Как сравнить текст в ячейках таблицы Excel
Как сравнить текст в ячейках таблицы Excel с помощью специальных формул и функций с учетом регистра и без. Самое полное руководство по теме.
Существует два разных способа выяснения тождества текстовых данных в Excel в зависимости от того, требуется ли это делать с учетом регистра или без него.
Формула без учета регистра.
Чтобы сопоставить две ячейки в Excel без учета регистра, используйте самый простой вариант:
Где A1 и B1 – объекты для сопоставления. Результатом являются логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.
Если вы хотите в качестве результата вывести свои собственные сообщения для обозначения совпадений и различий, вставьте приведенный выше оператор в логический тест функции ЕСЛИ. Например:
Как вы видите на скриншоте ниже, обе формулы одинаково хорошо сравнивают текст, даты и числа:
Формула с учетом регистра.
В некоторых ситуациях может быть важно не просто сравнить текст, но и учесть регистр символов. Сопоставлениес учетом регистра можно выполнить с помощью функции Excel СОВПАД (EXACT в английской версии):
Предполагая, что ваши значения находятся в A2 и B2, расчёт выглядит следующим образом:
В результате вы получите ИСТИНА для текстовых данных, точно совпадающих с регистром каждого символа, в противном случае – ЛОЖЬ.
Если вы хотите, чтобы функция СОВПАД выдавала другие результаты, вставьте ее в формулу ЕСЛИ и введите свой собственный текст для вариантов ответа:
На следующем скриншоте показаны результаты с учетом регистра:
Как автоматически добавить дату в Excel — Autotak
- Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
- На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
- Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
- После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:
Однако это был демонстрационный пример. Чаще формулу Эксель ЕСЛИ используют для более сложных проверок. Допустим, есть средненедельные продажи товаров и их остатки на текущий момент. Закупщику нужно сделать прогноз остатков через 2 недели. Для этого нужно от текущих запасов отнять удвоенные средненедельные продажи.
Форматы даты в Excel
Ввод даты
Excel поддерживает множество форматов для ввода даты. Если вы введете его правильно, вы увидите, что значение ячейки выровнено по правому краю. В противном случае он будет выровнен по левому краю, указывая на то, что Excel обрабатывает вашу запись как текст и не будет применять форматирование даты к этой ячейке.
Если вы хотите войти 1 июля 2019 года, вы можете сделать это несколькими способами:
Вы также можете использовать косую черту (01.07.2019) или тире (7-1-2019). Хотя вы можете использовать пробел при вводе «1 июля 2019 года», Excel не распознает «17 2019» как дату. Кроме того, Excel не примет «1 июля 2019 года».
Если вы вводите даты для текущего года, вы можете ввести дату в одном из следующих кратких форматов:
Например, если текущий год — 2019, Excel автоматически прочитает эти записи как 1 июля 2019 года.
Обратите внимание, что в зависимости от региональных настроек в вашей операционной системе первая цифра может обозначать либо месяц, либо день. Это относится и ко второй цифре. Если вы введете 01.07.19 и ваши настройки, например, установлены для одной из европейских стран, Excel воспримет эту дату как 7 января 2019 года.
Отображение дат в Excel
После того, как вы правильно ввели дату, Excel отобразит ее в одном из форматов по умолчанию. Если вы ввели месяц, день и год в виде чисел (7-1-19 или 07-01-2019), Excel отобразит дату как «7/1/2019». Во всех остальных случаях, как указано в предыдущем разделе, дата будет отображаться в вашем листе как «1 июля».
Если вы хотите видеть дату в другом формате, вы можете выбрать его в меню настроек.
Обратите внимание, что выбранная категория слева — «Пользовательская». Это потому, что это формат по умолчанию, который использует Excel. Здесь вы можете выбрать один из предложенных форматов или определить свой собственный. В поле «Тип:», прямо над списком предлагаемых форматов, вы можете указать, как именно вы хотите, чтобы отображалась дата.
Поскольку это настраиваемое поле, вы можете ввести все, что хотите. Если вы хотите, чтобы в ячейке отображались день недели и дата вместе с дополнительным текстом, вы можете легко это сделать. Например, введите следующее и посмотрите, что произойдет:
Конечно, вы всегда можете перейти в категорию «Дата» этого меню и выбрать один из множества доступных форматов даты.
Обратите внимание, что при выборе формата может случиться так, что ячейка будет заполнена цифровыми знаками (#). Это потому, что ячейка недостаточно широка, чтобы отобразить все символы.
Чтобы разобраться, просто дважды кликните правую границу заголовка столбца, чтобы автоматически установить ширину ячейки. Вы также можете перетаскивать границу вправо, пока не появится ваша дата.
Сравнить цифры в экселе
Откроется вот такое окошко. Здесь внизу будет три области, поставьте курсив туда, где должны быть дата и время. Я помещу их справа. Затем нажмите на кнопку или с календарем, для вставки сегодняшнего числа, или с часами. Между вставленными символами я сделала несколько пробелов, чтобы отделить их друг от друга.
Как установить систему дат 1904?
Для того, чтобы Excel воспринимал информацию, вводимую в ячейку, как дату, необходимо использовать в качестве разделителя точку, тире либо наклонную черту «/». При этом все введенные числа, меньшие 31.12, 31-12 либо 31/12 будут автоматически восприниматься как даты, а большие — как текст. Как уже говорилось выше, ячейки с датами могут использоваться в расчетах.
Как устанавливаются надстройки в Excel, уже описывалось в одной из статей на этом сайте, поэтому не буду повторяться. Добавлю лишь только, что Вы можете бесплатно скачать эту надстройку, а также ознакомиться с другими полезными надстройками для Excel.
Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах
Вернемся к данному окну. В нем показано, как отображаются добавленные данные. Можете жать «ОК». Если хотите посмотреть, как все будет выглядеть на листе с другими данными, нажмите на кнопку «Просмотр».
