Как создать макрос в Excel
Эту статью я хочу посвятить такому огромному разделу MS Excel как макросы, а точнее начнем сначала и рассмотрим как создать макрос в Excel, для чего он нужен и как его использовать в своей работе.
Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.
Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:
- Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
- В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
- Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.
Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:
Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:
- «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
- «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
- «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.
После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.
Макрос на VBA Excel – Формируем документы по шаблону | — IT-блог для начинающих
- Все макросы в обязательном порядке будут начинаться с оператора Sub, после которого следует имя вашего макроса и список аргументов в скобочках. В случаях, когда аргументы отсутствуют скобки нужно оставить пустыми;
- В обязательном порядке все макросы заканчиваются оператором End Sub;
- Данные что находятся между операторами Sub и End Sub, является телом макроса, которое будет работать при запуске макроса. В примере, макрос проверяет диапазон данных и при вводе данных находит их в списке базы данных и накладывает фильтр, выводя указанное по критериям значение.
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Работа с диапазоном ячеек
| Синтаксическая форма | Комментарии по использованию |
| Range ( «A1:B4 «) или [ A1:B4 ] | Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Обратите внимание, что указываются координаты верхнего левого и правого нижнего углов диапазона. Причём первый указываемый угол вполне может быть правым нижним, это не имеет значения. |
| Range(Cells(1, 1), Cells(4, 2)) | Диапазон ячеек A1:B4 текущего листа. Удобно, когда вы знаете именно цифровые координаты углов диапазона. |
| Синтаксическая форма | Комментарии по использованию |
| Range (» 3:5 «) или [ 3:5 ] | Строки 3, 4 и 5 текущего листа целиком. |
| Range (» A3:XFD3 «) или [ A3:XFD3 ] | Строка 3, но с указанием колонок. Просто, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. XFD — последняя колонка листа. |
| Rows (» 3:3 «) | Строка 3 через свойство Rows . Параметр в виде диапазона строк. Двоеточие — это символ диапазона. |
| Rows(3) | Тут параметр — индекс строки в массиве строк. Так можно сослаться только не конкретную строку. Обратите внимание, что в предыдущем примере параметр текстовая строка » 3:3 » и она взята в кавычки, а тут — чистое число. |
Работа с объектом Range — Макросы и программы VBA — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
В открывшемся окне вы можете лицезреть интерфейс редактора VBA, здесь все написано по-английски и русификаторов не существует, можете не искать, а просто смиритесь и работайте, тем более что это только поначалу непонятно, а потом всё будет привычно.
| Синтаксическая форма | Комментарии по использованию |
| Range (» 3:5 «) или [ 3:5 ] | Строки 3, 4 и 5 текущего листа целиком. |
| Range (» A3:XFD3 «) или [ A3:XFD3 ] | Строка 3, но с указанием колонок. Просто, чтобы вы понимали, что это тождественные формы. XFD — последняя колонка листа. |
| Rows (» 3:3 «) | Строка 3 через свойство Rows . Параметр в виде диапазона строк. Двоеточие — это символ диапазона. |
| Rows(3) | Тут параметр — индекс строки в массиве строк. Так можно сослаться только не конкретную строку. Обратите внимание, что в предыдущем примере параметр текстовая строка » 3:3 » и она взята в кавычки, а тут — чистое число. |
В каком порядке запускается макрос?
Когда макрос выполняется, код читается сверху вниз. Это похоже на обычное чтение. Вы начинаете с верхней части страницы и идете вниз.
Только одна строка кода выполняется / оценивается одновременно, и каждая строка кода оценивается по порядку. Как только VBA завершает оценку строки кода или выполняет действие, он переходит на следующую строку.
Вы можете пройти и запустить каждую строку кода, поместив текстовый курсор в любое место макроса и нажав клавишу F8 на клавиатуре.
Вы также можете вызывать другие макросы и функции из макроса и запускать этот код. Когда другой макрос вызывается из макроса, VBA запустит весь этот макрос, затем вернется к вызывающему макросу и продолжит выполнение кода.
Основной принцип все тот же. VBA будет запускать / оценивать только одну строку кода одновременно сверху вниз.
Редактор электронных таблиц Excel: Лекция Макросы
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
