Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Содержание

Выпадающий список уникальных значений. Автоматическое обновление выпадающего списка

Рассмотрим особенности создания выпадающих списков на примере:

Мы будем двигаться поэтапно, уделяя внимание всем возможностям данного инструмента.

Рабочие файлы по ссылке ниже

Обзорное видео о работе с выпадающими списками в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам рис. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

Работа с неструктурированными данными: обработка и импорт в базу данных — Национальная сборная Worldskills Россия

При дальнейшей работе вспомогательный столбец F можно скрыть. Минус такого метода – отсутствие динамичности. Если мы добавим новый город и адрес, то они не появятся в созданных выпадающих списках. Но это решаемо!

ВВЕДЕНИЕ

Термин электронные таблицы можно определить как «программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с «разворотом листа бумаги», разбитым на строки и столбцы».

Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. Модель представляет в математических терминах отношения между важными переменными, которые характеризуют определенную ситуацию в бизнесе.

Примерами пакетов ведения электронных таблиц являются Supercalc , Lotus 1-2-3 и MS Excel. В данной работе мы будем рассматривать работу с базами данных в MS Excel.

Если возникает потребность в приобретении пакета ведения электронных таблиц, следует убедиться в том, что они, кроме основных характеристик, которые будут детально рассмотрены ниже, владеют следующими возможностями:

(а) средства обучения, предлагаемые основным разработчиком или независимой консультационной компанией (доступность и цена);

(б) качество документации, которая поставляется с пакетом;

(в) интеграция с другими функциями (например, передачи данных из электронных таблиц в текстовый процессор или введение информации из базы данных).

Для работы с электронными таблицами необходимо, как правило, не меньшее 512 Кбайт оперативной памяти. Ввод и вывод данных осуществляются через видеотерминал и клавиатуру с применением для получения твердых копий принтера. Сферы использования электронных таблиц ограничены только воображением пользователя, а также количеством «строк и столбцов» таблицы.

Зависимый выпадающий список в Excel и Google таблицах · BIRDYX
В ячейке D2, которая используется в качестве аргумента функции ДВССЫЛ , находится текстовое выражение, которое совпадает с именем соответствующего именованного диапазона с названиями городов. В результате функция возвращает ссылку на соответствующий именованный диапазон.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Включать этот столбец в диапазон таблицы необходимо для того, чтобы при добавлении новых данных, пересчет уникальных городов происходил автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п.

Как использовать модель данных в Excel

Модель данных Excel позволяет загружать данные (например, таблицы) в память Excel. Он сохраняется в памяти, где вы его не видите. Затем вы можете указать Excel связать данные друг с другом с помощью общего столбца. Часть «Модель» модели данных относится к тому, как все таблицы соотносятся друг с другом.

Преимущества модели данных

Метод And before отлично подходит, когда вы работаете с очень небольшим количеством данных. Тем не менее, у использования функции модели данных в Excel есть преимущества. Вот некоторые преимущества:

  1. Проверка и обновление формул может быть произвольной при работе с большим количеством таблиц. В конце концов, вам нужно убедиться, что все формулы заполнены до нужной ячейки. И после добавления новых столбцов формулы LOOKUP также необходимо расширить. Модель данных требует совсем немного времени при настройке , чтобы связать таблицу. При настройке используется общий столбец. Однако столбцы, которые вы добавляете позже, автоматически добавляются в модель данных.
  2. Работа с большими объемами данных часто приводит к очень медленной работе листа из-за вычислений.. Однако модель данных корректно обрабатывает большие объемы данных , не замедляя работу вашей компьютерной системы.
  3. Excel 2016 имеет ограничение в 1,048,576 строк. Однако количество строк, которые вы можете добавить в память модели данных, практически не ограничено . В 64-битной среде нет жестких ограничений на размер файла. Размер книги ограничен только доступной памятью и системными ресурсами.
  4. Если ваши данные находятся только в вашей модели данных, вы значительно сэкономите на размере файла .
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Документ, содержащий требования заказчика к объекту закупки, определяющие условия и порядок ее проведения для обеспечения государственных или муниципальных нужд, в соответствии с которым осуществляются поставка товара, выполнение работ, оказание услуг и их приемка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Использование таблицы в качестве базы данных — Мегаобучалка

  • Щелкните Представление диаграммы. Это дает вам обзор всех таблиц в модели данных.
  • Затем свяжите общий столбец «Продавец» в первая таблица, со столбцом «Продавец» во второй таблице. Вы можете сделать это, щелкнув и перетащив один столбец на другой. Должна появиться связь.

5. С помощью расширенного фильтра (команда Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно), получите выборку данных в таблице согласно приведенным условиям (критерии отбора расширенного фильтра и результаты фильтрации сохраните на рабочем листе):

Способ 2. Импорт данных

Суть этого способа в том, что данные для выпадающего списка буду импортироваться из другого файла в текущий. Для этого необходимо создать обновляемую связь между двумя файлами.

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

Теперь откроем книгу, где мы хотим создать выпадающий список

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно, где можно указать удобную ячейку для импорта и, нажав на кнопку Свойства (Properties), задать частоту обновления информации.

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

После нажатия на ОК появится еще одно последнее окно

Тут можно включить флажок Обновить при открытии файла (Refresh on open), чтобы каждый раз при открытии этой книги иметь последнюю версию списка.

Можно включить флажок Обновить при открытии файла

После нажатия на кнопку ОК, Excel загрузит данные из созданной таблицы из файла Справочник в наш текущий файл Бланк и отформатирует их в виде таблицы.

Excel загрузит данные из созданной таблицы

Если выделить импортированный список (диапазон А2:А7 в нашем случае), то в строке формул можно увидеть его имя, которое он автоматически получает при вставке.

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

В строке формул можно увидеть имя импортированного списка

Осталось создать выпадающий список, который будет ссылаться на эти данные. Для этого:

  1. Выделяем ячейки, где хотим создать выпадающие списки.
  2. На вкладке Данные жмем на кнопку Проверка данных (Data – Validation).
  3. Выбираем в раскрывающемся списке разрешенных типов данных вариант Список (List) и вводим в поле Источник (Source) следующую формулу: =ДВССЫЛ(«Таблица_Справочник») . В англоязычной версии Excel это будет =INDIRECT(«Таблица_Справочник») .

Осталось создать выпадающий список

Логично было бы ввести просто имя нашего диапазона, но, к сожалению, Microsoft Excel почему-то не воспринимает имена таблиц в поле Источник. Поэтому мы используем тактическую хитрость – функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая превращает свой аргумент (имя нашей таблицы) в рабочую ссылку.

Все. После нажатия на ОК наш список начнет работать и будет в дальнейшем автоматически обновляться, подгружая данные из другого файла.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter , а сочетание клавиш Ctrl Shift Enter. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Как создать в Excel выпадающий список с данными из другого файла — Сводные таблицы Excel 2010

Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Работа с неструктурированными данными: обработка и импорт в базу данных

Документ, содержащий требования заказчика к объекту закупки, определяющие условия и порядок ее проведения для обеспечения государственных или муниципальных нужд, в соответствии с которым осуществляются поставка товара, выполнение работ, оказание услуг и их приемка

PK, Primary Key. Минимальный набор атрибутов, совокупность значений которых однозначно определяет кортеж в отношении

FK, Foreign Key. Столбец или комбинация столбцов, значения которых соответствуют Первичному ключу в другой таблице

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В этом уроке мы протестируем несколько разных способов импорта данных, предварительно почистив базу данных

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

6. Теперь каждый тип списка изменяем на вертикальный. Для этого копируем значения и с помощью функции Past special транспонируем данные

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

7. Далее было бы неплохо эти данные отформатировать. Например, избавиться от пробелов с помощью функции Trim()

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Импорт списка стран
Переходим к списку стран и воспользуемся мастером импорта и экспорта.

1. Кликаем по названию базы данных Tasks — Import data

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

2. В таблицах могут встречаться дубликаты, поэтому желательно проверять этот момент и удалять их. Выделяем все данные — Data — Remove duplicates

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Для импорта в базу данных нам нужен столбец с кодами стран вместо названий. Для замены мы будем использовать функцию LOOKUP

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

7. Воспользуемся функцией. Первый аргумент — это значение, по которому мы происходит поиск. Второй — это столбец, где мы будем сравнивать значения. Третий – то, что мы вернем в итоге

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Импорт таблицы туров
Последняя таблица для импорта — туры. Так как структура данных сложная: список типов через запятую, связи «многие-ко-многим», папки с картинками, которые также должны храниться в базе данных, предлагаем выполнить импорт с помощью кода С# в Visual Studio

1. Воспользуемся существующим проектом, и в Mail windows создаем метод для импорта туров. Можем сразу вызвать его при запуске

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Работа с базами данных в MS Excel (стр. 1 из 6)
Итак, я в основном застрял на том факте, что у меня есть рабочая книга, которая добавляет и вычисляет столбцы и меры.
Теперь … я хочу используйте эту модель данных в ДРУГОМ файле excel. Соединение должно обновляться автоматически, поскольку оба файла находятся на Sharepoint.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel Пройти тест. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом выпуске «Анализировать в Excel» просто цитирует набор данных из службы power bi, а не как единый источник данных, этот набор данных взят из вашего. pbix, который включает отношения и т. д., поэтому он не будет использоваться в качестве единственного источника данных для добавления в модель данных в Excel.

Как в экселе сделать выборку из таблицы

Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных . Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец ) с именами полей и поместить в следующей строке запись ¾ образец заполнения базы.

Использование таблицы в качестве базы данных

1. Введите данные на рабочий лист (рис. 12). Стоимость заказа вычисляется как произведение количества оплаченных единиц товара в заказе на цену единицы товара.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

2. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_5.

3. Последовательно выполните в таблице сортировку записей (команда Данные Сортировка и фильтр Сортировка):

в) по наименованию товаров в алфавитном порядке, а внутри каждой

полученной группы по количеству единиц товара в заказе по возрастанию;

г) по фамилиям заказчиков в алфавитном порядке, а внутри каждой полученной

4. С помощью фильтра (команда Данные Сортировка и фильтр Фильтр) получите выборку данных в таблице по следующим условиям отбора:

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

б) определить заказы за период с 03.05.14, цена единицы товара в которых более 3000 руб.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

в) определить записи с фамилиями заказчиков, начинающихся на букву Б или М.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

д) определить заказы за месяц май, количество единиц товара в которых составляет от 10 до 20.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

ж) определить первые четыре заказа с наибольшей стоимостью.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

з) выбрать заказы, цена товаров которых выше средней цены по ведомости.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

5. С помощью расширенного фильтра (команда Данные → Сортировка и фильтр → Дополнительно), получите выборку данных в таблице согласно приведенным условиям (критерии отбора расширенного фильтра и результаты фильтрации сохраните на рабочем листе):

а) определить заказы Седовой Н. Р., цена за единицу товара в которых более 2000 руб.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

б) определить заказчиков, у которых в заказе количество единиц товара более 15 или цена единицы товара менее 1000 руб.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

г) определить заказы, в которых количество единиц товара больше количества оплаченных единиц.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

д) определить заказы за вторую половину мая или заказы, количество единиц товара в которых более 15.

е) определить заказы, количество оплаченных единиц товара в которых менее 16. Из списка исключить кофеварки и кофемолки.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

ж) определить заказы, цена единицы товара в которых превышает среднюю цену по ведомости или меньше 800 руб.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

6. Сохраните рабочую книгу. Покажите результат Вашей работы преподавателю.

Инструмент «Таблица». Промежуточные итоги. Сводные таблицы

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

1. Используя операции копирования и заполнения, введите данные на рабочий лист (рис. 13).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

2. Преобразуйте введенные данные в таблицу для управления и анализа связанных данных (команда Вставка  Таблицы  Таблица).

3. Последовательно выполните сортировку в таблице, используя кнопки фильтра:

б) по плановым показателям от максимального к минимальному;

в) по фактическим показателям от минимального к максимальному;

4. Добавьте в таблицу столбец Процент выполнения и вычислите значения в нем по формуле . Отобразите результат с двумя знаками после запятой.

5. В режиме Работа с таблицами с помощью команды Конструктор → Параметры стилей таблицы → Строка итогов вставьте строку с итоговыми значениями.

6. В строке итогов отобразите суммарные значения по столбцам План, Факт и среднее значение по столбцу Процент выполнения.

7. На Листе 2 создайте таблицу (рис. 14).

8. В исходной таблице, используя кнопки фильтра, последовательно отобразите итоги по каждому городу и скопируйте их в новую таблицу на Листе 2. Для вставки из буфера обмена используйте команду Специальная вставка → Значения.

10. Отобразите в строке итогов максимальные плановые и фактические значения, минимальный процент выполнения.

11. Сохраните созданную рабочую книгу в своей папке на рабочем диске под именем Фамилия_Работа_6.

13. Уберите строку итогов и преобразуйте таблицу в обычный диапазон с помощью команд контекстной вкладки Конструктор.

14. Удалите столбец Процент выполнения.

15. Используя команду Данные → Структура → Промежуточный итог, определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого квартала (рис. 15).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

18. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого города.

19. С помощью кнопок структуры 1, 2, 3 или +/–, расположенных слева от таблицы, установите отображение итогов по городам (рис. 16).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

21. Определите итоговые плановые и фактические продажи для каждого региона и количество продаж в регионе (рис. 17).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

24. На новом листе создайте сводную таблицу (команда Вставка Таблицы Сводные таблицы) с данными о фактических продажах для каждого города по кварталам (рис. 18).

25. Для отображения наименования полей используйте команду Конструктор Макет отчета Показать в табличной форме.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

26. Для данных в сводной таблицы установите денежный формат.

27. Не изменяя структуру сводной таблицы, с помощью команды Параметры Активное поле Параметры поля отобразите максимальные фактические продажи для каждого города по кварталам (рис. 19).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

28. На новом листе рабочей книги создайте сводную диаграмму, отображающую плановые продажи по регионам для каждого месяца (рис. 20).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

29. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу с фильтром по кварталу (рис. 21).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

30. Отобразите сводные данные в таблице только по первому кварталу.

31. На новом листе рабочей книги создайте сводную таблицу фактических продаж по месяцам для каждого квартала (рис. 22).

32. Добавьте срез по городам с помощью команды Параметры Сортировка и фильтр Вставить срез.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

33. Используя срез, отобразите фактические продажи для города Хабаровска.

34. Сохраните рабочую книгу. Покажите результаты Вашей работы преподавателю.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
База данных date base это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п.
Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Как сделать автоматически обновляемый зависимый список? Способ 2: СМЕЩ+ПОИСКПОЗ+СЧЁТЕСЛИ

Поскольку две таблицы связаны друг с другом, вы можете использовать поля из обеих таблиц в одной сводной таблице! Прочтите предыдущее предложение еще раз. Разве это не потрясающе ?? В примере ниже используются поля «Продажи» и «Продавец» из таблицы ProductSales, а поле «Пол» — из другой таблицы. И цифры по-прежнему верны!

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

  1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».

Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».

После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».

Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.

Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.

Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».

Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».

Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.

Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».

Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.

Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.

Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.

В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».

В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».

В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.

Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.

Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.

Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Первый способ: Применение расширенного автофильтра

На листе Excel необходимо выделить область, среди данных, которых и нужно осуществить выборку. Во вкладке «Главная» нажимаете «Сортировка и фильтр» (находится в блоке настроек «Редактирование»). Далее нажимаете на фильтр.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Можно сделать иначе, после выделения области переходите во вкладку «Данные» и нажимаете на «Фильтр», размещенной в группе «Сортировка и фильтр».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Когда эти действия выполнены, в шапке таблицы должны появиться пиктограммы для запуска фильтрования. Они будут отображены острием вниз небольшими треугольниками в правом крае ячеек. Нажимаете на этот значок в начале того столбца, по которому и собираетесь сделать выборку. Запуститься меню, в нем переходите в «Текстовые фильтры» и выбираете «Настраиваемый фильтр…».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Теперь должно активироваться окно пользовательской фильтрации. В нем задаете ограничение, по которому и будет осуществляться отбор. Можно выбрать одно из пяти предложенных видов условий: равно, не равно, больше, больше или равно, меньше.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

После фильтрации остаются только те строчки, в которых сумма выручки превышает значение 10000 (как пример).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В этом же столбце есть возможность добавить и второе условие. Нужно снова вернуться в окно пользовательской фильтрации, а в его нижней части установить другую границу отбора. Переключатель выставляете в позицию «Меньше», а в поле справа вписываете «15000».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В таблице останутся только те строки, в которых сумма выручки не меньше 10000, но и не больше 15000.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В других столбцах выборка настраивается по аналогии. В нужном столбце нажимаете по значку фильтрации, а дальше последовательно кликаете по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Список теперь должен сократиться еще больше, потому что останутся только строки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 и это за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В одном из столбцов при желании можно сбросить фильтрацию. К примеру, можно сделать это для значений выручки. Нажимаете на значок автофильтра в соответствующем столбце. Выбираете «Удалить фильтр».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Выборка по сумме выручки отключится и останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В таблице есть и еще одна колонка под названием «Наименование». В ней расположенные данные в текстовом формате. По этим значениям тоже можно сформировать выборку. В наименовании столбца нажмите на значок фильтра. Переходите на «Текстовые фильтры», а затем «Настраиваемый фильтр…».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

В новой выборке выставлены ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (Мясо и Картофель). Ограничений нет только по сумме выручки.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Можно фильтр удалить полностью и делается это теми же способами, которые применялись для его выставления. Для того чтобы сбросить фильтрацию во вкладке «Данные» нажмите на «Фильтр» в группе «Сортировка и фильтр».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Во втором варианте можно перейти во вкладку «Главная» и нажать там на «Сортировка и фильтр» в «Редактирование». Далее кликаете на «Фильтр».

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Если использовать любой из указанных методов, то таблица удалится, а результаты выборки очистятся. То есть таблица будет отображать все ранее внесенные в нее данные.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

На том же листе Excel создаете пустую таблицу с теми же наименованиями столбцов в шапке, которые имеются у исходника.

Использование Списка в Качестве Базы Данных Excel • Выполнение выборки

Все пустые ячейки необходимо выделить в первой колонке новой таблицы. В строку формул устанавливаете курсор, чтобы занести формулу — =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму бланк данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
— нажимать кнопку Далее в появившейся форме или клавишу Enter, пока не появится нужная запись, или воспользоваться полосой прокрутки справа от списка имен полей, щелкая на кнопке со стрелкой вниз в нижней ее части ;

Способ 1: именованные диапазоны + ДВССЫЛ

Такой способ позволяет представить обычный диапазон в виде выпадающего списка. Повторы данных остались в списке (в диапазоне A2:A16 названия городов повторяются и в выпадающем списке они также повторяются). Это, конечно, не удобно. О том, как сделать выпадающий список уникальных значений в Excel мы поговорим далее, пока остановимся на этом варианте.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: