Excel Выпадающий Список Как Увеличить Длину Списка • Способ 1 стандартный

Что такое выпадающий список в Excel и как его создать?

Простыми словами, основной его функцией является быстрое заполнение, либо коррекция определенных сегментов документа. Все значения не нужно вводить вручную, а просто выбирать из перечня уже имеющиеся.

Разработчиками ПО предусмотрено несколько методов, как создать выпадающий список в «excel». Далее рассмотрим все доступные способы:

Метод №1 – самый простой

Данный метод является наиболее простым, однако его функциональность имеет определенные ограничения. Его реализация достаточно проста, но есть определенная особенность, этой функцией можно воспользоваться только в графе, под ранее заполненными ячейками, на любые другие сегменты документа она не будет распространяться:

Вариант – 1 переходим в поле под перечнем значений, открываем контекстное меню, и в открывшемся окне выбираем функцию: «Выбрать из раскрывающегося списка»;

Вариант – 2 переходим в поле под заполненным списком, и нажимаем сочетание клавиш: Alt+V.

как сделать выпадающий список в Excel

Метод №2 – стандартный алгоритм

Теперь рассмотрим метод с расширенным функционалом, для создания, в «excel» выпадающего списка в ячейке.

Присваиваем наименование заданному диапазону значений — для начала необходимо выделить желаемый диапазон сегментов с данными, которые должны будут находиться в раскрывающемся меню. Теперь этому диапазону сегментов, присваиваем имя – которое будет служить источником.

Способ – 1: выделив необходимый диапазон рабочих сегментов, открываем контекстное меню, и выбираем пункт: «Присвоить имя».

excel выпадающий список в ячейке

Способ – 2: выделив диапазон рабочих сегментов, переходим в раздел Формулы-Диспетчер имен-Создать, и в графе «источник» прописываем уникальное наименование для будущего реестра значений.

как сделать выпадающий список в ячейке Excel

Проще говоря, создаем перечень наименований, а его имя, которое должно быть уникальным (не повторяющемся в документе), будет служить ссылкой на обозначенный диапазон ячеек с данными.

Создаем реестр данных — пройдя этап создания, так называемой «ссылки» на необходимый диапазон ячеек, перейдем непосредственно к созданию в «excel» выпадающего списка на несколько значений, для любой ячейки документа.

Выделяем нужную ячейку, она может располагаться в любом месте документа (как на листе где размещены значения, так и на всех дополнительных листах документа). Теперь необходимо перейти в раздел: Данные-Проверка данных, в открывшемся окне в графе «тип данных» из общего перечня выбираем «Список», и в графе «источник» прописываем имя реестра (в данном случае «продукты»).

Важно – перед именем, необходимо вставить знак равенства «=».

excel выпадающий список несколько значений

Таким образом мы рассмотрели еще 1 метод, как сделать выпадающий список в ячейке «Excel».

Важно – создавать данную опцию, можно не для одной графы, а сразу для любого их количества, расположенных в любой области «Документа». Выделяем через «CTRL» все ячейки, которым необходимо задать опцию конкретного перечня данных, и проделываем вышеописанный алгоритм действий.

как создать выпадающий список в excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Это будут диапазоны A3 A5 список категорий в зеленой таблице на первом изображении и G3 G15 список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выберите в качестве типа данных список, а в «‎Источник» перечислите значения, которые желаете в него добавить. Используйте «‎;», чтобы отделить одно значение от другого.
Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Выпадающий список в Excel — Инструкция по созданию

  • При внесении наименования реестра значений, следует учесть тот фактор, что оно должно начинаться с буквенного значения, и не содержать недопустимых знаков (пробел, дефис);
  • При корректировке названий «продукции», данные в ранее заполненных графах менятся не будут, но при открытии выпадающего меню, в нем будет отображаться уже обновленная информация;
  • Если случайно удалить какое-либо значение из основного перечня, далее оно не будет отображаться в открывающемся меню реестра.

Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя» , во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

Задача

В некоторых ячейках исходного списка имеются повторы – новый список уникальных значений не должен их содержать.

Excel Выпадающий Список Как Увеличить Длину Списка • Способ 1 стандартный

Для наглядности уникальные значения в исходном списке выделены цветом с помощью Условного форматирования.

Excel Выпадающий Список Как Увеличить Длину Списка • Способ 1 стандартный

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выделяем нужную ячейку, она может располагаться в любом месте документа как на листе где размещены значения, так и на всех дополнительных листах документа. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Важно – создавать данную опцию, можно не для одной графы, а сразу для любого их количества, расположенных в любой области «Документа». Выделяем через «CTRL» все ячейки, которым необходимо задать опцию конкретного перечня данных, и проделываем вышеописанный алгоритм действий.

Выпадающий список — что это? Как создать выпадающий список в Excel?

  • Здесь использование функции СЧЁТЕСЛИ() не совсем обычно: в качестве критерия (второй аргумент) указано не одно значение, а целый массив Исходный_список , поэтому функция возвращает не одно значение, а целый массив нулей и единиц. Возвращается 0, если значение из исходного списка не найдено в диапазоне B4:B4(B4:B5 и т.д.), и 1 если найдено. Например, в ячейке B5 формулой СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) возвращается массив . Т.е. в исходном списке найдено 4 значения «ООО Рога и копытца» (B5). Массив легко увидеть с помощью клавиши F9 (выделите в Строке формул выражение СЧЁТЕСЛИ(B$4:B5;Исходный_список) , нажмите F9: вместо формулы отобразится ее результат);
  • ПОИСКПОЗ() – возвращает позицию первого нуля в массиве из предыдущего шага. Первый нуль соответствует значению еще не найденному в исходном списке (т.е. значению «ОАО Уважаемая компания» для формулы в ячейке B5);
  • ИНДЕКС() – восстанавливает значение по его позиции в диапазоне Исходный_список ;
  • ЕСЛИОШИБКА() подавляет ошибку, возникающую, когда функция ПОИСКПОЗ() пытается в массиве нулей и единиц, возвращенном СЧЁТЕСЛИ() , найти 0, которого нет (ситуация возникает в ячейке B12, когда все уникальные значения уже извлечены из исходного списка).

Совет! Классический всплывающий список программы имеет функцию мультивыбора, то есть пользователь, нажав на соответствующую группу, может выбрать для нее соответствующий вариант.

Вариант 3: Выбор массива с именем

В Excel есть функция, позволяющая присвоить массиву имя и в дальнейшем выбирать его при использовании формул. Как вы видели в предыдущих вариантах, объявление «‎Источника» при формировании выпадающего списка тоже похоже на создание формулы, а это значит, что в нем можно использовать массив, предварительно объявив его.

Выделение массива данных для создания выпадающего списка в Excel

Выделите ячейки для заключения в единый массив, то есть те, значения которых должны отображаться в выпадающем списке. Слева сверху вы увидите отображение названия первой ячейки, по которому нужно кликнуть.

Переименование массива данных для создания выпадающего списка в Excel

Измените имя массива на любое, начинающееся с буквы.

Выбо пустой ячейки для создания выпадающего списка в Excel

Создайте выпадающий список в ячейке листа, для чего снова перейдите в то же самое меню, предварительно выделив саму клетку.

Указание названия массива данных для создания выпадающего списка в Excel

В качестве источника укажите созданный массив, написав его название после «‎=».

Проверка массива данных для создания выпадающего списка в Excel

В итоге у вас должен получиться перечень, куда входят все значения массива.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для создания выпадающего списка по условию выбираем ячейку под названием столбца Вид и нажимаем ссылку Проверка данных на вкладке Данные ленты инструментов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первый выпадающий список создан. Скопировать его в другие ячейки столбца «Группа» можно простым протягиванием. Также, при присвоении источника данных диапазону ячеек, раскрывающийся список будет добавлен во все ячейки.

Как сделать выпадающий список в Excel

Способ – 2: выделив диапазон рабочих сегментов, переходим в раздел Формулы-Диспетчер имен-Создать, и в графе «источник» прописываем уникальное наименование для будущего реестра значений.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector