Формулы, операторы, ссылки, сообщения об ошибках, функции
Формула – это некое выражение, которое выполняет вычисление между операндами с помощью операторов. Операнд – это элемент вычисления (константы, функции и ссылки). Константа – постоянное (не вычисляемое) значение. Может быть числом или текстом.
Функция – заранее созданная формула, выполняющая сложные вычисления по введенным значениям (аргументам) в строго определенном порядке. Функции бывают математическими, финансовыми, статистическими и т. п.
Ссылка – адрес ячейки или диапазона ячеек на табличном поле, в которых содержатся значения.
Операторы – это знак (символ), определяющий тип вычисления в формуле над операндами. В «Excel» используются операторы: математические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.
Формула всегда начинается со знака равенства (=), а затем следуют операнды и операторы, например,
=24*3 , или =А1+В2*(С10-D8)/СУММ(L12:H4) , где: 24 и 3 – константы; СУММ() – функция; А1, В2, С10, D8, L12 и H4 – ссылки; +,- , / и * – операторы.
Формулу можно вводить непосредственно в ячейку или в окно ввода на строке формул. После вычисления в ячейке отображается полученный результат, а на строке формул – созданная формула.
Если выделить ячейку с формулой (щелкнуть по ячейке), то в самой ячейке увидим результат вычисления формулы, а в строке формул – саму формулу.
Математические операторы:– это операторы простых действий, а именно сложения, вычитания, умножения и т. д. Вводятся с помощью клавиатуры:
+ (плюс) – сложение; – (минус) – вычитание или отрицание; * (звездочка) – умножение;
/ (косая черта) – деление; % (знак процента) – процент; ^ (знак крышки) – возведение в степень.
Операторы сравнения:это операторы сравнения разных значений, результатом которого является логическое выражение «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»:
Текстовый оператор:амперсанд (&) – оператор объединения нескольких отрывков текста в одну строку, или – объединение двух последовательностей знаков в одну последовательность.
При создании связей между ячейками (при написании формул, построении графиков и др.) используются три типа ссылок – относительные, абсолютные и смешанные.
Смешанная ссылка – это ссылка с использованием либо абсолютной ссылки на столбец и относительной – на строку ($A1), либо абсолютной ссылки на строку и относительной – на столбец (A$1).
При этом при изменении позиции ячейки с формулой относительная ссылка строки или столбца изменяется, а абсолютная часть ссылки остается прежней. Другими словами: при размножении формулы со смешанной ссылкой не изменяется та координата, перед которой находится знак $.
Изменение вида ссылки возможно вручную вставкой или удалением знака $, или путем нажатия клавиши F4 (поочередное нажатие циклически изменяет вид ссылки: В1 => $В$1 => В$1 => $B1 => В).
Если формула содержит ошибку, то Excel отобразит специальное сообщение об ошибке. Каждый тип ошибки обозначается своим сообщением, имеет разные причины и требует разных способов разрешения.
#####Эти символы сообщают, что столбец, содержащий числа, недостаточно широк для них, или же дата и время, введенные в ячейки данного столбца, содержат отрицательные числа.
В первом случае достаточно просто увеличить ширину столбца или изменить числовой формат данных (например, уменьшить число знаков после запятой).
#ЗНАЧ!Эти сообщение об использовании текста вместо числа или логического значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ). То есть Excel не может преобразовать данный текст в ячейке в правильный тип данных. Необходимо убедиться, что формула или функция ссылается на те ячейки, которые содержат правильные значения.
#ДЕЛ/0!Эти сообщение о том, что в ячейке происходит деление числа на 0 (ноль) или же используются ссылки на пустую ячейку.
#ИМЯ?Имя с ошибкой или неправильный оператор, или в формуле используется функция с ошибкой в написании, например, СУМ(A1:А10) вместо СУММ(A1:А10).
#Н/ДЭти символы сообщают, что нужное значение не доступно для функции или формулы.
#ССЫЛКА!Эти символы сообщают о неверной ссылке на ячейку.
#ЧИСЛО!Это сообщение об использовании неправильных числовых значений в формуле или функции. Если в функцию, использующую числовой аргумент, было вставлено неприемлемое значение, то необходимо проверить все аргументы функции и при необходимости исправить написание всех чисел и формат соответствующих ячеек.
Функции – это заранее созданные формулы, которые выполняют вычисления по введенным величинам и в указанном порядке.
– открывающая скобка, после которой находится список аргументов, разделенных точкой с запятой;
– аргументы, которые непосредственно зависят от выбранной функции и могут состоять из чисел, текста, логических величин (например, «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ»), массивов, ссылок, формул и т. д.
Каждая функция имеет свой синтаксис и порядок действия, который нужно неукоснительно соблюдать, иначе вычисления будут ошибочными. Необходимо также учитывать соответствие типов аргументов.
Исполнение функции начинается с ввода имени, затем открывается круглая скобка, указываются аргумент или несколько аргументов, разделяющиеся точками с запятыми, а затем – закрывающая круглая скобка.
В Excel существуют математические, финансовые, статистические и другие функции. Имя функции можно вводить вручную с клавиатуры, а можно выбирать в окне «Мастер функций».
Функция может выступать в качестве аргумента для другой функции. В этом случае она будет называться вложенной функцией. При этом в формулах можно использовать до семи уровней (Excel 2007 и более ранние версии) или до 64 уровней (Excel 2010) вложения функций.
При работе с вложенными функциями появляется всплывающая подсказка аргумента, щелкнув на которую можно открыть окно справки, помогающей разобраться с синтаксисом и аргументами.
Функцию можно вставить как в начале вычисления, так и по ходу создания собственной формулы.
1 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция, перейти к вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» щелкнуть по кнопке «fx Вставить функцию».
2. В окне «Мастер функций – шаг 1 из 2» в графе «Категории» раскрыть список существующих типов функций и выбрать нужную категорию. Например, «Математические».
3. В группе «Выберите функцию» из списка категории выбрать нужную функцию.
5. В окне «Аргументы функции» ввести в поля аргументов адреса ячеек для вычисления.
Примечание. Для каждой функции окно «Аргументы функции» имеет собственный вид.
6. В ячейке, если аргументы введены были правильно, отобразится результат вычисления функции.
2 способ: 1. В окне открытого листа выделить ячейку, где будет располагаться функция.
2. Нажать сочетание клавиш Shift+F3.
3 способ. Нужную функцию можно выбрать на вкладке «Формулы» и в группе «Библиотека функций» из списка соответствующих категорий (напр., Финансовые – рис.выше).
3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
Многие приведенные формулы также используются в финансовом моделировании. Кстати, на нашем курсе «Финансовое моделирование» мы рассказываем обо всех инструментах Excel, которые упрощают процесс построения финансовых моделей.
