7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Как сложить или вычесть время в Microsoft Excel — Cpab
Обратите внимание, что мы будем использовать структуру H: MM, чтобы соответствовать хронометражу часов и минут. Хотя Excel должен распознавать это при вводе данных, вы можете убедиться в этом, отформатировав свои ячейки.
Как использовать функцию СУММ в эксель
Применяя функцию СУММ в excel, можно быстро получить количество значений, их сумму, в пределах одного диапазона или разных частей листа или на других листах и разных книгах.
На Лист1 есть таблица с вымышленными товарами, их количеством и ценой.
Нужно получить итоговые значения. Для этого под таблицей сделаем строку с текстом «Итоги» и применим функцию СУММ.
В ячейку D8 введем формулу «=СУММ(D4:D7)», а в ячейку E8 «=СУММ(E4:E7)»,
выделим диапазон ячеек B8:E8 и нажмем CTRL+B, чтобы сделать текст в ячейках жирным.
Теперь посчитаем сумм и количество первого и третьего пунктов, изменим формулу так: стоя на ячейке D8, нажмем на значок Fx,
откроется мастер аргументов функции, изменим формулу,
в поле Число1 вводим D4, в поле Число2 вводим D6 и нажмем ОК.
Теперь формула имеет вид «=СУММ(D4;D6) «, можно проделать то же самое и для ячейки E8, но мы просто скопируем формулу из D8
и вставим в E8,
а так же можно было протянуть формулу из ячейки D8 до E8,
это равнозначные действия.
Еще способ просуммировать один диапазон ячеек, это нажать на клавиатуре комбинацию клавиш +=, находясь в нужной ячейки,
либо «=СУММ(D4:D7)+СУММ(D13:D16) «.
В любом случае в результате получится 18 предметов. Если бы вторая таблица находилась на другом листе, например на Лист2,
то наша формула выглядела иначе: «=D8+Лист2!E8»,
или так «=СУММ(D4:D7)+Лист2!E8», или вот так «=СУММ(D4:D7)+СУММ(Лист2!E4:E7) «.
Результат один и тот же.
Функции Excel. Функция СУММЕСЛИ(), СЧЁТЕСЛИ()
Не знаю, сколько всего функций в EXCEL, но программа это чудесная, выше крыши. Сначала кажется, какая-то муть голубая — ну, таблицы, ну, текст, потом когда мне пришлось столкнуться с ней поближе, я поняла, что это просто шедевр. Можно сделать все, что в голову взбредет. Так что если у кого-то есть задачка, напишите мне ЛС, я помогу. Да здравствует Майкрософт!
Как Использовать СЧЕТЕСЛИ в Excel
Используйте для этой части урока, вкладку COUNTIF (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.
Если СУММЕСЛИ используется для того, что сложить значения, удовлетворяющие определенным условиям, то СЧЕТЕСЛИ подсчитает сколько раз нечто появилось в наборе данных.
Вот общий формат для формулы СЧЕТЕСЛИ:
= СЧЕТЕСЛИ(ячейки которые надо подсчитывать, критерий по которым ячейку принимать в расчет)
Используя те же данные, давайте посчитаем случаи появления такой информации:
Число Случаев Покупки Одежды
Мой первый СЧЕТЕСЛИ будет смотреть на тип расходов и подсчитывать количество покупок с категорией «Clothing» среди моих транзакций.
Окончательная формула будет выглядеть следующим образом:
Эта формула смотрит в столбец с названием «Expense Type», подсчитывает количество раз, сколько ей встретилось слово «clothing», и суммирует их. В результате получается 2.
Количество Затрат на Сумму 100
Как Использовать СРЗНАЧЕСЛИ в Excel
Используйте для этой части урока, вкладку СРЗНАЧЕСЛИ (лист с таким названием) в закачанном вами файле примеров.
И последнее, давайте посмотрим как использовать формулу СРЗНАЧЕСЛИ. Я думаю, к настоящему моменту, уже понятно, что СРЗНАЧЕСЛИ, можно использовать для расчета среднего определенных величин, которые выбираются на основании условий, которые мы зададим для Excel.
=СРЗНАЧЕСЛИ(ячейки которые нужно проверить на условие; само условие; для каких ячеек рассчитывать среднее при удовлетворении условию)
Формат формулы СРЗНАЧЕСЛИ, такой же как у формулы СУММЕСЛИ.
Давайте используем СРЗНАЧЕСЛИ формулу, для расчета двух статистических величин для моих затрат:
Затраты на Рестораны в Среднем
Чтобы подсчитать сколько в среднем я потратил на рестораны, я написал формулу СРЗНАЧЕСЛИ, что бы рассчитать среднее значение на основании категории.
В этой формуле, есть три часть, каждая из которых отделена точкой с запятой:
И наконец, Excel усредняет все мои затраты на рестораны в путешествии. По формуле, которую я ему дал.
Вы можете так же попробовать как работает эта формула заменив категорию «Restaurant» другой категорией, например «Clothing.»
Среднее для Затрат Меньше чем 25$
Если я слежу за своими незначительными покупками, и хочу знать сколько я потратил в среднем, я могу написать СРЗНАЧЕСЛИ для затрат, значение которых меньше некой величины.
Вот формула, которую я использую, для того, чтобы сделать это:
Это простая формула, которая проверяет значения в столбце С, и рассчитывает среднее для значений которые меньше чем 25 долларов.
Теперь давайте рассмотрим количество транзакций в моем списке значение которых от 100 долларов и выше.
Это простая формула, состоящая из двух частей: она просто указывает Excel список данных которые нужно считать, и дает правило для подсчета. В этом случае, мы просматриваем ячейки С2-С17, на предмет значений, которые выше 100 долларов.
Как Начать Использовать СЧЕТЕСЛИ, СУММЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИ в Excel
- СУММЕСЛИ — суммирует значения, удовлетворяющие заданным условиям, как например, суммирует все затраты из одной категории.
- СЧЕТЕСЛИ — Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию, например, сколько раз какое-то название повторяется в списке.
- СРЗНАЧЕСЛИ — Рассчитывает условное среднее значение; вы можете рассчитать среднюю оценку только для экзаменов.
Обратите внимание, что второй аргумент для функции СУММЕСЛИ является выражением. Выражение использует функцию ДАТА, которая возвращает дату. Кроме того, оператор сравнения, заключенный в кавычки, объединяется (с помощью оператора &) с результатом функции ДАТА.