Финансы в Excel
Главная Надстройки Статьи Формулы Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы
Методы переноса данных в Excel могут быть различны:
- Копирование-вставка результатов запросов
- Использование стандартных процедур импорта (например, Microsoft Query) для формирования данных на рабочих листах
- Использование программных средств для доступа к базам данных с последующим переносом информации в диапазоны ячеек
- Непосредственный доступ к данным без копирования информации на рабочие листы
- Подключение к OLAP-кубам
Данные, полученные из учетных систем, обычно характеризуются большим объемом – количество строк может составлять десятки тысяч, количество столбцов при этом часто невелико, так как языки запросов к базам данным сами имеют ограничение на одновременно выводимое количество полей.
Обработка этих данных в Excel может вестись различными методами. Выделим основные способы работы:
- Обработка данных стандартными средствами интерфейса Excel
- Анализ данных при помощи сводных таблиц и диаграмм
- Консолидация данных при помощи формул рабочего листа
- Выборка данных и заполнение шаблонов для получения отчета
- Программная обработка данных
Правильность выбора способа работы с данными зависит от конкретной задачи. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.
В данной статье будут рассмотрены способы консолидации и выборки данных при помощи стандартных формул Excel.
Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы
В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.
Анализ данных в Microsoft Excel
Microsoft Excel имеет большое число статистических функций . Некоторые являются встроенными, некоторые доступны после установки пакета анализа . В данной лекции мы воспользуемся именно этим программным обеспечением.
Обращение к Пакету анализа . Средства, включенные в пакет анализа данных, доступны через команду Анализ данных меню Сервис. Если эта команда отсутствует в меню , в меню Сервис/Надстройки необходимо активировать пункт «Пакет анализа».
Далее мы рассмотрим некоторые инструменты, включенные в Пакет анализа .
Обработка больших массивов данных в Excel | LABA (ЛАБА)
Чтобы провести анализ данных в Excel 2010 необходимо активировать «Диспетчер сценариев». Это идет по схеме: вкладка «Данные», активируем кнопочку «Работа с данными» — «Анализ «Что если»» — «Сценарии». После вы увидите такое окошко
| x | y | |
|---|---|---|
| Среднее | 6,5 | 17,68 |
| Стандартная ошибка | 0,957427108 | 2,210922382 |
| Медиана | 6,5 | 18 |
| Стандартное отклонение | 3,027650354 | 6,991550456 |
| Дисперсия выборки | 9,166666667 | 48,88177778 |
| Эксцесс | -1,2 | -1,106006058 |
| Асимметричность | 0 | -0,128299221 |
| Интервал | 9 | 20,8 |
| Минимум | 2 | 7 |
| Максимум | 11 | 27,8 |
| Сумма | 65 | 176,8 |
| Счет | 10 | 10 |
| Наибольший (1) | 11 | 27,8 |
| Наименьший (1) | 2 | 7 |
| Уровень надежности (95,0%) | 2,16585224 | 5,001457714 |
Power View
Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).
В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.
Вот некоторые возможности Power View:
— быстро добавлять в отчет таблицы, диаграммы (без необходимости настройки)
Даже самые внушительные массивы данных можно систематизировать и визуализировать — главное не ограничиваться поверхностными возможностями Excel, а брать из его функций все возможное.
НОУ ИНТУИТ | Лекция | Основы анализа данных
В течение 30 дней вы получите доступ ко всем функциям КСЛСТАТ. По истечении 30 дней вы сможете использовать бесплатную версию, включающую функции пакета анализа, или заказать одно из более полных решений КСЛСТАТ.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
См. также
Суммирование по одному ключевому полю
- на вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем – категорию Надстройки.
- в списке Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
- в окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку ОК.
При создании нового подключения ( рис. 4.12) надо указать сервер , к которому планируете подключаться, и в разделе Catalogname рекомендуется явным образом указать базу данных, с которой будет работать надстройки.
