Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Функции просмотра и ссылки

Результат: Адрес ячейки (в текстовом виде), формируемый на основе номеров строки и столбца.

  • номер_строки — номер строки;
  • номер_столбца — номер столбца;
  • тип_ссылки — задание типа возвращаемой ссылки; может принимать следующие значения:
    Значение аргумента Тип возвращаемой ссылки
    1 или опущен Абсолютный
    2 Абсолютная строка; относительный столбец
    3 Относительная строка; абсолютный столбец
    4 Относительный
  • a1 — логическое значение, которое определяет стиль ссылок: А1 или R1C1; если аргумент al имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле R1C1;
  • имя_листа — текст, определяющий имя рабочего листа или листа макросов, который используется для формирования внешней ссылки; если аргумент имя_листа опущен, то внешние листы не используются.

Результат: В матрице инфо_таблица ищется строка, первая колонка которой содержит величину искомое_значение. В найденной строке из колонки номер_столбца извлекается значение и возвращается функцией.

  • искомое_значение — задает значение, которое функция ищет в первой колонке матрицы (если это значение не будет найдено, будет взято ближайшее меньшее; если меньшего не существует, возникнет ошибка #Н/Д);
  • инфо_таблица — таблица, содержащая искомые данные;
  • номер_столбца — колонка в найденной строке, из которой должно быть взято значение;
  • интервальный_просмотр — логическое значение, которое определяет характер поиска: точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен, то возвращается приблизительно соответствующее значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.

Сравните работу функций ВПР и ГПР. Последняя работает так же, как ВПР, если поменять местами колонки и строки. В матрице инфо^таблица первая колонка, содержащая критерии поиска, должна быть упорядочена по возрастанию от наименьшего до наибольшего элемента; сначала числа, затем буквы, затем логические значения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Буквенное значение функции прописывалось в кавычках обратите внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.

Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel — пошаговая инструкция (2018)

  • массив — матрица, из которой должны быть взяты значения;
  • номер_строки — строка, из которой должны быть взяты значения;
  • номер_столбца — аналогичен аргументу номер_строкщ если аргумент номер_строки или номер_столбца равен 0, функция возвращает значения всего столбца или всей строки соответственно.

Потому многие пользователи считают возможность излишней. Более того, с непривычки работать с ней может быть неудобно, а при нарушении логической последовательности выполнения тех или иных действий при ее использовании, она способна исказить результаты и запутать юзера. Потому применяйте ее только тогда, когда точно знаете, как и для чего вы это делаете?

  • номер_строки — номер строки;
  • номер_столбца — номер столбца;
  • тип_ссылки — задание типа возвращаемой ссылки; может принимать следующие значения:
    Значение аргумента Тип возвращаемой ссылки
    1 или опущен Абсолютный
    2 Абсолютная строка; относительный столбец
    3 Относительная строка; абсолютный столбец
    4 Относительный
  • a1 — логическое значение, которое определяет стиль ссылок: А1 или R1C1; если аргумент al имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция АДРЕС возвращает ссылку в стиле R1C1;
  • имя_листа — текст, определяющий имя рабочего листа или листа макросов, который используется для формирования внешней ссылки; если аргумент имя_листа опущен, то внешние листы не используются.

Использование ВПР в программе Excel

Для того, чтобы наглядно разобраться как работает функция ВПР в Excel: поможет пошаговая инструкция на конкретном примере.

Допустим, в магазин канцелярских товаров поступил новый привоз, к которому прилагается соответствующая документация. Администратору торгового зала необходимо рассчитать полную стоимость продукции, имея на руках файл Excel, который содержит две таблицы.

Первая – это список предметов, единицы их измерения и количество.

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Вторая – содержит тот же список, но в ней ещё есть цена за 1 штуку.

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Чтобы подсчитать сколько стоит продукция, следует информацию из второй вставить в первую, и с помощью простого умножения произвести расчёт.

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

– это товары из первой таблицы, которые необходимо будет определить во второй. Их значение выставляется таким образом: X: Y, где Х – это адрес первой ячейки столбика с товарами, а Y – последней. В рассматриваемой это А2 и А5.

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

– в этом поле будет стоимость из второго листа с данными. Чтобы её проставить следует кликнуть по строке, затем перейти на страницу с суммой, и выделить нужное (А2 – В5).

Важно! Эти показатели фиксируются, чтобы именно по ним производились расчёты программой Эксель.

Фиксирование информации производится путём нажатия горячей клавиши F4, на выделенной строке. Если всё сделано правильно там же появится значок $.

Номер — это строка в которой должна быть информация о том, что будет переноситься из другой таблицы. В рассматриваемом случае – это второй столбец (2).

Интервальный просмотр – логическое значение Excel, где точно это ЛОЖЬ, а приближённо – ИСТИНА. Если пользователю нужны точные, он должен написать «ЛОЖЬ».

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Нужное значение появится в ячейке. Чтобы опция сработала на все товары, достаточно растянуть её.

Теперь, чтобы сосчитать общую стоимость предмета, достаточно вставить соответствующую формулу в ячейку Е2, и также растянуть её на все продукты. Конец инструкции.

Функции просмотра и ссылки

Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы получить значение, находящееся в ячейке, ссылка на которую находится в другой ячейке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Из приведенных примеров видно, что первым аргументом функции ПОИСКПОЗ является искомое значение. Вторым аргументом выступает диапазон, который содержит искомое значение. Также функция имеет еще и третий аргумент, который задает тип сопоставления. Он может принимать один из трех вариантов:

Функция ВПР в Excel (Эксель): пошаговая инструкция для чайников видео

Кроме этого, помощь в поисках может оказать и сам редактор. Для этого достаточно кликнуть на предупредительный знак возле ячейки. Благодаря этому вы увидите подсказку и ссылку на онлайн справку по данной проблеме.

Пример 2

Чтобы проверить, является ли значение в B3 больше 1 и меньше 6, вы можете использовать AND следующим образом:

Функция И(AND) excel с примерами

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Без сомнений, функция ЕСЛИ необходимая в некоторых случаях и относительна удобная возможность, представленная разработчиками для пользователей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе

  • функция в ячейке Е2 оценивается как ИСТИНА, поскольку ОБА из поставленных условий ИСТИНА;
  • функция в ячейке Е3 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку третье условие, С3> 22 , ЛОЖЬ;
  • функция в ячейке Е4 оценивается как ЛОЖЬ, поскольку ВСЕ предоставленные условия — ЛОЖЬ.

Сравните работу функций ВПР и ГПР. Последняя работает так же, как ВПР, если поменять местами колонки и строки. В матрице инфо^таблица первая колонка, содержащая критерии поиска, должна быть упорядочена по возрастанию от наименьшего до наибольшего элемента; сначала числа, затем буквы, затем логические значения.

Пример 1

Это простой пример с вводом только одного простого условия для данной функции.

Мы задаем значение А1 и проверяем, что будет, если оно больше 30, или меньше или равно 30.

В ходе выполнения операции функция сравнивает значение, указанное в графе А1 с 30.

Для выполнения проверки действуйте следующим образом:

  • Пропечатайте исходное значение А1 в любой удобной ячейке (у нас это А1);
  • Нажмите на ячейку, в которой вы хотите, чтобы отображался результат работы функции (у нас это В1);
  • Кликните по ячейке В1 дважды левой клавишей и как только в ней появится курсор, введите =Е;
  • Откроется список доступных функций с название, начинающимся на букву Е – выберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в списке дважды;
  • Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – теперь вам нужно ввести условия;
  • Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой;
  • Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»»меньшеилиравно30″;
  • Ячейка заполнится и после слова ЕСЛИ откроется скобка – теперь вам нужно ввести условия;
  • Нажмите левой клавишей однократно на ячейку А1 – она отобразится рядом со скобкой;
  • Далее введите текстом без пробелов A1>30;»больше 30″;»»» меньше или равно 30″;

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

  • Закройте скобку и нажмите Enter;
  • В зависимости от изначального значения, указанного в А1, результат, отображаемый в ячейке В1 будет меняться – при значении, равном 30, результат «меньше или равно 30», такт как именно такое условие задано;

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

Это самый простой пример работы данной функции, но для того, чтобы она действовала корректно, следите, чтобы введенная формула отвечала нескольким правилам:

  • Была введена без пробелов;
  • Буквенное значение функции прописывалось в кавычках (обратите внимание, что во всплывающем окне, появляющимся при наведении курсора на ячейку с формулой, отображается ее рекомендованный вид).

Однако, если вы допустите незначительную ошибку при вводе формулы, программа автоматически найдет ее.

Появится окно, в котором программа опишет изменения, которые рекомендуется внести в нее

Просто согласитесь с ними, нажав ОК и условие приобретет корректный вид.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция ПОИСКПОЗ возвращает относительное расположение ячейки в заданном диапазоне Excel, содержимое которой соответствует искомому значению. Т.е. данная функция возвращает не само содержимое, а его местоположение в массиве данных.

Эксель онлайн (Excel) – простая инструкция по работе (2019)

  • Устанавливаем курсор в ячейку С1;
  • Вводим функцию ЕСЛИ образом, используемым в предыдущим разделе;
  • Условие должно иметь следующий вид: =ЕСЛИ(A4=»белый»;»1800″;ЕСЛИ(A4=»зеленый»;»1500″;»1800″));
  • Теперь нажмите Ввод и согласитесь с предложенными изменениями, если в формуле была допущена ошибка;

Результат: Относительная позиция элемента массива просматриваемый_массив (искомой матрицы), который соответствует определенному значению искомое_значение (критерию поиска) указанным образом тип_сопоставления.

Копирование функции в таблицах

Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.

Рассмотрим пример копирования на таблице премий для сотрудников на праздники. Для этого нужно сделать следующие шаги.

Простая таблица

Fx

ЕСЛИ

Таким образом мы проверяем, является ли данный сотрудник мужчиной.

Проверка пола

Расчет премии

Протяжка

Подстановка значений

Смена заголовков

Ввод формулы

«М» на «Ж»

Дублирование

2 таблички

Здесь мы видим, что получилась полная противоположность. Это означает, что всё работает правильно.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Все остальные варианты это шаблоны разработчика, которые упрощают редактирование документа, если тематика шаблона вам подходит. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.
результат СЧЁТЕСЛИ

Функция И(AND) excel с примерами

  1. Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.

Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.

Возможности

Как известно, в стандартной версии Excel есть всё необходимое для быстрого редактирования таблиц и проведения расчетов.

Вы можете создавать отчёты любой сложности, вести дневник личных трат и доходов, решать математические задачи и прочее.

Единственный недостаток компьютерной версии — она платная и поставляется только вместе с другими программами пакета MS Office.

Если у вас нет возможности установить на компьютер десктопную программу или вы хотите работать с Excel на любом устройстве, рекомендуем использовать онлайн версию табличного редактора.

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Функция Просмотр в Excel Пошаговая Инструкция • Функция суммесли

  • Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
  • Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
  • Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
  • Синхронизация с OneDrive;
  • Фильтрация данных таблицы;
  • Форматирование ячеек;
  • Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
  • Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.

Все документы Excel Online защищены шифрованием. Это позволяет исключить возможность кражи данных через открытую интернет-сеть.

Функция поискпоз в Excel пошаговая инструкция - Офис Ассист
Говоря кратко, это логическая функция, которая нужна для того, чтобы возвращать разные результаты в зависимости от того. Каким образом и насколько сильно изменилось изначальное условие. Для корректной работы ЕСЛИ обязательно требуется две составляющие логической задачи:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Администратору торгового зала необходимо рассчитать полную стоимость продукции, имея на руках файл Excel, который содержит две таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Чтобы настроить мгновенную синхронизацию всех ваших офисных документов со смартфоном, достаточно установить на мобильный гаджет One Drive и авторизоваться в нём под той же учетной записью, которую вы используете в Excel Online и других программах пакета MS Office.

Пример 3

  • Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
  • Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
  • Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе» .

Результат: Создание гипертекстовой ссылки на документ, хранящийся на сервере локальной сети или на узле Internet. При перемещении курсора в ячейку с гиперссылкой Excel открывает файл, указанный в ссылке.

Совместное использование ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel

На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит месячные объемы продаж каждого из четырех видов товара. Наша задача, указав требуемый месяц и тип товара, получить объем продаж.

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Пускай ячейка C15 содержит указанный нами месяц, например, Май. А ячейка C16 — тип товара, например, Овощи. Введем в ячейку C17 следующую формулу и нажмем Enter:

=ИНДЕКС(B2:E13; ПОИСКПОЗ(C15;A2:A13;0); ПОИСКПОЗ(C16;B1:E1;0))

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Как видите, мы получили верный результат. Если поменять месяц и тип товара, формула снова вернет правильный результат:

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

В данной формуле функция ИНДЕКС принимает все 3 аргумента:

    Первый аргумент — это диапазон B2:E13, в котором мы осуществляем поиск.

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

Если подставить в исходную громоздкую формулу вместо функций ПОИСКПОЗ уже вычисленные данные из ячеек D15 и D16, то формула преобразится в более компактный и понятный вид:

Функция ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel

На этой прекрасной ноте мы закончим. В этом уроке Вы познакомились еще с двумя полезными функциями Microsoft Excel — ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, разобрали возможности на простых примерах, а также посмотрели их совместное использование. Надеюсь, что данный урок Вам пригодился. Оставайтесь с нами и успехов в изучении Excel.

Как вставить функцию «ЕСЛИ»
Иногда бывает так, что введенное логическое выражение необходимо продублировать на несколько строк. В некоторых случаях дублировать приходится очень много. Такая автоматизация намного удобнее, чем ручная проверка.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Откроется список доступных функций с название, начинающимся на букву Е выберите в нем ЕСЛИ, кликнув по ней в списке дважды;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция «Если» в Excel является одной из самых популярных среди всех существующих в этом редакторе. Благодаря ей вы сможете выполнить различные сравнения при помощи логических выражений. При этом можно указать, что делать в зависимости от результата выполнения условия.

Пример 1

Для тех, кто годами использовал десктопный Эксель, онлайн версия может показаться урезанной по функционалу. На самом деле это не так. Сервис не только работает намного быстрее, но и позволяет создавать полноценные проекты, а также делиться ими с другими пользователями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector