Excel Vba Получить Значение из Формулы • Относительные ссылки

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:

— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В приведенном ниже примере данные из диапазона C1 C5 рабочего листа лист1 вставляются в диапазон D1 D5 того же листа, причем они не заменяют уже существующие данные в диапазоне D1 D5, а прибавляются к ним данные из диапазона C1 С5. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Метод PasteSpecial программирует выполнение на рабочем листе команды Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Аргументы метода PasteSpecial соответствуют установкам диалогового окна Специальная вставка (Paste Special), отображаемого с помощью этой команды (рис. 3.2)
Excel Vba Получить Значение из Формулы • Относительные ссылки

Объекты Range и Selection. Основные объекты VBA. Язык визуального программирования приложений Visual Basic for Applications

Если в диапазоне указываются только имена столбцов или строк, то объект Range задает диапазон, состоящий из указанных столбцов или строк. Например, Range («А: с») задает диапазон, состоящий из столбцов А, в и с, а Range

Адрес выделенного диапазона

Для определения адреса выделенного диапазона ячеек в VBA Excel используется свойство Address объекта Selection.

Объект Selection – это совокупность всех выделенных ячеек на листе Excel. Это может быть одна ячейка, смежный или несмежный диапазон ячеек, представляющий совокупность смежных диапазонов. Если выделение состоит из несмежного диапазона, адреса смежных диапазонов, из которых он состоит, будут перечислены через запятую.

Стоит отметить: несмотря на то, что в выделенном диапазоне может содержаться много ячеек, активной может быть только одна. Она представлена объектом ActiveCell. Для определения ее адреса в коде VBA Excel также используется свойство Address.

Скопируйте и запустите код на выполнение. В результате получите что-то вроде этого, зависящее от того, какие диапазоны вы выберите:

Excel Vba Получить Значение из Формулы • Относительные ссылки

Определение адресов выделенного диапазона и активной ячейки

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
  1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
  2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

Формулы в vba excel — IT Новости из мира ПК

  1. Выделите весь лист, нажав на треугольник в верхней левой части листа (или используйте сочетание клавиш Ctrl+A)
  2. Удерживая клавишу Ctrl, выберите нужные столбцы, нажимая на соответствую букву столбца.

Функция СУММЕСЛИМН позволяет суммировать значения по определенным условиям. Условий может быть несколько. В Excel также есть функция СУММЕСЛИ, которая позволяет суммировать по одному критерию. Призываю вас использовать более универсальную формулу.

Что такое формула?

  • Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и возвращающий числовое значение;
  • Оператор сравнения – предназначен для сравнения данных и возвращающий логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE);
  • Текстовый оператор – применяется для объединения данных(в Excel им является амперсанд — &).

Вставка функции в ячейку
Функцию в ячейку можно вставить несколькими способами:
Мастер функций
Для вызова Мастера функций необходимо нажать значок левее строки формул:

Выбрать категорию и нужную функцию. При просмотре функций внизу окна мастера функций появляется описание выделенной функции. Через данный мастер доступен просмотр всех имеющихся в вашей версии Excel функций. Так же перечень функций с описанием можно посмотреть на данном сайте: Функции Excel.

Для пользователей Excel 2003 выпадающий список функций отсутствует и поэтому требует от пользователя точного знания наименования функции, т.к. её придется вводить полностью в ячейку на память. Так же на память придется вводить и все аргументы функции.

Функция или формула всегда должны начинаться со знака =, иначе Excel воспримет написанное как текст.

Или возьмем функцию СУММ (SUM) — аргументами функции являются числа, которые необходимо суммировать. Без них функция работать не будет, т.к. суммировать нечего.

  • ТДАТА() — возвращает текущее время и дату в формате даты и времени — 01.01.2001 10:00
  • СЕГОДНЯ() — возвращает текущую дату в формате даты — 01.01.2001
  • ИСТИНА() — возвращает логическое значение ИСТИНА
  • ЛОЖЬ() — возвращает логическое значение ЛОЖЬ
  • НД() — возвращает неопределенное значение #Н/Д
  • ПИ() — возвращает округленное до 15 знаков число Пи — 3,14159265358979
  • СЛЧИС() — возвращает равномерно распределенное случайное число большее или равное нулю и меньше единицы — 0,376514074162531
  • Формулы обновляют свой результат(вычисляются) как только ячейка, задействованная в формуле(влияющая ячейка) поменяет значение. Например, если в ячейке А1 записать такую формулу: = D1 , то при изменении в ячейке D1 значения оно так же поменяется и в А1. Ссылка на ячейки может быть не только в таком виде, но и в составе более сложных формул и функций и правило пересчета будет действовать для них так же
  • Функции не могут изменять значения и форматы других ячеек, они могут вернуть результат только в ту ячейку, в которую записаны

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если же нужно указать несколько непересекающихся друг между другом наборов ячеек, то используется символ точки с запятой некоторые говорят, что используется запятая, но это неправильно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если же нужно указать несколько непересекающихся друг между другом наборов ячеек, то используется символ точки с запятой (некоторые говорят, что используется запятая, но это неправильно). Например, правильный ввод такой: А1:А10;С1:С10.

Функция InStr. Функции обработки строк в Excel (VBA)

  1. Включите средство записи макросов (вкладка «Разработчик»> «Запись макроса»)
  2. Введите формулу или отредактируйте существующую формулу.
  3. Нажмите Enter, чтобы ввести формулу.
  4. Код создается в макросе.

Чтобы вычислить номера первой и последней строки выделенного диапазона, будем исходить из того, что первая ячейка смежного диапазона находится на первой строке, а последняя – на последней строке выделенного диапазона.

Трюк №36. Как преобразовать формулы и функции Excel в значения

Большинство таблиц Excel содержат формулы. Иногда нужно, чтобы в ячейку был помещен только результат вычисления формулы, а не сама формула, которая изменяется, когда изменяются данные, на которые она ссылается. Это можно сделать вручную двумя способами или использовать макрос, который автоматически выполнит эту задачу. Давайте сначала изучим ручные методы.

Специальная вставка

Копирование только значений

Скопировать результаты вычисления формул, оставив исходные формулы на месте, можно при помощи контекстного меню, о котором многие пользователи даже не подозревают.

Результаты вычисления формул можно также поместить вместо самих формул.

Макрос

Если вы часто преобразовываете ячейки, содержащие формулы и функции, в значения, можете использовать этот простой макрос, код которого приведен в листинге 2.4.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel - ExcelGuide: Про Excel и не только
Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Есть похожая функция в языке VBA, которая называется InStrB. Ее отличие заключается в том, что обрабатываются байтовые данные. С ее помощью можно узнать расположение байта, а не символа. Более подробно вы можете ознакомиться с этой функцией в третьем примере.

Excel формулу преобразовать в значение — Все про Эксель

  • Вы хотите зафиксировать цифры в вашем отчете на текущую дату.
  • Вы не хотите, чтобы клиент увидел формулы, по которым вы рассчитывали для него стоимость проекта (а то поймет, что вы заложили 300% маржи на всякий случай).
  • Ваш файл содержит такое больше количество формул, что Excel начал жутко тормозить при любых, даже самых простых изменениях в нем, т.к. постоянно их пересчитывает (хотя, честности ради, надо сказать, что это можно решить временным отключением автоматических вычислений на вкладке Формулы – Параметры вычислений).
  • Вы хотите скопировать диапазон с данными из одного места в другое, но при копировании “сползут” все ссылки в формулах.

Адресация ячейки рабочего листа является лишь частью полного адреса ячейки, который в общем случае включает имя рабочего листа и адрес книги. При задании полного адреса за именем листа следует знак «!», а адрес книги заключается в скобки. Например,

Задание групп строк и столбцов с помощью объекта Range

Если в диапазоне указываются только имена столбцов или строк, то объект Range задает диапазон, состоящий из указанных столбцов или строк. Например, Range («А: с») задает диапазон, состоящий из столбцов А, в и с, а Range

Объект Range позволяет сочетать гибкость VBA и мощь рабочего листа Excel. Более 400 встроенных функций рабочего листа существенно упрощают и делают более наглядным программирование на VBA.

Далее приводятся наиболее часто используемые свойства и методы объекта

Возвращает значение из ячейки или в ячейки диапазона. В данном примере переменной х присваивается значение из ячейки C1 :

х = Range («C1») .Value В следующем примере в диапазон AI : В2 введена 1 :

Возвращает имя диапазона. В данном примере диапазону А1:В2 присваивается имя итоги:

Возвращает число объектов в наборе. В данном примере переменной х присваивается значение, равное числу строк диапазона AI : В2 :

Возвращает число строк текущего диапазона. Текущим является диапазон, ограниченный пустыми строками и столбцами и содержащий данный элемент. В следующем примере переменной у присваивается значение, равное числу строк в текущем диапазоне, содержащем ячейку AI :

Возвращает столбец и строку соответственно. В данном примере очищается содержимое строки и выделяется столбец с активной ячейкой:

Возвращает ширину столбцов и высоту строк диапазона соответственно

Возвращает объект comment (примечание), который связан с левым верхним углом диапазона при отображении на экране. Объект comment является элементом семейства comments. Метод AddComment, примененный к диапазону, создает новое примечание. Среди методов объекта comment отметим только метод Text, который задает текст, выводимый в примечании. Синтаксис:

.Text Text:= «Чрезвычайно важно!» & Chr(10) & «Про это никак нельзя забыть ! «

Рис. 2.1. Пример отображения примечания на рабочем листе

Возвращает объект Font (шрифт). Объект Font имеет следующие свойства:

FontStyle — СТИЛЬ, возможен Regular (обычный), Bold (ПОЛУЖИРНЫЙ), Italic(курсив), Bold italic (полужирный курсив)

strikethrough — допустимы два значения: True (буквы имеют линию по центру, как будто они перечеркнуты) и False (не имеют линии по центру)

Superscript — допустимы два значения: True (текст используется как верхний индекс) и False (не используется как верхний индекс)

Subscript — допустимы два значения: True (текст используется как нижний индекс) и False (не используется как нижний индекс)

Например, в следующем примере устанавливается для диапазона AI : в2 полужирный шрифт, красного цвета и с высотой символов 1 4 :

Возвращает формулу в формате Al. Например, следующая инструкция вводит в ячейку с2 формулу =$А$4+$А$ю:

Возвращает формулу диапазона в формате А1. В отличие от обыкновенной формулы рабочего листа, формула диапазона вводится на рабочем листе не посредством нажатия на клавишу , а с помощью комбинации клавиш ++. Следующая инструкция вводит в диапазон Е!:ЕЗ формулу :

Допустимые значения: True (формула спрятана, если рабочий лист или книга защищены) и False (в противном случае). Например, следующая инструкция скрывает формулы в столбце А: Columns («A») . FormulaHidden = True

Возвращает неанглоязычные (местные) формулы в формате А1. Например, следующая инструкция вводит в ячейку В2 формулу =СУММ(С1:С4):

Возвращает содержание диапазона в текстовом формате

Ориентация. Допускается либо угол поворота текста в градусах от —90° до 90°, либо одно из допустимых значений:

Допустимые значения: True (автоматическое изменение шрифта так, чтобы текст помещался в ячейку) и False (в противном случае)

Ниже приведены наиболее часто используемые методы объекта Range.

RowAbsoiute — допустимы два значения True и False, если используется значение True или аргумент опущен, то возвращается абсолютная ссылка на строку

ColumnAbsoiute — допустимы два значения True и False, если используется значение True или аргумент опущен, то возвращается абсолютная ссылка на столбец

xiR1c1, если используется значение X1A1 или аргумент опущен, то возвращается ссылка в виде формата А1 П external — допустимы два значения True и False, если используется значение False или аргумент опущен, то возвращается относительная ссылка

relativeTo — В случае, если rowAbsoiute и СolumnAbsoiute равны False, a referenceStyle X1R1C1, то данный аргумент определяет начальную ячейку диапазона, относительно которой производится адресация Следующий пример показывает различные результаты адресации.

Метод clear очищает диапазон. В следующем примере очищается диапазон Al :G37 . Range («A1:G37») .Clear

Автоматически настраивает ширину столбца и высоту строки

комментарии, содержание, форматы и примечания соответственно.

Копирует диапазон в другой диапазон или в буфер обмена.

Аргумент destination определяет диапазон, куда копируется данный диапазон. Если аргумент destination опушен, то копирование происходит в буфер обмена. В данном примере диапазон AI : D4 рабочего листа Лист! копируется в диапазон Е5:Н8 листа лист2:

Worksheets («Лист1» ) . Range ( «А1 : D4 » ) .Сору destination :=Worksheets («Лист2») .Range («E5»)

Копирует диапазон с удалением в указанный диапазон или в буфер обмена,

Аргумент destination определяет диапазон, в который копируется данный диапазон. Если аргумент destination опущен, то диапазол копируется в буфер обмена. В данном примере диапазон AI : D4 рабочего листа лист! копируется с удалением в буфер обмена:

Удаляет диапазон. В данном примере удаляется третья строка активной рабочей страницы:

Возвращают соответственно семейства столбцов и строк, из которых состоит диапазон. В следующем примере переменным i и j присваиваются значения, равные количеству столбцов и строк в выделенном диапазоне соответственно:

Вставка ячейки или диапазона ячеек. В следующем примере вставляется новая строка перед четвертой строкой рабочего листа Лист1:

Возвращает диапазон, смещенный относительно данного на величины, специфицированные в аргументах.

columnOf f set — целое число, указывающее сдвиг по столбцам Например, в следующем примере активизируется ячейка, расположенная на три строки ниже и на два столбца левее относительно предыдущей активной ячейки:

Paste — определяет ту часть содержимого буфера обмена, которая должна быть вставлена в диапазон. Допустимые значения:

SkipBlanks — допустимые значения: True (пустые ячейки при вставке не учитываются) и False (пустые ячейки учитываются)

Transpose — допустимые значения True (диапазон выводится транспонированным) и False (не транспонированным)

В приведенном ниже примере данные из диапазона C1:C5 рабочего листа лист1 вставляются в диапазон D1 : D5 того же листа, причем они не заменяют уже существующие данные в диапазоне D1:D5, а прибавляются к ним данные из диапазона C1 : С5 :

Метод PasteSpecial программирует выполнение на рабочем листе команды Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Аргументы метода PasteSpecial соответствуют установкам диалогового окна Специальная вставка (Paste Special), отображаемого с помощью этой команды (рис. 3.2)

Text — строковое выражение добавляемое в качестве примечания В следующем примере создается примечание внимание ! ячейки AI активного рабочего листа:

Эксперимент А. Майкельсона, Майкельсона — Морли — действительно является цирковым фокусом, загипнотизировавшим физиков на 120 лет.

Дело в том, что в его постановке и выводах произведена подмена, аналогичная подмене в школьной шуточной задачке на сообразительность, в которой спрашивается:
— Cколько яблок на березе, если на одной ветке их 5, на другой ветке — 10 и так далее
При этом внимание учеников намеренно отвлекается от того основополагающего факта, что на березе яблоки не растут, в принципе.

Удивительно, что этот цирковой трюк овладел на 120 лет умами физиков на полном серьезе, хотя его прототипы есть в сказках-небылицах всех народов всех времен, включая барона Мюнхаузена, вытащившего себя за волосы из болота, и призванных показать детям возможные жульничества и тем защитить их во взрослой жизни. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
xiR1c1, если используется значение X1A1 или аргумент опущен, то возвращается ссылка в виде формата А1 П external допустимы два значения True и False, если используется значение False или аргумент опущен, то возвращается относительная ссылка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Чтение и запись значения ячейки в VBA. Определение типа выделенного диапазона

Существует множество применений функции InStr при разработке макросов. Давайте разберем три простых примера, чтобы было более наглядно, как можно использовать ее в реальных (или воображаемых) условиях

Примеры использования функции InStr в VBA Excel

Существует множество применений функции InStr при разработке макросов. Давайте разберем три простых примера, чтобы было более наглядно, как можно использовать ее в реальных (или воображаемых) условиях

Пример 1

Этот пример создан специально для новичков, поскольку демонстрирует чисто использование функции InStr. Следовательно, он является наиболее простым.

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «Фернандо»)

Пример 2

Этот пример показывает, как можно использовать текстовое и бинарное сравнение для поиска соответствий, в которых регистр символов важен и нет. В этом кейсе для примера были использованы две строки с одинаковым содержимым, чтобы было проще наглядно показать, как Excel учитывает регистр символ или не учитывает его в макросах.

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 0)

‘Здесь x будет равен 36 (поиск с учетом регистра символов)

x = InStr(10, «На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «по», 1)

‘Здесь x будет равен 18 (поиск без учета регистра символов)

Здесь мы видим, что в качестве начального значения обозначен десятый символ. Но несмотря на это первое вхождение анализируется, стартуя той строкой, в которой осуществляется анализ информации на предмет соответствия заданному значению.

Пример 3

А в этом случае осуществляется сравнение сравнений посимвольного и побайтового типов. Здесь также для большей наглядности мы использовали одинаковые строки и подстроки, которые будем искать. А вот и сам пример.

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

x = InStr(«На горе Фернандо-По, где гуляет Гиппо-по», «гор»)

Урок 17 по VBA - математические функции |
Вставка функции в ячейку
Функцию в ячейку можно вставить несколькими способами:
Мастер функций
Для вызова Мастера функций необходимо нажать значок левее строки формул:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поначалу написание формул в VBA может быть немного сложнее, поэтому вот три совета, которые помогут сэкономить время и упростить процесс. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще – установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

Способ 2. Только клавишами без мыши

  1. Возможность быстро обрабатывать огромные массивы данных буквально за несколько секунд. Когда человек осуществляет поиск вручную, только кажется, что все делает компьютер. НА самом деле, он выполняет лишь часть работы. Но все основное делается самим человеком. например, нужно вбить строку поиска, нажимать на стрелочки, чтобы искать определенное по счету вхождение и так далее. Это очень затратно. В случае же с функцией VBA InStr можно добиться этой цели с помощью макросов: с помощью формулы передать в функцию аргументы, а потом дальше использовать получившийся результат в другой функции. Таким образом автоматизируется огромное количество действий, которые при прочих равных пришлось бы выполнять вручную.
  2. Экономия времени. Есть сотрудники, которые за счет макросов смогли значительно увеличить эффективность своей работы и фактически не работать большую часть времени. Все, что им потребовалось – один раз написать скрипт, а потом просто передавать ему нужные параметры. И функция InStr является важной составляющей этого процесса, поскольку со строками приходится иметь дело постоянно, если человек активно использует электронные таблицы.
  3. Экономия ресурсов, в том числе, и интеллектуальных. Это тоже очень важный пункт. Ни для кого не секрет, что постоянное выполнение однотипных действий невероятно утомляет. Следовательно, функция InStr позволяет избавиться от бренной ноши постоянного поиска значений вручную, особенно если для этого используется формула.

В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: