Как сделать чтобы excel не считал скрытые ячейки?

Если у нас имеется таблица, по которой должны считаться итоги, то важную роль играет какой именно функцией они вычисляются, т.к. в таблице могут быть:

Некоторые из приведенных ниже способов чувствительны к этим факторам, некоторые – нет. Это нужно учитывать при выполнении вычислений:

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 9 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTALS) с кодом 109 в первом аргументе – суммирует все видимые после фильтра и группировки (или скрытия) ячейки. Игнорирует другие подобные функции, которые могут считать внутренние подитоги в исходном диапазоне.

Если нужно не суммировать, то можно использовать другие значения кода математической операции:

АГРЕГАТ (AGGREGATE) – самая мощная функция, появившаяся в Office 2010. Также как и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может не только суммировать, но и считать среднее, количество, минимум, максимум и т.д. — код операции задается первым аргументом. Плюс к этому имеет множество опций по подсчету, которые можно указать вторым аргументом:

Ссылки по теме

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Как сделать скрывающиеся строки в excel?

1. Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
2. После того, как выделение было произведено, кликаем по нему правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем пункт «Формат ячеек…», щелкнув по нему.
3. Запускается окно форматирования. Производим перемещение во вкладку «Число». Как видим, в поле «Тип» отображается значение «;;;».
4. Очень хорошо, если вы помните, каково было изначальное форматирование ячеек. В таком случае вам только останется в блоке параметров «Числовые форматы» выделить соответствующий пункт. Если же вы не помните точного формата, то опирайтесь на сущность контента, который размещен в ячейке. Например, если там находится информация о времени или дате, то выбирайте пункт «Время» или «Дата», и т.п. Но для большинства типов контента подойдет пункт «Общий». Делаем выбор и жмем на кнопку «OK».

При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

У меня на работе такое сплошь и рядом, пользователи не зная о опции «скрыть» просто мышкой уменьшают ширину колонок (или высоту строк) пока она станет незаметно. Приходилось также мышкой «оттягивать» их обратно.

Теперь зная об изменении размеров мне будет легче, спасибо.

Только на прошлой неделе столкнулся с этой ситуацией, но мысль в сторону изменения высоты строк не пошла и заблудилась) спасибо!

еще один вариант я нашла как победить это бедствие.
Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны.
А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Дарья! Да вы гений. Благодарю, ваш метод работает. (до этого ни высота, ни просто показать, не работали. Уже не знал как раскрыть эти «поганые» строчки в Excele Спасибо.

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Excel вставляет в скрытые ячейки

• Рабочий лист не был защищен.
• Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

При копировании и вставке видимых ячеек в диапазоне данных, который содержит скрытые ячейки или к которому применен фильтр, можно заметить, что скрытые ячейки вставляются вместе с видимыми. К сожалению, вы не можете изменить этот параметр, когда вы копируете и вставляете диапазон ячеек в Excel в Интернете, так как Вставка только видимых ячеек недоступна.

Способы скрыть столбцы

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.

• Выделив ячейки тех столбцов, которые необходимо скрыть, навести курсор мыши на выделенный диапазон — заголовки столбцов окрасятся в более тёмный цвет, и произвести щелчок правой кнопкой. В открывшемся контекстном меню выбрать команду «Скрыть».
• Выделив необходимые столбцы целиком, произвести нажатие на клавиатуре клавиши «Меню», которое приведёт к аналогичному раскрытию контекстного меню, после чего также произвести выбор команды «Скрыть».
• Выделив одну или несколько ячеек в выбранных столбцах, проследовать по следующим командам. В панели быстрого доступа выбрать пункт «Главная», затем найти панель инструментов «Ячейки», в которой щёлкнуть по иконке «Формат». В раскрывшемся списке найти заголовок «Видимость», который содержит пункт «Скрыть или отобразить», где выбрать команду «Скрыть строки».
• Для достижения самого быстрого результата в Excel задан набор горячих клавиш, с помощью которых можно скрыть столбцы нажатием двух кнопок на клавиатуре. Выбрав ячейки столбцов, которые нужно спрятать, необходимо нажать сочетание клавиш: «Ctrl» + «0».

Как можно заметить, при необходимости понять, как скрывать столбцы в Excel, научиться этому не составит труда.

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрыть формулы в Excel (и отобразить только значение)

• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть. Затем выберите команду Главная ► Ячейки ► Формат ► Скрыть или отобразить ► Скрыть столбцы .
• Выделите столбцы и щелкните правой кнопкой мыши на заголовках этих столбцов, а потом в открывшемся контекстном меню выберите команду Скрыть .
• Выделите ячейку в столбце (или ячейки в столбцах), который нужно скрыть, и нажмите Ctrl+0 .

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы ячейка была защищена, у нее должно быть включено свойство «Заблокировано», а также включена защита с ленты. Только когда оба эти события происходят, ячейка действительно становится заблокированной (т. Е. Не может быть отредактирована).

Скрыть строки в excel. Ненужные данные в Excel: как скрыть и отобразить снова.

1. Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.

Также можно их отобразить, нажав на последнюю цифру нумерации групп. То есть, если последней цифрой является «2», то жмите на неё, если «3», то кликайте по данной цифре. Конкретное число зависит от того, сколько групп вложено друг в друга. Эти цифры расположены сверху от горизонтальной панели координат или слева от вертикальной.

ФИО
Афиногенов И.С.	20 000,00
Артемьев О.А.
Сеченова Н.К.	20 000,00
Кирова К.У.
Булычев Р.Л.	40 000,00
Антонова Ж.К.	20 000,00
40 000,00
50 000,00

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Excel: Как спрятать и показать данные в электронных таблицах

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

СУММ (SUM) – тупо суммирует все в выделенном диапазоне без разбора, т.е. и скрытые строки в том числе. Если хотя бы в одной ячейке есть любая ошибка – перестает считать и тоже выдает ошибку на выходе.

Как скрыть все формулы в Excel

Когда у вас есть формула в ячейке, пользователь может видеть формулу двумя способами:

Когда вы скрываете формулы (как мы скоро увидим), пользователи не смогут редактировать ячейку, а также не смогут видеть формулу в строке формул.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, где у вас есть формула в столбце D.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть все формулы в столбце D:

Вышеупомянутые шаги защитят весь рабочий лист таким образом, что если вы нажмете на ячейку, которая имеет значение, вы увидите значение в строке формул, но если вы нажмете на ячейку с формулой, формула не будет отображаться. в строке формул.

А поскольку рабочий лист защищен, вы не сможете дважды щелкнуть ячейку и перейти в режим редактирования (поэтому формула также скрыта).

Хотя этот метод работает нормально, вы должны знать, что листы / ячейки, защищенные в Excel, могут быть легко разблокированы пользователем.

Любой технически подкованный пользователь может легко взломать ваши защищенные книги (простой поиск в Google предоставит им несколько способов взломать защищенный рабочий лист). Это непросто, но и не слишком сложно.

Но если вы работаете с менее технически подкованными пользователями, достаточно добавить пароль.

При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.

Способ 2: Разгруппировка

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный выше. Но каждый может показать вернуть строку фрмул.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.

Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:

На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.

Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

С помощью этих несложных маневров вы сможете скрыть данные, которые не желаете показывать. Скрытие данных — это простой, но полезный навык , особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Для повышения удобства программа содержит функции, позволяющие скрыть определённый диапазон ячеек. При этом не имеет значения, хранится ли в них какая-то информация, или они являются пустыми. Для того чтобы добиться сокрытия одного или нескольких столбцов, необходимо выполнить один из четырёх следующих алгоритмов действий.