно его предварительно создать. Это можно сделать как на открытом, так и на другом листе книги Excel.

Создание выпадающего списка с источником на этом же листе

Чтобы пользоваться выпадающим списком нужно сначала этот список создать. Создаем список на этом же (открытом) листе и проверяем правильность написания его составляющих. Затем выделяем ячейку или несколько ячеек, куда будем вставлять эти данные, открываем окошко «Проверка вводимых значений», которое открывается по прохождении следующего пути: данные/работа с данными/проверка данных.

В этом окне выбираем тип данных — список, в строке источник указываем диапазон ранее созданного списка-источника. Можно ввести этот диапазон с клавиатуры, но легче это сделать, просто выделив его мышью. После нажатия кнопки ОК увидим, возле нашей ячейки показывается стрелочка, при нажатии на которую выпадает наш перечень.

Создание выпадающего списка с источником на другом листе

Использование списка-источника, расположенного на том же активном листе, не совсем удобно, поскольку можно «нечаянно» изменить его содержимое. Поэтому предпочтительнее этот список «спрятать» на другом листе, а доступ к нему заблокировать.

В этом случае, описанным выше способом не обойтись, так как при открытом окне «Проверки…» мы не сможем попасть на другой лист, чтобы выделить или определить диапазон ячеек исходного списка. В этом случае пользуются назначением имени первоначальному списку.

Выполняем это так: создаем список данных на одном листе, затем выделяем его и присваиваем ему имя, кликаем последовательно вкладка формулы/присвоить имя (в разделе определенные имена), в открывшемся окне задаем имя списка. Если, предварительно мы не выделили список, то задаем диапазон его ячеек.

присвоение списку имени

Переходим к выпадающему перечню на другом листе. Выделяем ячейки рабочего поля редактор, в которые будем вставлять элементы списка, открываем окно проверки… . В типе данных указываем список, в источнике ставим знак равенства и имя требуемого списка.

источник по имени

Как скрыть лист с источником списка

Лист с источниками выпадающих списков желательно открывать как можно реже, дабы случайно не внести в него ненужные изменения. Для этого лист можно защитить паролем и скрыть его отображение. Для того, чтобы спрятать лист нужно кликнуть по его ярлычку правой клавишей мыши и в открывшемся перечне команд нажать скрыть.

скрыть лист

Таким образом Excel представляет большие возможности по созданию списков, даже по сравнению с текстовым процессором Word Office.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Создаем реестр данных — пройдя этап создания, так называемой ссылки на необходимый диапазон ячеек, перейдем непосредственно к созданию в excel выпадающего списка на несколько значений, для любой ячейки документа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.

Выпадающий список с контекстным поиском — Пользовательский интерфейс — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector