Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода.

Строка ввода. Полоса под панелями инструментов Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода.

Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows.

Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Выберите команду Добавить. Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка Столбец. Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка Строка.

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка Ячейки.

Относительные ссылки. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение относительно ячейки, содержащей формулу.

В приведенном примере ячейка B2 содержит формулу =A1; искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B2.

При копировании формулы с относительными ссылками Excel автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с положением формулы.

В приведенном примере формула в ячейке B2 (=A1), которая ссылается на ячейку, расположенную на одну строку выше и на один столбец левее, скопирована в ячейку B3. Excel изменил формулу в ячейке B3 на =A2, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B3.

Абсолютные ссылки, те которые не изменяются при копировании формулы в другую ячейку. Для создания абсолютной ссылки на ячейку, поставьте знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Пример создания абсолютной ссылки

Раздел В. Математические функции Microsoft Excel:описание, примеры применения

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Итоги в меню Данные. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно модифицировать, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ(номер функции;ссылка1;ссылка2;)

Номер_функции — это число от 1 до 11 (включая скрытые значения) или от 101 до 111 (за исключением скрытых значений), которое указывает, какую функцию использовать при вычислении итогов внутри списка.