Общие сведения о программе Excel
Excel – одна из самых популярных программ управления электронными таблицами. Файлы, созданные в программе Excel, имеют расширение .xls и могут копироваться через буфер обмена в рамках программного пакета MS Office.
Каждый документ в Excel называют Книгой, которая состоит из рабочих листов, на каждом рабочем листе расположена электронная таблица.
Каждая таблица состоит из столбцов и строк. Столбцы помечаются латинскими буквами от А до Z и комбинациями букв АА, АВ. IV, общее количество столбцов не превышает 256 шт. Строки пронумерованы целыми числами, общее количество строк не превышает 16384. Элемент, находящийся на пересечении столбца и строки, называется ячейкой.
Программа Excel позволяет использовать большое число встроенных функций, функции разбиты на 10 категорий. Функция выбирается и встраивается при вводе формулы. Аргумент функции вносится после выбора функции. Допускается вложение одной функции в другую.
Электронная таблица Excel может использоваться в качестве простейшей базы данных. В базе данных можно выполнять сортировку и фильтрацию данных, а также использовать функцию Автофильтр, которая позволяет выделять из базовой таблицы разные варианты подчиненных таблиц.
Для наглядного представления табличных данных в программе Excel используются диаграммы, тип диаграммы выбирается пользователем. Диаграмма строится на основе исходных табличных данных. При этом изменение исходных данных в таблице приводит к автоматическому изменению диаграммы.
Элементарной единицей электронной таблицы Excel является ячейка. Каждая ячейка имеет следующие характеристики.
Адрес – состоит из номера столбца и строки, например, С3.
число (целое, дробное или дробное с плавающей запятой);
текст (с изменяющимся шрифтом, начертанием и видом);
формула (начинающаяся co знака “=“ и содержащая ссылки на адреса ячеек).
Изображение – разное представление одного и того же числа в зависимости от выбранного формата, например, формата дата, процент, или денежный.
Формат ячейки – включает параметры внешнего оформления, в частности, формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона и др.
Имя – присваивается ячейке и используется для ссылок в формулах;
Примечание – сопроводительный текст к ячейке, отмеченной красным треугольником в правом верхнем углу.
Порядок работы с перечисленными атрибутами программы Excel приведен в справке 23 , которая запускается после открытия программы клавишей F1.
Объединяем выбор на разных срезах в DAX: Динамический фильтр «ИЛИ» | Excel Inside
Рабочие листы можно удалять, переставлять (менять их местами), добавлять новые (вставлять чистые листы). Щелкая по ярлычкам, можно переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги. Ярлычок активного листа выделяется цветом, а надпись на нем — полужирным начертанием.
Office 365 заменён новой платформой Microsoft 365
На смену Office 365 пришел Microsoft 365. Изменилось не только название, вместе с ним появилось много улучшений и совершенно новых решений.
Среди них приложение «Семейная безопасность», инновационные решения для Microsoft Word, Excel или PowerPoint, расширенные функции хранения файлов в облаке OneDrive, а также службы Microsoft Teams и Outlook.
Важно отметить, что переход на новую платформу происходит автоматически и не требует дополнительных затрат. Для новых пользователей цены на отдельные пакеты подписки также не изменились.
В случае с Excel количество доступных функций настолько велико, что большинство наиболее важных из них невозможно уместить в одном тексте. Выбранные ниже функции позволяют вам изучить основы и немного более сложные возможности, которые можно использовать в этой программе.
Обработка данных в Excel — Студопедия
- Выделите всю область из выпадающего списка;
- Перейдите на вкладку Данные и нажмите Проверка данных;
- В диалоговом окне выберите опцию Очистить все;
- Щелкните ОК .
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
