Возврат пустой ячейки из формулы в Excel
мне нужно вернуть пустую ячейку из формулы Excel, но похоже, что Excel обрабатывает пустую строку или ссылку на пустую ячейку иначе, чем истинную пустую ячейку. Поэтому по существу мне нужно что-то вроде
но ни одна из них не кажется истинной пустой ячейкой, я предполагаю, потому что они являются результатом формулы. Есть ли способ заполнить ячейку, если и только если выполняется какое-то условие, и иначе сохранить ячейку действительно пустой?
EDIT: как рекомендовано, я попытался вернуть NA(), но для моих целей это тоже не сработало. Есть ли способ сделать это с VB?
EDIT: я создаю лист, который извлекает данные из других листов, которые отформатированы в соответствии с очень конкретными требованиями приложения, которое импортирует данные в базу данных. У меня нет доступа к изменению реализация этого приложения, и он терпит неудачу, если значение «» вместо фактически пустой.
10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel — ExcelGuide: Про Excel и не только
- Я сделал » копию «всех данных и вставил данные как»значения».
- затем я выделил вставленные данные и сделал «заменить» ( Ctrl — H ) пустые ячейки с какой-то буквой, Я выбрал q Так как это не было нигде в моих данных лист.
- наконец, я сделал еще одну «замену» и заменил q ни с чем.
Также прописываем функцию ЕСЛИ, делаем проверку что выручка больше 50 тыс. руб. ($B5>$D200), если выполнено, то добавляем еще одну функцию ЕСЛИ где делаем проверку что выручка уже меньше 70 тыс. руб. ($B$5).
В случае выполнения всех условий пишем «Да», в иных случаях оставляем пустое поле:
Как вставить функцию «ЕСЛИ»
- В результате этого вы увидите окно, в котором нужно указать аргументы функции:
- логическое выражение;
- значение, если истина;
- значение, если ложь.
- После ввода значений в эти поля, правее их будет отображаться предварительный результат.
- Для вставки нажмите на кнопку «OK».
Какая функция excel подменяет результат если ее первый аргумент возвращает ошибку
- Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.
Функция ЕСЛИ выполняет проверку логического выражения и если выражение истинно, то поставляется одно значение и альтернативное, если ложь. Синтаксис следующий:
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
— Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА
— Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.
Функция ЕСЛИ в Excel.
Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.
Формула ЕСЛИ с несколькими условиями
Вложенные ЕСЛИ в Excel. Пример 1
Усложним задачу, теперь найдем таких сотрудников, по которым выручка больше 50 тыс. руб. и меньше 70 тыс. руб.
Частично эту задачу мы уже сделали в предыдущем примере. Действительно, мы нашли сотрудников у которых выручка больше 50 тыс. руб., поэтому сейчас нам достаточно определить только тех из них, кто принес меньше 70 тыс. руб.
Также прописываем функцию ЕСЛИ, делаем проверку что выручка больше 50 тыс. руб. ($B5>$D$1), если выполнено, то добавляем еще одну функцию ЕСЛИ где делаем проверку что выручка уже меньше 70 тыс. руб. ($B$5).
В случае выполнения всех условий пишем «Да», в иных случаях оставляем пустое поле:
Как видим количество «Да» у нас сократилось, что логично так как мы несколько сузили наше исходное условие по проверке.
Также обратите внимание, что мы реализовали данный пример с помощью вложенного ЕСЛИ, т.е. внутри одного ЕСЛИ мы добавили еще один и как бы поместили один внутри другого. Давайте попробуем добиться такого же результата с помощью применения других логических функций.
Логическая функция И в Excel
Для альтернативного решения этого примера познакомимся с логической функцией И (AND в английской версии), которая позволяет проверить одновременную истинность сразу нескольких выражений:
И (логическое_значение1; [логическое_значение2]; [логическое_значение3]; …)
Проверяет, все ли аргументы имеют значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА, если истинны все аргументы.
Возвращаясь к нашему примеру нам как раз нужно проверить одновременное выполнение двух условий: выручка больше 50 тыс. руб. (условие 1) и выручка меньше 70 тыс. руб. (условие 2).
В итоге оба условия проверяем с помощью функции ЕСЛИ и логического выражения в виде формулы И($B5>$E$1;$B5<$E$2), и возвращаем «Да» в случае истины:
Как видим, в обоих случаях, как с помощью применения вложенного ЕСЛИ, так и с помощью комбинации функции ЕСЛИ и функции И, результат получился идентичный.
Вложенные ЕСЛИ в Excel. Пример 2
Предлагаю закрепить материал и решить прямо противоположную предыдущему примеру задачу — найдем сотрудников по которым выручка меньше 50 тыс. руб. (при этом давайте в этом случае вернем значение «Плохо) или больше 70 тыс. руб. (а тут уже значение «Отлично»).
Также воспользуемся вложенным ЕСЛИ и поочередно проверим несколько условий, к примеру, сначала условие на выручку меньше 50 тыс. руб. ($B5), в случае истинности возвращаем «Плохо», в иных случаях добавляем еще одну проверку на выручку уже больше 70 тыс. руб. ($B5>$F$2) и пишем значение «Отлично»:
Но мы бы не разбирали этот пример если бы все было так просто 🙂
Как и в предыдущем примере эту задачу можно попробовать решить не только с помощью нескольких вложенных ЕСЛИ, но и других логических функций.
Логическая функция ИЛИ в Excel
Как не трудно догадаться, если мы разобрали функцию И, то где-то рядом обязательно будет и другая очень полезная функция — логическая функция ИЛИ (OR в английской версии), которая позволяет проверить истинность хотя бы одного из выражений (в отличии от И, где проверяется истинность всех значений):
ИЛИ (логическое_значение1; [логическое_значение2]; [логическое_значение3]; …)
Проверяет, имеет ли хотя бы один из аргументов значение ИСТИНА, и возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение ЛОЖЬ возвращается только в том случае, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Возвращаемся к задаче, в нашем примере должно выполняться одно из двух условий: либо выручка меньше 50 тыс. руб. (условие 1), либо больше 70 тыс. руб. (условие 2). Соответственно с помощью функции ЕСЛИ и логического выражения в виде формулы ИЛИ($B5$G$2) проверяем выполнение условий, и возвращаем «Да» в случае истины:
Результат в целом совпал с предыдущим вариантом, однако такой же вариативности возвращаемых значений, к сожалению, у нас достичь уже не получится из-за особенностей функции ИЛИ, т.е. вместо «Плохо» и «Отлично» мы получили только 1 вариант ответа «Да».
Поэтому недостатком такой реализации является невозможность выбрать различные варианты для значения в зависимости от выполнения того или иного условия.
Впрочем далеко не всегда это нужно, поэтому всегда ориентируйтесь на конкретную задачу, которую нужно выполнить и исходя из этого определяйте оптимальный вариант подходящий под задачу.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть вопросы и мысли по теме статьи — прошу делиться в комментариях.
Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе
ответ положительный — вы не можете использовать функцию =IF () и оставить ячейку пустой. «Вроде никого» не является пустым. Жаль, что две кавычки спина к спине не дают пустой ячейки, не стирая формулу.
Как посчитать количество пустых ячеек в Excel
Пример 3. Рассчитать средний возраст работников офиса. Если в таблице заполнены не все поля, вывести соответствующее сообщение и не выполнять расчет.
Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).
Как в excel сделать пустые ячейки а не 0?
- Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
- Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
- Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
- Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
- Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel. Как использовать?
Функция IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel лучше всего подходит для обработки случаев, когда формулы возвращают ошибку. Используя эту функцию, вы можете указать, какое значение функция должна возвращать вместо ошибки. Если функция в ячейке не возвращает ошибку, то возвращается её собственный результат.
Видеоурок
Что возвращает функция
Указанное вами значение, в случае если в ячейке есть ошибка.
Синтаксис
Аргументы функции
Дополнительная информация
- Если вы используете кавычки (“”) в качестве аргумента value_if_error (значение_если_ошибка), ячейка ничего не отображает в случае ошибки.
- Если аргумент value (значение) или value_if_error (значение_если_ошибка) ссылается на пустую ячейку, она рассматривается как пустая.
Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel
Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения
Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.
В примере, показанном ниже, результатом ячейки D4 является # DIV/0!.
Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:
В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.
В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:
Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.
Пример 2. Заменяем значения без данных при использовании функции VLOOKUP (ВПР) на “Не найдено”
Когда мы используем функцию VLOOKUP (ВПР) , часто сталкиваемся с тем, что при отсутствии данных по каким либо значениям, формула выдает ошибку “#N/A”.
На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.
На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.
Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:
Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы
Если у вас нет конкретного значения, которое вы бы хотели использовать для замены ошибок – оставляйте аргумент функции value_if_error (значение_если_ошибка) пустым, как показано на примере ниже и в случае наличия ошибки, функция будет выдавать “0”:
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Скрытие нулевых значений при помощи условного форматирования
- величина обычной премии, которую получат все сотрудники без исключения – 3 000 руб.;
- сотрудницам женского пола положена повышенная премия – 7 000 руб.;
- молодым сотрудникам (младше 1984 г. рождения) положена повышенная премия – 7 000 руб.;
Замечание: Если Вы вдруг забыли сочетание клавиш, откройте вкладку Home (Главная) и в разделе Editing (Редактирование) из выпадающего меню Find & Select (Найти и выделить) выберите команду Go To Special (Выделить группу ячеек). На экране появится то же диалоговое окно.
Другие варианты использования функции
Находим сумму столбцов или ячеек
Для решения задачи, нам потребуется вставить дополнительный столбец и пронумеровать строки 1 и 0. Именно эти данные мы будем использовать в нашей формуле. В примере видно, какую формулу мы использовали.
Синтаксис: СУММЕСЛИ(диапазон_ячеек; используемое_условие; [диапазон_суммирования])
- Диапазон – обязательный аргумент. Тут задается диапазон, который оценивается на соответствие условию.
- Используемое_условие – тут указываем, какие именно ячейки необходимо суммировать.
- Диапазон_суммирования – указываем, какой именно диапазон использовать для суммирования.
Количество повторений элементов на листе
В этом примере мы считаем, сколько клиентов находится в каждом городе. В формуле мы задаем первым диапазон, а вторым значения, которые следует искать.
Используем СЧЕТЕСЛИ и СУММЕСЛИ при подсчете данных
Поиск нескольких вхождений элемента в списке
Если у нас есть постоянно обновляемый список данных, в котором по мере роста могут появляться дубликаты, то поиск вхождений в этом списке может оказаться затруднительным. Для решения этой задачи проще всего воспользоваться функцией ВПР и СЧЕТЕСЛИ.
Используем поиск по клиенту Кристина Агилера. Используя формулу ВПР («Кристина Агилера3», диапазон_поиска, 2, ЛОЖЬ), мы получим третий номер этого клиента. В формуле, последним значением ставим ЛОЖЬ, поскольку список не сортирован, и нам необходимо точное совпадение элементов.
Как сократить количество вложений ЕСЛИ
Версии до EXCEL 2003 включительно поддерживали до 7 уровней вложенности ЕСЛИ. Начиная с версии Excel 2007, это ограничение убрали. Но стоит заметить, что ниже 3-4 уровня вложенности мало кто опускается.
Для того чтобы уменьшить количество использования вложений ЕСЛИ, можно использовать функцию ВЫБОР. Она работает со значениями или действиями из заданного списка по номеру индекса.
Синтаксис: ВЫБОР (номер_индекса; значение_индекса1; значение_индекса2; [значение_индекса3];…)
Для примера, функция ВЫБОР (1; «Третий»; «Второй»; «Первый»), вернет нам слово «Третий», если мы ее добавим в ячейку.
Оператор НЕ
- Логическое_условие – значение, которое будем проверять
- Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
- Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется
В таком случае мы прибегаем к возможностям встроенных функций Excel. В частности, воспользуемся функцией ЕСЛИ . В рассматриваемом примере, формулу вычисления суммы мы сделаем частью другой формулы следующего вида:
