Содержание

Excel в Ячейку Введена Формула Или Число

В отличие от обыкновенных таблиц каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес, который образуется так же, как и в популярной игре «Морской бой» из латинской буквы столбца и номера строки, где расположена ячейка.

В ячейки электронной таблицы может находиться текст, числа и формулы. Формулы начинаются со знака «=». В формулах можно использовать адреса других электронных ячеек, в этом случае они замещаются данными, находящимися в этих ячейках. Так, если в ячейке « E 8» содержится число «50», а в ячейку « D 8» введена формула «=E8*10», то в ячейке « d 8» получится результат — число «500».

Для редактирования данных в ячейке нужно дважды щелкнуть на ней мышью. При редактировании данных можно пользоваться стрелками на клавиатуре и мышью для позиционирования курсора в ячейке.

Чтобы отобразить данные в ячейке в заданном формате, нужно нажать на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячейки». Появится следующее окно.

С помощью этого окна можно устанавливать различные форматы для данных в ячейках. Многие из опций этого диалогового окна повторяются в панели инструментов форматирования.

При составлении таблиц Excel нужно руководствоваться следующими принципами:

1. Нельзя пропускать пустые столбцы, то есть, если столбец «Наименование» имеет адрес « B », то столбец «Количество» должен иметь адрес « C ». Если название столбца длиннее чем ширина столбца, то его можно растянуть или воспользоваться вкладкой выравнивание в диалоговом окне «Формат ячейки» и установить флажок «Переносить по словам».

2. Желательно, не оставлять пустых строк в таблице, без необходимости.

При выполнении данного задания использовать значок «Объединить и поместить в центре» для центрирования названий таблиц. Значения «Итого» в таблицах должны рассчитываться с помощью значка суммы , а значения в столбце «Сумма» во второй таблицы должны рассчитываться с помощью формул.

Для расположения текста внутри ячейки в несколько строк можно воспользоваться вкладкой «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат» ячейки и отметить там пункт «Переносить по словам» или нажать в ячейке комбинацию клавиш « Alt + Enter ».

Для копирования данных в ячейках удобно воспользоваться маркером копирования.

Маркер копирования появляется в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек. Нажав левой клавишей мыши на маркер и потянув за него, можно скопировать данные в соседние ячейки. Excel анализирует данные в ячейках и, в приведенном примере, в соседние ячейки скопируется арифметическая прогрессия в виде возрастающих на «10» чисел.

При копировании формул с помощью маркера координаты относительного адреса ячеек будут изменяться в соответствии с направлением протягивания. Так, если формулу «= E 8*10» протянуть вниз за маркер копирования, то в следующую вниз ячейку будет копироваться формула «= E 9*10», затем «= E 10*10» и.т.д.

Данные, которые вводятся в ячейку, автоматически отражаются также в строке формул. Иногда бывает удобным осуществлять ввод прямо в строку формул. При начале ввода данных в ячейку на строке формул Excel появляются дополнительные кнопки.

При составлении таблицы нужно заполнить числами только две ячейки и воспользоваться маркером копирования для составления арифметической прогрессии.

Для перевода градусов в радианы нужно воспользоваться встроенной функцией Excel «Радианы». Для вставки функции в ячейку можно нажать на значок функции в панели инструментов или нажать на поле функции в сроке формул. При вводе аргументов в функции можно воспользоваться кнопкой диапазона для визуального ввода данных .

Копирование формул лучше всего осуществлять с помощью маркера копирования.

Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, включая заголовки столбцов и нажать на кнопку мастера диаграмм на панели инструментов .

При построении диаграмм с помощью мастера необходимо правильно заполнить поля на вкладке ряд на втором шаге мастера.

Ссылки на ячейки и диапазоны другого листа или другой книги предваряются названием листа или книги, например, «Лист1! A 1», «Книга1!Лист1! A 1: B 8».

Для ссылки на пересечение диапазонов ячеек используют пробел, так ссылка « A 1: A 15 A 5: B 8» указывает на диапазон « A 5: A 8».

Чтобы присвоить ячейки имя нужно выделить ячейку и ввести имя в поле адреса в строке формул.

Имя является абсолютной ссылкой и глобально для книги Excel , где оно определено. Чтобы просмотреть все имена, определенные в данной книге нужно воспользоваться командой «Имя» из меню вставка.

Задать для ячейки, определяющей массу хлеба имя и использовать его в формулах. Вставку имени в формулу можно производить по команде «Вставка имени» из меню «Вставка/Имя» или просто введя имя в ячейку.

Рис. 6. Вкладка «Выравнивание» окна диалога выбора формата ячейки

Для объединения нескольких смежных ячеек нужно их выделить и отметить флажок объединение ячеек на вкладке «Выравнивание» окна диалога выбора формата ячеек

Рис. 7 . Вкладка «Граница» окна диалога выбора формата ячейки

Рис. 8 . Фрагмент бланка с показанными линиями сетки

Если панель «Рисования» не видна, то ее можно включить по команде меню «Вид»-«Панели инструментов».

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Решение если при вводе формулы в программе Excel в ячейке отображается ошибка ДЕЛ 0, это указывает на попытку деления на ноль. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Решение: корректировка формулы, введенной в ячейку таблицы Excel, выполняется в строке формул, которая расположена в верхней части окна ниже панели инструментов, или непосредственно в ячейке таблицы.

Тема 3.4. Вычисления в электронных таблицах Excel (а. Н. Голубев)

Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А200+$В1, которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В200+$В2. Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

Деление в Excel чисел: пишем маленькую программу

Наша программа должна быть предназначена для выполнения следующих действий:

пользователь (не мы сами, а какой-то «посторонний человек») вводит две цифры A и B;
цифры могут быть любыми, положительными, отрицательными, нулевыми, огромными как в плюс, так и в минус. Ограничений на величину вводимых цифр нет; , должна выдать ответ в виде частного от деления A на B;
сделать программу нужно в табличном редакторе Microsoft Excel, который позволяет программировать (кодировать) с помощью формул в ячейках таблиц.

Фактически, суть задания – деление в Excel чисел, чтобы получить частное от деления двух чисел друг на друга. Результат деления давайте назовем буквой C. То есть, нам надо запрограммировать довольно простую формулу:

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Решение в программе Excel добавление в адрес ячейки знака денежной единицы , служит для указания абсолютных адресов, которые не изменяются при копировании. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Теперь при изменении значений в одной или обеих ячейках результат будет автоматически меняться с учетом новых данных. А контролировать ввод новых данных будет проще. Они будут видны в соответствующих ячейках, а не в строке формул, как при умножении друг на друга чисел.

Умножение в Эксель: 7 способов, формулы |

знак «=» означает, что нужно выполнить вычисление – это своего рода команда табличному редактору Excel: «вычислить!» или «выполнить!».
B2 означает, что делимое нужно взять из ячейки B
Знак «/» обозначает операцию деления. Символ «/» — это знак деления в Excel.
B3 означает, что делитель нужно взять из ячейки B

Кратко суть формулы, то есть, как она работает. Если в ячейке C4 стоит число 2, то результатом в B4 станет частное от деления B2 на B3. В любом другом случае в ячейке B4 появится текст «Ошибка» (без кавычек).

2 Ячейка на число

Еще один вариант для случая, если одно из множителей будет оставаться постоянным, а второй — меняться для разных расчетов. Тогда чтобы умножить в Эксель, формулы с двумя числами будет недостаточно. Иначе пользователю придется каждый раз вносить изменения в выражение, выполняя лишние действия.

Сэкономить немного времени на каждом вычислении поможет способ умножения числа на значение в ячейке. Выполнить придется такие действия:

Выделить ячейку, в которой будет располагаться результат умножения.
В строке формул написать знак равно.
Указать адрес ячейки, из которой берется один из множителей.
Поставить звездочку и ввести число, которое является вторым. Формула может выглядеть, как «=E10*7,5».
Нажать Enter и познакомиться с результатом вычислений — в данном случае, это 2377,5.

При воде адреса ячейки можно пользоваться двумя способами. Первый — ввести информацию вручную, написав номер столбца и строки. Второй — кликнуть вместо ввода по нужной ячейке, что приведет к автоматической подстановке нужных данных. Не имеет значения, в каком порядке записаны множители — сначала можно указать число, затем, после знака умножения, ячейку.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Примерно так, как описано в этой статье, программистам приходится работать над ВСЕМИ формулами над мнемоническими программными кодами. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Пользователь, увидев диагностическое сообщение, попытается исправить ошибку. Теперь он введет в ячейку B3 не букву З («зе»), а настоящую тройку 3. И тогда – пожалуйста, вот он, точный результат деления 12 на 3 (рис. 12):

Деление в Excel двух чисел и работа над ошибками при вводе данных

Выделяется верхняя ячейка в той колонке, где должны оказаться результаты.
Выполняются те же действия, которые использовались при втором способе умножения. В качестве одного из множителей берется значение из верхней ячейки нужного столбца. Результатом может стать формула типа «=C3*15».
Нажать Enter, получив только первый результат.
Навести курсор так, чтобы он находился напротив нижнего правого угла ячейки с результатом и принял вид небольшого крестика.
Зажать левую кнопку компьютерной мыши и, не отпуская, протянуть до низа нужной области.
Отпустить кнопку мыши, получив новый столбец с результатами умножения.

Арифметические (складывание +, вычитание -, умножение *, деление /, возведение в степень л , взятие процента %). Операторы сравнения (равно =, меньше , не больше =, не равно О). Текстовый оператор & сцепления строк.

Тема 3.4. Вычисления в электронных таблицах Excel (а.Н. Голубев)

Решение: в программе Excel строка формул размещается в верхней части окна и показывает адрес активной ячейки, обозначенной курсором, а также данные в ней.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 336.

СТРОКА ФОРМУЛ В ОКНЕ ПРОГРАММЫ EXCEL, КАК ПРАВИЛО, РАЗМЕЩАЕТСЯ …

1) в верхней части, ниже стандартной панели инструментов

Решение: строка формул, как правило, расположена в верхней части окна ниже панели инструментов. Она предназначенная для ввода и редактирования в ячейках таблицы текстовых данных, чисел и формул. Данные, внесенные в активную ячейку, дополнительно отображаются в этой строке.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 338.

2) ввода и редактирования текстовых данных, чисел и формул в ячейках таблицы

3) сохранения таблицы в файле электронного документа

Литература: Сабанов В.И. Медицинская информатика и автоматизированные системы управления в здравоохранении. Учебно-методическое пособие к практическим занятиям / В.И. Сабанов, А.Н. Голубев, Е.Р. Комина. – Волгоград: Изд-во ВолГМУ, 2006.– стр. 55.

4) данные и формулы, расположенные в активной ячейке

Решение: в программе Excel ввод формулы в ячейку таблицы начинается с «=» (знака равенства).

ФОРМУЛА ВЫЧИСЛЕНИЯ В ПРОГРАММЕ EXCEL всЕгда НАЧИНАЕТСЯ С СИМВОЛА …

Решение: одной из важнейших функций электронных таблиц является создание формул, позволяющих выполнять вычисления в таблице. Формула всегда должна начинаться со знака «=» (равно). Все элементы в формулах обозначаются латинскими буквами, без пробелов.

КОРРЕКТИРОВКА ФОРМУЛЫ, ВВЕДЕННОЙ В ЯЧЕЙКУ ПРОГРАММЫ EXCEL:

Решение: в программе Excel добавление в адрес ячейки знака денежной единицы «$», служит для указания абсолютных адресов, которые не изменяются при копировании.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 339.

ИЗМЕНЕНИЕ ТИПА АДРЕСА ЯЧЕЙКИ В1 В ФОРМУЛЕ (СМ. РИСУНОК) НА АБСОЛЮТНЫЙ ВЫПОЛНЯЕТСЯ С ПОМОЩЬЮ …

ФОРМУЛА ВЫЧИСЛЕНИЙ В ЯЧЕЙКЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL МОЖЕТ ВКЛЮЧАТЬ …

1) знак «=» (равно), а затем переменные (адреса ячеек), константы и функции

2) только адреса ячеек, из которых извлекается число для вычислений

Решение: формула вычислений в ячейке таблицы Excel может включать знак «=» (равно), а затем переменные (адреса ячеек), константы и функции.

ВВОД ФОРМУЛЫ ВЫЧИСЛЕНИЙ В ЯЧЕЙКУ ТАБЛИЦЫ EXCEL ВЫПОЛНЯЕТСЯ СЛЕДУЮЩИМИ СПОСОБАМИ:

1) набрать на клавиатуре знак «=» (равно), а затем ввести расчетную часть формулы

2) ввести текст описания расчета и указать адреса ячеек, используемых в вычислениях

3) выполнить команду «Вставить функцию» и выбрать способ вычисления из «Мастера функций»

Решение: формула вычислений в ячейке таблицы Excel может быть вставлена набором с клавиатуры знака равно (=), а затем вводом адресов ячеек, констант и функций. Дополнительным способом использования формул является применение «Мастера функций», который позволяет выбрать требуемый алгоритм вычислений из списка функций.

в программе excel вычисление суммы значений в диапазоне ячеек выполняется функцией …

Решение: в программе Excel сумма значений в диапазоне ячеек может быть вычислена функцией СУММ().

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 345.

в программе excel Выбор функции из списка выполняется с помощью…

Решение: в программе Excel для облегчения ввода имени функции вычислений может применяться «Мастер функций», который позволяет выполнить выбор требуемой функции из соответствующей категории.

Литература: Симонович С.В. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. — 3-е изд. Стандарт третьего поколения. — СПб.: Питер, 2011. — 640с.: ил. – стр. 341.

В Представленном фрагменте электронной таблицы EXCEL при использовании указанной формулы (см. рисуноК) Значение в ячейке B3 будет равно…

Решение: в программе Excel функция МАКС служит для вычисления максимального значения в диапазоне ячеек, указанных в скобках и перечисленных через точку с запятой, поэтому в ячейке B3 будет вычислено значение 7.

если формула вычисления в программе Excel содержит ошибку, то сообщение о ней отображается в …

Решение: в случае ввода в ячейку таблицы формулы с ошибкой, программа Excel сообщит о ней в ячейке таблицы.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 537.

в программе EXCEL Причиной появления ошибки #ЗНАЧ! ПРИ вводе формулы является …

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Решение: если при вводе формулы в программе Excel в ячейке отображается ошибка #ЗНАЧ!, это указывает на использование недопустимого типа данных в формуле, например: используется адрес текстовой ячейки. Для исправления ошибки требуется изменение формулы или корректировка данных в ячейке, адрес которой используется в формуле.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

в программе EXCEL ПричиноЙ появления в ячейке знаков решетки (####) является …

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Решение: если при вводе числи или формулы в программе Excel в ячейке отображаются знаки решетки (####), это указывает на недостаточную ширину ячейки для отображения числа. Для исправления ошибки требуется увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

в программе EXCEL Причиной появления ошибки #ИМЯ? является …

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Решение: если при вводе формулы в программе Excel в ячейке отображается ошибка #ИМЯ?, это указывает на использование несуществующего или неправильно указанного адреса ячейки. Для исправления ошибки необходимо проверить правильность обозначения адресов ячеек в формуле.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

в программе EXCEL Причиной появления ошибки #ДЕЛ/0! является …

1) использование недопустимого типа данных, расположенных в ячейке, адрес которой указан в формуле

3) в формуле указан несуществующий или неправильный адрес ячейки

4) формула содержит вычисления включающие деление на ноль

Решение: если при вводе формулы в программе Excel в ячейке отображается ошибка #ДЕЛ/0, это указывает на попытку деления на ноль. Для исправления ошибки необходимо проверить правильность формулы и содержимое адресов ячеек, используемых в ней.

Литература: Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 6-е изд.- СПб.: Питер, 2010. – 720с.: ил. – стр. 538.

Мнение эксперта

Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами

Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!

Задать вопрос эксперту

Можно привести множество других примеров неправильного ввода данных, в результате которых итоговый результат будет ошибочный или даже неправильный. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Приступим к устранению ошибки неправильного ввода букв вместо цифр в нашей программе. Это необходимо, чтобы программа работала только с верным результатом. Начнем с того, что проверим, что за значения вводит «дорогой наш» пользователь? Проверку выполним в соседних с B2 и B3 ячейках С2 и C3.

Раздел 1. Принцип работы электронных таблиц

Получается, что мы написали хорошую работающую программу? И ее можно спокойно отдавать другим пользователям в работу? Ладно, а если пользователь введет еще другую пару чисел? Как проверить, что программа будет работать при любых значениях? Перебирать все возможные варианты? Но ведь их число – бесконечное.