Методический доклад на тему «Комплексное использование возможностей Microsoft Word для создания документов»
ГБПОУ «Атнинский сельскохозяйственный техникум им. Габдуллы Тукая»
на тему «Комплексное использование возможностей Microsoft Word для создания документов»
Достижения последних лет в вычислительной технике, обширный рынок сравнительно недорогих компьютеров и аппаратного обеспечения позволили успешно использовать персональный компьютер в делопроизводстве. Сегодня развитие бизнеса не обходится без компьютера в офисе организации.
Обработка текстов, подготовка различного вида документов составляют значительную часть работ, выполняемых в настоящее время на ПК специалистами многих профессий.
Цель доклада – рассмотреть процесс создания комплекса документов в MS Word , ознакомится с текстовым редактором MS Word. Определить его функции и возможности. Рассмотреть отличия приложения MS Word 2007 от версии 2003 года, его преимущества и недостатки.
Работа в текстовом редакторе MS Word 2007. Приемы работы, описание возможностей, характеристика MS Word
Текстовый процессор Microsoft Word является многофункциональным многооконным редактором текстов, позволяющим создать документы любого уровня сложности, и снабжен большим набором инструментов для их редактирования и оформления.
Создания документа в текстовом процессоре может осуществляться по двум направлениям:
1)Созданиепассивного документа — происходит посредством набора текста с последующим его оформлением (форматированием);
2) Создание типового документа — осуществляется на основе шаблонов (интерактивной формы), требующей заполнения.
Кроме непосредственного ввода и форматирования текста Word позволяет создавать таблицы и табличные формы, осуществлять верстку текста в несколько колонок, рисовать, внедрять графические объекты, создавать документы для серийной рассылки (слияния документов), создавать виртуальные документы, состоящие из ссылок на другие файлы.
— создавать профессионально выглядящие документы, содержащие такие выразительные элементы как графики и диаграммы;
— придавать документам согласованный внешний вид с помощью применения стилей и тем, которые воздействуют на шрифт, размер, цвет, эффекты текста и фон страницы;
— сохранять и заново использовать такое готовое содержимое и форматированные элементы как титульный лист и врезки;
— создавать персонифицированные сообщения электронной почты и письма к нескольким получателям, не набирая несколько раз один и тот же текст;
— делать информацию в длинных документах понятной с помощью составления оглавлений, индексов и библиографий;
— защищать документы, осуществляя контроль над тем, кто и какие изменения может производить над документами, удаляя персональную информацию и применяя цифровую подпись.
Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий программы – это полностью иной принцип организации интерфейса. В связи с этим возникает необходимость осваивать новую логику работы с уже привычной программой.
Но усовершенствования коснулись не только внешнего вида программы.
Отличие Word 2007 от Word 2003. Word 2007 не только представляет более эффективный подход к работе с документами, но и содержит большой список новых и улучшенных возможностей, включающий следующих в себя следующие:
— Лента. Больше никаких поисков в меню, подменю и в диалоговых окнах. Этот новый интерфейс организует все команды, которые люди используют чаще всего, таким образом, что они становятся доступны с вкладок, расположенных вверху окна программы.
— Образец. Просмотр эффекта от форматирования еще до его применения.
— Наборы стилей и темы документа. Быстро изменяют внешний вид документа, применяя различные наборы стилей или тему, просматривая эффект еще до применения их к документу.
— Рисунки SmartArt. Используйте эту удивительную возможность для работы с диаграммами, чтобы создавать сложные диаграммы с 3-D формами, прозрачностью, падающими тенями и другими эффектами.
— Усовершенствованная работа с диаграммами. Ввод данных в связанный рабочий лист Microsoft Office Excel и просмотр того, как эти данные немедленно представляются в диаграмме выбранного типа.
— Очистка документа. Пусть Word проверяет и удаляет примечания, скрытый текст и персональную информацию, хранящуюся как свойства, перед тем, как работа над документом будет окончена.
— Новый формат файла. Новые форматы Microsoft Office Open XML уменьшают размер файла и помогают избежать потери данных.
— редактирование, форматирование, специальные приемы оформления документа.
Кроме того, описаны дополнительные возможности текстового процессора Word — работа с таблицами, вставка формул, использование графики.
Программное окно текстового процессора Word 2003 представлено на рис..
На кнопки этой панели вынесены все основные операции, которые можно проделать с уже готовым текстом.
С кнопки можно открыть уже созданный вами в любом из указанныхформатовдокумент, добравшись до него с помощью специального мини-проводника.
КнопкаСОХРАНЕНИЯдокумента. С ее помощью можносохранитьсозданный документ в любой папке на вашем диске и под нужнымименем.
КнопкаПРЕДВАРИТЕЛЬНОГОПРОСМОТРА – нажав на нее, вы увидите текст в том виде, в котором он будет напечатан.
КнопкаПОИСКА – ищет в открытом документе заданное вами слово или словосочетание.
КнопкаВЫРЕЗАТЬ – убрать в карманвыделенныйфрагменттекста.
КнопкаСКОПИРОВАТЬ – то же, что и вырезать (выделенныйфрагменттекста или слово), но без удаления фрагмента.
КнопкаВСТАВИТЬ – вставка из карманакопированныйиливырезанныйфрагменттекста.
КнопкаОТМЕНИТЬ–отмена последних действий. Стрелка указывающая в другую сторону, позволяет вновь вернуться на шаг вперед.
Кнопки вывода панели инструментовWebидобавлениягиперссылки.Применяются при использовании Word в качестве средства просмотра и редактирования гипертекстовых документов Internet.
КнопкаСОЗДАНИЯновойТАБЛИЦЫв документе Word.
КнопкаВКЛЮЧЕНИЯпанели инструментовТАБЛИЦЫиГРАНИЦЫ — используется для создания таблиц
КнопкаДОБАВЛЕНИЯв документТАБЛИЦЫв формате Microsoft Excel.
КнопкаПРЕОБРАЗОВАНИЯтекста в формат несколькихколонок.
Кнопка,включающаяпанель инструментовРИСОВАНИЯ.
КнопкавключенияНЕПЕЧАТАЕМЫХСИМВОЛОВ.Вторичное нажатие кнопки — отключает символы.
Символы(непечатаемые) показывают сделанные
Кнопка включенияизмененияМАСШТАБА отображения окна.
Цветкова М.С., Великович Л.С. Информатика и ИКТ учебник. – М: Academia 2011.
Михеева Е.В., Титова О.И. Практикум по информатике: учеб. Пособие для сред. проф. образования – М.: Academia 2008.
Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.
Фигурнов В. Э. IBM PC для пользователя. Краткий курс.-М.: ИНФРА -М, 1999.
Симонович С, Евсеев Г., Алексеев А. Новейший самоучитель работы на компьютере. –Москва: издательство «ДЕСС КОМ», 2001.
Колмыкова Е.А., Кумскова И.А. Информатика: учебник. – М: Academia 2010.
Сергеева И. И., А. А. Музалевская, Н. В. Тарасова Информатика: учебник – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА – М, 2007.
В. М. Уваров, Л. А. Силакова, Практикум по основам информатики и вычислительной техники, М.: Издательский центр «Академия», 2005.
Интересные возможности программы Excel | Статья в журнале «Юный ученый»
Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения
