Выделить все в экселе сочетание клавиш. Горячие клавиши Excel
В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Для выделения диапазона ячеек , например, B2:D5 , кликните мышкой по первой ячейке В2 , чтобы выделить ее. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в ячейку D5 .
Полезные сочетания клавиш в Excel
Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.
В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры
Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш
Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш
F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2.
F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.
F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.
PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.
Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Полезные сочетания клавиш в Excel
- Нажмите CTRL + F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
CTRL + N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
CTRL + S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
CTRL + O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть |