Excel Удалить Апостроф в Начале Ячейки • Функция сжпробелы

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel

В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями.

Перенос строки в вашем тексте внутри ячейки Excel может возникнуть разными способами. Обычно он появляется, когда вы копируете текст с веб-страницы или из Word, получаете файл, который уже содержит разрывы строк, от коллеги или клиента. Или вы добавляете его самостоятельно, используя комбинацию Alt + Enter .

Все эти 4 способа, которые мы вам предлагаем, действительно быстрые. Выберите тот, который вам больше всего подходит:

Примечание. Первоначально термины «возврат каретки» и «перевод строки» использовались в пишущей машинке и означали два различных действия.

Компьютеры и программное обеспечение для обработки текстов создавались с учетом специфики пишущей машинки. Вот почему теперь для обозначения переноса строки используются два разных непечатаемых символа: «Возврат каретки» (CR, код ASCII 13) и «Перевод строки» (LF, код ASCII 10).

4 способа быстро удалить переносы строк в ячейках Excel | Mister-Office
В результате у вас будет аккуратно организованная таблица с однострочными адресами, как это изображено на рисунке выше. Такой же результат мы получали выше и при помощи формул, но занимало это гораздо больше времени.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы являетесь пользователем Ultimate Suite for Excel , то вам не нужно тратить время на какие-либо из вышеперечисленных манипуляций. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этой таблице есть пустые строки. Наша задача их удалить. Мы можем сделать это поочередно, выделяя каждую пустую строку, и правой клавишей мыши удалять строки. Более простой способ это отсортировать пустые строки и затем одним движением их удалить.

Как в Excel удалить пустые строки — ЭКСЕЛЬ ХАК

  1. Выделите все позиции, которые вы хотите обработать.
  2. Нажмите Ctrl + H , чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
  3. В поле » Найти» введите Ctrl + J . Оно будет выглядеть пустым, но вы увидите крошечную точку.
  4. В поле «Заменить на» введите любое значение для замены. Обычно это пробел, чтобы избежать случайного «слипания» двух слов. Если вам нужно просто удалить разрывы строк, оставьте поле пустым.
  5. Нажимаем кнопку «Заменить все» и наслаждаемся результатом!

Обычный «Пробел» можно удалить достаточно просто, но вышеописанные причины просто так не устраняются. Для них нужно использовать специальные формулы, скрипты и пользоваться инструментами форматирования.

4 ответа

Учитывая две ячейки с содержимым ‘=Foo и =Foo , получение свойств .Value , .Value2 , .Text , .Formula дает мне =Foo для обоих диапазонов. Как включить экранирующий Апостроф, чтобы получить ‘=Foo при возврате значения ячейки?

У меня есть две ячейки в моем листе excel, где я сравниваю их друг с другом. Теперь это длинный лист, и я отформатировал все ячейки даты до Short Date. Однако некоторые даты вводятся, как показано ниже: ’02-02-2015 А другие вводятся без ‘: 02-02-2015 Теперь проблема в том, что когда я сравниваю.

Я боюсь, что апостроф ‘ -это специальный символ для Excel, когда он появляется в качестве первого символа в ячейке, как вы нашли. Он говорит Excel обрабатывать rest строки как текст, чтобы вы могли ввести в ячейку что-то вроде ‘34.2 , и он будет рассматривать ее как строку, а не число (для форматирования и так далее).

Я предлагаю сделать что-то похожее на то, что вы предложили, за исключением того, что там, где вы вводите его в Excel, проверьте первый символ и добавьте дополнительный ‘ , если он уже есть.

Кроме того, вы можете добавить апостроф ко всем значениям — если вы хотите, чтобы все они были текстом. Таким образом, вам не нужна дополнительная проверка первого символа.

Посмотрите на свойство PrefixCharacter объекта Range , которое соответствует этой ячейке

Если свойство TransitionNavigKeys равно False , этот префиксный символ будет ‘ для текстовой метки или пустой. Если свойство TransitionNavigKeys равно True , этот символ будет «для метки с выравниванием по левому краю», для метки с выравниванием по правому краю, ^ для центрированной метки, \ для повторяющейся этикетка или пустая.

Часть TransitionNavigKeys относится к совместимости Lotus 1-2-3, так что, скорее всего, это будет False

(предупреждение: может появиться слегка раздражающее всплывающее окно)

edit: на самом деле это, вероятно, не принесет никакой пользы, потому что PrefixCharacter -это только для чтения :(

edit2: Я был прав в первый раз. PrefixCharacter заполняется только в том случае, если значение, добавленное в ячейку, начинается с’, поэтому просто прочитайте PrefixCharacter плюс Value и объедините. Пока TransitionNavigKeys -это False , то есть

Итак, я предполагаю, что вы также использовали бы .Formula в своем исходном коде. Изменение этого должно сработать.

Excel специально обрабатывает начальную одинарную кавычку.. настолько специально, что даже неясные свойства ячеек / диапазонов не имеют доступа. Единственный обходной путь, который я смог найти, по сути, совпадает с тем, что вы думали изначально. Вот так:

В настоящее время я экспортирую в Excel a RadGrid, и у меня есть несколько ячеек с текстом 1 / 10, означающим, что они использовали 1 час для 10 единиц. Когда это доходит до Excel, он думает, что ячейка-это дата, поэтому он меняет ячейку на 10 января, а это не то, что я хочу. Раньше я шел в другом.

Как я могу получить Апостроф в начале или в конце слова? Это было бы необходимо для старого стиля ‘Тис вместо Это Или Апостроф в конце слова во множественном числе, например аргументы’ Конечно, я мог бы также просто печатать arguments’ но это противоречит цели использования markdown.

Вы можете попробовать предварительно добавить одинарную кавычку в текстовые поля ( «» + dbField ) в запросе, чтобы для полей со встроенными одинарными кавычками ваш запрос возвращал:

который при помещении в ячейку Excel преобразуется в:

для символов, которые не были в кавычках, вы получите:

который при помещении в ячейку Excel преобразуется в:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить рис. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Как убрать пробелы в ячейке Excel

  • лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
  • ненужные символы («г.» перед названием города)
  • невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
  • апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Учитывая две ячейки с содержимым ‘=Foo и =Foo , получение свойств .Value , .Value2 , .Text , .Formula дает мне =Foo для обоих диапазонов. Как включить экранирующий Апостроф, чтобы получить ‘=Foo при возврате значения ячейки?

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Excel Удалить Апостроф в Начале Ячейки • Функция сжпробелы

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались.
В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

Excel Удалить Апостроф в Начале Ячейки • Функция сжпробелы

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter ). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного мусора и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII значения от 0 до 31 , включая разрыв строки значение 10. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Как сделать невидимый символ в excel?

  • Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J . И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
  • Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Как убрать пустые строки в Excel с помощью выделения группы ячеек

Для удаления пустых строк можно воспользоваться инструментом выделения группы ячеек. Для этого:

как удалить пустые строки в excel с помощью выделения группы ячеек

как выделить группу ячеек в excel с пустыми строками

как выделить область ячеек с пустыми строками

удаление выделенных ячеек в таблице

как удалить строку среди выделенных ячеек

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Пожалуй, самый эффективный и надежный способ удаления пустых строк в Excel это создание вспомогательного столбца, рядом с таблицей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как заставить Excel игнорировать Апостроф в начале ячейки — CodeRoad

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,…

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пример1.

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

Пустые ячейки.

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Раздел ячейки.

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как правильно удалить из текста таблицы Excel лишние символы и пробелы
По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная → Число → Текстовый), и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Проверка данных в Excel как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи,. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Я пишу инструмент, который синхронизирует простую базу данных с Excel листами. Каждый элемент таблицы в базе данных соответствует одной строке на листе. Я прочитал лист Excel в инструмент, используя интерфейс C# и Excel interop com, а затем сравнил значения элементов (то есть один из столбцов листа excel) после синхронизации, чтобы убедиться, что они равны.
как удалить перевод строки в ячейке при помощи формулы Excel

О вреде лишних пробелов

Но если какая-либо формула возвращает возврат каретки, я боюсь, что с этим ничего нельзя поделать. Макрос не может найти, где именно в формуле происходит возврат каретки, поэтому он обрабатывает результат формулы, а не формулу как таковую.

Обнаружение лишних пробелов

Типичная ошибка, которая встречается в электронных таблицах, связана с невидимыми символами пробелов. [1] В ячейке В2 (рис. 1) находится формула, берущая название цвета в ячейке В1 и возвращающая соответствующий код из таблицы D1:E6: =ВПР(B1;D1:E6;2;ЛОЖЬ).

Рис. 1. Формула поиска возвращает цвет, введенный в ячейку В1

Читайте также: Обновление Windows XP: как переустановить систему, не затронув установленных программ и драйверов

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

В следующем примере формула в ячейке В2 возвращает ошибку, указывая, что значение Красный не было найдено в таблице. Сотни и тысячи пользователей Excel потратили массу времени, чтобы понять, почему подобные операции не работают. Ответ прост: в ячейке D5 написано не «Красный», а «Красный », то есть за словом следует пробел. Для Excel это две разные последовательности символов.

Рис. 2. Формула поиска не может найти в таблице слово «Красный»

Если на рабочем листе тысячи текстовых записей, а вам нужно выполнять сравнения с применением этого текста, то вы, вероятно, захотите найти ячейки с лишними пробелами и исправить их. Под лишними пробелами понимается любое следующее содержимое текстовых записей:

Один из способов идентификации таких ячеек связан с использованием условного форматирования. Чтобы настроить его, выполните следующие действия.

  1. Выделите все ячейки с текстом, в которых хотите применить условное форматирование.
  2. Выполните команду Главная –> Условное форматирование –> Создать правило, чтобы открыть диалоговое окно Создание правила форматирования (рис. 3).
  3. В верхней части этого окна выберите параметр Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. В области Измените описание правила введите формулу: =D2СЖПРОБЕЛЫ(D2). Данная формула предполагает, что ячейка D2 является верхней левой ячейкой в диапазоне. Если это не так, замените адрес верхней левой ячейки, который вы указали в шаге 1.
  5. Нажмите кнопку Формат, чтобы отобразить диалоговое окно Формат ячеек, и выберите тип форматирования, которое хотите применить к ячейкам, содержащим лишние пробелы, — например, желтую заливку.
  6. Нажмите Ok два раза.

В результате во всем диапазоне, который вы выделили на шаге 1, ячейки с лишними пробелами будут выделены с помощью заданного вами форматирования, и вы сможете легко их найти и исправить (рис. 4).

Рис. 3. Параметры условного форматирования для выделения ячеек, содержащих лишние пробелы

Рис. 4. Условное форматирование выделило ячейки с лишними пробелами

Функция СЖПРОБЕЛЫ действует так, что формула, описанная в шаге 4, также применяет условное форматирование ко всем числовым ячейкам. Если в вашем диапазоне встречаются числа, используйте на шаге 4 формулу: =ЕСЛИ(НЕ(ЕНЕТЕКСТ(D2));D2СЖПРОБЕЛЫ(D2)). Кроме того, нужно иметь в виду, что функция СЖПРОБЕЛЫ не удаляет (и не воспринимает при условном форматировании) знак неразрывного пробела.

4 ответа
Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только…
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:

Английские буквы вместо русских

  • во время того, как в ячейку вставляется информация из внешних источников, могут попасть и текстовые фрагменты из того же источника;
  • в числовой ячейке уже имеется форматирование, которое предусматривает визуальное разделение на разряды, это предусмотрено для удобного чтения больших чисел;
  • появление неразрывных пробелов.

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector