Почему Excel рассматривает длинные числовые строки как научную нотацию даже после изменения формата ячейки на текст

Я пытаюсь обработать некоторые данные в Excel. Данные включают числовые номера счетов и другие длинные числовые строки (например, идентификаторы сотовых телефонов). Я не делаю математические операции над этими строками, поэтому я хочу, чтобы Excel воспринимать их как обычный текст.

1. возьмите длинное число, например 1240800388917, и вставьте его в ячейку на новом листе.
2. Формат ячеек Excel по умолчанию общий, поэтому строка представлено в научной записи как 1.2408 E+12
3. щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите Формат ячеек, установите формат текста

ячейка по-прежнему отображается в научной записи, даже если формат был установлен в текст.

1. форматировать пустую ячейку как текст. Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке, выберите Формат ячеек, установите формат Text
2. возьмите длинное число, например 1240800388917 и вставьте его в текстовую ячейку

теперь ячейка отображается в виде строки, а не в научной записи.

результаты, оставшиеся в научной нотации, даже если ячейка отформатирована как текст, просто кажутся мне сломанными. Я видел предлагаемые обходные пути, такие как: используйте импорт CSV и установите формат в текст, добавьте пробел в начало каждой числовой строки и другие.

есть простой хороший способ легко держать эти строки, отформатированные как текст?

Например, это помогает вам обрабатывать файлы, которые могут иметь дополнительный пробел до или после другого разделителя. Вы можете помочь определить пространство как еще один разделитель и поставить галочку в этом поле.

Excel 19. Числовой формат – Эффективная работа в MS Office

Используйте раскрывающийся список « Текст», чтобы выбрать символ, содержащий значения в текстовом файле. Ранее мы говорили о том, как классификатор текста может помочь вам импортировать некоторые значения в одну ячейку вместо отдельных.

Исправление ошибки

Как уже было указано выше, на проблему указывает зеленая отметка в уголке поля. Такая пометка может быть на единичных полях, целом диапазоне, столбце или записи. Программа самостоятельно определяет несоответствие между форматом ячейки и значением, которое в нее внесено, и сигнализирует нам об этом. Теперь нужно только верно использовать этот сигнал.

Выделите поле или ряд полей, в котором наблюдается проблемная ситуация. Несколько разрозненных ячеек можно выделить с помощью клавиши Ctrl, графу или запись выделяют, кликнув мышкой на заголовке. Чтобы выделить весь лист, нужно нажать на соединение заголовков записей и граф в верхнем левом углу страницы Excel.

Не беспокойся об этом сейчас. Это дает вам несколько вариантов вставки данных в электронную таблицу или создания соединения с внешней базой данных. Вставка разделенных текстом значений в виде таблицы на текущем рабочем листе является настройкой по умолчанию.

Как конвертировать текстовые файлы с разделителями в таблицы Excel

Еще один способ, помогающий преобразовать текст в число в Excel, — использование спецвставки. В одну из свободных ячеек внесите число 1, предварительно установив формат как общий: на вкладке «Главная» программы, панель инструментов «Число» показывает формат выделенного поля.

Пользовательский формат

Не смотря на большое количество форматов, часто возникает необходимость в создании собственных форматов, например, в диапазоне надо указать «кг» или «м».

Для создания собственного формата открываем диалоговое окно «Формат ячейки» и выбираем «(все форматы)»:

Сделаем пользовательский формат для отображения мобильных телефонов. В поле «Тип» записываем выражение:

Это мой номер телефона, звоните – буду рада пообщаться.

Понять и запомнить!

Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) – надо обязательно заключать в кавычки

Тип	# ##0″ кг»

К ячейке можно применить до 4 видов числовых форматов:

Форматы разделяются точкой с запятой (и никаких пробелов!)

Вообще пользовательский формат – это очень обширная тема. Надеюсь, собраться с духом и написать отдельную статью.

Поскольку формат ячеек «Время», то общая длительность курса подсчитана в шестидесятеричной системе (1 час = 60 минут и 1 минута = 60 секунд спасибо древним шумерам за изобретение этой системы счисления).

Как преобразовать текст в число в Excel и наоборот — RUUD

1. Общий – только для чисел и текста
2. Числовой – для чисел с возможностью десятичных дробей
3. Денежный – понятно, что рубли фунты, тугрики. Причем назначение формата британский фунт будет учитывать всю сложность британской системы счисления денежных знаков
4. Финансовый – я не финансист и поэтому не знаю, чем этот формат отличается от денежного
5. Краткий формат даты – день, месяц и год показаны числами
6. Длинный формат даты – месяц прописан полностью с учетом нашей русской орфографии, за что большое спасибо переводчикам
7. Время – сразу обращаем внимание на синтаксис написания времени – часы, минуты и секунды разделяются двоеточием
8. Процентный – пояснять не надо
9. Дробный – показывает простые дроби
10. Экспоненциальный ‒ используется для отображения числа в экспоненциальном представлении. При этом происходит замена части числа на E + n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n (честно списала с официального руководства пользователя)
11. Текстовый – пояснять не надо.

Использовать продвинутый Кнопка для указания типа десятичного разделителя и разделителей тысяч для числовых данных. Например, если вы хотите отобразить 100 000 как 1 000 000. Excel отображает числа в соответствии с форматом, установленным в региональных настройках вашего компьютера.

Вкладка Число

Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

Вкладка Число

Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.