Из Чего Состоит Адрес Клетки Рабочего Листа Excel • 6 методические рекомендации

Ввод информации в ячейки рабочего листа

В ячейки рабочего листа можно вводить три вида данных:

Постоянные значения — это такие данные, которые вводятся непосредственно в ячейку. Это может быть числовое значение, включая даты, время дня, денежные значения, проценты, дроби, числа в экспоненциальном формате. Эти значения постоянны, не меняются, если Вы только не введете в ячейку новое значение.

Если вводимое число больше ширины ячейки, на экране будет отображено соответствующее число символов диез (#), при этом содержимое ячейки будет полностью представлено в строке формул.

Числа отображаются в следующих форматах (категориях): числовых, экспоненциальных, бухгалтерских, денежных, процентных, дробных и др.

Текст — это последовательность букв или сочетание букв и цифр. Любая последовательность символов, введенная в ячейку, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст.

Ввод формулы в ячейку начинается со щелчка по кнопке «Вставка функции» или с ввода знака «=» с клавиатуры, что бывает более удобно. Это приводит к активизации строки формул и автоматической вставке знака равенства в нужном месте.

При вводе формул ссылки на ячейки можно не набирать на клавиатуре, а щелкать по соответствующим ячейкам.

При вводе формулы после щелчка по ячейке, например А4, вокруг ее границы появляется движущаяся пунктирная линия до тех пор, пока не будет выполнено следующее действие.

В Excel используются самые обычные знаки арифметических операций: + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление), % (процент) и, наконец,« (возведение в степень).Для задания аргументов используются уже известные нал знаки: «:» — интервал и «;» — перечисление (объединение).

Порядок действий определяется именно так, как учили в школе. Можно использовать скобки, в том числе и вложенные. Пример: =((F4+C5)/E6)*(B2-D2)+C4*2

Значение, которое выводится как результат вычисления формулы, может меняться, если меняются другие значение в рабочем листе, на которые производилась ссылка в формуле.

Нельзя вводить числа в форматах даты или времени дня непосредственно в формулы, в формулах они могут быть введены только в виде текста, заключенного в двойные кавычки. Excel преобразует их в соответствующее число при вычислении формулы.

Формулы состоят как из ссылок, математических знаков операций и формул.

Функция – это уже готовая сложная формула, по которой проводятся операции вычисления над группой данных определенного типа. Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом.

Функцию можно вводить в ячейку самостоятельно или при помощи Мастера функций.

1. Арифметические и тригонометрические функции — позволяют производить простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, вычисление суммы ячеек диапазона, удовлетворяющих указанному условию, округление чисел и прочее.

2. Логические функции — предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

3. Функции работы с датой и временем — позволяют анализировать и работать со значениями даты и времени в формулах. Например, если требуется использовать в формуле текущую дату, воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ, возвращающей текущую дату по системных часов.

4. Инженерные функции— служат для выполнения инженерного анализа. Инженерные функции можно разделить на три группы:

· функции для преобразования чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, шестнадцатеричную, восьмеричную и двоичную);

· функции для преобразования величин из одной системы мер и весов в другую.

5. Функции обработки текста — С помощью функций обработки текста можно с помощью формул производить действия над строкам текста — например, изменить регистр или определить длину строки. Можно также объединить несколько строк в одну.

7. Статистические функции — позволяют выполнять статистический анализ диапазонов данных. Например, с помощью статистической функции можно провести прямую по группе значений, вычислить угол наклона и точку пересечения с осью Y и прочее.

8. Финансовые функции — с помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.

9. Функции работы с базами данных — Если необходимо убедиться в том, что значения списка удовлетворяют условию, можно использовать функции работы с базами данных. С их помощью, например, можно определить количество записей в таблице о продажах или извлечь те записи, в которых значение поля «Сумма» больше 1000 но меньше 2500.

10. Функции ссылки и автоподстановки — Если необходимо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо найти ссылку к ячейке, можно воспользоваться функциями ссылки и автоподстановки. Например, для поиска значения в таблице можно использовать функцию ВПР

Диаграммы предназначены для графического представления информации. Графическое представление информации является более наглядным средством анализа практически любого процесса. Для этого, Excel располагает рядом стандартных способов построения диаграмм, но не исключает и собственного построения их.

Диаграммы можно создавать двумя способами ¾ с помощью клавиш и мастера диаграмм. По первому методу диаграмма составляется быстрее, но она являет собой стандартную диаграмму. Второй способ построения диаграмм является универсальным, с большим набором возможных вариантов их построения.

В Excel применяется четырнадцать способов построения диаграмм, но многие представлены еще и несколькими видами.

· диаграммы с накоплением ¾ используются для отображения итоговых данных;

· разрезанные диаграммы ¾ одной точки отдельно от других и являются разновидностями круговой или кольцевой диаграмм;

· диаграммы нормированные на 100% ¾ используются для отображения процентного содержания каждой точки в общей сумме.

Таким образом, текстовый процессор и электронные таблицы позволяют существенно развивать возможности традиционной машинописи и обработки табличных данных на ЭВМ, превращая компьютер в мощный инструмент ввода, обработки и тиражирования текстов и табличных данных.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нужно помнить, что если в копируемой или перемещаемой клетке находится формула, то в ней происходит корректировка относительных ссылок. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
При нажатии на кнопку с изображением лампочки в верхней части окна Excel под строкой меню появляется небольшое окно, в котором даются рекомендации как быстрее и эффективнее реализовать выполняемое действие.
Из Чего Состоит Адрес Клетки Рабочего Листа Excel • 6 методические рекомендации

Тест по программе Microsoft Excel

Для вызова контекстно-зависимого меню используется правая кнопка мыши, которая нажимается в момент указания на нужный объект. Например, указание на клетку и нажатие на правую кнопку мыши вызовет контекстное меню клетки, содержащее пункты ВЫРЕЗАТЬ, КОПИРОВАТЬ, ВСТАВИТЬ и т.д.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: