Автозаполнение в excel как включить
В этом курсе:
Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.
Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.
Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun
Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.
Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.
Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.
Л08 — Электронная таблица Microsoft Excel
- Войдите в меню – Сервис – Параметры – Списки –
- в большом правом поле напишите новый список, нажимая на клавишу Enter после ввода каждого пункта;
- щелкните по кнопке – Добавить — (Add) ;
- закройте окно кнопкой – ОК—.
- Выберите на ленте – Файл – Параметры – Дополнительно – кнопка Изменить списки…
Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.
Тест по Электронные таблицы с ответами
+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.
— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации
9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:
тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?
— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая
11. Математические функции табличных процессоров используются для:
— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации
12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:
13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:
— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный
— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический
14. Статистические функции табличных процессоров используются для:
— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период
+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения
— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы
15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?
+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки
16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?
17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:
— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа
— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений
+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки
18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?
19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?
тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.
Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?
21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:
22. Координата в электронной таблице – это адрес:
23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?
24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:
25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:
26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:
27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:
— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы
— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы
— С формулой, в которой содержится относительная ссылка
29. Отличием электронной таблицы от обычной является:
+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных
— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными
тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:
31. В табличном процессоре Excel столбцы:
32. Символ «=» в табличных процессорах означает:
33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?
34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:
36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:
37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:
38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?
тест*40. Укажите верную запись формулы:
41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:
43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?
44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:
+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата
— Полученное значение является иррациональным числом
45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?
Табличный процессор ms Excel
Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.
Informatika-lek / Л08 — Электронная таблица Microsoft Excel
Excel – это табличный процессор – прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;
обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);
решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии «что — если» и другие задачи);
статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки «Пакет анализа»).
Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.
Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.
Окно приложения Excel имеет пять основных областей:
Основная обработка данных в Excel осуществляется при помощи команд из строки меню. Панели инструментов Стандартная и Форматирование являются встроенными панелями MS Excel, которые располагаются под строкой меню и содержат определенные наборы пиктограмм (кнопок).
Строка формул в Excel используется для ввода и редактирования значений, формул в ячейках или диаграммах. Поле имени – это окно слева от строки формул, в котором выводится имя активной ячейки. Пиктограммы: X, V, fx, расположенные слева от строки формул — это кнопки отмены, ввода и вставка функции соответственно.
Кнопки прокрутки ярлычков осуществляют прокрутку ярлычков рабочей книги. Крайние кнопки осуществляют прокрутку к первому и последнему ярлычку рабочей книги. Внутренние кнопки осуществляют прокрутку к предыдущему и следующему ярлычку рабочей книги.
Основные понятия электронной таблицы: заголовок столбца, заголовок строки, ячейка, имя ячейки, маркер выделения, маркер заполнения, активная ячейка, строка формул, поле имени, активная область листа.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы 65536. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z , затем от АА до AZ, ВА до BZ и т.д. до IV.
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (IV65536 для ексел 2007)
Пересечение строки и столбца образует ячейку электронной таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А6 или D8).
Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.
Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка, например А10. Ссылка – указание адреса ячейки.
Активной ячейка — это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения — это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки.
Активная область листа — это область, которая содержит введенные данные.
В электронных таблицах можно работать как с отдельными ячейками, так и с группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек – группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
адрес блока, образованного в виде части строки 1 — B1:E1;
адрес блока, образованного в виде прямоугольника — A3:G10
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога «Сохранение документа». В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога «Открытие документа» в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.
После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в MS Excel существуют различные категории форматных кодов.
Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных.
изменение числовых форматов или формы представления чисел;
Любую информацию, которая обрабатывается на компьютере, можно представить в виде чисел или текста. Числа и текст по умолчанию Excel вводит в формате Общий.
Текст — это любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время суток. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.
Если текст не помещается в ячейку, то необходимо увеличить ширину столбца или разрешить перенос по словам (Формат / Ячейки, вкладка Выравнивание).
Числовые данные – это числовые константы: 0 — 9, +, -, /,*, Е, %, точка и запятая. При работе с числами необходимо уметь изменять вид вводимых чисел: число знаков после запятой, вид целой части, порядок и знак числа.
Excel самостоятельно определяет относится ли введенная информация к числу. Если введенные в ячейку символы относятся к тексту, то после подтверждения ввода в ячейку они выравниваются по левому краю ячейки, а если символы образуют число – то по правому краю ячейки.
Числа в Excel отображаются в категориях Числовой, Экспоненциальный, Финансовый, Денежный, Процентный, Дробный.
Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующее:
2. Выделить область, где будет расположен ряд. Для этого нужно подвести указатель мыши к маркеру заполнения, и в этот момент, когда белый крестик переходит в черный, нажать левую кнопку мыши. Далее, удерживая нажатой кнопку мыши, надо выделить нужную часть строки или столбца. После того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Можно построить ряд данных и другим способом, если указать шаг построения. Для этого нужно ввести вручную второй член ряда, выделить обе ячейки и продолжить выделение до нужной области. Две первых ячейки, введенные вручную, задают шаг ряда данных.
Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки.
Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.
Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.
Рассмотрим технологию создания электронной таблицы на примере проектирования таблицы Учет товаров на складе.
1. Для создания таблицы надо выполнить команду Файл / Создать и щелкнуть в области задач на пиктограмме Чистая книга.
3. Для ввода заголовка таблицы необходимо установить курсор в ячейку A2 и ввести название таблицы «Остатки товаров на складе».
4. Выделить ячейки A2:G2 и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание выбрать способ выравнивания по центру и установить флажок объединение ячеек. Нажать ОК.
5. Создание «шапки» таблицы. Ввести названия полей, например, № склада, Поставщик и т.д.
6. Для расположения текста в ячейках «шапки» в две строки необходимо выделить эту ячейку и выполнить команду Формат/Ячейки, на вкладке Выравнивание установить флажок переносить по словам.
7. Вставка различных шрифтов. Выделить текст и выбрать команду Формат/Ячейки, вкладка Шрифт. Установить гарнитуру шрифта, например, Times New Roman, его размер (кегль) и начертание.
8. Осуществить выравнивание текста в «шапке» таблицы (выделить текст и щелкнуть на кнопке По центру на панели инструментов форматирования).
9. При необходимости изменить ширину столбцов с помощью команды Формат / Столбец / Ширина.
10. Изменить высоты строки можно командой Формат / Строка / Высота.
11. Добавление рамки и заливки ячеек можно осуществить командой Формат / Ячейка на вкладках Граница и Вид соответственно. Выделите ячейку или ячейки и на вкладке Граница выберите тип линии и с помощью мыши укажите, к какой части выделенного диапазона он относится. На вкладке Вид выберите цвет заливки выделенных ячеек.
12. Перед вводом данных в таблицу можно осуществить форматирование ячеек столбцов под «шапкой» таблицы при помощи команды Формат/Ячейки, вкладка Число. Например, выделите вертикальный блок ячеек под ячейкой «№ склада» и выберите команду Формат/Ячейки на вкладке Число выделите Числовой и щелкните ОК
Раздел 1. Принцип работы электронных таблиц
При копировании формул с помощью маркера координаты относительного адреса ячеек будут изменяться в соответствии с направлением протягивания. Так, если формулу «= E 8*10» протянуть вниз за маркер копирования, то в следующую вниз ячейку будет копироваться формула «= E 9*10», затем «= E 10*10» и.т.д.
Табличный процессор ms Excel
В нижней части рабочего поля имеются ярлычки листов. На них размещены имена: Лист1, Лист2. Ярлычок активного листа выделен (он белого цвета, имя листа — полужирным шрифтом). Перемещайтесь с одного листа на другой, щелкая по ярлычкам мышью.
Рабочий лист разбит на ячейки (клетки). Ячейки расположены на пересечении строк и столбцов. Слева и сверху расположены адресные полосы. На левой адресной полосе нанесены номера строк: 1.2. На верхней адресной полосе — адреса столбцов: А, В. Z, АА, АВ. (Иногда говорят о заголовках строк и столбцов.)
Способы перемещения по рабочему листу.Перемещение по соседним ячейкам при помощи клавиш:
Выделение на рабочем листе.При работе с программными продуктами, функционирующими в среде Windows, основное правило гласит: сначала выделить объект, а затем выполнить над выделенным объектом операцию. Поэтому нужно освоить приемы выделения на рабочем листе.
столбца — щелкнуть мышью по верхней адресной полосе на букве (сочетании букв)- заголовке столбца;
нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по адресной полосе столбцов по соответствующим буквам;
строки — щелкнуть мышью по левой адресной полосе на числе — заголовке строки;
нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протащить мышь по адресной полосе строк по соответствующим цифрам;
всех ячеек рабочего листа — щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.
Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего.
Блоки и их выделение. Блок — прямоугольная область смежных ячеек. Адрес блока — адреса левой верхней и правой нижней ячеек блока, разделенные двоеточием. Например, блок А2:С4 —область, для которой адрес верхнего левого угла А2, а правого нижнего угла С4.
Для выделения блока с помощью мыши: щелкнуть мышью на левой верхней ячейке и, не отпуская кнопку, протащить мышь до правой нижней ячейки.
Для выделения блока с помощью клавиатуры: выделить левую верхнюю ячейку, нажать клавишу и, удерживая ее, перемещать курсор стрелками до правой нижней ячейки.
Для выделения совокупности блоков: выделить первый блок, нажать клавишу и, не отпуская ее, выделить последующие блоки, отпустить клавишу .
Домашняя самостоятельная работа (Основные операции в Excel)
Упражнение 1 Приемы выделения больших блоков
воспользоваться правой полосой прокрутки, чтобы сделать видимой строку 200;
выбрать команду на вкладке Главная > Найти и выделить > Перейти или нажать клавиши CTRL+G;
набрать в поле ввода диалогового окна Переход адрес С200;
Упражнение 2 Содержимое ячеек, ввод и редактирование. В ячейку можно ввести текст, число или формулу (дата и время, как мы позже увидим, частный случай числа). Для ввода данных (текстовой строки или числа) необходимо переместиться в нужную ячейку, набрать данные и нажать клавишу .
Введите в ячейку А1 слово числа, но пока не нажимайте клавишу . Обратите внимание, что в строке ввода слева от поля ввода появились три кнопки:
косой крестик – щелчок по нему означает отмену ввода и эквивалентен нажатию клавиши ,
галочка – щелчок по галочке завершает ввод и эквивалентен нажатию клавиши или ,
Для редактирования (изменения) нужно выделить ячейку и перейти в строку ввода, щелкнув по ней мышью или нажав функциональную клавишу (редактирование). Редактирование завершается так же, как и ввод. Исправьте содержимое А1: замените строчную букву ч прописной Ч. Выделите А1, нажмите , нажмите (перемещение в начало строки), нажмите и нажмите Ч.
Исправьте формулу на =А2*2+АЗ (содержимое ячейки А2 умножить на 2 и прибавить содержимое ячейки АЗ). Для этого выделите ячейку А4, нажмите , внесите нужные исправления нажмите .
Введите в ячейку А5 формулу =А4-АЗ, но уже другим способом. Наберите знак равенства =. Щелкните мышью ячейку А4 (в строке ввода появится ее адрес). Введите знак минус. Щелкните мышью ячейку АЗ. Нажмите . Такой способ ввода предпочтительнее, чем непосредственный набор адресов. Обратите также внимание на то, что формула в ячейке А5 использует результат вычисления формулы, размещенной в А4.
ведите в ячейкуА2 число -14. Обратите внимание, что в ячейках А4 и А5 изменились результаты. У Вас должно получиться следующее (см. рис. 1).
Упражнение 3 Перемещения блоков. В результате выполнения упражнения 2 блок А1:А5 заполнен данными и формулами. Так как этот блок окружен пустыми строками и столбцами, он представляет собой текущую область.
Переместим блок А1:А5 в новое положение D3:D7. Так как перемещение проводится в пределах экрана, сделаем так: выделим блок А1:А5, поместим курсор на границу блока (он примет вид стрелки!), нажимая и не отпуская левую кнопку мыши, переместим его в новое положение D3:D7. Изучите, как изменились формулы в ячейках D6 и D7.
Скопируем блок D3:D7 на второй лист текущей рабочей книги в ячейки В2:В6. Выделим блок D3:D7, поместим его в буфер (команда Копировать вкладка Главная), перейдем на следующий рабочий лист, выделим В2, извлечем из буфера (команда Вставить), нажмем клавишу . Обратите внимание, что на втором листе мы выделяем лишь одну ячейку — в нее будет помещен левый верхний угол копируемого блока.
Перемещение блока аналогично копированию, с той лишь разницей, что вместо Команды копировать надо использовать команду Вырезать.
Упражнение 4 Операции с рабочими листами.
Перемещение рабочего листа. Поместим рабочий лист Лист1 вслед за листом Лист2. Укажите мышью на ярлык Лист1, нажмите левую кнопку мыши. Появится изображение маленького листка. Перетащите его мышью вдоль корешков вслед за листом Лист2. В результате после листа Лист2 будет расположен Лист1.
Вставка нового рабочего листа. Выберите во вкладке Главная команду Вставить>Лист. В книге появляется рабочий лист перед активным листом. Вставьте новый рабочий лист перед Лист1. (Обратите внимание на то, как он называется!)
Удаление рабочего листа. Удалите лист с именем Лист3(2): поставьте на его ярлык курсор мыши и в контекстном меню выберите Удалить.
Очистка рабочего листа. Уничтожьте содержимое рабочего листа Лист2. Перейдите на него и щелкните правой кнопкой мыши кнопку на пересечении адресных полос. Будут выделены все ячейки рабочего листа. В контекстном меню выберите Удалить. Лист остался, удалено лишь его содержимое.
Упражнение 5 Вставка пустых строк и столбцов. На листе Пример вставьте три пустые строки перед третьей строкой. Для этого выделите на левой адресной полосе строки 3, 4, 5 и во вкладке Главная выберите команду Вставить>Строки на лист или в контекстном меню выберите пункт Вставить. Аналогично вставьте два пустых столбца перед столбцом А.
Упражнение 6 Заполнение блока одинаковыми числами. Перейдите на Лист2. Требуется ввести во все ячейки блока В1:D9 одно и то же число 5. Выделите блок В1:D9. Введите с клавиатуры число 5. Нажмите сочетание клавиш . Снимите выделение. Введите в блок В3:Р3 число 10.
Упражнение 7 Прогрессии. Перейдите на Лист4 и назовите его Прогрессии.
В практической работе часто требуется создавать столбец с порядковыми номерами.
Выделите А2. Выберите во вкладке ГлавнаяЗаполнить Прогрессия. В диалоговом окне введите: Расположение: по столбцам, шаг 1, предельное значение 14. Нажмите кнопку ОК.
Если перед вызовом меню выделить блок для ввода, например А2:А10, то предельное значение задавать не нужно. Проделайте это (предварительно очистив блок АЗ:А15).
Заполните блок Е1:Е12 нечетными числами, начиная с 7.
Введите в строку, начиная с С4, арифметическую прогрессию с первым элементом 4, разностью -1, предельным значением -5.
Введите в столбец, начиная с Р6, геометрическую прогрессию с первым элементом 4, знаменателем 2, последним элементом 256. А что получится, если в качестве последнего элемента задать 254?
Упражнение 8 Автозаполнение. С помощью маркера заполнения легко «размножить» строки, заканчивающиеся порядковыми номерами.
Введите в ячейку K6 текст «Товар 1». Поставьте курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки и тащите его вниз до ячейки K10. Вы получите в ячейках строки «Товар2», «Товар3» и т.д.
Введите в ячейку L6 текст «1 место». Поставьте курсор мыши на маркер заполнения этой ячейки и тащите его вправо до ячейки N6. Вы получите в ячейках строки «2 место», «3 место».
Проверьте как работает автозаполнение с текстом без чисел, с днями недели, названиями месяцев.
Упражнение9 Форматирование. Вставьте в рабочую книгу новый лист и назовите его Форматирование. Основные команды по форматированию ячеек расположены во вкладке Главная.
Введите в ячейки А1, В1, С1 строки Начислено, Удержано, Долг. Текст в ячейке А1 частично обрезан. Для изменения ширины столбца А необходимо поместить курсор между названиями столбцов А и В (курсор примет вид двунаправленной стрелки), нажать на левую клавишу мыши и, удерживая ее, сдвинуть границу столбца. Аналогичным образом изменяется ширина строки.
Другой способ изменения ширины столбца – выполнить автоподбор ширины столбца. Для этого выделите столбцы А:С и выберите Главная>Формат>Автоподбор ширины. Ширина столбцов будет соответствовать длине строк.
Если при вводе формулы вместо результата вычисления в ячейке отображается######, это значит, что не хватило места для вывода результата и необходимо увеличить ширину ячейки.
Выделите А1:С1 и задайте размер шрифта 14. Вновь выполните автоподбор ширины столбцов. Сделайте текстовые строки полужирными, курсивными, подчеркнутыми. Для этого воспользуйтесь соответствующими кнопками. Слово Удержано выведите шрифтом красного цвета, слово Долг выведите на голубом фоне.
Измените ориентацию текста, разместив текст вертикально (Выравнивание>Ориентация).
Упражнение 10 Формат числа. Числа, вводимые в ячейку, могут быть представлены в различных форматах. Для задания формата числа используются команды группы число во вкладке Главная. Рассмотрим некоторые из возможных форматов.
Введите вB3 число 45547,678. Нажмите кнопку Денежный формат. Число приобретает вид: 45 547,68 р.
Введите в ячейкуC3 число ,12. Будет выведено число 0,12. Щелкните по кнопке Процентный формат. Число примет вид 12%. В ячейку А6 введите 0,14. Также наложите процентный формат. Получится 14%.
Упражнение 11 Формулы. Для расчетов необходимо в ячейки рабочей книги вводить формулы. Формула начинается со знака равенства (), за которым следуют ссылки на ячейки, в которых хранятся данные, имена функций, соединенные знаками математических операций.
Вставьте в рабочую книгу новый лист и назовите его Вычисления. Введите в ячейку А1 букву х, а в ячейку А2 букву у. Присвоим ячейкам В1 и В2 имена х и у: выделим В1, в окне ввода имени над столбцом А (в одной строке со строкой ввода) появится адрес В1, выделим его мышью и наберем х, нажмем . Аналогично дадим ячейке В2 имя у.
Поместим в В1 число 4, а в В2 число 3. Введем в ячейку В3 формулу . ВExcel она будет выглядеть так: =(1+х)/(4*у) или без использования имен: =(1+В1)/(4*В2). В ячейке В3 выводится результат 0,416667.
Введем в ячейку В4 формулу . ВВ4 введем =(х-2)/(5+(2*x)/(y^2+3)). В ячейке В4 выводится результат 0,352941.
В ячейку В6 введите формулу . Какое сообщение будет выведено в ячейке? Почему? Исправьте формулу, прибавив к знаменателю 1.
Вычислить в ячейкеЕ1. Для вычислений необходимо использовать функцию логарифма. Для ввода функций используем команды во вкладкеФормулы или кнопку слева от строки ввода .
Откроется диалоговое окно Мастер функций – шаг 1 из 2. Слева – категория функции, справа – список функций внутри категории. Логарифм относится к математическим функциям, поэтому в левом окне выбираем строку Математические, справа находим функцию LOG. В нижней части окна появляется краткое описание функции:
LOG(число, основание_логарифма) возвращает логарифм числа по заданному основанию
В ячейку E2 ввести формулу для вычисления функции . Формула возвращает значение1,610922.
Например, запишите в ячейку В2 формулу =А1*2. А теперь скопируйте эту формулу из ячейки B2 в ячейку B3. Посмотрите как формула изменилась, при копировании относительная ссылка А1 автоматически изменилась на A2.
Например, запишите в ячейку С2 формулу =$А$1+В2. А теперь скопируйте эту формулу из ячейки С2 в ячейку С3. Посмотрите как изменилась формула. При копировании ссылка $А$1 остается прежней.
Например, запишите в ячейку D2 формулу =А$1+В2. При копировании этой формулы в ячейку Е3, смешанная ссылка в формуле изменится с A$1 на B$1.
ПРИМЕЧАНИЕ Используйте функциональную клавишу F4 для изменения типа ссылки (абсолютная/относительная/смешанная)
Тесты по excel с ответами
Максимальное количество строк и столбцов электронной таблицы определяется особенностями используемой программы и объемом памяти компьютера, например, в табличном процессоре Excel 256 столбцов и более 16 тысяч строк. (IV65536 для ексел 2007)
