Назначение и возможности Microsoft Excel
Электронные таблицы Microsoft Excel созданы для обеспечения удобства работы пользователя с таблицами данных, которые преимущественно содержат числовые значения.
С помощью электронных таблиц можно получать точные результаты без выполнения ручных расчётов, к тому же встроенные функции позволяют быстрее решать достаточно сложные задачи.
С помощью компьютеров стало гораздо проще представлять и обрабатывать данные. Программы для обработки данных получили название табличных процессоров или электронных таблиц из-за своей схожести с обычной таблицей, начерченной на бумаге.
Сегодня известно огромное число программ, которые обеспечивают хранение и обработку табличных данных, среди которых Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Calc и др. наиболее широко используемым табличным процессором для персональных компьютеров является Microsoft Excel.
MS Excel применяют для решения планово-экономических, финансовых, технико-экономических и инженерных задач, для выполнения операций бухгалтерского и банковского учета, при статистической обработке информации, анализе данных и прогнозировании проектов, для заполнения налоговых деклараций и т.п.
Также инструментарий электронных таблиц Excel позволяет обрабатывать статистическую информацию и представлять данные в виде графиков и диаграмм, которые также можно использовать в повседневной жизни для личного учета и анализа расходования собственных денежных средств.
Таким образом, основным назначением электронных таблиц является:
Готовые работы на аналогичную тему
- ввод и редактирование данных;
- форматирование таблиц;
- автоматизация вычислений;
- представление результатов в виде диаграмм и графиков;
- моделирование процессов влияния одних параметров на другие и т.д.
Основной особенностью MS Excel является возможность применять формулы для создания связей между значениями разных ячеек, причем расчет по формулам происходит автоматически. При изменении значения любой ячейки, которая используется в формуле, автоматически происходит перерасчет ячейки с формулой.
К основным возможностям электронных таблиц относят:
- автоматизацию всех итоговых вычислений;
- выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
- возможность обработки результатов эксперимента;
- возможность табулирования функций и формул;
- подготовка табличных документов;
- выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
- возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.
Назначение и возможности Microsoft Excel
- бухгалтерский и банковский учет;
- планирование и распределение ресурсов;
- проектно-сметные работы;
- инженерно-технические расчеты;
- бработка больших массивов информации;
- исследование динамических процессов;
- сфера бизнеса и предпринимательства.
Для создания ряда дат, в котором меняется день (например: 01.04.99, 02.04.99, 03.04.99), можно ввести с клавиатуры первый элемент ряда, в нашем примере это число 01.04.99, затем подвести мышь к маркеру заполнения и протащить вниз на нужное число ячеек.
Первые версии электронных таблиц
Основной объект Excel который состоит из рабочих
листов, сохраняется в едином файле, имеющем по
умолчанию расширение * .xlsх (файл-таблица).
Основные операции с книгой:
Открыть/закрыть книгу
Добавить, удалить листы книги
Переименовать листы
Изменить порядок расположения листов в книге
8
XLSХ — файл рабочей книги
.XLТM — файл макротаблицы
.XLTХ — файл шаблона
.XLAМ — файл дополнительных макрокоманд
(запускает макросы из любой книги)
9
первую и последнюю ячейки диапазона или
блока, например, B5:B15 или В5:Е15
; (точка с запятой) – оператор объединения,
объединяет несколько ссылок в одну ссылку,
например, =СУММ(B5:B15;D5:D15)
(пробел) – оператор пересечения множеств,
служит для ссылки на общие ячейки двух
диапазонов (блоков), например, (B7:D7 C6:C8)
21
Технологии обработки табличной информации. Табличный процессор microsoft excel — презентация онлайн
Для контроля ввода информации с клавиатуры полезно включать отображение непечатных символов. Эти символы не выводятся на печать, но отражают структуру документа. Рассмотрите примеры отображения некоторых скрытых символов для LibreOffice Writer в таблице.
