Перемещение по листу Excel и выделение ячеек
Чтобы производить какие-либо действия с ячейками Excel их надо выделить. При выделении одной ячейки ее адрес появляется в поле имени в строке формул.
Самый простой и распространенный способ выделения одной ячейки — щелчок левой кнопкой мыши. Подведите курсор к нужной ячейке Excel и нажмите левую кнопку мыши. При этом вокруг ячейки появится рамка, которая говорит о том, что данная ячейка является активной, т.е. в нее можно вводить или редактировать данные.
Для уменьшения/увеличения масштаба изображения можно воспользоваться командой «Масштаб» меню «Вид».
Если необходимо выделить группу диапазонов ячеек, то для этой цели надо воспользоваться клавишей Ctrl.
Если необходимо выделить столбец или строку целиком, надо щелкнуть на заголовке строки или столбца.
Блок – это диапазон ячеек Excel, окруженный со всех сторон пустыми ячейками или заголовками столбцов и строк.
Активная область – это прямоугольник, который заключает в себя все столбцы и строки листа, содержащие непустые ячейки.
Перемещаться по соседним ячейкам можно при помощи клавиш управления курсором. Для перемещения к краю блока ячеек используются клавиши со стрелками при нажатой клавише Ctrl.
Для перемещения по листу Excel и выделения ячеек удобно пользоваться клавишами Home, End.
Таблица 6 – Клавиши быстрого перемещения по листу Excel
Для быстрого перемещения и выделения ячейки или диапазона можно пользоваться командой «Правка»-«Перейти» (F5)
Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа Excel — константы и формулы.
Константы в свою очередь подразделяются на: числовые значения, текстовые значения, значения даты и времени, логические значения и ошибочные значения.
Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9, а также спецсимволы +; -; Е; е; (); .; ,; %; /.
Особенности ввода числовых значений, использующих спецсимволы:
1. если надо ввести отрицательное число, то перед числом необходимо поставить знак «-» (минус);
2. символ «Е» или «е» используется для представления числа в экспоненциальном виде. Например, 5е3 означает 5*1000, т.е. 5000;
3. числа, заключенные в скобки интерпретируются как отрицательные, даже если перед числом нет знака минуса. Т.е. (40) — для Excel означает -40;
4. при вводе больших чисел для удобства представления между группами разрядов можно вводить пробел (23 456,00). В этом случае в строке формул пробел отображаться не будет, а в самой ячейке число будет с пробелом;
5. для ввода денежного формата используется знак доллара ($);
6. для ввода процентного формата используется знак процента (%);
7. для ввода даты и дробных значений используется знак косой черты (/). Если Excel может интерпретировать значение как дату, например 1/01, то в ячейке будет представлена дата – 1 января. Если надо представить подобное число как дробь, то надо перед дробью ввести ноль – 0 1/01. Дробью также будет представлено число, которое не может быть интерпретировано как дата, например 88/32.
Иногда возникает необходимость ввода длинных чисел. При этом для его отображения в строке формул используется экспоненциальное представление не более чем с 15 значащими цифрами. Точность значения выбирается такой, чтобы число можно было отобразить в ячейке.
В этом случае значение в ячейке называется вводимым или отображаемым значением.
Значение в строке формул называется хранимым значением.
Количество вводимых цифр зависит от ширины столбца. Если ширина недостаточна, то Excel либо округляет значение, либо выводит символы ###. В этом случае можно попробовать увеличить размер ячейки.
Ввод текста полностью аналогичен вводу числовых значений. Вводить можно практически любые символы. Если длина текста превышает ширину ячейки, то текст накладывается на соседнюю ячейку, хотя фактически он находится в одной ячейке. Если в соседней ячейке тоже присутствует текст, то он перекрывает текст в соседней ячейке.
Если возникает необходимость ввода числа как текстового значения, то перед числом надо поставить знак апострофа, либо заключить число в кавычки — ‘123 «123».
Различить какое значение (числовое или текстовое) введено в ячейку можно по признаку выравнивания. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, в то время как числа – по правому.
При вводе значений в диапазон ячеек ввод будет происходить слева-направо и сверху-вниз. Т.е. вводя значения и завершая ввод нажатием Enter, курсор будет переходить к соседней ячейке, находящейся справа, а по достижении конца блока ячеек в строке, перейдет на строку ниже в крайнюю левую ячейку.
− на вкладке «Защита» установить флажок «Скрыть формулы»;
− в окне диалога «Защитить лист» установить флажок «Содержимого».
После этого при активизации ячеек, содержащих скрытые формулы, эти самые формулы не выводятся в строке формул, хотя результаты вычислений видны.
При желании можно скрыть весь лист. При этом все данные листа сохраняются, но они не доступны для просмотра.
Чтобы скрыть лист книги надо щелкнуть на ярлычке листа и выбрать команду «Формат»-«Лист»-«Скрыть». После скрытия листа в подменю «Лист» появится команда «Отобразить», с помощью которой можно сделать лист опять видимым.
Для удаления защиты листа или книги надо выбрать команду «Сервис»-«Защитить»-«Снять защиту листа/книги».
Теперь переходим к самому интересному – созданию формул. Собственно это то, ради чего и разрабатывались электронные таблицы.
Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.
Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат (5). А в строке формул останется сама формула (рисунок 33).
Перемещение по листу Excel и выделение ячеек
Однако, если перед формулами стоит апостроф (‘), то существует подход, который позволяет быстро преобразовать значение ячейки в формулу. Апостроф сообщает EXCEL что ячейка д.б. текстовой не зависимо от того какой фактически установлен Формат ячеек. В Строке формул значения такой ячейки выглядят, например, как ‘=C15.
