Автофильтр Excel VBA: полное руководство с примерами

Многие функции Excel также доступны для использования в VBA — и Автофильтр метод — одна из таких функций.

А если вам нужна более продвинутая версия, в Excel также есть расширенный фильтр.

Тогда зачем даже использовать автофильтр в VBA?

Если вам просто нужно отфильтровать данные и выполнить некоторые базовые действия, я бы рекомендовал придерживаться встроенных функций фильтра, которые предлагает интерфейс Excel.

Вам следует использовать VBA Autofilter, если вы хотите фильтровать данные как часть вашей автоматизации (или если это помогает вам сэкономить время, ускоряя фильтрацию данных).

Например, предположим, что вы хотите быстро отфильтровать данные на основе раскрывающегося списка, а затем скопировать эти отфильтрованные данные на новый рабочий лист.

Хотя это можно сделать с помощью встроенных функций фильтра вместе с копипастом, это может занять много времени, чтобы сделать это вручную.

В таком сценарии использование VBA Autofilter может ускорить работу и сэкономить время.

Примечание: Я расскажу об этом примере (о фильтрации данных на основе раскрывающегося списка и копировании на новый лист) позже в этом руководстве.

​ именованный диапазон МЕСЯЦ​Возвращает из ячейки A5​ следующей таблицы и​искомый_текст​ функция ПОИСК, и​ первого символа второй​ таблицу таблицу, которую​ от внешнего ключевого​Выберите диаграмму, которую нужно​Формулы​ поиска всех ссылок​ ссылается на компьютер​ как оказалось не​

Как посмотреть связи в excel

Щелкая на кнопке Отмена, вы ожидаете, что возвращаемой величиной будет vbCancel. Однако это неверно. Поскольку InputBox() возвращает строку, щелчок на кнопке Отмена приведет к тому, что будет возвращена пустая строка (набор кавычек — «»). Рассмотрите следующий пример, если ничего не введено (пустая строка), то происходит выход из подпрограммы.

Что такое именованный диапазон ячеек в Excel?

По умолчанию имена диапазонов ячеек автоматически считаются абсолютными ссылками.

— первым символом в имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) либо обратная косая черта (\), остальные символы имени могутбыть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания;

— имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки;

Управление существующими именованными диапазонами (создание, просмотр и изменение) можно осуществлять при помощи диспетчера имен. В Excel 2007 диспетчер находится на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Определенные имена».

​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

Адресация ячеек в VBA Excel — Студопедия

​ элементов, щелкните их,​В списке​ там Правила. ​
​ Excel 2010.​ для исправления формул.​ где-нибудь внутри сгруппированных​ останавливается и ограничивает​
​ и в объектах​ связи. Может быть​
​ не знаете, что​ в строке ячейки​нужно использовать для​Начальная_позиция​ функции​ таблицы содержат несколько​ диалоговом окне​ создавать связи вручную​

Адресация ячеек в VBA Excel

Адресация (ссылка) на ячейки рабочего листа могут осуществляться двумя способами:

1). используя свойство Cells объекта Worksheet,

2). используя свойство Address объекта Range.

Первый способ. Формат свойства Cells объекта Worksheet:

— , – целочисленные выражения, задающие значения № строки и № столбца рабочего листа.

Ячейка, находящаяся в строке 2 в столбце 5 (ячейка E2) листа Лист1, получает значение 10.

Номер строки и столбца могут быть записаны в виде выражений.

а ячейке E2 листа Лист1 вы хотите присвоить значение, равное 10, то можно написать

Второй способ. Формат свойства Address объекта Range:

Для активного рабочего листа можно опустить его название и слово Value, например, записать предыдущие инструкции так:

При использовании свойства Address объекта Range можно указать диапазон ячеек. Например, в результате выполнения инструкции Range(«a5:a10») = 5 ячейки блока A5:A10 получат значение 5.

В этом пункте рассматриваются следующие средства вывода сообщений на экран дисплея и ввода данных с клавиатуры при помощи диалоговых окон:

Функция MsgBox служит для организации диалоговых окон, содержащих какие-либо сообщения. После своего появления на экране окно сообщения ждет, пока пользователь щелкнет на одной из кнопок, присутствующих в окне. В зависимости от того, на какой кнопке щелкнул пользователь, функция возвращает определенное целое число. Функция MsgBox имеет следующий формат:

Аргументы рассматриваемой функции означают следующее.

Все остальные аргументы этой функции не обязательны.

Значения констант, определяющих число и тип кнопок в диалоговом окне, вид используемого информационного значка, и кнопку, на которую устанавливается фокус, приведены в таблице 1, 2 и 3 соответственно.

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие отображаемые кнопки в диалоговом окне

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие отображаемые информационные значки в диалоговом окне

Константа	Значение	Значок сообщения
VbCritical	16
VbQuestion	32
VbExclamation	48
VbInformation	64

Значения аргумента buttons процедуры MsgBox, определяющие основную кнопку в диалоговом окне

Константа	Значение	Номер основной кнопки
VbDefaultButton1	0	1
VbDefaultButton2	256	2
VbDefaultButton3	512	3
VbDefaultButton4	768	4

При написании программ, в которых в зависимости от нажатой кнопки диалогового окна необходимо выполнить определённое действие, вместо возвращаемых числовых значений удобнее использовать константы VBA (табл. 4), которые делают код программы нагляднее и позволяют избежать ошибок при написании программ.

Значения констант, соответствующие нажатой кнопке в диалоговом окне

Константа	Значение	Нажатая кнопка
vbOK	1	OK
vbCancel	2	Отмена (Cancel)
vbAbort	3	Прервать (Abort)
vbRetry	4	Повторить (Retry)
vbIgnore	5	Пропустить (Ignore)
vbYes	6	Да (Yes)
vbNo	7	Нет (No)

Чтобы не ошибиться при вводе значений аргумента кнопки, используйте список констант, который появляется после ввода знака «+». Знак «+» используется для объединения нескольких констант при задании сложного аргумента кнопки. Например, использование в процедуре выражения

приведёт к появлению кнопок Да, Нет и Отмена (константа vbYesNoCancel), значка (константа vbQuestion) и по умолчанию к использованию первой кнопки (константа vbDefaultButton1).

Чтобы просмотреть список всех внутренних констант VBA, необходимо в окне программного кода VBA щёлкнуть левой кнопкой мыши по имени любой константы и нажать клавишу . В появившемся окне можно найти все внутренние константы Excel.

Title (Заголовок) – содержит заголовок окна сообщения; аргумент необязательный. Без этого аргумента в заголовке будет выведено имя приложения MS Office, из которого запускается программа на VBA (Excel, Word и т.д.).

Helpfile (Справка) – строковое выражение, содержащее имя справочного файла Windows. Обычно это файл, созданный разработчиком приложения с помощью Windows Help Compiler.

Context (Раздел)– численное выражение, указывающее раздел в справочном файле, относящийся к отображаемому диалоговому окну.

Аргументы Helpfile и Context не обязательны. Они используются или опускаются вместе.

Аргументы функции необходимо перечислять в том порядке, в каком они размещены в её формате. Следовательно, в функции MsgBox они должны располагаться следующим образом:

Если какой-либо аргумент опущен, то необходимо включать в список аргументов отмечающие запятые для следующего в списке аргумента.

В приведённой ниже процедуре ФункцияMsgBox() функция MsgBox используется для:

— определения, какая из кнопок: Да, Нет или Отмена – нажата (щёлкнута) в диалоговом окне этой функции;

— вывода на экран сообщения, какая кнопка была нажата и наименование примера использования этой функции.

Внутренняя константа vbExclamation используется в процедуре для вывода в окне сообщения символа . Определение значения нажатой кнопки осуществляется при помощи инструкции If…Then…Else, синтаксис которой будет подробно рассмотрен в дальнейшем.

О том как выделять ячейки и группы ячеек уже рассказывалось в одной из наших публикаций. Также ранее рассматривалась тема о том как выделять строки в рабочих листах Excel, но строка является одним из частных видов диапазона ячеек. Рассмотрим несколько способов выделения диапазонов ячеек в общем виде.

Определить диапазон в Excel — Трюк №42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов Excel — Как в офисе.

Индексация строк и столбцов начинается с левой верхней ячейки. В диапазоне этого примера содержится 5 строк и 5 столбцов. На пересечении 2 строки и 4 столбца находится ячейка с индексом 9. Обратиться к ней можно так:

Константа	Значение	Номер основной кнопки
VbDefaultButton1	0	1
VbDefaultButton2	256	2
VbDefaultButton3	512	3
VbDefaultButton4	768	4

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

​: Спасибо, что помогаете!​​ свою книгу и​​Перетянули — посмотрели​nikitan95​ битые ссылки). Автор​​: Кажется, понял​​ имён (Ctrl+F3) и​​ («) в ячейке​​ аргумента​ ним тильду (​ с поддержкой БДЦС.​ строку в другой​ иметь логических связей​ обнаружить не удается.​Проверьте строку формул​​ чтобы отсортировать данные​​ расширением​

Ввод-вывод данных на лист Excel с помощью метода Cells. Диалоговый ввод — вывод в VBA Vba msgbox вывод значения переменной

​ПСТР​Если алгоритм автоматического обнаружения​ которые используются в​​ для устранения ошибок​​, нажмите кнопку​Найти все​​ иногда вы можете​​ формула или значение​ папку не раззиповывая​ связей (в этот​1) Ищете связи​ VBA​

Линейные вычислительные процессы

Линейный алгоритм характеризуется строгой последовательностью реализации блоков в порядке их расположения в схеме – сверху – вниз. Условные блоки отсутствуют. Каждый блок выполняется однократно.

при k = 33,5 x = 17

2. В окне редактора кода введем программный код:

В VBA ячейки рабочего листа трактуются как объект Range. Это наиболее часто используемый объект.

Объект Range при работе с ячейками использует формат А1.

Объект Cells при работе с ячейками использует формат R1C1.

Полный адрес ячейки может содержать также имя рабочего и адрес книги. После имени листа ставится знак «!», а адрес книги заключается в квадратные скобки. Например: [Книга1.xls]Лист5!D$2.

§ несколько выделенных диапазонов ячеек (т.е. совокупность несмежных диапазонов);

§ трехмерный диапазон (т.е. состоящий из диапазонов, расположенных на разных рабочих листах).

Методы объекта Range и Cells, реализующие команды Excel

В этой статье Вы научитесь создавать поле ввода в VBA Excel — InputBox, в которое можно вносить различную информацию для вычислений.

Функция InputBox предлагает пользователям ввести значения. После ввода значений, если пользователь нажимает кнопку OK или нажимает ENTER на клавиатуре, функция InputBox возвращает текст в текстовое поле. Если пользователь нажмет кнопку «Отмена», функция вернет пустую строку («»).

​: Это часть моего​Начальная позиция строки «маржа»​ части текстовой строки,​ начать поиск.​ символа или текстовой​ низкий ранг и​ таблицами.​Иногда Excel не удается​Нажмите клавиши​Область поиска​ post_378084.gif (44.02 КБ)​
​ удалить в ячейках​​ изменением расширения .xlsm​ ссылках даже на​​v__step​​Неприятность может быть​

VBA Excel. Переменная диапазона ячеек (As Range)

• Константы сообщения — позволяют определить вид диалогов.
• Заголовок – задает заголовок формы диалога.
• Файл справкиhlp — строковое выражение, указывающее имя файла справки для диалогового окна.
• Контекст справки — числовое выражение, указывающее номер контекста файла справки для диалогового окна.

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Константа	Значение	Нажатая кнопка
VbOK	ОК
VbCansel	Отмена
VbAbort	Прервать
VbRetry	Повторить
VbIgnore	Пропустить
VbYes	Да
VbNo	Нет

Определить диапазон в Excel

Существуют три способа создания именованных диапазонов:

• путем ввода имени диапазона в поле Имя;
• путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструмента Создать из выделенного;
• путем выбора на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена инструментов Присвоить имя или Диспетчер имен.

Для создания имени диапазона с помощью поля Имя (рис. 1.1) выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя, установите курсор в поле Имя, введите имя диапазона, и нажмите клавишу . На рис. 1.1 ячейке В3 присвоено имя Старт.

Рис. 1.1. Создание имени диапазона путем выбора диапазона ячеек и ввода имени в поле Имя

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Рис. 1.3. При выборе имени диапазона отмечаются все ячейки, соответствующие этому диапазону

При нажатии клавиши открывается диалоговое окно Вставка имени, в котором отображаются имена всех диапазонов.

Присвоение имени означает, что вместо любой ссылки Старт в формуле будет автоматически подставлено значение из ячейки В3.

Предположим, что необходимо присвоить имя Данные прямоугольному диапазону ячеек A1:B5. Выделите диапазон ячеек A1:B5, введите с клавиатуры Данные в поле Имя и нажмите клавишу . Теперь с помощью формулы =СРЗНАЧ(Данные) можно вычислить среднее значение содержимого ячеек A1:B4 (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Присвоение диапазону A1:B5 имени Данные и нахождение среднего значения именованного диапазона

Рис. 1.5. Присвоение имени несмежному диапазону ячеек

Рис. 1.6. Создание имен с помощью инструмента Создать из выделенного

Теперь имена в первом столбце выделенного диапазона связаны с ячейками во втором столбце выделенного диапазона. Таким образом, ячейке B6 присвоено имя диапазона СА, ячейка B7 имеет имя СО и т.д. Создавать имена таких диапазонов с помощью поля Имя было бы невероятно утомительно! Нажмите на стрелку раскрывающегося списка в поле Имя и убедитесь, что все имена диапазонов созданы.

Создание имен диапазонов с помощью инструмента Присвоить имя. Если на вкладке ФОРМУЛЫ в группе Определенные имена выбрать инструмент Диспетчер имен (и затем нажать кнопку Создать) или инструмент Присвоить имя, откроется диалоговое окно Создание имени (рис. 1.7).

Предположим, требуется присвоить имя область1 диапазону ячеек A2:B7. Введите область1 в поле Имя, переместите курсор в поле Диапазон, и выделите диапазон на листе или введите с клавиатуры =A2:B7. Нажмите кнопку OK для завершения присваивания.

При нажатии на стрелку раскрывающегося списка в поле Область можно выбрать строку Книга или любой лист в книге, указав тем самым область действия имени (рис. 1.8). К любым именам диапазонов можно добавить примечания. Очень полезная опция, если не очевидно, что подразумевает выбранное имя диапазона.

В Microsoft Excel 2013 существует простой способ изменения или удаления имен диапазонов. Перейдите на вкладку ФОРМУЛЫ, выберите группу Определенные имена и откройте Диспетчер имен. Появится список имен всех диапазонов (рис. 1.9).

Редактирование формул в диалоговых окнах

Что делать? Нажмите F2. [2] Клавиша F2 позволяет переключаться между режимом указания (ввод) и режимом редактирования (правка). В режиме редактирования стрелки действуют именно так, как при редактировании формулы. На рисунке ниже попытка двинуть курсор влево увенчалась успехом:

Несколько конкретных примеров использования имен диапазонов

1. Необходимо вычислить общий объем продаж в штатах Аризона, Калифорния, Монтана, Нью-Йорк и Нью-Джерси.

Если вы помните наизусть сокращенные наименования штатов, то можно использовать формулу =AZ+CA+MT+NY+NJ (рис. 1.10)

Рис. 1.10. Использование имен вычисления объема продаж в отдельных штатах

2. Необходимо определить среднюю доходность акций, казначейских векселей и облигаций.

Рис. 1.12. Подсказка при вводе в формуле имени диапазона

5. Как добиться отображения недавно созданных имен диапазонов в ранее созданных формулах?

Рассмотрим небольшую таблицу, содержащую формулы (рис. 1.14).

6. Можно ли вывести на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)?

Откройте окно Вставка имени с помощью клавиши и нажмите кнопку Все имена (рис. 1.15). На листе, начиная с текущей ячейки, появится список имен диапазонов и соответствующих им ячеек.

Рис. 1.15. Вывод на лист Excel список всех имен диапазонов (и представляемых ими ячеек)

Пример 1. Предполагаемый годовой доход вычисляется как кратный прошлогоднему доходу (рис. 1.16). Воспользуемся формулу =(1+прирост)*предыдущий_год (имя диапазона не может содержать пробел). Требуется вычислить доходы за 2012–2018 гг. с приростом 10% в год, начиная с базового уровня 300 млн. долларов в 2011 г.

Рис. 1.16. Для любой ячейки это имя указывает на ячейку, находящуюся над активной ячейкой

Пример 2. Для каждого дня недели дана почасовая оплата и количество отработанных часов (рис. 1.17). Вычислим зарплату за каждый день по формуле почасовая*часы.

Выберите строку 12 (щелкните слева на 12) и в поле Имя (рядом со строкой формул) введите имя почасовая. Выберите строку 13 и введите в поле Имя – часы. Если теперь в ячейку F14 ввести формулу =почасовая*часы и скопировать эту формулу в диапазон G14:L14, то в каждом столбце автоматически появится результат перемножения значений почасовой оплаты и отработанных часов.

Если вам интересно, предлагаю несколько более сложных примеров использования имен диапазонов: Создание пользовательских функций при помощи имен, Автоматическое обновление сводной таблицы.

• В Excel невозможно использовать в качестве имен диапазонов буквы r и c.
• Единственными символами, которые можно использовать в именах диапазонов, являются точка (.) и подчеркивание (_).
• При использовании инструмента Создать из выделенного пробелы в созданном имени автоматически будут заменены символами подчеркивания (_). Например, имя Product 1 будет создано как Product_1.
• Имена диапазонов не могут начинаться с цифр или выглядеть как ссылка на ячейку. Например, в качестве имен диапазонов невозможно использовать имена 3Q и A4. Кроме того, в Microsoft Excel 2013 имеется более 16 000 столбцов, и такие имена, как cat1, являются недопустимыми, поскольку существует ячейка с именем CAT1. Если попытаться присвоить ячейке имя CAT1, появится сообщение о том, что введено недопустимое имя. В случае необходимости используйте подчеркивание (_) и назовите ячейку cat1_.

Исходные данные находятся в файле Имена диапазонов. Задания.xlsx

1. На листе Задание 1 содержатся данные о ежемесячной доходности акций General Motors и Microsoft. Присвойте имена диапазонам, содержащим ежемесячную доходность для каждой акции, и вычислите среднемесячную доходность каждой акции.
2. На листе Задание 2 присвойте имя Красный диапазону, содержащему ячейки A1:B3 и A6:B8.
3. На листе Задание 3 в ячейки G5 и G6 введите широту и долготу любого города, а в ячейки G7 и G8 широту и долготу другого города. В ячейке G10 вычисляется расстояние между двумя городами. Определите имена диапазонов для широты и долготы каждого города и убедитесь, что эти имена отображаются в формуле для расчета расстояния.
4. На листе Задание 4 содержится количество акций для каждого вида акций и цена одной акции. Вычислите стоимость акций для каждого вида по формуле =количество*цена.
5. На листе Задание 5 создайте имя диапазона для расчета среднего значения продаж за последние пять лет. Измените формулы в ячейках Е14:Е20.

[1] При написании заметки использованы материалы книги Уэйн Л. Винстон. Microsoft Excel 2013. Анализ данных и бизнес-моделирование, глава 1. [2] При написании этого раздела использованы идеи книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 156. [3] У меня не получилось воспользоваться указанным методом, поэтому пришлось перенабрать формулы после присвоения имен. ​Элементы диаграммы​​ внешние ссылки в​CTRL+F​ или внешний диск​ «искать в области​
​ ещё строчки -​ достояние Excel, его​Как бы её​
​ правильность роста рук​ скромно отчитавшись о​
​ файле. Уже все​ измените ширину столбцов,​не больше 0​ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция])​, так как «н»​
​ не позволяют формировать​ между таблицами.​

Поиск ссылок, используемых в рядах данных диаграммы

Для того чтобы в окне сообщения отобразилось несколько кнопок, соедините константы знаком «плюс». Нельзя вывести в окне сообщения две пиктограммы, но можно управлять как пиктограммой, так и типом появляющихся кнопок. Окно сообщения появляется всегда только в центре экрана. Если никакая другая кнопка не указана, в окне сообщения отображается только кнопка ОК.