Инструменты Анализа Данных в Системе Excel • Get expert help now

Финансы в Excel

Главная Надстройки Статьи Формулы Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы

Методы переноса данных в Excel могут быть различны:

  • Копирование-вставка результатов запросов
  • Использование стандартных процедур импорта (например, Microsoft Query) для формирования данных на рабочих листах
  • Использование программных средств для доступа к базам данных с последующим переносом информации в диапазоны ячеек
  • Непосредственный доступ к данным без копирования информации на рабочие листы
  • Подключение к OLAP-кубам

Данные, полученные из учетных систем, обычно характеризуются большим объемом – количество строк может составлять десятки тысяч, количество столбцов при этом часто невелико, так как языки запросов к базам данным сами имеют ограничение на одновременно выводимое количество полей.

Обработка этих данных в Excel может вестись различными методами. Выделим основные способы работы:

  1. Обработка данных стандартными средствами интерфейса Excel
  2. Анализ данных при помощи сводных таблиц и диаграмм
  3. Консолидация данных при помощи формул рабочего листа
  4. Выборка данных и заполнение шаблонов для получения отчета
  5. Программная обработка данных

Правильность выбора способа работы с данными зависит от конкретной задачи. У каждого метода есть свои преимущества и недостатки.

В данной статье будут рассмотрены способы консолидации и выборки данных при помощи стандартных формул Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Данные не несут специальной смысловой нагрузки и используются только в качества произвольного набора записей, имеющих несколько ключевых полей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Очевидно, самым простым и удобным методом обработки больших объемов данных с точки зрения пользователя являются сводные таблицы. Этот интерфейс специально создавался для подобного рода задач, способен работать с различными источниками данных, поддерживает интерфейсные методы фильтрации, группировки, сортировки, а также автоматической агрегации данных различными способами.

Обработка больших объемов данных. Часть 1. Формулы

В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.

Анализ данных в Microsoft Excel

Microsoft Excel имеет большое число статистических функций . Некоторые являются встроенными, некоторые доступны после установки пакета анализа . В данной лекции мы воспользуемся именно этим программным обеспечением.

Обращение к Пакету анализа . Средства, включенные в пакет анализа данных, доступны через команду Анализ данных меню Сервис. Если эта команда отсутствует в меню , в меню Сервис/Надстройки необходимо активировать пункт «Пакет анализа».

Далее мы рассмотрим некоторые инструменты, включенные в Пакет анализа .

Проводим анализ данных в Excel 2010
Задание 2. Подготовленный набор данных (для примера, можно взять приведенный на рис. 4.14) отформатируйте как таблицу. Убедитесь, что вы можете получить доступ к вкладке с инструментами интеллектуального анализа таблиц.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку мы сначала присвоили имена для всех изменяемых ячеек и ячеек, в которых будет сохранен результат, то и при создании самого сценария идет вывод не адресов этих секторов, а их имена. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Фильтрация применяется в случаях,когда необходимо из общего списка выбрать и отобразить на эк-ране только те записи, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Excel предоставляет пользо-вателю два способа фильтрации: с помощью автофильтра и с помощью расширенного фильтра.
Запуск мастера

Обработка больших массивов данных в Excel | LABA (ЛАБА)

Чтобы провести анализ данных в Excel 2010 необходимо активировать «Диспетчер сценариев». Это идет по схеме: вкладка «Данные», активируем кнопочку «Работа с данными» — «Анализ «Что если»» — «Сценарии». После вы увидите такое окошко

Таблица 8.2. Описательная статистика для набора данных А
x y
Среднее 6,5 17,68
Стандартная ошибка 0,957427108 2,210922382
Медиана 6,5 18
Стандартное отклонение 3,027650354 6,991550456
Дисперсия выборки 9,166666667 48,88177778
Эксцесс -1,2 -1,106006058
Асимметричность 0 -0,128299221
Интервал 9 20,8
Минимум 2 7
Максимум 11 27,8
Сумма 65 176,8
Счет 10 10
Наибольший (1) 11 27,8
Наименьший (1) 2 7
Уровень надежности (95,0%) 2,16585224 5,001457714

Power View

Иногда сводная таблица — не лучший вариант визуализации данных. В таком случае можно создавать отчеты Power View. Как и Power Pivot, Power View — это надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

В отличие от сводной таблицы, в отчет Power View можно добавлять диаграммы и другие визуальные объекты. Здесь нет такого количества настроек, как в диаграммах Excel. Но в том то и сила инструмента — мы не тратим время на настройку, а быстро создаем отчет, визуализирующий данные в определенном разрезе.

Вот некоторые возможности Power View:

иконка 1

— быстро добавлять в отчет таблицы, диаграммы (без необходимости настройки)

иконка 2

иконка 3

иконка 4

иконка 5

Евгений Довженко о том, как можно эффективно работать даже с огромными массивами данных. 7

Даже самые внушительные массивы данных можно систематизировать и визуализировать — главное не ограничиваться поверхностными возможностями Excel, а брать из его функций все возможное.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы не могли разместить на рабочем листе Excel более миллиона строк а наши данные о продажах за 2 года занимают, например, 10 млн строк. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
У вас данные находятся в разрозненных источниках? Некоторые таблицы содержат больше 1 млн строк? Вам нужно все это объединить в одну модель данных и анализировать с помощью, например, сводной таблицы Excel? Здесь понадобится Power Pivot — надстройка Excel, которая по умолчанию включена в версии Pro Plus и выше (начиная с версии 2010).

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Основы анализа данных

В течение 30 дней вы получите доступ ко всем функциям КСЛСТАТ. По истечении 30 дней вы сможете использовать бесплатную версию, включающую функции пакета анализа, или заказать одно из более полных решений КСЛСТАТ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Выборка по одному критерию
В состав описательной статистики входят такие характеристики: среднее ; стандартная ошибка ; медиана ; мода; стандартное отклонение ; дисперсия выборки; эксцесс ; асимметричность; интервал ; минимум ; максимум ; сумма; счет.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В результате мы получили наглядное пособие того, насколько нововведения в Excel 2010 способны упростить работу аналитиков и иных специалистов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Теперь осталось только воспользоваться готовым сценарием. Чтобы вывести результаты расчета сценария, необходимо указать его название в окне «Диспетчера» и активировать функцию «Вывести». Изменения вносятся в сценарий с помощью функции «Изменить».

Суммирование по одному ключевому полю

  • на вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем – категорию Надстройки.
  • в списке Управление (внизу окна) выберите пункт Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.
  • в окне Доступные надстройки установите флажок Пакет анализа и нажмите кнопку ОК.

При создании нового подключения ( рис. 4.12) надо указать сервер , к которому планируете подключаться, и в разделе Catalogname рекомендуется явным образом указать базу данных, с которой будет работать надстройки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector