Функция бсчёт в excel

Использование функции БСЧЁТ() доступно только «продвинутым» пользователям, поэтому при встрече с ней у неподготовленных пользователей часто возникают негативные эмоции. Однако, есть хорошие новости — без функции БСЧЁТ() можно вообще обойтись, заменив ее функциями СУММПРОИЗВ() , СЧЁТЕСЛИМН() или формулами массива .

Иногда, функция БСЧЁТ() действительно удобна, особенно при использовании сложных критериев с подстановочными знаками или критериев на основе формул. Подробно эти задачи решаются в статьях Подсчет значений с множественными критериями ( Часть 2 , Часть 3 , Часть 4 ).

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

Применение формулы ЕСЛИ для нескольких условий в программе EXCEL на конкретных примерах

• Создадим табличку критериев (желательно над исходной таблицей, чтобы она не мешала добавлению новых данных в таблицу), например в диапазоне A2:A3 (см. рисунок выше). Табличка должна состоять из заголовка (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);
• Условия отбора могут быть записаны в текстовом формате. В нашем случае, просто >3000
• Теперь можно записать саму формулу =БСЧЁТ(B8:B13;B8;A2:A3) В B8:B13 находится База_данных (исходная таблица). Столбец А (Продавец) можно в данном случае не включать в базу_данных , т.к. по нему не производится подсчет и он не участвует в отборе. B8 – это ссылка на заголовок столбца по которому будет производиться подсчет ( Продажи ), в нем должны быть числовые значения. A2:A3 – ссылка на табличку критериев.

В программе EXCEL есть функция IF, которая позволяет сделать самые невероятные логические конструкции, вкладывая операторы IF друг в друга. В старых версиях программы вложенность была ограничена 7 уровнями, ЕСЛИ в EXCEL 2010 не имеет ограничений, а в версии 2016 появилась новая функция ЕСЛИМН, учитывающая множественность вложений.

Определение функции “ЕСЛИ” и ее назначение

Оператор «ЕСЛИ» – это инструмент программы Эксель для проверки определенного условия (логического выражения) на выполнение.

То есть, представим, что у нас есть какое-то условие. Задача “ЕСЛИ” – проверить соблюдение данного условия и вывести в ячейку с функцией значение, основанное на результате проверки.

Сама формула функции в программе представляет собой следующее выражение:

=ЕСЛИ(условие; [значение если условие выполнено]; [значение если условие не выполнено])

В этом поле можно написать вложенную функцию ЕСЛИ вручную, но это не очень удобно, поэтому мы снова воспользуемся диалоговыми окнами. Перейдите в ячейку Значение_если_ложь откройте раскрывающийся список последних использованных функции в правом углу и выберите ЕСЛИ

Если счет. Функция СЧЁТЕСЛИ() в MS Excel — Подсчет значений с единственным критерием

В качестве критерия может быть ссылка, число, текстовая строка, выражение. Функция СЧЕТЕСЛИ работает только с одним условием (по умолчанию). Но можно ее «заставить» проанализировать 2 критерия одновременно.

Используем несколько условий

При необходимости, функцию ЕСЛИ можно вложить друг в друга. Таким образом, мы расширим варианты решений.

Как видно из примера, вместо второго и третьего значения функции можно подставлять условие. Таким способом добавляем необходимое число вложений. Однако стоит отметить, что после добавления 3-5 вложений работать с формулой станет практически невозможно, т.к. она будет очень громоздкой.

В нашем текущем уроке мы рассмотрим на наглядных примерах из практики наиболее типичные варианты нахождения общей суммы, как без зависимости от определенных условий, так и суммирование в соответствии с одним или несколькими заданными критериями условий.

Функция «Если» в Excel, примеры нескольких условий, дополнительные возможности функции

• Логическое_условие – значение, которое будем проверять
• Значение_в_случае_ИСТИНА – действие, когда требование выполняется
• Значение в случае_ЛОЖЬ – действие, когда Логическое_условие не выполняется

Такое поведение обусловлено тем, что функция БСЧЁТ предназначена для работы только с числовыми значениями. При использовании ее для подсчета количества ячеек с текстом или иными нечисловыми типами данных будет возвращен некорректный результат.

СЧЁТЕСЛИ (функция СЧЁТЕСЛИ) — Служба поддержки Office

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города).

Группа ячеек, для которых нужно выполнить подсчет. Диапазон может содержать числа, массивы, именованный диапазон или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются.

Число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, которая определяет, какие ячейки нужно подсчитать.

Например, критерий может быть выражен как 32, «>32», В4, «яблоки» или «32».

В функции СЧЁТЕСЛИ используется только один критерий. Чтобы провести подсчет по нескольким условиям, воспользуйтесь функцией СЧЁТЕСЛИМН.

Примеры

Чтобы использовать эти примеры в Excel, скопируйте данные из приведенной ниже таблицы и вставьте их на новый лист в ячейку A1.

Для удобство понимания, в первое время лучше использовать диалоговые окна. В дальнейшем вы сможете писать функцию сразу в строке формул. Для начала мы посчитаем оплату для первого сотрудника Алексей, но сразу учтем и пропишем формулу таким образом, чтобы можно было применить эту формулу и для других сотрудников, протянув ее вниз.

Синтаксис и особенности функции

• Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается на диапазон в другой книге, то необходимо, чтобы эта книга была открыта.
• Аргумент «Критерий» нужно заключать в кавычки (кроме ссылок).
• Функция не учитывает регистр текстовых значений.
• При формулировании условия подсчета можно использовать подстановочные знаки. «?» — любой символ. «*» — любая последовательность символов. Чтобы формула искала непосредственно эти знаки, ставим перед ними знак тильды (~).
• Для нормального функционирования формулы в ячейках с текстовыми значениями не должно пробелов или непечатаемых знаков.

Предположим, что в диапазоне A 8:B13 имеется таблица продаж, содержащая поля (столбцы) Продавец и Продажи (см. рисунок выше и файл примера ) .